Usługa serwisowa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej. Numer sprawy: 16/2012-DZP/PNO.

Ełk: Usługa serwisowa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej. Numer sprawy: 16/2012-DZP/PNO.


Numer ogłoszenia: 100911 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ , ul. Kościuszki 30, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6219803, faks 087 6219807.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.108spzoz.elk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej. Numer sprawy: 16/2012-DZP/PNO..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej przez Wykonawcę na rzecz i w siedzibie Zamawiającego w cenach określonych w formularzu oferty, stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ, w zakresie przewidzianym w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Arkusz Techniczny. Pod pojęciem okresowych przeglądów technicznych należy rozumieć: a) przeprowadzenie wszelkich czynności technicznych w tym procedur konserwacyjnych i naprawczych w celu przywrócenia pełnej sprawności urządzeń wraz z wymianą części zużywalnych i uszkodzonych; b) przeprowadzenie niezbędnych regulacji, kalibracji, wzorcowań, pomiarów, testów oraz kontroli bezpieczeństwa określonych w instrukcji używania sprzętu; c) dokonywanie wpisów do dokumentacji technicznej sprzętu (paszporty, karty techniczne napraw); d) wystawianie orzeczeń o stanie technicznym sprzętu objętego umową; e) wystawianie dokumentów potwierdzających dokonanie aktualnych przeglądów sprzętu wymaganych instrukcją używania oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi eksploatacji sprzętu wykorzystywanego do udzielenia świadczeń zdrowotnych. Pod pojęciem usunięcia awarii (napraw i konserwacji) należy rozumieć: a) zlokalizowanie uszkodzenia; b) usunięcie niesprawności urządzenia poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych części; c) sprawdzenie poprawności działania urządzenia Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana ryczałtowo. W przypadku usługi usunięcia awarii, koszt robocizny będzie naliczany jako iloczyn ilości roboczogodzin i stawki za jedną roboczogodzinę w wysokości określonej w formularzu oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ. Koszty wykonania usługi zawierającą wszelkie składowe tj.: koszty dojazdu, delegacji, noclegów, czynności konserwacyjne, naprawcze, pomiarowe, wystawienie certyfikatów, koszty części zamiennych podzespołów materiałów. Wszelkie używane w przedmiocie umowy, materiały i części powinny być nowe i posiadać wymagane prawem aprobaty, dopuszczenia i certyfikaty. Oferowany okres gwarancji należytego wykonania oraz oferowany okres rękojmi za wady fizyczne całego zakresu prac stanowiących przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy, liczony od dnia wystawienia raportu serwisowego lub karty pracy. Wszelkie prace będą wykonywane przez personel Wykonawcy i pod jego nadzorem. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest w szczególności do: a. Świadczenia usług konserwacji polegających na wykonaniu od 1 do 4 przeglądów technicznych w ciągu roku obejmujących kontrolę bezpieczeństwa i opis sprawności technicznej aparatów. b. Wykonywania przeglądów zgodnie z instrukcjami producenta oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami technicznymi. c. Wykonywania na zlecenie Zamawiającego wszelkich napraw awaryjnych wraz z zapewnieniem części zamiennych i podzespołów niezbędnych do wykonania napraw i prawidłowego działania aparatu. d. Usunięcia awarii e. Przeprowadzenie po dokonanej naprawie testów akceptacyjnych. f. Prowadzenie kart przeglądów i napraw oraz dokonywanie zapisów o wszelkich realizowanych naprawach i czynnościach konserwacyjnych. g. Usuwania awarii stanowiących zagrożenie niezwłocznie po otrzymaniu informacji. h. Ponoszenie odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku niepodjętych działań lub zaniechań Wykonawcy. i. Wykonawca usługi objęty umową wykonuje przy użyciu własnych narzędzi i materiałów w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego. j. Wykonywania umowy z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie. k. Współdziałania z merytorycznymi pracownikami Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo konsultuje z Zamawiającym w zakresie opłacalności naprawy koszty, których wysokość będzie przekraczać minimum 40% wartości urządzenia Wykonawca każdorazowo potwierdza naprawę i konserwację oraz przegląd wpisem w karcie napraw i książce paszportowej, a także oznacza etykietą sprzęt z datą naprawy . Do obowiązków Zamawiającego należy: a) Zapewnienie pracownikom Wykonawcy swobodnego dostępu do urządzeń objętych przedmiotem umowy. b) Zapewnienie Wykonawcy zdalnego dostępu do aparatu do celów serwisowych. c) Powiadomienie Wykonawcy o zauważonych usterkach i awariach urządzeń. d) Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby: - mjr lek. Witold Jarosiński, nr tel. 87 621 99 30 - mgr inż. Dariusz Zarzycki, nr tel. 87 621 99 56.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę - Opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę, potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty nie wymienione powyżej: Formularz ofertowy, Arkusz techniczny, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający w związku z art. 144 ustawy Pzp dopuszcza zmiany treści umowy w stosunku do złożonej oferty przetargowej w w/w przypadkach: - zmiany ustawowej stawki VAT; - zmiany wynikające z nowelizacji przepisów prawa; - zmiany wynikające z zapisów ujętych w § 6 pkt. 4 do 6 niniejszej umowy. - obniżenia ceny przedmiotu umowy lub cen jednostkowych poszczególnych prac przez Wykonawcę;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.108spzoz.elk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2012 godzina 09:30, miejsce: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk Pokój nr 22 - Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 19.06.2012.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie Nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  PRZEGLĄD TECHNICZNY, KONSERWACJA, NAPRAWA AWARYJNA APARATÓW USG TYP LOGIQ 7 I VOLUSON 530 PRODUKCJI GE Konserwacja planowana 1 Przeglądy techniczne - 1 raz w roku przez dwa lata w zakresie zgodnym z instrukcją wydaną przez producenta USG TAK 2 Wydanie certyfikatu sprawności technicznej urządzenia w zakresie jakości i bezpieczeństwa pracy, każdorazowo po wykonaniu przeglądu TAK 3 Testy specjalistyczne: 1 x rok zgodnie z wymaganiami ustawy TAK 4 Modyfikacje i aktualizacje oprogramowania wynikające z przepisów prawa i bezpieczeństwa obsługi TAK 5 Średni czas reakcji przy urządzeniu: od zgłoszenia w godzinach TAK PODAĆ 6 Standardowy czas dostępności serwisu od 8:00 do 17:30 w dni robocze (poniedziałek - piątek) TAK PODAĆ 7 Średni czas usunięcia awarii od daty zgłoszenia: a. Bez wymiany części zamiennych (w godzinach) TAK PODAĆ b. Z wymianą części zamiennych (w dniach) TAK PODAĆ 8 Koszty dojazdu, delegacji, noclegów, czynności konserwacyjne, naprawcze, pomiarowe, wystawienie certyfikatów, koszty części zamiennych podzespołów materiałów uwzględnione w cenie oferty. TAK Naprawy (konserwacja korekcyjna) 1 Wymiana wszystkich uszkodzonych części urządzenia, które zostały zdiagnozowane jako uszkodzone w okresie trwania umowy, w tym wymiana dwóch standardowych głowic TAK 2 Naprawa oprogramowania w tym uruchomienie licencji protokołu DICOM (USG Logiq 7) TAK 3 Obsługa w zakresie standardowych godzin TAK 4 Koszty dojazdu, delegacji, noclegów, czynności konserwacyjne, naprawcze, pomiarowe, wystawienie certyfikatów, koszty części zamiennych podzespołów materiałów w cenie oferty. TAK 5 Stawka 1 roboczogodziny TAK PODAĆ 6 Wykonanie niezbędnych kalibracji i testów każdorazowo po wykonanej naprawie TAK Zapewnienie czasu sprawności 1 Minimum 90% w ramach standardowych godzin obsługi TAK.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.42.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 12.04.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie Nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  PRZEGLĄD TECHNICZNY, KONSERWACJA, NAPRAWA AWARYJNA APARATU ANGIOGRAF TYP ADWANTYX PRODUKCJI GE Konserwacja planowania 1 Przeglądy techniczne - 4 razy w roku przez trzy lata w zakresie zgodnym z instrukcją wydaną przez producenta aparatu. TAK 2 Wydanie certyfikatu sprawności technicznej urządzenia w zakresie jakości i bezpieczeństwa pracy, każdorazowo po wykonaniu przeglądu TAK 3 Testy specjalistyczne: 1 x rok zgodnie z wymaganiami ustawy TAK 4 Modyfikacje i aktualizacje oprogramowania wynikające z przepisów prawa i bezpieczeństwa obsługi TAK 5 Średni czas reakcji przy urządzeniu: od zgłoszenia w godzinach TAK PODAĆ 6 Standardowy czas dostępności serwisu od 8:00 do 17:30 w dni robocze (poniedziałek - piątek) TAK PODAĆ 7 Średni czas usunięcia awarii od daty zgłoszenia: a. Bez wymiany części zamiennych (w godzinach) TAK PODAĆ b. Z wymianą części zamiennych (w dniach) TAK PODAĆ 8 Koszty dojazdu, delegacji, noclegów, czynności konserwacyjne, naprawcze, pomiarowe, wystawienie certyfikatów, koszty części zamiennych podzespołów materiałów uwzględnione w cenie oferty. TAK Naprawy (konserwacja korekcyjna) 1 Wymiana wszystkich uszkodzonych części urządzenia, które zostały zdiagnozowane jako uszkodzone w okresie trwania umowy TAK 2 Naprawa oprogramowania TAK 3 Obsługa w zakresie standardowych godzin TAK 4 Koszty dojazdu, delegacji, noclegów, czynności konserwacyjne, naprawcze, pomiarowe, wystawienie certyfikatów, koszty części zamiennych podzespołów materiałów w cenie oferty. TAK 5 Stawka 1 roboczogodziny TAK PODAĆ 6 Wykonanie niezbędnych kalibracji i testów każdorazowo po wykonanej naprawie TAK Zapewnienie czasu sprawności 1 Minimum 90% w ramach standardowych godzin obsługi TAK.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.42.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 12.04.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.