Pomoc w utrzymaniu aktywności zawodowej poprzez zapewnienie opieki nad dzieckiem.

Ełk: Pomoc w utrzymaniu aktywności zawodowej poprzez zapewnienie opieki nad dzieckiem.


Numer ogłoszenia: 102412 - 2014; data zamieszczenia: 26.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-87 621 23 81, faks 0-87 621 23 81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://elk-mops.bip-wm.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pomoc w utrzymaniu aktywności zawodowej poprzez zapewnienie opieki nad dzieckiem..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki dziennej nad ok. 24 dziećmi, uczestników projektu systemowego Jutro idę do pracy! współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013. Ogólna liczba dzieci objętych opieką -ok. 24 dzieci (liczba orientacyjna) w wieku od 1 roku do 7 lat z podziałem na grupy lub indywidualnie - stosownie do potrzeb wynikających z realizacji projektu. Planowana liczba godzin opieki (osobogodzin) - w okresie od 01.04.2014 do 31.12.2014 - w okresie od kwietnia 2014 do 15/07/2014- 23 x 166h =3818 h - w okresie od sierpnia 2014 do 19/12/2014- średnio 110h x 23= 2530h, - praktyki zawodowe średnio 10 dzieci x 8h x 20 dni= 1600h - okresie od 1 kwietna 2014 przez okres ok. 7 miesięcy - 1 dziecko (3 latka) 139 dni x 7h = 973 h * Liczba dzieci oraz liczba godzin opieki nad dzieckiem może ulec zmianie - zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zakres opieki obejmuje: 1. Celem zamówienia jest opieka nad dziećmi w czasie udziału w działaniach projektowych ich opiekunów - uczestników projektu systemowego Jutro idę do pracy!. 2. Wykonawca zapewni opiekę dzienną nad ok. 24 dziećmi, w wieku od 1 roku do 7 lat, na terenie miasta Ełku. 3. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia: a) każde dziecko skorzysta z opieki średnio nie dłużej niż 9 godzin zegarowych dziennie, w godz. od 7.00 do 16.00, za godzinę zegarową uważa się 60 minut, b) jednorazowo z opieki skorzysta maksymalnie ok. 24 dzieci, c) Zamawiający przewiduje w razie potrzeby świadczenie usługi również w soboty. 4. Usługi opieki dziennej powinny być świadczone w godzinach i terminach podawanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego każdorazowo w zleceniu częściowym, przesłanych faksem lub e-mailem, nie później jednak niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji świadczenia usługi. 5. W wyjątkowych przypadkach, termin o którym mowa w pkt. 4 może ulec skróceniu do 1 dnia roboczego przed rozpoczęciem usługi. 6. Przewidywana maksymalna ilość świadczenia usługi wynosi 8921 godzin zegarowych, dla całego zamówienia, sukcesywnie wg. rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w okresie od daty zawarcia umowy do 19.12.2014 roku. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego, niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu od zaistnienia zdarzenia (telefonicznie lub e-mailem) o zaistniałych trudnościach w realizacji zamówienia. 8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) świadczenia usług w stosunku do dzieci do lat 3 z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz. U. z 2013, poz. 1457 z późn. zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych (Dz. U. z 2011r., Nr 69, poz. 367) b) zapewnienia możliwości dostarczenia przez rodziców wyżywienia dzieciom w czasie sprawowania opieki, tj. śniadań, obiadów, podwieczorków, c) zapewnienia bezpieczeństwa i opieki dzieciom we wskazanych przez Zamawiającego terminach, z uwzględnieniem ich potrzeb psychicznych i fizycznych, d) zapewnienia wykwalifikowanej kadry, sprawującej fachową opiekę dydaktyczno-wychowawczą, wspomagającą indywidualny rozwój dziecka oraz zapewniającą właściwe i bezpieczne warunki realizacji zamówienia, e) zapewnienia dzieciom np. zajęć muzycznych, gier i zabaw w zależności od wieku, stopnia rozwoju i potrzeb, f) zapewnienia dzieciom wszelkich pomocy dydaktycznych do prowadzenia gier i zabaw w zakresie muzyki, plastyki oraz innych zajęć, g) zapewnienia nadzoru nad opieką nad dziećmi, h) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz dokumentacji sporządzanej na potrzeby usług opieki nad dziećmi, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl,. i) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją POKL, w szczególności: prowadzenia listy obecności dzieci uczestników projektu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu rodzica), a także przekazania Zamawiającemu listy obecności dzieci niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, w którym sprawowana była opieka, j) ubezpieczenia grupowego dzieci uczestników projektu (wymagana suma ubezpieczenia na jedno dziecko uczestnika projektu: 10.000,00 zł) na czas sprawowania opieki oraz w drodze do placówki, w której sprawowana będzie opieka i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w sprawowanej opiece. Przed rozpoczęciem opieki Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego obowiązku ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny za wykonanie usługi. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia w przewidywanej ilości, w zależności od bieżących potrzeb: a) w okresie od kwietnia 2014 do 15.07.2014 - do 50%, b) okresie od kwietnia 2014 przez okres ok. 7 miesięcy - 1 dziecko (3 latka) - do 100%, c) w okresie od sierpnia 2014 do 19.12.2014 - do 50 %. 10. Zamawiający zastrzega również sobie, możliwość zwiększenia zamówienia przewidywanej ilości dzieci, w zależności od potrzeb. 11. Faktyczna liczba godzin oraz dzieci uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego, wynikających w szczególności z rodzaju działań Zamawiającego, o czym zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.21.10-3, 85.31.21.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze głównej, stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. z zakresu opieki nad dziećmi wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór zał. nr 4 do SIWZ). Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SIWZ) - wzór. 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: - wydłużonego postępowania przetargowego, - jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, - niemożliwości realizacji przedmiotu umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowana jest niniejsza umowa, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, - zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem ilości dzieci i godzin opieki, bez konieczności zachowania formy pisemnej, c) zmianie miejsca świadczenia usług opieki nad dziećmi, pod warunkiem że zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i nie ulegnie zmianie miejscowość świadczenia usługi, a wszelkie warunki zaproponowane przez Wykonawcę będą porównywalne z warunkami wskazanymi w ofercie, d) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy, - zmniejszenia lub zwiększenia ilości liczby dzieci i godzin opieki nad dziećmi o których mowa w § 1 - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do niniejszej umowy, z uwzględnieniem ilości godzin rzeczywiście sprawowanej opieki nad dziećmi. e) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmianą korzystną dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://elk-mops.bip-wm.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku ul. Piłsudskiego 8, 19 - 300 Ełk Pokój nr 15 (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2014 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku ul. Piłsudskiego 8, 19 - 300 Ełk Pokój nr 15 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy Jutro idę do pracy! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak