Informacje o przetargu
Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym
Opis przedmiotu przetargu: Zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotu zamówienia Zamawiający planuje zlecić wykonanie usług promocyjnych miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez: 1. Utrzymanie nazwy „Mielec” w oficjalnej nazwie Wykonawcy; 2. Udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystywania, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, wizerunku logotypu Wykonawcy oraz wizerunku zawodników Wykonawcy, do celów promocji Zamawiającego, w każdy wybrany przez Zamawiającego sposób; 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową, co najmniej w następujących formach: a) wykorzystywanie nazwy Wykonawcy wraz ze wzmianką o Mielcu; b) zamieszczanie relacji z meczów, zdjęć, migawek, po każdym przeprowadzonym spotkaniu w następujących mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie regionalnej, - przynajmniej jeden raz w regionalnym portalu internetowym o charakterze informacyjnym, - przynajmniej jeden raz w telewizji regionalnej; 4. Udostępnianie wszystkim lokalnym mediom (Korso, Wieści Regionalne, Nowiny, Super Nowości, Radio Leliwa, Radio Rzeszów, Radio RDN, TVP Rzeszów) oraz portalom internetowym (hej.mielec, korsp.pl itp.); również udostępnianie lokalnym i ogólnopolskim portalom internetowym zajmującym się piłką nożną – relacji i zdjęć z meczów po każdym przeprowadzonym spotkaniu; 5. Zamieszczenie logo Zamawiającego na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji Wykonawcy, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego; 6. Rozłożenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy banerów, roll-upów, winderów, balona, promujących Zamawiającego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, z treścią podaną przez Zamawiającego. Materiały dostarczane zostaną Wykonawcy przez Zamawiającego; 7. Umieszczenie herbu Gminy Miejskiej Mielec na tle ścianki konferencyjnej; 8. Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 9. Umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia działań promocyjnych przed i w czasie rozgrywek; 10. Gotowość uczestnictwa zawodników Wykonawcy w spotkaniach promujących miasto Mielec na wezwanie Biura Promocji i Obsługi Inwestora Urzędu Miejskiego w Mielcu, nie częściej niż dziesięć razy w trakcie trwania umowy; 11. Informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny i Wykonawcy z Urzędem Miejskim w Mielcu; 12. Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy oraz profilach mediów społecznościowych logotypu miasta Mielca wraz z linkiem na stronę internetową miasta Mielca. 13. Zapewnienie wskazanym przez Zamawiającego pracownikom Urzędu Miejskiego w Mielcu, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyn Wykonawcy, celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy. 14. Przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu rozgrywek, potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy. 15. Rozegranie co najmniej 6 meczów na obiekcie o pojemności minimum 4000 osób z czego minimum dwa muszą być transmitowane przez telewizję ogólnopolską. 16. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, która przez zwiększenie aktywności sportowej, wpłynie na podwyższenie poziomu identyfikacji mieszkańców z samorządem miasta Mielca. Kampania będzie składać się z organizacji co najmniej 6 spotkań w szkołach podstawowych i gimnazjach położonych na terenie miasta Mielca, celem przeprowadzenia pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży miasta Mielca. Wykonawca wydeleguje reprezentację zespołu seniorów pod warunkiem, że termin spotkania nie będzie kolidował z treningami bądź meczami. Podczas realizacji spotkań należy wykorzystać dostarczone przez Zamawiającego materiały promocyjne Miasta; 17. Przygotowanie Programów Meczowych zawierających stronę dedykowaną dla Zamawiającego, drukowanych na każdy mecz ligowy, w ilości minimum 2 000 szt. Programy Meczowe dystrybuowane będą przez Wykonawcę kibicom przy wejściu na stadion. Zawartość merytoryczna strony dedykowanej dla Zamawiającego ustalana będzie na 7 dni przed meczem przez Biuro Promocji i Obsługi Inwestora Urzędu Miejskiego w Mielcu. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania formy graficznej strony dedykowanej, która musi zostać przedłożona Zamawiającemu do akceptacji minimum 4 dni przed meczem; 18. Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 19. Przekazanie Zamawiającemu co najmniej 12 wejściówek na każdy mecz rozgrywany przez Wykonawcę; 20. Objęcie Patronatem Honorowym Prezydenta Miasta Mielca minimum jednego turnieju piłkarskiego poświęconego pamięci piłkarzy, którzy zginęli w wypadku samochodowym w Weryni, 21. Promocja obiektów sportowych Gminy Miejskiej Mielec podczas wycieczek po Stadionie Miejskim w Mielcu oraz Muzeum FKS dla grup zorganizowanych podczas wakacji 2017r.
Zamawiający:
Gmina Miejska Mielec
Adres: | ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, woj. podkarpackie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariat@um.mielec.pl, tel: 177 888 500, fax: 177 888 505 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 10352320170 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2017-07-02 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mielec.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79341000-6 | Usługi reklamowe | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym | Stowarzyszenie Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec Mielec | 304 065,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-07-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341000 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 304 065,00 zł Minimalna złożona oferta: 304 065,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 304 065,00 zł Maksymalna złożona oferta: 304 065,00 zł | |
OGĹOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - UsĹugi
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:Â
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Mielec, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Ĺťeromskiego 26, 39300  Mielec, paĹstwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 177 888 500, faks 177 888 505, e-mail sekretariat@um.mielec.pl Adres strony internetowej (URL): www.mielec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA
(jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:Â
Promocja miasta Mielca w rozgrywkach druĹźynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym
Numer referencyjnyÂ
ZP.271.46.2017
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamĂłwienia
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ):
OkreĹlenie wielkoĹci lub zakresu zamĂłwienia: Zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotu zamĂłwienia ZamawiajÄ cy planuje zleciÄ wykonanie usĹug promocyjnych miasta Mielca w rozgrywkach druĹźynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez: 1. Utrzymanie nazwy âMielecâ w oficjalnej nazwie Wykonawcy; 2. Udzielenie ZamawiajÄ cemu upowaĹźnienia do wykorzystywania, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, wizerunku logotypu Wykonawcy oraz wizerunku zawodnikĂłw Wykonawcy, do celĂłw promocji ZamawiajÄ cego, w kaĹźdy wybrany przez ZamawiajÄ cego sposĂłb; 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzajÄ cego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywnoĹÄ sportowÄ i marketingowÄ , co najmniej w nastÄpujÄ cych formach: a) wykorzystywanie nazwy Wykonawcy wraz ze wzmiankÄ o Mielcu; b) zamieszczanie relacji z meczĂłw, zdjÄÄ, migawek, po kaĹźdym przeprowadzonym spotkaniu w nastÄpujÄ cych mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie regionalnej, - przynajmniej jeden raz w regionalnym portalu internetowym o charakterze informacyjnym, - przynajmniej jeden raz w telewizji regionalnej; 4. UdostÄpnianie wszystkim lokalnym mediom (Korso, WieĹci Regionalne, Nowiny, Super NowoĹci, Radio Leliwa, Radio RzeszĂłw, Radio RDN, TVP RzeszĂłw) oraz portalom internetowym (hej.mielec, korsp.pl itp.); rĂłwnieĹź udostÄpnianie lokalnym i ogĂłlnopolskim portalom internetowym zajmujÄ cym siÄ piĹkÄ noĹźnÄ â relacji i zdjÄÄ z meczĂłw po kaĹźdym przeprowadzonym spotkaniu; 5. Zamieszczenie logo ZamawiajÄ cego na wszystkich dostÄpnych noĹnikach reklamowych bÄdÄ cych w dyspozycji Wykonawcy, w tym zamieszczenie na strojach zawodnikĂłw treĹci i znakĂłw okreĹlonych przez ZamawiajÄ cego; 6. RozĹoĹźenie na terenie obiektĂłw sportowych bÄdÄ cych w dyspozycji Wykonawcy banerĂłw, roll-upĂłw, winderĂłw, balona, promujÄ cych ZamawiajÄ cego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziaĹem zawodnikĂłw Wykonawcy, z treĹciÄ podanÄ przez ZamawiajÄ cego. MateriaĹy dostarczane zostanÄ Wykonawcy przez ZamawiajÄ cego; 7. Umieszczenie herbu Gminy Miejskiej Mielec na tle Ĺcianki konferencyjnej; 8. UmoĹźliwienie ZamawiajÄ cemu dystrybucji materiaĹĂłw promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 9. UmoĹźliwienie ZamawiajÄ cemu prowadzenia dziaĹaĹ promocyjnych przed i w czasie rozgrywek; 10. GotowoĹÄ uczestnictwa zawodnikĂłw Wykonawcy w spotkaniach promujÄ cych miasto Mielec na wezwanie Biura Promocji i ObsĹugi Inwestora UrzÄdu Miejskiego w Mielcu, nie czÄĹciej niĹź dziesiÄÄ razy w trakcie trwania umowy; 11. Informowanie publicznoĹci w trakcie meczĂłw o wspĂłĹpracy druĹźyny i Wykonawcy z UrzÄdem Miejskim w Mielcu; 12. Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy oraz profilach mediĂłw spoĹecznoĹciowych logotypu miasta Mielca wraz z linkiem na stronÄ internetowÄ miasta Mielca. 13. Zapewnienie wskazanym przez ZamawiajÄ cego pracownikom UrzÄdu Miejskiego w Mielcu, bezpĹatnego wstÄpu na wszystkie mecze druĹźyn Wykonawcy, celem kontroli wywiÄ zywania siÄ przez WykonawcÄ z postanowieĹ umowy. 14. Przekazywanie ZamawiajÄ cemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu rozgrywek, potwierdzajÄ cej wywiÄ zywanie siÄ z postanowieĹ umowy. 15. Rozegranie co najmniej 6 meczĂłw na obiekcie o pojemnoĹci minimum 4000 osĂłb z czego minimum dwa muszÄ byÄ transmitowane przez telewizjÄ ogĂłlnopolskÄ . 16. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, ktĂłra przez zwiÄkszenie aktywnoĹci sportowej, wpĹynie na podwyĹźszenie poziomu identyfikacji mieszkaĹcĂłw z samorzÄ dem miasta Mielca. Kampania bÄdzie skĹadaÄ siÄ z organizacji co najmniej 6 spotkaĹ w szkoĹach podstawowych i gimnazjach poĹoĹźonych na terenie miasta Mielca, celem przeprowadzenia pokazowych treningĂłw dla dzieci i mĹodzieĹźy miasta Mielca. Wykonawca wydeleguje reprezentacjÄ zespoĹu seniorĂłw pod warunkiem, Ĺźe termin spotkania nie bÄdzie kolidowaĹ z treningami bÄ dĹş meczami. Podczas realizacji spotkaĹ naleĹźy wykorzystaÄ dostarczone przez ZamawiajÄ cego materiaĹy promocyjne Miasta; 17. Przygotowanie ProgramĂłw Meczowych zawierajÄ cych stronÄ dedykowanÄ dla ZamawiajÄ cego, drukowanych na kaĹźdy mecz ligowy, w iloĹci minimum 2 000 szt. Programy Meczowe dystrybuowane bÄdÄ przez WykonawcÄ kibicom przy wejĹciu na stadion. ZawartoĹÄ merytoryczna strony dedykowanej dla ZamawiajÄ cego ustalana bÄdzie na 7 dni przed meczem przez Biuro Promocji i ObsĹugi Inwestora UrzÄdu Miejskiego w Mielcu. Wykonawca zobowiÄ zuje siÄ do opracowania formy graficznej strony dedykowanej, ktĂłra musi zostaÄ przedĹoĹźona ZamawiajÄ cemu do akceptacji minimum 4 dni przed meczem; 18. UmoĹźliwienie ZamawiajÄ cemu dystrybucji materiaĹĂłw promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 19. Przekazanie ZamawiajÄ cemu co najmniej 12 wejĹciĂłwek na kaĹźdy mecz rozgrywany przez WykonawcÄ; 20. ObjÄcie Patronatem Honorowym Prezydenta Miasta Mielca minimum jednego turnieju piĹkarskiego poĹwiÄconego pamiÄci piĹkarzy, ktĂłrzy zginÄli w wypadku samochodowym w Weryni, 21. Promocja obiektĂłw sportowych Gminy Miejskiej Mielec podczas wycieczek po Stadionie Miejskim w Mielcu oraz Muzeum FKS dla grup zorganizowanych podczas wakacji 2017r.
II.5) GĹĂłwny kod CPV):
79341000-6,
Dodatkowe kody CPV: 79342200-5,
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT:
Waluta:
III.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
ZamĂłwienie z wolnej rÄki
III.2) Podstawa prawna
PostÄpowanie wszczÄte zostaĹo na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1 lit a, lit. b  ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami:
W ostatnich latach znacznie zwiÄksza siÄ rola sportu w promocji miast. Coraz mocniej doceniany jest potencjaĹ jaki niesie ze sobÄ poĹÄ czenie marketingu sportowego z terytorialnym. Obie dziedziny czerpiÄ wzajemne korzyĹci wykorzystujÄ c swĂłj potencjaĹ. Standardem staĹo siÄ wykorzystywanie do celĂłw promocyjnych znanych i lubianych sportowcĂłw oraz rodzimych druĹźyn, ktĂłre gromadzÄ wokóŠsiebie rzeszÄ fanĂłw. PopularnoĹÄ, jakÄ przynosi organizowanie zawodĂłw w rozgrywkach druĹźynowych na poziomie centralnym, komentowanych w mediach przyczynia siÄ do budowania dobrej marki âmiasta â gospodarzaâ. Wydarzenia sportowe w mieĹcie przede wszystkim wpĹywajÄ na lepszÄ integracjÄ spoĹeczeĹstwa oraz budowanie relacji z najbliĹźszym otoczeniem ale rĂłwnieĹź przyciÄ gajÄ inwestorĂłw i reklamodawcĂłw co jest istotne dla budowania marki miasta nowoczesnego, dynamicznego i odnoszÄ cego sukcesy. Miasto Mielec w swoich dziaĹaniach promocyjnych przywiÄ zuje duĹźa wagÄ do reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziaĹem druĹźyn sportowych gromadzÄ wielotysiÄczna publicznoĹÄ na trybunach, przed odbiornikami telewizyjnymi, radiowymi i internetowymi, co daje duĹźe moĹźliwoĹci do promowania marki miasta Mielca. Zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotu zamĂłwienia ZamawiajÄ cy planuje zleciÄ wykonanie usĹug promocyjnych miasta Mielca w rozgrywkach druĹźynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez: 1. Utrzymanie nazwy âMielecâ w oficjalnej nazwie Wykonawcy. 2. Udzielenie ZamawiajÄ cemu upowaĹźnienia do wykorzystywania, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, wizerunku logotypu Wykonawcy oraz wizerunku zawodnikĂłw Wykonawcy, do celĂłw promocji ZamawiajÄ cego, w kaĹźdy wybrany przez ZamawiajÄ cego sposĂłb; 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzajÄ cego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywnoĹÄ sportowÄ i marketingowÄ , co najmniej w nastÄpujÄ cych formach: a) wykorzystywanie nazwy Wykonawcy wraz ze wzmiankÄ o Mielcu; b) zamieszczanie relacji z meczĂłw, zdjÄÄ, migawek, po kaĹźdym przeprowadzonym spotkaniu w nastÄpujÄ cych mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie regionalnej, - przynajmniej jeden raz w regionalnym portalu internetowym o charakterze informacyjnym, - przynajmniej jeden raz w telewizji regionalnej; 4. UdostÄpnianie wszystkim lokalnym mediom (Korso, WieĹci Regionalne, Nowiny, Super NowoĹci, Radio Leliwa, Radio RzeszĂłw, Radio RDN, TVP RzeszĂłw) oraz portalom internetowym (hej.mielec, korso.pl, itp.); rĂłwnieĹź udostÄpnianie lokalnym i ogĂłlnopolskim portalom internetowym zajmujÄ cym siÄ piĹkÄ noĹźnÄ â relacji i zdjÄÄ z meczĂłw po kaĹźdym przeprowadzonym spotkaniu; 5. Zamieszczenie logo ZamawiajÄ cego na wszystkich dostÄpnych noĹnikach reklamowych bÄdÄ cych w dyspozycji Wykonawcy, w tym zamieszczenie na strojach zawodnikĂłw treĹci i znakĂłw okreĹlonych przez ZamawiajÄ cego; 6. RozĹoĹźenie na terenie obiektĂłw sportowych bÄdÄ cych w dyspozycji Wykonawcy banerĂłw, roll-upĂłw, winderĂłw, balona, promujÄ cych ZamawiajÄ cego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziaĹem zawodnikĂłw Wykonawcy, z treĹciÄ podanÄ przez ZamawiajÄ cego. MateriaĹy dostarczane zostanÄ Wykonawcy przez ZamawiajÄ cego; 7. Umieszczenie herbu Gminy Miejskiej Mielec na tle Ĺcianki konferencyjnej; 8. UmoĹźliwienie ZamawiajÄ cemu dystrybucji materiaĹĂłw promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 9. UmoĹźliwienie ZamawiajÄ cemu prowadzenia dziaĹaĹ promocyjnych przed i w czasie rozgrywek; 10. GotowoĹÄ uczestnictwa zawodnikĂłw Wykonawcy w spotkaniach promujÄ cych miasto Mielec na wezwanie Biura Promocji i ObsĹugi Inwestora UrzÄdu Miejskiego w Mielcu, nie czÄĹciej niĹź dziesiÄÄ razy w trakcie trwania umowy; 11. Informowanie publicznoĹci w trakcie meczĂłw o wspĂłĹpracy druĹźyny i Wykonawcy z UrzÄdem Miejskim w Mielcu; 12. Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy oraz profilach mediĂłw spoĹecznoĹciowych logotypu miasta Mielca wraz z linkiem na stronÄ internetowÄ miasta Mielca. 13. Zapewnienie wskazanym przez ZamawiajÄ cego pracownikom UrzÄdu Miejskiego w Mielcu, bezpĹatnego wstÄpu na wszystkie mecze druĹźyn Wykonawcy, celem kontroli wywiÄ zywania siÄ przez WykonawcÄ z postanowieĹ umowy. 14. Przekazywanie ZamawiajÄ cemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu rozgrywek, potwierdzajÄ cej wywiÄ zywanie siÄ z postanowieĹ umowy. 15. Rozegranie co najmniej 6 meczĂłw na obiekcie o pojemnoĹci minimum 4000 osĂłb z czego minimum dwa muszÄ byÄ transmitowane przez telewizjÄ ogĂłlnopolskÄ . 16. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, ktĂłra przez zwiÄkszenie aktywnoĹci sportowej, wpĹynie na podwyĹźszenie poziomu identyfikacji mieszkaĹcĂłw z samorzÄ dem miasta Mielca. Kampania bÄdzie skĹadaÄ siÄ z organizacji co najmniej 6 spotkaĹ w szkoĹach podstawowych i gimnazjach poĹoĹźonych na terenie miasta Mielca, celem przeprowadzenia pokazowych treningĂłw dla dzieci i mĹodzieĹźy miasta Mielca. Wykonawca wydeleguje reprezentacjÄ zespoĹu seniorĂłw pod warunkiem, Ĺźe termin spotkania nie bÄdzie kolidowaĹ z treningami bÄ dĹş meczami. Podczas realizacji spotkaĹ naleĹźy wykorzystaÄ dostarczone przez ZamawiajÄ cego materiaĹy promocyjne Miasta; 17. Przygotowanie ProgramĂłw Meczowych zawierajÄ cych stronÄ dedykowanÄ dla ZamawiajÄ cego, drukowanych na kaĹźdy mecz ligowy, w iloĹci minimum 2 000 szt. Programy Meczowe dystrybuowane bÄdÄ przez WykonawcÄ kibicom przy wejĹciu na stadion. ZawartoĹÄ merytoryczna strony dedykowanej dla ZamawiajÄ cego ustalana bÄdzie na 7 dni przed meczem przez Biuro Promocji i ObsĹugi Inwestora UrzÄdu Miejskiego w Mielcu. Wykonawca zobowiÄ zuje siÄ do opracowania formy graficznej strony dedykowanej, ktĂłra musi zostaÄ przedĹoĹźona ZamawiajÄ cemu do akceptacji minimum 4 dni przed meczem; 18. UmoĹźliwienie ZamawiajÄ cemu dystrybucji materiaĹĂłw promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 19. Przekazanie ZamawiajÄ cemu co najmniej 12 wejĹciĂłwek na kaĹźdy mecz rozgrywany przez WykonawcÄ; 20. ObjÄcie Patronatem Honorowym Prezydenta Miasta Mielca minimum jednego turnieju piĹkarskiego poĹwiÄconego pamiÄci piĹkarzy, ktĂłrzy zginÄli w wypadku samochodowym w Weryni, 21. Promocja obiektĂłw sportowych Gminy Miejskiej Mielec podczas wycieczek po Stadionie Miejskim w Mielcu oraz Muzeum FKS dla grup zorganizowanych podczas wakacji 2017r. Realizacja usĹugi w powyĹźszym ksztaĹcie jest moĹźliwa tylko przez wykonawcĂłw, ktĂłrzy sÄ najmocniej zwiÄ zani z Mielcem, wykazujÄ realnÄ toĹźsamoĹÄ z miastem i dysponujÄ narzÄdziami do naleĹźytego wykonania powierzonej usĹugi. Aby wykonaÄ naĹoĹźone przez ZamawiajÄ cego obowiÄ zki wykonawca musi posiadaÄ uprawnienia do m.in. dysponowania powierzchniÄ reklamowÄ na strojach zawodnikĂłw, powierzchnia reklamowÄ na obiektach sportowych na ktĂłrych odbywaÄ siÄ bÄdÄ rozgrywki, bandach elektronicznych, banerach wokóŠboiska, stronie internetowej, materiaĹach poligraficznych itp. Ponadto aby realnie zwiÄkszyÄ wartoĹÄ marki miasta Mielca wykonanie usĹugi musi odbywaÄ siÄ przede wszystkim w trakcie meczĂłw rozgrywanych na terenie miasta Mielca. Ponadto realizacja punktu 16 wskazanego powyĹźej bÄdzie najbardziej efektywna, gdy zostanie zrealizowane przez swego rodzaju âlokalnych bohaterĂłwâ, sportowcĂłw najbardziej kojarzonych z miastem Mielec, ktĂłrych dzieci i mĹodzieĹź mogÄ na co dzieĹ spotykaÄ na treningach lub na meczach. W mieĹcie Mielec dziaĹa tylko jeden podmiot, ktĂłry rozgrywa zawody (mecze piĹki noĹźnej) w rozgrywkach druĹźynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym tj. FKS STAL Mielec. PiĹka noĹźna od kilku dziesiÄcioleci wpisuje siÄ w historie sportowÄ miasta Mielca. Obiekty sportowe, ktĂłre powstaĹy w Mielcu w latach 60-tych i 70-tych naleĹźaĹy do najnowoczeĹniejszych w Polsce. Stadion piĹkarsko-lekkoatletyczny z unikalnymi piÄtrowymi trybunami, ktĂłry mieĹciĹ okoĹo 30 tysiÄcy widzĂłw na ktĂłrym piĹkarze Stali Mielec grali z Realem Madryt i na ktĂłrym mecze rozgrywaĹa reprezentacja Polski w piĹce noĹźnej. PiĹkarze FKS Stali Mielec w latach siedemdziesiÄ tych tworzyli historiÄ polskiego futbolu. Dwukrotnie w roku 1973 i 1976 zostali mistrzami Polski. Tacy piĹkarze jak krĂłl strzelcĂłw Mistrzostw Ĺwiata w piĹce noĹźnej z roku 1974 Grzegorz Lato oraz wielokrotni reprezentanci Polski - Henryk Kasperczak, Andrzej Szarmach czy Zygmunt Kukla - rozsĹawiali Mielec na sportowych arenach caĹego Ĺwiata. Fabryczny Klub Sportowy Stal Mielec byĹ przez kilka dziesiÄcioleci i w dalszym ciÄ gu niezaprzeczalnie jest wizytĂłwkÄ miasta Mielca. PiĹkarze noĹźni FKS Stali Mielec po upadku klubu przebyli dĹugÄ drogÄ od V ligi do I ligi i z powodzeniem grajÄ na zapleczu ekstraklasy na przebudowanym nowym stadionie miejskim gromadzÄ c na trybunach wielotysiÄczne rzesze kibicĂłw. W niedawno zakoĹczonym sezonie I ligi piĹki noĹźnej druĹźyna z Mielca jako debiutant na tym szczeblu rozgrywkowym zajÄĹa wysokie 10 miejsce bÄdÄ c w rundzie wiosennej rewelacjÄ rozgrywek. Ĺrednia frekwencja na mieleckim stadionie naleĹźy do najwyĹźszych i wynosi blisko 4 tysiÄ ce widzĂłw na mecz. Wielokrotnie mecze ze stadionu miejskiego w Mielcu byĹy na Ĺźywo transmitowane przez ogĂłlnopolskÄ stacjÄ telewizyjnÄ Polsat Sport. Z przeprowadzonych ostatnio na zlecenie I ligi piĹkarskiej badaĹ medialnoĹci i ekwiwalentu reklamowego klubu FKS Stal Mielec za miesiÄ c maj 2017 wynika, Ĺźe mielecki klub uplasowaĹ siÄ na czwartym miejscu (za GĂłrnikiem Zabrze, SandecjÄ Nowy SÄ cz i GKS Katowice) pod wzglÄdem publikacji (694 newsy w miesiÄ cu maju) w mediach krajowych i regionalnych. Te publikacje przeĹoĹźyĹy siÄ na ekwiwalent reklamowy wart ponad 5 milionĂłw zĹotych. SzczegĂłĹowe badania obejmujÄ ce takĹźe media lokalne i spoĹecznoĹciowe wykazaĹy 3668 przekazĂłw co przekĹada siÄ na sumÄ ekwiwalentu reklamowego klubu piĹkarskiego FKS Stal Mielec w wysokoĹci prawie 9 milionĂłw zĹotych. MajÄ c powyĹźsze na uwadze zasadne jest zlecenie zamĂłwienia w trybie z wolnej rÄki i zaproszenie Stowarzyszenie Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec do negocjacji warunkĂłw umowy. Stowarzyszenie Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec jest dysponentem i decydentem w zakresie druĹźyny piĹki noĹźnej mÄĹźczyzn, posiada prawo do dysponowania i kreowania wizerunku piĹkarzy, ich strojĂłw. Ponadto na dzieĹ rozpoczÄcia procedury o udzielenie zamĂłwienia, posiada wyĹÄ cznoĹÄ w zakresie dysponowania miejskim stadionem w trakcie rozgrywanych meczy w ramach rozgrywek ligowych i tym samym jako jedyny ma wpĹyw na decydowanie o umieszczanych materiaĹach reklamowych i marketingowych, a takĹźe informacji kierowanych do mediĂłw. Ponadto poprzez niewÄ tpliwÄ toĹźsamoĹÄ zespoĹu piĹkarzy noĹźnych z miastem, wspĂłĹpraca w ramach realizowanych usĹug bÄdzie bardziej efektywna. TakĹźe dziaĹania realizowane wĹrĂłd dzieci i mĹodzieĹźy mieleckich szkóŠz udziaĹem piĹkarzy piĹki noĹźnej i przy wspĂłĹpracy miasta w ramach realizowanych usĹug wpĹynie na jeszcze wiÄksze zainteresowanie dzieci i mĹodzieĹźy dyscyplinÄ sportowÄ i tym samym miastem. Wskazane wzglÄdy techniczne o obiektywnym charakterze oraz ochrona praw wyĹÄ cznych decydujÄ o podjÄciu negocjacji w zakresie usĹug promocyjnych poprzez sport ze Stowarzyszeniem Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTĂREMU ZAMAWIAJÄCY ZAMIERZA UDZIELIÄ ZAMĂWIENIA:
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 103523
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Mielec, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Ĺťeromskiego 26, 39300  Mielec, paĹstwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 177 888 500, faks 177 888 505, e-mail sekretariat@um.mielec.pl
Adres strony internetowej (URL): www.mielec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV: 79342200-5,
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 07/07/2017 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 304065.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie Stowarzyszenie Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec, , ul. Solskiego 1, 39-300, Mielec, kraj/woj. podkarpackie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : nie Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 304065.00 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 304065.00 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 304065.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie zamĂłwienia z wolnej rÄki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit a i lit b  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.
Stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamĂłwieĹ publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 2164.), ZamawiajÄ cy moĹźe udzieliÄ zamĂłwienia z wolnej rÄki, jeĹźeli zachodzi co najmniej jedna z nastÄpujÄ cych okolicznoĹci: 1) dostawy, usĹugi lub roboty budowlane mogÄ byÄ Ĺwiadczone tylko przez jednego wykonawcÄ: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych, wynikajÄ cych z odrÄbnych przepisĂłw. W ostatnich latach znacznie zwiÄksza siÄ rola sportu w promocji miast. Coraz mocniej doceniany jest potencjaĹ jaki niesie ze sobÄ poĹÄ czenie marketingu sportowego z terytorialnym. Obie dziedziny czerpiÄ wzajemne korzyĹci wykorzystujÄ c swĂłj potencjaĹ. Standardem staĹo siÄ wykorzystywanie do celĂłw promocyjnych znanych i lubianych sportowcĂłw oraz rodzimych druĹźyn, ktĂłre gromadzÄ wokóŠsiebie rzeszÄ fanĂłw. PopularnoĹÄ, jakÄ przynosi organizowanie zawodĂłw w rozgrywkach druĹźynowych na poziomie centralnym, komentowanych w mediach przyczynia siÄ do budowania dobrej marki âmiasta â gospodarzaâ. Wydarzenia sportowe w mieĹcie przede wszystkim wpĹywajÄ na lepszÄ integracjÄ spoĹeczeĹstwa oraz budowanie relacji z najbliĹźszym otoczeniem ale rĂłwnieĹź przyciÄ gajÄ inwestorĂłw i reklamodawcĂłw co jest istotne dla budowania marki miasta nowoczesnego, dynamicznego i odnoszÄ cego sukcesy. Miasto Mielec w swoich dziaĹaniach promocyjnych przywiÄ zuje duĹźa wagÄ do reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziaĹem druĹźyn sportowych gromadzÄ wielotysiÄczna publicznoĹÄ na trybunach, przed odbiornikami telewizyjnymi, radiowymi i internetowymi, co daje duĹźe moĹźliwoĹci do promowania marki miasta Mielca. Zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotu zamĂłwienia ZamawiajÄ cy planuje zleciÄ wykonanie usĹug promocyjnych miasta Mielca w rozgrywkach druĹźynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez: 1. Utrzymanie nazwy âMielecâ w oficjalnej nazwie Wykonawcy. 2. Udzielenie ZamawiajÄ cemu upowaĹźnienia do wykorzystywania, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, wizerunku logotypu Wykonawcy oraz wizerunku zawodnikĂłw Wykonawcy, do celĂłw promocji ZamawiajÄ cego, w kaĹźdy wybrany przez ZamawiajÄ cego sposĂłb; 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzajÄ cego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywnoĹÄ sportowÄ i marketingowÄ , co najmniej w nastÄpujÄ cych formach: a) wykorzystywanie nazwy Wykonawcy wraz ze wzmiankÄ o Mielcu; b) zamieszczanie relacji z meczĂłw, zdjÄÄ, migawek, po kaĹźdym przeprowadzonym spotkaniu w nastÄpujÄ cych mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie regionalnej, - przynajmniej jeden raz w regionalnym portalu internetowym o charakterze informacyjnym, - przynajmniej jeden raz w telewizji regionalnej; 4. UdostÄpnianie wszystkim lokalnym mediom (Korso, WieĹci Regionalne, Nowiny, Super NowoĹci, Radio Leliwa, Radio RzeszĂłw, Radio RDN, TVP RzeszĂłw) oraz portalom internetowym (hej.mielec, korso.pl, itp.); rĂłwnieĹź udostÄpnianie lokalnym i ogĂłlnopolskim portalom internetowym zajmujÄ cym siÄ piĹkÄ noĹźnÄ â relacji i zdjÄÄ z meczĂłw po kaĹźdym przeprowadzonym spotkaniu; 5. Zamieszczenie logo ZamawiajÄ cego na wszystkich dostÄpnych noĹnikach reklamowych bÄdÄ cych w dyspozycji Wykonawcy, w tym zamieszczenie na strojach zawodnikĂłw treĹci i znakĂłw okreĹlonych przez ZamawiajÄ cego; 6. RozĹoĹźenie na terenie obiektĂłw sportowych bÄdÄ cych w dyspozycji Wykonawcy banerĂłw, roll-upĂłw, winderĂłw, balona, promujÄ cych ZamawiajÄ cego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziaĹem zawodnikĂłw Wykonawcy, z treĹciÄ podanÄ przez ZamawiajÄ cego. MateriaĹy dostarczane zostanÄ Wykonawcy przez ZamawiajÄ cego; 7. Umieszczenie herbu Gminy Miejskiej Mielec na tle Ĺcianki konferencyjnej; 8. UmoĹźliwienie ZamawiajÄ cemu dystrybucji materiaĹĂłw promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 9. UmoĹźliwienie ZamawiajÄ cemu prowadzenia dziaĹaĹ promocyjnych przed i w czasie rozgrywek; 10. GotowoĹÄ uczestnictwa zawodnikĂłw Wykonawcy w spotkaniach promujÄ cych miasto Mielec na wezwanie Biura Promocji i ObsĹugi Inwestora UrzÄdu Miejskiego w Mielcu, nie czÄĹciej niĹź dziesiÄÄ razy w trakcie trwania umowy; 11. Informowanie publicznoĹci w trakcie meczĂłw o wspĂłĹpracy druĹźyny i Wykonawcy z UrzÄdem Miejskim w Mielcu; 12. Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy oraz profilach mediĂłw spoĹecznoĹciowych logotypu miasta Mielca wraz z linkiem na stronÄ internetowÄ miasta Mielca. 13. Zapewnienie wskazanym przez ZamawiajÄ cego pracownikom UrzÄdu Miejskiego w Mielcu, bezpĹatnego wstÄpu na wszystkie mecze druĹźyn Wykonawcy, celem kontroli wywiÄ zywania siÄ przez WykonawcÄ z postanowieĹ umowy. 14. Przekazywanie ZamawiajÄ cemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu rozgrywek, potwierdzajÄ cej wywiÄ zywanie siÄ z postanowieĹ umowy. 15. Rozegranie co najmniej 6 meczĂłw na obiekcie o pojemnoĹci minimum 4000 osĂłb z czego minimum dwa muszÄ byÄ transmitowane przez telewizjÄ ogĂłlnopolskÄ . 16. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, ktĂłra przez zwiÄkszenie aktywnoĹci sportowej, wpĹynie na podwyĹźszenie poziomu identyfikacji mieszkaĹcĂłw z samorzÄ dem miasta Mielca. Kampania bÄdzie skĹadaÄ siÄ z organizacji co najmniej 6 spotkaĹ w szkoĹach podstawowych i gimnazjach poĹoĹźonych na terenie miasta Mielca, celem przeprowadzenia pokazowych treningĂłw dla dzieci i mĹodzieĹźy miasta Mielca. Wykonawca wydeleguje reprezentacjÄ zespoĹu seniorĂłw pod warunkiem, Ĺźe termin spotkania nie bÄdzie kolidowaĹ z treningami bÄ dĹş meczami. Podczas realizacji spotkaĹ naleĹźy wykorzystaÄ dostarczone przez ZamawiajÄ cego materiaĹy promocyjne Miasta; 17. Przygotowanie ProgramĂłw Meczowych zawierajÄ cych stronÄ dedykowanÄ dla ZamawiajÄ cego, drukowanych na kaĹźdy mecz ligowy, w iloĹci minimum 2 000 szt. Programy Meczowe dystrybuowane bÄdÄ przez WykonawcÄ kibicom przy wejĹciu na stadion. ZawartoĹÄ merytoryczna strony dedykowanej dla ZamawiajÄ cego ustalana bÄdzie na 7 dni przed meczem przez Biuro Promocji i ObsĹugi Inwestora UrzÄdu Miejskiego w Mielcu. Wykonawca zobowiÄ zuje siÄ do opracowania formy graficznej strony dedykowanej, ktĂłra musi zostaÄ przedĹoĹźona ZamawiajÄ cemu do akceptacji minimum 4 dni przed meczem; 18. UmoĹźliwienie ZamawiajÄ cemu dystrybucji materiaĹĂłw promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 19. Przekazanie ZamawiajÄ cemu co najmniej 12 wejĹciĂłwek na kaĹźdy mecz rozgrywany przez WykonawcÄ; 20. ObjÄcie Patronatem Honorowym Prezydenta Miasta Mielca minimum jednego turnieju piĹkarskiego poĹwiÄconego pamiÄci piĹkarzy, ktĂłrzy zginÄli w wypadku samochodowym w Weryni, 21. Promocja obiektĂłw sportowych Gminy Miejskiej Mielec podczas wycieczek po Stadionie Miejskim w Mielcu oraz Muzeum FKS dla grup zorganizowanych podczas wakacji 2017r. Realizacja usĹugi w powyĹźszym ksztaĹcie jest moĹźliwa tylko przez wykonawcĂłw, ktĂłrzy sÄ najmocniej zwiÄ zani z Mielcem, wykazujÄ realnÄ toĹźsamoĹÄ z miastem i dysponujÄ narzÄdziami do naleĹźytego wykonania powierzonej usĹugi. Aby wykonaÄ naĹoĹźone przez ZamawiajÄ cego obowiÄ zki wykonawca musi posiadaÄ uprawnienia do m.in. dysponowania powierzchniÄ reklamowÄ na strojach zawodnikĂłw, powierzchnia reklamowÄ na obiektach sportowych na ktĂłrych odbywaÄ siÄ bÄdÄ rozgrywki, bandach elektronicznych, banerach wokóŠboiska, stronie internetowej, materiaĹach poligraficznych itp. Ponadto aby realnie zwiÄkszyÄ wartoĹÄ marki miasta Mielca wykonanie usĹugi musi odbywaÄ siÄ przede wszystkim w trakcie meczĂłw rozgrywanych na terenie miasta Mielca. Ponadto realizacja punktu 16 wskazanego powyĹźej bÄdzie najbardziej efektywna, gdy zostanie zrealizowane przez swego rodzaju âlokalnych bohaterĂłwâ, sportowcĂłw najbardziej kojarzonych z miastem Mielec, ktĂłrych dzieci i mĹodzieĹź mogÄ na co dzieĹ spotykaÄ na treningach lub na meczach. W mieĹcie Mielec dziaĹa tylko jeden podmiot, ktĂłry rozgrywa zawody (mecze piĹki noĹźnej) w rozgrywkach druĹźynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym tj. FKS STAL Mielec. PiĹka noĹźna od kilku dziesiÄcioleci wpisuje siÄ w historie sportowÄ miasta Mielca. Obiekty sportowe, ktĂłre powstaĹy w Mielcu w latach 60-tych i 70-tych naleĹźaĹy do najnowoczeĹniejszych w Polsce. Stadion piĹkarsko-lekkoatletyczny z unikalnymi piÄtrowymi trybunami, ktĂłry mieĹciĹ okoĹo 30 tysiÄcy widzĂłw na ktĂłrym piĹkarze Stali Mielec grali z Realem Madryt i na ktĂłrym mecze rozgrywaĹa reprezentacja Polski w piĹce noĹźnej. PiĹkarze FKS Stali Mielec w latach siedemdziesiÄ tych tworzyli historiÄ polskiego futbolu. Dwukrotnie w roku 1973 i 1976 zostali mistrzami Polski. Tacy piĹkarze jak krĂłl strzelcĂłw Mistrzostw Ĺwiata w piĹce noĹźnej z roku 1974 Grzegorz Lato oraz wielokrotni reprezentanci Polski - Henryk Kasperczak, Andrzej Szarmach czy Zygmunt Kukla - rozsĹawiali Mielec na sportowych arenach caĹego Ĺwiata. Fabryczny Klub Sportowy Stal Mielec byĹ przez kilka dziesiÄcioleci i w dalszym ciÄ gu niezaprzeczalnie jest wizytĂłwkÄ miasta Mielca. PiĹkarze noĹźni FKS Stali Mielec po upadku klubu przebyli dĹugÄ drogÄ od V ligi do I ligi i z powodzeniem grajÄ na zapleczu ekstraklasy na przebudowanym nowym stadionie miejskim gromadzÄ c na trybunach wielotysiÄczne rzesze kibicĂłw. W niedawno zakoĹczonym sezonie I ligi piĹki noĹźnej druĹźyna z Mielca jako debiutant na tym szczeblu rozgrywkowym zajÄĹa wysokie 10 miejsce bÄdÄ c w rundzie wiosennej rewelacjÄ rozgrywek. Ĺrednia frekwencja na mieleckim stadionie naleĹźy do najwyĹźszych i wynosi blisko 4 tysiÄ ce widzĂłw na mecz. Wielokrotnie mecze ze stadionu miejskiego w Mielcu byĹy na Ĺźywo transmitowane przez ogĂłlnopolskÄ stacjÄ telewizyjnÄ Polsat Sport. Z przeprowadzonych ostatnio na zlecenie I ligi piĹkarskiej badaĹ medialnoĹci i ekwiwalentu reklamowego klubu FKS Stal Mielec za miesiÄ c maj 2017 wynika, Ĺźe mielecki klub uplasowaĹ siÄ na czwartym miejscu (za GĂłrnikiem Zabrze, SandecjÄ Nowy SÄ cz i GKS Katowice) pod wzglÄdem publikacji (694 newsy w miesiÄ cu maju) w mediach krajowych i regionalnych. Te publikacje przeĹoĹźyĹy siÄ na ekwiwalent reklamowy wart ponad 5 milionĂłw zĹotych. SzczegĂłĹowe badania obejmujÄ ce takĹźe media lokalne i spoĹecznoĹciowe wykazaĹy 3668 przekazĂłw co przekĹada siÄ na sumÄ ekwiwalentu reklamowego klubu piĹkarskiego FKS Stal Mielec w wysokoĹci prawie 9 milionĂłw zĹotych. MajÄ c powyĹźsze na uwadze zasadne jest zlecenie zamĂłwienia w trybie z wolnej rÄki i zaproszenie Stowarzyszenie Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec do negocjacji warunkĂłw umowy. Stowarzyszenie Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec jest dysponentem i decydentem w zakresie druĹźyny piĹki noĹźnej mÄĹźczyzn, posiada prawo do dysponowania i kreowania wizerunku piĹkarzy, ich strojĂłw. Ponadto na dzieĹ rozpoczÄcia procedury o udzielenie zamĂłwienia, posiada wyĹÄ cznoĹÄ w zakresie dysponowania miejskim stadionem w trakcie rozgrywanych meczy w ramach rozgrywek ligowych i tym samym jako jedyny ma wpĹyw na decydowanie o umieszczanych materiaĹach reklamowych i marketingowych, a takĹźe informacji kierowanych do mediĂłw. Ponadto poprzez niewÄ tpliwÄ toĹźsamoĹÄ zespoĹu piĹkarzy noĹźnych z miastem, wspĂłĹpraca w ramach realizowanych usĹug bÄdzie bardziej efektywna. TakĹźe dziaĹania realizowane wĹrĂłd dzieci i mĹodzieĹźy mieleckich szkóŠz udziaĹem piĹkarzy piĹki noĹźnej i przy wspĂłĹpracy miasta w ramach realizowanych usĹug wpĹynie na jeszcze wiÄksze zainteresowanie dzieci i mĹodzieĹźy dyscyplinÄ sportowÄ i tym samym miastem. Wskazane wzglÄdy techniczne o obiektywnym charakterze oraz ochrona praw wyĹÄ cznych decydujÄ o podjÄciu negocjacji w zakresie usĹug promocyjnych poprzez sport ze Stowarzyszeniem Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec.