Informacje o przetargu
Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego. - pl-chełm: usługi pomocy technicznej
Opis przedmiotu przetargu: wykonawca będzie doradzał jrp w bieżącym zarządzaniu, administrowaniu i monitorowaniu wszelkich działań i zadań związanych z realizacją projektu, wspierając jrp celem spełnienia wymogów i warunków zawartych w umowie o dofinansowanie nr pois.01.01.00 00 253/09 00, dokumentacji aplikacyjnej oraz obowiązujących aktów prawnych i wytycznych poiiś. usługa objęta niniejszym zamówieniem obejmować będzie m.in. — pomoc zamawiającemu w przygotowaniu do wdrażania i realizacji projektu, w tym również weryfikacji struktury i procedur jrp, — doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania realizowanymi kontraktami wchodzącymi w skład projektu, w szczególności w sprawach technicznych, ekonomicznych i finansowo księgowych, — doradztwo w zakresie finansowo – księgowym w tym m.in. wykonanie przeliczenia luki w finansowaniu na żądanie zamawiającego, — doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. ue, mf, mrr, mś, wfośigw w lublinie), — bieżące doradztwo w zakresie technicznym, w tym opiniowanie zmian proponowanych przez inżyniera kontraktu oraz opiniowanie dokumentacji technicznych dla kontraktów na roboty budowlane, — aktualizacja kosztorysu dla zadania nr 1 – modernizacja oczyszczalni ścieków „bieławin” w chełmie wraz z przyłączem gazowym, około 3 087 poz., — doradztwo w zakresie wyceny i amortyzacji wytworzonego majątku, — przygotowanie dla projektu zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego, weryfikacji monitoringu efektu ekologicznego oraz bieżące informowanie zamawiającego o możliwych i przewidywanych zagrożeniach w jego osiągnięciu, — przeprowadzenie szkolenia pracowników jrp w zakresie prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych, warunków kontraktowych fidic czerwony, zarządzania ryzykiem w projektach, procedur rozliczeń projektów dofinansowanych ze środków ue, — przygotowanie raportów do sporządzania, których zobowiązany jest beneficjent projektu funduszu spójności, zgodnie z aktualnymi wytycznymi instytucji zarządzającej. ii.1.6)
| Adres: | ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, woj. LUBELSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl tel: +48 825631461 fax: +48 825630345 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 10637520121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-04-02 | Termin składania wniosków: | 2012-05-09 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 31 miesięcy | Wadium: | 27000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.mpgk.chelm.pl | Informacja dostępna pod: | Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, woj. lubelskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 09/05/2012 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 71356200-0 | Usługi pomocy technicznej | |
| 79111000-5 | Usługi w zakresie doradztwa prawnego |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Szkolenie Pracownik ochrony osób i mienia I stopnia. | Grontmij Polska Sp. z o.o. Poznań | 487 080,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-07-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 71356200 79111000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 487 080,00 zł Minimalna złożona oferta: 487 080,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 487 080,00 zł Maksymalna złożona oferta: 487 080,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Chełm: Usługi pomocy technicznej |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 106375-2012 |
| PD | Data publikacji | 03/04/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 65 |
| TW | Miejscowość | CHEŁM |
| AU | Nazwa instytucji | Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 29/03/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 09/05/2012 |
| DT | Termin | 09/05/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 71311300 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych 71356200 - Usługi pomocy technicznej 79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79200000 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 71311300 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych 71356200 - Usługi pomocy technicznej 79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79200000 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL312 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mpgk.chelm.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Chełm: Usługi pomocy technicznej
2012/S 65-106375
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.
ul. Wołyńska 57
Osoba do kontaktów: Artur Giza
22-100 Chełm
POLSKA
Tel.: +48 825631461
E-mail: artur.giza@mpgk.chelm.pl
Faks: +48 825605100
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mpgk.chelm.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 12: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Chełm.
Kod NUTS PL312
Usługa objęta niniejszym zamówieniem obejmować będzie m.in.:
— pomoc Zamawiającemu w przygotowaniu do wdrażania i realizacji Projektu, w tym również weryfikacji struktury i procedur JRP,
— doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania realizowanymi kontraktami wchodzącymi w skład Projektu, w szczególności w sprawach technicznych, ekonomicznych i finansowo-księgowych,
— doradztwo w zakresie finansowo – księgowym w tym m.in. wykonanie przeliczenia luki w finansowaniu na żądanie Zamawiającego,
— doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. UE, MF, MRR, MŚ, WFOŚiGW w Lublinie),
— bieżące doradztwo w zakresie technicznym, w tym opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu oraz opiniowanie dokumentacji technicznych dla kontraktów na roboty budowlane,
— aktualizacja kosztorysu dla: zadania nr 1 – Modernizacja oczyszczalni ścieków „Bieławin” w Chełmie wraz z przyłączem gazowym, około 3 087 poz.,
— doradztwo w zakresie wyceny i amortyzacji wytworzonego majątku,
— przygotowanie dla Projektu zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego, weryfikacji monitoringu efektu ekologicznego oraz bieżące informowanie Zamawiającego o możliwych i przewidywanych zagrożeniach w jego osiągnięciu,
— przeprowadzenie szkolenia pracowników JRP w zakresie Prawa Budowlanego, Prawa Zamówień Publicznych, warunków kontraktowych FIDIC czerwony, zarządzania ryzykiem w projektach, procedur rozliczeń projektów dofinansowanych ze środków UE,
— przygotowanie raportów do sporządzania, których zobowiązany jest Beneficjent Projektu Funduszu Spójności, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
71356200, 79111000, 71311300, 80500000, 79200000
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia następujących usług:
Działanie nr 1 (funkcjonowanie JRP) - Przygotowanie Zamawiającego do wdrażania i realizacji Projektu, poprzez: weryfikację posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji związanej z Projektem, opracowanie dodatkowych procedur, doradztwo dla pracowników JRP w zakresie funkcjonowania JRP i stosowania obowiązujących procedur wewnętrznych oraz obowiązujących przepisów/wytycznych dotyczących realizacji Projektu. Doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania projektem.
a) W ramach działania Wykonawca zobowiązany jest do przeglądu i weryfikacji posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji związanej z Projektem w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia niniejszej Umowy, a w szczególności:
— Wniosek o dofinansowanie Projektu,
— Studium Wykonalności Projektu,
— dokumentacje projektowe,
— dokumentacje przetargowe,
— raporty oddziaływania na środowisko,
— decyzje administracyjne,
— umowa o dofinansowanie wraz z załącznikami.
Ponadto Wykonawca wskaże sposób uzupełnienia lub poprawy dokumentacji, jeśli to będzie konieczne.
b) Opracowania dodatkowych procedur niezbędnych do właściwego funkcjonowania JRP. Opracowania Podręcznika Procedur dla Jednostki Realizującej Projekt, tj.:
I. Weryfikacja posiadanych przez JRP procedur wraz z ich załącznikami;
II. Opracowanie brakujących procedur wraz z załącznikami, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania JRP (np.: archiwizacja dokumentów finansowych, kontrola realizacji projektu, promocja projektu, innych do oceny Konsultanta Pomocy Technicznej dla JRP). Podręcznik Procedur JRP powinien uwzględniać wytyczne MRR, w tym m.in.:
— Wytyczne w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód,
— Wytyczne w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
— Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
— Wytyczne w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
— Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym,
— Krajowe wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013,
— Właściwe przepisy prawne, w szczególności Ustawę o rachunkowości i inne.
c) Bieżące doradztwo dla pracowników JRP w zakresie funkcjonowania JRP i stosowania obowiązujących procedur wewnętrznych oraz obowiązujących przepisów/wytycznych dotyczących realizacji Projektu, a także w zakresie zarządzania i administrowania projektem.
Obowiązki Wykonawcy dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania projektem będą obejmować w szczególności:
1) pomoc w koordynacji, nadzorze, zarządzaniu i monitoringu poszczególnych kontraktów,
2) opracowanie systemu identyfikacji i kontroli ryzyka,
3) opracowanie systemu sprawdzania i kontroli Projektu w świetle efektu ekologicznego i rzeczowego,
4) doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i zmniejszenia oddziaływania niekorzystnych czynników w tym potencjalnych zagrożeniach dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Projektu,
5) profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie m. in. kwalifikacji kosztów (kwalifikowane i niekwalifikowane koszty Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi wytycznymi dla FS w Polsce, doradztwo w zakresie prawa podatkowego dot. m. in. stawek VAT, opłat środowiskowych, odpisów amortyzacyjnych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi inwestycjami).
6) profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie technicznym. Weryfikacja i kontrola dokumentacji technicznej wykonanej przez Wykonawców poszczególnych kontraktów,
7) bieżące doradztwo dla Zamawiającego w zakresie obowiązujących przepisów księgowych obowiązujących spółki prawa handlowego,
8) wydawanie opinii prawnych oraz analiz technicznych i ekonomicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu,
9) pomoc w rozwiązywaniu konfliktów i problemów wynikłych ze współpracy JRP z Inżynierem lub/i Wykonawcą robót budowlanych,
10) weryfikację zaproponowanych przez Wykonawcę i Inżyniera Kontraktu i rozwiązań projektowych, a także rozwiązań dotyczących realizacji robót,
11) pomoc w zakresie rozliczania poszczególnych kontraktów oraz weryfikacji dokumentów związanych z finansową realizacją Projektu w tym dokumentów sporządzanych przez Wykonawców robót oraz Inżyniera Kontraktu,
12) pomoc w przygotowywaniu wniosków o płatności pośrednie, zaliczkowe i końcowe.
13) pomoc w przygotowaniu JRP do kontroli realizacji Projektu, a także pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych,
14) przeprowadzenie rocznych audytów wydatków kwalifikowanych w ramach Projektu w terminie 30 dni po zakończeniu roku kalendarzowego.
15) wykonywania wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w ww. zakresie, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie tworzenia SIWZ, a których wykonywanie w ramach Pomocy Technicznej będzie niezbędne dla prawidłowej realizacji Projektu.
Działanie nr 2 (kontrole, audyty, narady) - Doradztwo związane z realizowanym przedsięwzięciem na rzecz Zamawiającego oraz doradztwo w zakresie przygotowania Zamawiającego do audytów i kontroli.
Na każdorazowe żądanie Zamawiającego do obowiązków Wykonawcy będzie należało świadczenie usług doradczych, w zakresie realizowanego przedsięwzięcia, w szczególności poprzez udział Wykonawcy w spotkaniach, naradach (w szczególności z Wykonawcami robót oraz Inżynierem Kontraktu), konferencjach prasowych i naukowych dotyczących realizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do sporządzenia pisemnych opinii, w wymaganym przez Zamawiającego zakresie, w związku z odbytymi wcześniej spotkaniami lub konferencjami w terminie podanym przez Zamawiającego w zleceniu. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie świadczył usługi doradcze m.in. przy przygotowaniu Zamawiającego do kontroli przeprowadzanych w ramach realizacji projektu (zarówno kontroli o charakterze wewnętrznym jak i kontroli zewnętrznych prowadzonych w szczególności przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Komisję Europejską oraz inne uprawnione instytucje) w szczególności:
— kompleksowe przygotowanie JRP do audytów wewnętrznych, zewnętrznych oraz kontroli Zamawiającego,
— pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych,
— udział we wszystkich kontrolach i/lub audytach Projektu, na wezwanie Zamawiającego.
Działanie nr 3 (efekt ekologiczny) - Doradztwo w zakresie prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego obejmujące w szczególności:
— opracowanie zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego w zakresie wymaganym odpowiednimi przepisami i wytycznymi (termin realizacji: 2 miesiące od dnia podpisania umowy),
— monitorowanie projektu pod kątem uzyskania planowanego efektu oraz przedstawienie w formie pisemnej wyników Zamawiającemu nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu,
— informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w osiągnięciu założonego efektu ekologicznego, niezwłocznie po wystąpieniu ku temu przesłanek,
— wskazanie Zamawiającemu metod naprawczych w przypadku stwierdzenia zagrożenia w osiągnięciu wymaganego efektu ekologicznego,
— wyliczenie efektu ekologicznego na koniec realizacji Projektu i skompletowanie dokumentów potwierdzających jego osiągnięcie w terminie zgodnym z warunkami Umowy o dofinansowanie.
Działanie nr 4 (obsługa prawna) - Obsługa prawna projektu.
Obowiązki Wykonawcy w ramach obsługi prawnej obejmować będą:
a) wydawanie na pisemny wniosek Zamawiającego opinii i stanowisk prawnych, stanowiących podstawę podejmowanych przez Zamawiającego decyzji, związanych z realizacją Projektu, w sprawach dotyczących w szczególności:
— roszczeń wykonawców oraz ewentualnych sporów z wykonawcami,
— roszczeń osób trzecich i sporów z nimi,
— zachowania zgodności działalności JRP oraz tworzonych dokumentów z przepisami prawa unijnego i krajowego, wytycznymi Instytucji związanych z realizacją projektu oraz procedurami obowiązującymi w JRP,
— stosowanych procedur.
b) opiniowanie na pisemny wniosek Zamawiającego wszystkich umów, porozumień, aneksów zawieranych przez Zamawiającego w związku z realizacją Projektu (w tym m.in. umów o finansowanie), Z zastrzeżeniem, że doradztwo prawne w zakresie proponowanych przez Zamawiającego zmian i decyzji w zakresie robót uzupełniających, dodatkowych i zamiennych, w tym również opracowanie wzorów takich umów i dokumentów do umów o roboty budowlane, dostawy i usługi na zadania realizowane w ramach projektu stanowią przedmiot niniejszej umowy o ile konieczność prowadzenia doradztwa prawnego w tym zakresie zostanie stwierdzona po dniu 20.8.2013 r. Doradztwo prawne w w/w zakresie do dnia 19.8.2013 r. świadczone będzie przez Wykonawcę zadania nr 13 Projektu tj. „Świadczenie pomocy prawnej w ramach stosowania ustawy Pzp”.
c) bieżące konsultacje w zakresie prawa podatkowego dot. między innymi stawek VAT, opłat środowiskowych, odpisów amortyzacyjnych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi zadaniami oraz obowiązujących przepisów księgowych
d) inne bieżące konsultacje prawne w tym w zależności od potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego bieżące konsultacje prawne świadczone w siedzibie Zamawiającego w wymiarze max. 4 godziny miesięcznie.
e) Na żądanie zamawiającego zastępstwo prawne przed właściwymi organami administracji, sadami i trybunałami w sprawach dotyczących realizacji projektu.
Za zastępstwo procesowe, Wykonawcy przysługiwało będzie dodatkowe wynagrodzenie.
Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia dodatkowego na zastępstwo procesowe, w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Działanie nr 5 – Doradztwo w zakresie finansowo-księgowym i rachunkowości projektu:
Doradztwo i pomoc w zakresie finansów Przedsięwzięcia oraz zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie finansów. Wykonawca będzie stosował wszystkie obowiązujące zasady finansowania dotyczące projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności, inżynierii finansowej, reguły kwalifikowania wydatków, zasady występowania o środki UE, realizacji płatności wynikających z zawartych kontraktów oraz rozliczania płatności.
Obowiązki Wykonawcy w tym zakresie:
— doradztwo w zakresie księgowego rozliczania Projektu,
— weryfikacja, posiadanego przez Zamawiającego zakładowego planu kont dla całego Przedsięwzięcia (i ewentualne opracowanie nowego planu kont),
— doradztwo w zakresie kwalifikowania wydatków zgodnie z umową o dofinansowanie Przedsięwzięcia i obowiązującymi regulacjami prawnymi UE oraz wytycznymi MRR związanymi z realizacją projektów współfinansowanych z FS,
— doradztwo w opracowaniu wniosków o płatność tj. ich weryfikacja i opiniowanie oraz ewentualne udzielanie odpowiedzi na pytania IW, IP, IZ co do ich treści na etapie ich weryfikacji przez Instytucje POIiŚ oraz ich ewentualne poprawienie lub uzupełnienie,
— na wniosek Zamawiającego opracowanie lub zaktualizowanie dokumentów związanych z finansowaniem Projektu w tym m.in.: planów finansowania projektu, harmonogramów realizacji projektu oraz planów wystąpień o środki płatności,
— weryfikacja harmonogramów rzeczowo-finansowych opracowanych przez Wykonawców poszczególnych kontraktów na roboty budowlane oraz przygotowanie na ich podstawie harmonogramu rzeczowo – finansowego dla Projektu, uwzględniając przy tym harmonogramy finansowania kontraktów na usługi,
— doradztwo w zakresie prowadzenia ewidencji wydatków kwalifikowanych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości,
— doradztwo w zakresie kwalifikowania wydatków w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ,
— bieżące doradztwo w zakresie obowiązującego prawa finansowego i podatkowego dla realizowanego Projektu,
— na wniosek Zamawiającego interpretację przepisów prawnych regulujących kwestie rozliczeń finansowych, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług,
— świadczenie pomocy pracownikom JRP w opracowaniu wniosków do instytucji zewnętrznych o pożyczki w celu zapewnienia płynności finansowej Przedsięwzięcia. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do weryfikacji i opiniowania w/w wniosków,
— wykonywanie raz na kwartał analizy finansowej Przedsięwzięcia,
— monitorowanie i bieżące raportowanie przepływów pieniężnych, zobowiązań wynikających z zawartych kontraktów, w ramach realizacji Przedsięwzięcia i niezwłoczne sygnalizowanie Zamawiającemu ewentualnych zagrożeń,
— sporządzanie planów przepływów finansowych zgodnie z bieżącymi potrzebami i dostępnymi środkami,
— bieżące przygotowywanie raportów dotyczących wykorzystania środków z poszczególnych źródeł finansowania oraz monitorowanie przepływów środków w podziale na poszczególne źródła finansowania,
— pomoc w przygotowaniu, weryfikacja i opiniowanie sprawozdań i raportów z realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wytycznymi dla Beneficjentów POIiŚ,
— bieżące monitorowanie terminów płatności związanych z realizacją poszczególnych kontraktów,
— bieżące monitorowanie procesu zatwierdzania dokumentów finansowych celem uzyskania współfinansowania ze środków FS oraz innych źródeł i w razie stwierdzenia zagrożeń w uzyskaniu środków finansowych niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego,
— weryfikacja dokumentów związanych z finansową realizacją projektu, w tym dokumentów sporządzanych przez Wykonawców. Wykonawca zobowiązany będzie do weryfikacji i opiniowania w/w dokumentów,
— pomoc w zakresie gospodarki środkami trwałymi powstałymi w ramach Projektu,
— pomoc w wycenie majątku oraz określenie wysokości amortyzacji i jej wpływ na taryfy za odbiór ścieków. Pomoc Zamawiającemu w opracowaniu wniosków o zmianę taryf za usługi wodno-ściekowe.
Wykonawca dokona weryfikacji, analizy i monitorowania pod względem m.in. zgodności z obowiązującymi przepisami, terminowości, prawidłowości sporządzonych dokumentów, prawidłowości i skuteczności zastosowanych rozwiązań, metod i procedur w kontekście osiągnięcia założonych celów oraz w zakresie aktualizacji sytuacji ekonomicznej Przedsięwzięcia i zdolności finansowych Zamawiającego.
Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do dokonania przeliczenia luki w finansowaniu projektu (dwukrotnie). W tym celu wykonawca przeprowadzi ponowną analizę finansową projektu i/lub innych niezbędnych dokumentów wymaganych przez IW, IZ, IP, IC zgodnie z właściwymi obowiązującymi „Wytycznymi w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód”, którą przekaże Zamawiającemu w ustalonym terminie.
Działanie nr 6 – Bieżące doradztwo w zakresie technicznym.
Usługa obejmuje w szczególności:
— doradztwo i konsultacje w trakcie przygotowania, realizacji i odbioru robót budowlanych realizowanych w ramach projektu,
— weryfikacja dokumentacji projektowej w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska,
— opiniowanie dokumentacji technicznej dla kontraktu na roboty, w terminie,
— opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu i/lub Wykonawcę robót,
— doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji harmonogramów rzeczowych dla wszystkich kontraktów na roboty budowlane realizowane w ramach projektu w tym m.in. weryfikacja i opiniowanie harmonogramów rzeczowych proponowanych przez Wykonawców,
— doradztwo i pomoc w zakresie urządzeń i instalacji elektrycznych, AKP - branża automatyka, telewizja przemysłowa CCTV, instalacja alarmowa oraz sieci komputerowe i telefoniczna. W tym zakresie Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dokona oceny proponowanych rozwiązań w formie pisemnej, przedstawiając jednocześnie rozwiązania alternatywne do analizowanych,
— doradztwo w zakresie instalacji sanitarnych, wentylacji i ciepłowniczych,
— doradztwo w zakresie rozwiązań technologicznych oczyszczania ścieków i przeróbki osadów,
— wyjaśnianie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań,
— sporządzanie analiz technicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją projektu,
— udział na wezwanie Zamawiającego w naradach budowy i spotkaniach z Wykonawcami oraz Inżynierem Kontraktu,
— opiniowanie protokołów przejściowych, protokołów konieczności, protokołów odbioru pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
Działanie nr 7 – Szkolenia.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego przeszkoli pracowników JRP w zakresie opisanym poniżej. Szkolenia pracowników JRP będą przeprowadzane cyklicznie, w siedzibie Zamawiającego. Pierwsze sesje szkoleniowe z każdego z n/w tematów zostaną zorganizowane nie później niż 2 miesiące po podpisaniu Umowy. Terminy kolejnych szkoleń Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi cykl sesji szkoleniowych z niżej wymienionych tematów. Dla każdego z wymienionych tematów zorganizowana zostanie odrębna sesja w formie 2 dniowych warsztatów (2 x 7 godzin) dla maksymalnie 8 osób, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Tematy szkolenia:
a) Realizacja inwestycji w świetle Prawa Budowlanego,
b) Procedury i wymogi udzielania zamówień w świetle Prawa Zamówień Publicznych i Dyrektyw Unijnych,
c) Zarządzanie kontraktami opartymi na Standardowych Warunkach Kontraktowych FIDIC (czerwony FIDIC),
d) Funkcja, obowiązki i odpowiedzialność Inżyniera Kontraktu wg warunków kontraktowych FIDIC
e) Procedury rozliczeniowe wynikające z FIDIC i Umowy o dofinansowanie. Przygotowanie JRP do zakończenia realizacji i rozliczenia projektu oraz do audytu końcowego (m.in. zakres audytu, konieczne dokumenty, ich forma, sposób gromadzenia, weryfikacji i prezentacji danych i informacji na temat Projektu).
f) Sporządzanie analiz ekonomiczno-finansowych projektu współfinansowanego ze środków POIiŚ, analiz opłacalności i wykonalności projektów infrastrukturalnych, planowanie finansowania i rozliczanie projektów infrastrukturalnych. Controlling w projektach infrastrukturalnych.
Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie wynagrodzenia do przygotowania i realizacji dwóch wyjazdów dla pracowników JRP do oczyszczalni ścieków stosujących jednocześnie metodę odzysku biogazu i produkcji energii elektrycznej, dezintegracji osadów metodą ultradźwiękową i suszenia osadów w suszarniach słonecznych wspomaganych promiennikami z biogazu tożsamymi z metodami zastosowanymi w modernizowanej w ramach Projektu oczyszczalni ścieków ‘Bieławin” w celu zapoznania pracowników JRP z eksploatacją w/w rozwiązań technologicznych. Każdy wyjazd dla maksymalnie 4 osób z zapewnieniem transportu, ubezpieczenia, obsługi merytorycznej, tłumaczenia, noclegów oraz całodobowego wyżywienia. Program i termin wyjazdu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, z co najmniej 2-miesiecznym wyprzedzeniem.
Działanie nr 8 – Doradztwo w zakresie opracowania wniosku o płatność końcową.
Wykonawca zobowiązany będzie do doradztwa w zakresie opracowania wniosku o płatność końcową, w szczególności przygotowania materiałów wyjściowych do sporządzenia Wniosku i bieżące doradztwo przy jego sporządzeniu obejmujące jego końcowa weryfikację.
2. Raporty
Dostarczane przez Wykonawcę raporty winny spełniać wymagania określone przez procedury i wytyczne dotyczące Funduszu Spójności. Forma i treść Raportów będzie uzgodniona z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaaprobowania szczegółową formę i zawartość Raportów, uwzględniając wymagania i wytyczne dot. Funduszu Spójności, w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia kontraktu.
W przypadku wprowadzenia przez Instytucje Nadrzędne obligatoryjnego oprogramowania np. do prowadzenia raportów lub sprawozdań Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zgodnie z tym oprogramowaniem. W związku z tym Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie.
Zakres raportów oraz sposób prezentacji danych może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego.
Wszystkie raporty podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Wykonawca będzie składał następujące Raporty:
1) Raport Wstępny,
2) Raporty Kwartalne z wykazami,
3) Raporty „ad-hoc”,
4) Raporty Roczne,
5) Raport Zakończenia.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dołączony do oferty wykonawcy.
1.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wraz z adnotacją: „Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego” w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088.
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający będzie uważał wadium, które do dnia 9.5.2012 r. do godz. 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez zamawiającego.
W przypadku wniesienia wadium w innej formie określonej ustawą, do oferty należy dołączyć kopię odpowiedniego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Oryginału dokumentu nie należy dołączać do oferty, tylko złożyć w sekretariacie (pokój nr 27) MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm lub przesłać za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego z dopiskiem „Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego” (dokument winien być dostarczony przed terminem składania ofert, tj. do dnia 9.5.2012 r. do godz. 11:00).
Wadium musi zabezpieczać ofertę na cały okres związania ofertą.
1.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
1.6. Zamawiający zwróci wadium:
— wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
— wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:
— który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
1.8. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
1.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
1.10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
1.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
2. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie przed podpisaniem umowy.
2.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).
2.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczeń:
— w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
— poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
— przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
2.5. Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 z adnotacją „Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.
2.6. Zabezpieczenie wniesione w formie niepieniężnej winno zawierać zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty zobowiązania stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że wykonawca nie uregulował swoich zobowiązań wynikających z zawartej umowy.
2.7. W trakcie realizacji umowy wykonawca, za zgodą zamawiającego, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2.8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
2.9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:
— 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia akceptacji Raportu końcowego z realizacji umowy bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego,
— 30 % zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
2. Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Wykonawcy w następujący sposób:
a) płatności kwartalne, liczone jako równe części 90 % ceny brutto, płatne w równych ratach po zakończeniu każdego pełnego kwartału kalendarzowego, pomiędzy datą podpisania Umowy a datą zakończenia Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
b) płatność końcowa w wysokości 10 % ceny brutto.
3. Jeżeli umowa zostanie zawarta w pierwszym miesiącu kwartału kalendarzowego, pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się z dniem zawarcia umowy a kończy się z ostatnim dniem kwartału kalendarzowego.
4. W razie zawarcia umowy później, niż w pierwszym miesiącu kwartału kalendarzowego, za pierwszy kwartał upoważniający Wykonawcę do wystawienia faktury częściowej strony uważać będą okres od daty zawarcia umowy do końca pierwszego pełnego kwartału kalendarzowego.
5. Kolejne okresy kwartalne kończą się z ostatnim dniem kwartału kalendarzowego.
6. Płatności kwartalne nastąpią po zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu kwartalnego.
7.Płatność końcowa nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Raportu końcowego z realizacji umowy.
8. Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, którą Wykonawca może wystawić po przyjęciu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego raportów, o których mowa w ust. 6 i 7.
9. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 umowy, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
2. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsorcjum).
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, są zobowiązani do zawiązania konsorcjum. Zaleca się zawiązanie konsorcjum na drodze umowy cywilno-prawnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (umowę konsorcjum) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:
a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych wykonawców tworzących konsorcjum,
b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osobna, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę),
c) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum – minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego i umowy gwarancji jakości,
d) określenie sposobu współdziałania wykonawców po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich.
5. Niespełnienie wymagań określonych w pkt. 4. potraktowane będzie, jako uchylanie się od podpisania umowy.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
1.1. Oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 3 lub 3a.
1.2. Wykaz wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,
— co najmniej 1 usługi, polegającej na świadczeniu usług pomocy technicznej obejmującej doradztwo w zakresie technicznym, finansowym, prawnym, zarządzania i administrowania Projektem inwestycyjnym z zakresu ochrony środowiska o wartości robót co najmniej 50.000.000 PLN brutto,
— co najmniej 1 usługi (w ramach świadczenia usługi pomocy technicznej dla projektu lub na podstawie odrębnego zlecenia) szkolenia w zakresie przygotowania i realizacji kontraktów zgodnie z warunkami FIDIC i procedurami Pzp; z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy (wzór załącznik nr 6) oraz załączy dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.
1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, powinien zawierać, co najmniej tj.:
— Kierownika Zespołu posiadającym następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne,
2) co najmniej 5–letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami inwestycyjnymi,
3) doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem inwestycyjnym w sektorze ochrony środowiska (gospodarka wodno-ściekowa), w tym zarządzanie zespołem pomocy technicznej lub zespołem realizującym projekt inwestycyjny w sektorze gospodarki wodno-ściekowej, o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto.
4) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Eksperta ds. finansowych, posiadający następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne,
2) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczaniu, koordynowaniu lub nadzorze w obszarze finansowym nad inwestycjami budowlanymi, w tym minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu z zakresu gospodarki wodno-ściekowej o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto.
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Specjalisty ds. rozliczeń – posiadający następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne,
2) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczaniu, koordynowaniu lub nadzorze w obszarze finansowym nad inwestycjami budowlanymi, w tym minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto.
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Specjalisty ds. raportowania i administracji – posiadający następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne,
2) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w raportowaniu, sprawozdawczości i administrowaniu dla inwestycji budowlanych, w tym minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu z zakresu gospodarki wodno-ściekowej o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto.
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Eksperta ds. prawnych – posiadający następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe magisterskie;
2) posiadający tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.),
3) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w doradztwie prawnym dla inwestycji budowlanych.
4) doświadczenie w prowadzeniu obsługi prawnej przynajmniej jednego projektu zakresu gospodarki wodno-ściekowej;
5) znajomość procedur administracyjnych w kontekście inwestycji budowlanych;
6) znajomość Prawa budowlanego, zamówień publicznych, cywilnego oraz warunków kontraktowych FIDIC,
— Eksperta w branży sanitarnej w zakresie technologii oczyszczania ścieków, przeróbki osadów, budowy sieci wodociągowo kanalizacyjnej, wentylacji i klimatyzacji, ciepłownictwa, dezodoryzacji, gazownictwa, posiadającym:
1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy projektowaniu lub realizacji projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym:
— doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu polegającego na budowie lub przebudowie mechaniczno biologicznej oczyszczalni ścieków z obróbką osadu i odzyskiem biogazu o wielkości powyżej 50 000 RLM.
2) wykształcenie wyższe techniczne,
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Eksperta w branży elektro - energetycznej w zakresie instalacji słaboprądowych, instalacji i aparatury kontrolno – pomiarowej, telewizji przemysłowej, posiadającym:
1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy projektowaniu lub realizacji projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym:
— doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu inwestycyjnego o wartości robót budowlanych co najmniej 50 000 000 PLN brutto.
2) wykształcenie wyższe techniczne,
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Eksperta w branży architektoniczno – budowlanej, posiadającym:
1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy projektowaniu lub realizacji projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym:
— doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu inwestycyjnego o wartości robót budowlanych co najmniej 50 000 000 PLN brutto.
2) wykształcenie wyższe techniczne,
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka). wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór załącznik nr 7).
1.4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wzór załącznik nr 8).
1.5. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, o posiadaniu środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie 100 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający w stosunku do wykonawców zagranicznych którzy na potwierdzenie spełnienia warunków: posiadania wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, złożą dokumenty z kwotami w walucie innej niż PLN, zastosuje przelicznik kursów średni publikowany na stronie NBP z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania; http://www.nbp.pl/Kursy/KursyA.html.
2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć:2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
2.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym jak dla wykonawcy, określonym w ust. VIII, pkt. 2 do 2.6.
2.8. Wykonawca będzie mógł polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
3.1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
3.1.1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.1.2. Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3.1.3. Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.1.4. W zakresie ppkt 2.3. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy.
3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
b) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, o posiadaniu środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie 100 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia.
a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje,
— co najmniej 1 usługę, polegającą na świadczeniu usług pomocy technicznej obejmującej doradztwo w zakresie technicznym, finansowym, prawnym, zarządzania i administrowania Projektem inwestycyjnym z zakresu ochrony środowiska o wartości robót co najmniej 50 000 000 PLN brutto,
— co najmniej 1 usługę (w ramach świadczenia usługi pomocy technicznej dla projektu lub na podstawie odrębnego zlecenia) szkolenia w zakresie przygotowania i realizacji kontraktów zgodnie z warunkami FIDIC i procedurami Pzp.
2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
3. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia, co najmniej:
— Kierownikiem Zespołu posiadającym następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne,
2) co najmniej 5–letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami inwestycyjnymi,
3) doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem inwestycyjnym w sektorze ochrony środowiska (gospodarka wodno-ściekowa), w tym zarządzanie zespołem pomocy technicznej lub zespołem realizującym projekt inwestycyjny w sektorze gospodarki wodno-ściekowej, o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto.
4) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Ekspertem ds. finansowych, posiadający następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne,
2) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczaniu, koordynowaniu lub nadzorze w obszarze finansowym nad inwestycjami budowlanymi, w tym minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu z zakresu gospodarki wodno-ściekowej o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto.
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Specjalistą ds. rozliczeń – posiadający następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne,
2) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczaniu, koordynowaniu lub nadzorze w obszarze finansowym nad inwestycjami budowlanymi, w tym minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto.
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Specjalistą ds. raportowania i administracji – posiadający następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne,
2) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w raportowaniu, sprawozdawczości i administrowaniu dla inwestycji budowlanych, w tym minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu z zakresu gospodarki wodno-ściekowej o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto.
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Ekspertem ds. prawnych – posiadający następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe magisterskie;
2) posiadający tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.),
3) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w doradztwie prawnym dla inwestycji budowlanych.
4) doświadczenie w prowadzeniu obsługi prawnej przynajmniej jednego projektu zakresu gospodarki wodno-ściekowej;
5) znajomość procedur administracyjnych w kontekście inwestycji budowlanych;
6) znajomość Prawa budowlanego, zamówień publicznych, cywilnego oraz warunków kontraktowych FIDIC,
— Ekspertem w branży sanitarnej w zakresie technologii oczyszczania ścieków, przeróbki osadów, budowy sieci wodociągowo kanalizacyjnej, wentylacji i klimatyzacji, ciepłownictwa, dezodoryzacji, gazownictwa, posiadającym:
1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy projektowaniu lub realizacji projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym:
— doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu polegającego na budowie lub przebudowie mechaniczno biologicznej oczyszczalni ścieków z obróbką osadu i odzyskiem biogazu o wielkości powyżej 50 000 RLM.
2) wykształcenie wyższe techniczne,
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Ekspertem w branży elektro - energetycznej w zakresie instalacji słaboprądowych, instalacji i aparatury kontrolno – pomiarowej, telewizji przemysłowej, posiadającym:
1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy projektowaniu lub realizacji projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym:
— doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu inwestycyjnego o wartości robót budowlanych co najmniej 50 000 000 PLN brutto.
2) wykształcenie wyższe techniczne,
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka).
— Ekspertem w branży architektoniczno – budowlanej, posiadającym:
1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy projektowaniu lub realizacji projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym:
— doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu inwestycyjnego o wartości robót budowlanych co najmniej 50 000 000 PLN brutto.
2) wykształcenie wyższe techniczne,
3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka). posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia.
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Ustawa Prawo o adwokaturze z dnia 26.5.1982 roku (DZ.U. 82.15.124 ze zm.).
Ustawa o radcach prawnych z dnia 6.7.1982 roku (DZ.U. 82.19.145 ze zm.).
Ustawa z dnia 5.7.2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.),
Osoba, która będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
— Ekspert ds. prawnych – posiadający następujące kwalifikacje:
1) wykształcenie wyższe magisterskie;
2) posiadający tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5.7.2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.),
3) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w doradztwie prawnym dla inwestycji budowlanych.
4) doświadczenie w prowadzeniu obsługi prawnej przynajmniej jednego projektu zakresu gospodarki wodno-ściekowej;
5) znajomość procedur administracyjnych w kontekście inwestycji budowlanych;
6) znajomość Prawa budowlanego, zamówień publicznych, cywilnego oraz warunków kontraktowych FIDIC
Sekcja IV: Procedura
Dokumenty odpłatne: nie
Miejscowość:
MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, pok. nr 29.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania zgodnie z treścią art. 93 ust 1a w przypadku nie otrzymania środków finansowych (otrzymania w innej wysokości, zmiany umowy w części lub całości) na realizację zadań zgodnie z podpisaną umową o współfinansowane realizowanego projektu przez unię europejską ze środków funduszu spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko.
3. Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami można uzyskać na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: http://www.mpgk.chelm.pl.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.4.1. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy. Określony w umowie termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie:
a) jeżeli zmianie ulegną terminy zakończenia robót budowlanych wchodzących w skład Projektu pn.: „Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.
b) w przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia - termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły,
c) w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np.: przedłużenie się procedur przetargowych wchodzących w skład Projektu pn.: „Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.
d) jeżeli podczas wykonywania prac okaże się, że konieczne do wykonania są czynności dodatkowe, których nie można było przewidzieć, od których wykonania uzależnione jest wykonanie prac podstawowych – termin realizacji może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych czynności,
e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
f) jeżeli prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji umowy - termin zakończenia realizacji umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania prac wynikających z zaleceń właściwych organów.
Maksymalny termin zakończenia realizacji przedmiotu postępowania: do dnia 31.5.2015 r.
4.2. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonywania zmiany umowy gdy:
a) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach (mających bezpośredni związek z niniejszą umową), pomiędzy zamawiającym, a innym niż wykonawca podmiotem, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu (m. in. jednostką nadzorującą wdrażanie programów unijnych), w ramach którego realizowana jest przedmiotowa umowa.
b) zachodzi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoby te będą spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zmiana osób mających pełnić określone funkcje w realizacji zamówienia może nastąpić w następujących przypadkach:
a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, służbowych, niemożności wykonywania pracy, niezdolności do właściwego wykonywania pracy;
b) jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.);
c) w uzasadnionych przypadkach gdy dana osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy lub wykonuje je niewłaściwie.
4.3. Dopuszcza się możliwość zmiany sposobu rozliczania umowy lub terminów i sposobu dokonywania płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy lub wskutek zmian umowy zawartej przez Zamawiającego o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji tego zadania.
4.4. Wynagrodzenie, Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje usługi wykonane po dacie wejścia w życie przepisów ustawy.
5. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
6. Termin realizacji przedmiotu postępowania: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. (szacunkowo przez 31 m-cy).
7. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli został przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetarg nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
| TI | Tytuł | PL-Chełm: Usługi pomocy technicznej |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 124182-2012 |
| PD | Data publikacji | 19/04/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 76 |
| TW | Miejscowość | CHEŁM |
| AU | Nazwa instytucji | Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 16/04/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 09/05/2012 |
| DT | Termin | 09/05/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 71311300 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych 71356200 - Usługi pomocy technicznej 79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79200000 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 71311300 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych 71356200 - Usługi pomocy technicznej 79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79200000 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL312 |
PL-Chełm: Usługi pomocy technicznej
2012/S 76-124182
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Wołyńska 57, attn: Artur Giza, POLSKA-22-100Chełm. Tel. +48 825631461. E-mail: artur.giza@mpgk.chelm.pl. Fax +48 825605100.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.4.2012, 2012/S 65-106375)
CPV:71356200, 79111000, 71311300, 80500000, 79200000
Usługi pomocy technicznej.
Usługi w zakresie doradztwa prawnego.
Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych.
Zamiast:
Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe:
Powinno być:Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Wołyńska 57.
Chełm.
22-100
PL.
Artur Giza.
+48 825631461 artur.giza@mpgk.chelm.pl.
+48 825630450 www.mpgk.chelm.pl.
| TI | Tytuł | PL-Chełm: Usługi pomocy technicznej |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 137062-2012 |
| PD | Data publikacji | 02/05/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 84 |
| TW | Miejscowość | CHEŁM |
| AU | Nazwa instytucji | Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 27/04/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 22/05/2012 |
| DT | Termin | 22/05/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 71311300 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych 71356200 - Usługi pomocy technicznej 79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79200000 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 71311300 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych 71356200 - Usługi pomocy technicznej 79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79200000 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL312 |
PL-Chełm: Usługi pomocy technicznej
2012/S 84-137062
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Wołyńska 57, attn: Artur Giza, POLSKA-22-100Chełm. Tel. +48 825631461. E-mail: artur.giza@mpgk.chelm.pl. Fax +48 825605100.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.4.2012, 2012/S 65-106375)
CPV:71356200, 79111000, 71311300, 80500000, 79200000
Usługi pomocy technicznej.
Usługi w zakresie doradztwa prawnego.
Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych.
Zamiast:
III 1.1) Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych, zero groszy).
1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dołączony do oferty wykonawcy.
1.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wraz z adnotacją: „Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego” w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088.
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający będzie uważał wadium, które do dnia 09.05.2012r. do godz. 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez zamawiającego.
W przypadku wniesienia wadium w innej formie określonej ustawą, do oferty należy dołączyć kopię odpowiedniego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Oryginału dokumentu nie należy dołączać do oferty, tylko złożyć w sekretariacie (pokój nr 27) MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm lub przesłać za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego z dopiskiem „Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego” (dokument winien być dostarczony przed terminem składania ofert, tj. do dnia 09.05.2012r. do godz. 11:00).
Wadium musi zabezpieczać ofertę na cały okres związania ofertą.
1.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
1.6. Zamawiający zwróci wadium:
— wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
— wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:
— który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
1.8. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
1.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
1.10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
1.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
2. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie przed podpisaniem umowy.
2.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).
2.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczeń:
— w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
— poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
— przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
2.5. Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 z adnotacją „Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.
2.6. Zabezpieczenie wniesione w formie niepieniężnej winno zawierać zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty zobowiązania stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że wykonawca nie uregulował swoich zobowiązań wynikających z zawartej umowy.
2.7. W trakcie realizacji umowy wykonawca, za zgodą zamawiającego, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2.8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
2.9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:
— 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia akceptacji Raportu końcowego z realizacji umowy bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego,
— 30 % zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 9.5.2012 (11:00).
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 9.5.2012 (11:00).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 9.5.2012 (11:20).
Powinno być:III 1.1) Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 27 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych, zero groszy).
1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dołączony do oferty wykonawcy.
1.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wraz z adnotacją: „Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego” w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088.
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający będzie uważał wadium, które do dnia 22.5.2012 r. do godz. 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez zamawiającego.
W przypadku wniesienia wadium w innej formie określonej ustawą, do oferty należy dołączyć kopię odpowiedniego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Oryginału dokumentu nie należy dołączać do oferty, tylko złożyć w sekretariacie (pokój nr 27) MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm lub przesłać za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego z dopiskiem „Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego” (dokument winien być dostarczony przed terminem składania ofert, tj. do dnia 22.5.2012 r. do godz. 11:00).
Wadium musi zabezpieczać ofertę na cały okres związania ofertą.
1.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
1.6. Zamawiający zwróci wadium:
— wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
— wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:
— który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
1.8. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
1.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
1.10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
1.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
2. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie przed podpisaniem umowy.
2.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).
2.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczeń:
— w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
— poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
— przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
2.5. Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 z adnotacją „Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.
2.6. Zabezpieczenie wniesione w formie niepieniężnej winno zawierać zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty zobowiązania stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że wykonawca nie uregulował swoich zobowiązań wynikających z zawartej umowy.
2.7. W trakcie realizacji umowy wykonawca, za zgodą zamawiającego, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2.8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
2.9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:
— 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia akceptacji Raportu Zakończenia z realizacji umowy bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego,
— 30 % zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 22.5.2012 (11:00).
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 22.5.2012 (11:00).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 22.5.2012 (11:20).
| TI | Tytuł | PL-Chełm: Usługi pomocy technicznej |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 229956-2012 |
| PD | Data publikacji | 20/07/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 138 |
| TW | Miejscowość | CHEŁM |
| AU | Nazwa instytucji | Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/07/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 71313000 - Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego 71356200 - Usługi pomocy technicznej 79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79200000 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 71313000 - Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego 71356200 - Usługi pomocy technicznej 79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79200000 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL312 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mpgk.chelm.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Chełm: Usługi pomocy technicznej
2012/S 138-229956
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.
ul. Wołyńska 57
Osoba do kontaktów: Artur Giza
22-100 Chełm
Polska
Tel.: +48 825631461
E-mail: artur.giza@mpgk.chelm.pl
Faks: +48 825630450
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mpgk.chelm.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 12: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Chełm.
Kod NUTS PL312
Usługa objęta niniejszym zamówieniem obejmować będzie m.in.:
— pomoc Zamawiającemu w przygotowaniu do wdrażania i realizacji Projektu, w tym również weryfikacji struktury i procedur JRP,
— doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania realizowanymi kontraktami wchodzącymi w skład Projektu, w szczególności w sprawach technicznych, ekonomicznych i finansowo-księgowych,
— doradztwo w zakresie finansowo – księgowym w tym m.in. wykonanie przeliczenia luki w finansowaniu na żądanie Zamawiającego,
— doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. UE, MF, MRR, MŚ, WFOŚiGW w Lublinie),
— bieżące doradztwo w zakresie technicznym, w tym opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu oraz opiniowanie dokumentacji technicznych dla kontraktów na roboty budowlane,
— aktualizacja kosztorysu dla: zadania nr 1 – Modernizacja oczyszczalni ścieków „Bieławin” w Chełmie wraz z przyłączem gazowym, około 3 087 poz.,
— doradztwo w zakresie wyceny i amortyzacji wytworzonego majątku,
— przygotowanie dla Projektu zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego, weryfikacji monitoringu efektu ekologicznego oraz bieżące informowanie Zamawiającego o możliwych i przewidywanych zagrożeniach w jego osiągnięciu,
— przeprowadzenie szkolenia pracowników JRP w zakresie Prawa Budowlanego, Prawa Zamówień Publicznych, warunków kontraktowych FIDIC czerwony, zarządzania ryzykiem w projektach, procedur rozliczeń projektów dofinansowanych ze środków UE,
— przygotowanie raportów do sporządzania, których zobowiązany jest Beneficjent Projektu Funduszu Spójności, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
71356200, 79111000, 71313000, 80500000, 79200000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 065-106375 z dnia 3.4.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Grontmij Polska Sp. z o.o.
ul. Ziębicka 35
60-164 Poznań
Polska
Wartość: 1 350 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 487 080,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 30
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania zgodnie z treścią art. 93 ust 1a w przypadku nie otrzymania środków finansowych (otrzymania w innej wysokości, zmiany umowy w części lub całości) na realizację zadań zgodnie z podpisaną umową o współfinansowane realizowanego projektu przez unię europejską ze środków funduszu spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko.
3. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami można uzyskać na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: http://www.mpgk.chelm.pl.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.4.1. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy. Określony w umowie termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie:
a) jeżeli zmianie ulegną terminy zakończenia robót budowlanych wchodzących w skład Projektu pn.: „Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”,
b) w przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia - termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły,
c) w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np.: przedłużenie się procedur przetargowych wchodzących w skład Projektu pn.: „Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”,
d) jeżeli podczas wykonywania prac okaże się, że konieczne do wykonania są czynności dodatkowe, których nie można było przewidzieć, od których wykonania uzależnione jest wykonanie prac podstawowych – termin realizacji może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych czynności,
e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
f) jeżeli prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji umowy - termin zakończenia realizacji umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania prac wynikających z zaleceń właściwych organów.
Maksymalny termin zakończenia realizacji przedmiotu postępowania: do dnia 31.5.2015 r.
4.2. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonywania zmiany umowy gdy:
a) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach (mających bezpośredni związek z niniejszą umową), pomiędzy zamawiającym, a innym niż wykonawca podmiotem, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu (m. in. jednostką nadzorującą wdrażanie programów unijnych), w ramach którego realizowana jest przedmiotowa umowa,
b) zachodzi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoby te będą spełniać wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zmiana osób mających pełnić określone funkcje w realizacji zamówienia może nastąpić w następujących przypadkach:
a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, służbowych, niemożności wykonywania pracy, niezdolności do właściwego wykonywania pracy;
b) jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.);
c) w uzasadnionych przypadkach gdy dana osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy lub wykonuje je niewłaściwie.
4.3. Dopuszcza się możliwość zmiany sposobu rozliczania umowy lub terminów i sposobu dokonywania płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy lub wskutek zmian umowy zawartej przez Zamawiającego o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji tego zadania.
4.4. Wynagrodzenie, Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje usługi wykonane po dacie wejścia w życie przepisów ustawy.
5. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
6. Termin realizacji przedmiotu postępowania: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r.
7. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli został przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetarg nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700