REZERWACJA, SPRZEDAŻ I SUKCESYWNA DOSTAWA BILETÓW PODRÓŻNYCH.

Bydgoszcz: REZERWACJA, SPRZEDAŻ I SUKCESYWNA DOSTAWA BILETÓW PODRÓŻNYCH.


Numer ogłoszenia: 11259 - 2016; data zamieszczenia: 02.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa Nr 4246 , ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 261 419 781, faks 261 412 584.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I SUKCESYWNA DOSTAWA BILETÓW PODRÓŻNYCH..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów podróżnych do wskazanych miejscowości, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Charakterystyka zadania: 1. dopuszczalne miejsca rozpoczęcia podróży: Bydgoszcz, Poznań, Gdańsk, Warszawa, inne wskazane przez Zamawiającego, 2. przewidywane ilości i trasy podróży - 214 szt. a. bilety podróżne (planowane jako lotnicze) - 184 szt. Bułgaria - 3, USA - 2, Belgia - 15, Niemcy - 34, Holandia - 43, Portugalia - 2, Włochy - 11, Węgry - 6, Estonia - 13, Francja - 4, Łotwa - 13, Hiszpania - 4, Litwa - 14, Rumunia - 5, Słowacja - 5, Wielka Brytania - 10, b. inne (w tym: bilety inne niż lotnicze) 30 szt.; c. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zapewni Zamawiającemu możliwość skorzystania z następujących środków transportu: samolot, autobus, kolej, prom, 3. Zamawiający informuje, iż w celu realizacji przedsięwzięć do Planu podróży służbowych w 2016 roku oraz Planu kursów i szkoleń w 2016 roku planowany jest zakup ww. ilości biletów podróżnych. Niniejszy plan może ulec zmianie na podstawie korekt, o których Zamawiający na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie posiada wiedzy. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tras oraz ilości kupowanych biletów podróżnych do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych, 4. Bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane bezpłatnie, na własny koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego lub na inny wskazany adres, w terminie ustalonym przez strony, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu/-ów. 3.4. Wykonawca zapewni rezerwację połączeń i sprzedaż biletów podróżnych z uwzględnieniem: - warunków podróży określonych przez Zamawiającego, na podstawie zapotrzebowania, - bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych, minimalnej ilości przesiadek i najkrótszych połączeń na danej trasie, - najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety podróżne kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia, dostępne w danym wariancie czasowym, na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej. 3.5. Wykonawca zapewni zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. na biletach powinny być w sposób jasny wskazane składniki kosztu podróży, takie jak: podatki, opłaty lotniskowe itp.), jak również udzieli bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie objętym zamówieniem. 3.6. Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dot. niniejszego zamówienia przez wszystkie dni robocze, min. w godzinach 08.00-16:00 lub po uzgodnieniu telefonicznym do godz. 18.00 oraz wyznaczy min. 2 stałe osoby i linie telefoniczne do kontaktu z pracownikami Zamawiającego. 3.7. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potrzebę rezerwacji i zakupu biletu na danej trasie, w określonej klasie, podając jednocześnie termin podróży oraz ewentualne inne konieczne parametry podróży w oparciu o otrzymane zgłoszenie. 3.8. Po złożeniu zapotrzebowania, o którym mowa w punkcie 3.7 SIWZ, Wykonawca bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 warianty podróży, jeśli występują, z uwzględnieniem pkt. 3.4 SIWZ oraz wskazaniem terminu dokonania ostatecznej rezerwacji i wykupu (wskazane jest aby termin ostatecznej rezerwacji nie był tożsamy z terminem wykupu). 3.9. Zamawiający, po uzgodnieniach w trybie roboczym z instytucją koordynującą wyjazd, dokona wyboru wariantu podróży, a Wykonawca dokona na tej podstawie rezerwacji biletu/-ów. 3.10. Wykonawca bezzwłocznie, drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potwierdzi rezerwację, podając w treści: dane rezerwacji, całkowite koszty usługi (w tym: biletu) oraz termin wykupu i dostawy biletu/-ów. 3.11. Wykonawca dostarczy bilety elektroniczne na określone przez Zamawiającego adresy poczty elektronicznej, nie później niż 24 godziny od dnia, w którym nastąpiło zlecenie wykupu biletu. Wykonawca wraz z biletem dostarczy informacje dotyczące warunków ewentualnej zmiany, zamiany i zwrotu biletu. 3.12. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego (lub na inny wskazany przez niego adres) bilety papierowe (wyłącznie na trasy, na których nie ma możliwości wystawienia biletów elektronicznych), w terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż 48 godzin przed planowanym terminem podróży. 3.13. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu Wykonawca zwraca Zamawiającemu, na podstawie faktury korygującej, tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. sprzedaży biletów. 3.14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedkładania informacji o dostarczeniu biletu/-ów na wskazany przez Zamawiającego adres. 3.15. Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do wystawienia zarezerwowanego biletu/-ów na rzecz Zamawiającego przesyłając pisemne zlecenie drogą mailową lub faxem. 3.16. Wykonawca zobowiązuje się do regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów podróżnych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem, w tym z tytułu opłat lotniskowych, ze środków własnych. 3.17. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety podróżne. 3.18. Zamawiający zastrzega sobie jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zlecenia zamówienia bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, jak również możliwość wprowadzenia zmian danych personalnych w rezerwacjach do momentu wystawienia biletu. 3.19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania rezerwacji, zmiany: trasy, standardu usługi lub terminu podróży, ale nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem odlotu. Zamawiający może dokonać powyższych czynności, jeśli jest to zgodne i wynika z warunków ogólnych umów lub warunków zawartych w taryfach mających zastosowanie do danego biletu. Jeżeli zmiana warunków podróży wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania udokumentowanej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, o której mowa powyżej, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży informację zawierającą dane, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 3.20. W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość dokonać zmiany tej rezerwacji. 3.21. Wykonawca, w transporcie lotniczym, zobowiązuje się nie korzystać z przewozów tanich linii lotniczych. 3.22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego realizującego w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia, w szczególności w przypadku naruszenia ustawy o ochronie informacji niejawnych. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż na 14 dni przed planowaną zmianą w wykazie osób stanowiącym załącznik do umowy, powiadomienia o tym fakcie osób pełniących nadzór nad prawidłową realizacją umowy po stronie Zamawiającego (wskazanych w umowie). 3.23. Na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.), 3.24. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określa projekt umowy..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.45.90.00-2, 63.51.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: są członkiem Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego -IATA lub posiadają jego autoryzację, Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.2. SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP, spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu każdy z osobna.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykażą się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: sprzedaży biletów lotniczych, o wartości łącznej nie mniejszej niż 250.000,00 zł - liczone w skali 12 m-cy. Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.3. SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP, spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Warunek uważa się za spełniony, jeśli ww. zakres zrealizowany został w ramach jednego zamówienia (postępowania) lub w ramach jednej umowy, dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • co najmniej 2 osobami przewidzianymi do wykonywania czynności wynikających z przedmiotu zamówienia (wyposażonymi m.in. w telefon stacjonarny), które będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym w godzinach 8.00 - 16.00 od poniedziałku do piątku, lub po uzgodnieniu telefonicznym do godz. 18.00. Ocena, czy Wykonawca spełnia postawione wyżej warunki udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.4. SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (formularz ofertowy), iż w przypadku udzielenia mu zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia będzie posiadał ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia: 1.000.000,00 (słownie: jeden milion złotych 00/100) PLN, przez cały okres realizacji zamówienia (formularz ofertowy).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Termin płatności - 2

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z zaistnienia następujących warunków: 1) w przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych i nie cierpiących zwłoki w zakresie realizowanych przez Zamawiającego przedsięwzięć, 2) zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy w dotychczasowym kształcie, w tym siły wyższej oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3) zaistnienia konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy, w przypadku zaistnienia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego oraz obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy przeszkód w realizacji umowy w terminie jej obowiązywania, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. ukończenie i rozliczenie podróży po terminie obowiązywania umowy, itp.), 4) potrzeby zmian wynikających z postanowień niniejszej umowy, 5) zmiany te są korzystne lub neutralne dla Zamawiającego, 6) zmiany przepisów prawa, z zastrzeżeniem, że zmianie nie ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 3 ust. 3. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być wprowadzone na wniosek Strony umowy. 4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku o którym mowa w ust. 3 wraz z uzasadnieniem zawierającym, odpowiednio: opis i uzasadnienie propozycji zmian, opis wpływu zmiany na harmonogram i termin wykonania umowy. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt. 3), przedłużenie terminu realizacji umowy może nastąpić o czas niezbędny, celem należytego wykonania zobowiązań umownych Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że nie może to powodować żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, poza określonymi w § 3 ust. 5 niniejszej umowy. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 3), poza wskazanym w ust. 4, jest dostarczenie dokumentu podpisanego przez uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i Zamawiającego osoby potwierdzającego w sposób obiektywny zaistnienie okoliczności, na które powołuje się Wykonawca.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.mon.gov.pl/ogloszenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa Nr 4246, ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, zamówienia publiczne.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.02.2016 godzina 11:00, miejsce: Jednostka Wojskowa Nr 4246, ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, kancelaria jawna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie