Informacje o przetargu
Digitalizacja dokumentów przechowywanych w Archiwum Państwowym w Szczecinie
Opis przedmiotu przetargu: digitalizacja dokumentów papierowych, taśm filmowych, nagrań dźwiękowych
Zamawiający:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
Adres: | ul. Św. Wojciecha 13, 70-410 Szczecin, woj. zachodniopomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: dag@szczecin.ap.gov.pl tel: 0-91 43 35 002 fax: 0-91 43 43 896 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 11606520160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-06-30 | Termin składania wniosków: | 2016-07-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 4 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.szczecin.ap.gov.pl | Informacja dostępna pod: | siedziby Zamawiającego |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72310000-1 | Usługi przetwarzania danych | |
79999100-4 | Usługi skanowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
digitalizacja dokumentów przechowywanych w Archiwum Państwowym w Szczecinie | Digital-Center Złotniki | 221 960,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-07-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 723100001 799991004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 221 960,00 zł Minimalna złożona oferta: 221 960,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 221 960,00 zł Maksymalna złożona oferta: 221 960,00 zł | |
Szczecin: Digitalizacja dokumentów przechowywanych w Archiwum Państwowym w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 116065 - 2016; data zamieszczenia: 01.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Archiwum Państwowe w Szczecinie , ul. Św. Wojciecha 13, 70-410 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-91 43 35 002, faks 0-91 43 43 896.
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
www.szczecin.ap.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka budżetowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja dokumentów przechowywanych w Archiwum Państwowym w Szczecinie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
digitalizacja dokumentów papierowych, taśm filmowych, nagrań dźwiękowych.
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- digitalizacja dokumentów papierowych
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1, 79.99.91.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług o wartości min. 150 tys. zł brutto, polegających na digitalizacji materiałów archiwalnych.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje skanerami dziełowymi lub płaskimi ze światłem zimnym bez UV i IR, z szybą dociskową pomagającą w rozprostowaniu dokumentów, szalki stołu automatycznie dopasowujące się do grubości skanowanych pozycji. Wyklucza się skanery szczelinowe, rolkowe lub z automatycznym podajnikiem.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 70
- 2 - termin wykonania - 20
- 3 - okres gwarancji - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szczecin.ap.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziby Zamawiającego.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2016 godzina 09:00, miejsce: siedziba Zamawiającego pok. nr 2.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 127773 - 2016; data zamieszczenia: 08.07.2016
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
116065 - 2016 data 01.07.2016 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Archiwum Państwowe w Szczecinie, ul. Św. Wojciecha 13, 70-410 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-91 43 35 002, fax. 0-91 43 43 896.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II pkt 1.5.
W ogłoszeniu jest:
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających.
W ogłoszeniu powinno być:
nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II pkt 2.
W ogłoszeniu jest:
czas trwania zamówienia lub termin wykonania: okres w miesiącach: 4.
W ogłoszeniu powinno być:
czas trwania zamówienia lub termin wykonania: do 30 listopada 2016 r..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV pkt 4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.07.2016 r. godzina 09:00, miejsce siedziba Zamawiającego pok. nr 2.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.07.2016 r. godzina 09:00, miejsce siedziba Zamawiającego pok. nr 2.
Szczecin: digitalizacja dokumentów przechowywanych w Archiwum Państwowym w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 140289 - 2016; data zamieszczenia: 18.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 116065 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Archiwum Państwowe w Szczecinie, ul. Św. Wojciecha 13, 70-410 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-91 43 35 002, faks 0-91 43 43 896.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka budżetowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
digitalizacja dokumentów przechowywanych w Archiwum Państwowym w Szczecinie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
digitalizacja dokumentów przechowywanych w Archiwum Państwowym w Szczecinie.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1, 79.99.91.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.07.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Digital-Center, Suchy Las, 62-002 Złotniki, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 227642,28 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
221960,00
Oferta z najniższą ceną:
221960,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
221960,00
Waluta:
PLN .