Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla 2 szkoleń/konferencji

Lublin: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla 2 szkoleń/konferencji


Numer ogłoszenia: 117402 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Lublinie , ul. Obrońców Pokoju 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5348782, faks 081 5348782.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lublin.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla 2 szkoleń/konferencji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla 2 szkoleń/konferencji, wraz z zapewnieniem sal konferencyjno-szkoleniowych i miejsc parkingowych dla dwóch grup w okresie 3 dni dla każdej z grup. 2) Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 następujące części i szczegółowo opisany w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ: I CZĘŚĆ - świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 23-25 maja 2012 r. w liczbie 68 osób - załącznik nr 1 do SIWZ. II CZĘŚĆ - świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla informatyków z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 20-22 czerwca 2012 r. w liczbie 44 osób - załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Istotne dla stron postanowienia, zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 6 i 7 do SIWZ. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU NA I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas szkolenia dla służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej dla 68 osób w okresie trzech dni od 23 maja 2012 r. do 25 maja 2012 r., wraz z zapewnieniem sali konferencyjno-szkoleniowej i miejsc parkingowych. Strony uzgadniają, że Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników szkolenia (68 osób) o maksymalnie 10 osób, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zgłoszenie zmniejszenia liczby uczestników szkolenia dokonane po terminie, o którym mowa powyżej lub w liczbie powyżej 10 osób nie zostanie uwzględnione przy ustalaniu ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy. Miejscem realizacji usług powinien być hotel położony w województwie lubelskim w miejscowości powyżej 3 tys. mieszkańców. Hotel powinien zapewnić standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn.zm.). Zakres usługi: 1. Pokoje hotelowe dla uczestników szkolenia: Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie dla 68 osób w pokojach 1, 2, - osobowych z tym, że Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił 8 pokoi do 1-osobowego wykorzystania, 30 pokoi do 2-osobowego wykorzystania. Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Wykluczone są dostawki w pokojach. 2. Sala konferencyjna z wyposażeniem: Sala konferencyjno - szkoleniowa powinna znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia. Wykonawca winien zapewnić w dniach 23.05.2012r. - 25.05.2012r. jedną salę konferencyjną dla 68. Powinna być ona dostosowana do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlona oraz wyposażona w: klimatyzację, ekran lub białą ścianę do projekcji, rzutnik multimedialny, Internet, tablicę, gąbkę oraz flamastry do tablicy, krzesła, stoliki, nagłośnienie. 3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia na miejscu) i wyżywienie: a) Śniadanie (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 24.05.2012 r. i 25.05.2012 r. - szwedzki stół: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), soki, woda mineralna, jasne i ciemne pieczywo, masło, wędliny, deska serów żółtych, twarożek, jogurty, mleko, płatki zbożowe, dżem, sałatka warzywna, owoce, warzywa, ciepły posiłek np. jajecznica, jajka gotowane, parówki lub kiełbaski na ciepło; b) Obiad (w ilości 3 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 23.05.2012 r. i 24.05.2012 r. i 25.05.2012 r. - serwowany: zupa, danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), zestaw surówek, deser (ciasto pieczone, galaretka), kawa, herbata, napoje zimne. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne; c) Kolacja (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu): - kolacja w dniu 23.05.2012 r. - szwedzki stół: minimum jedno gorące danie, wędliny, sery, sałatka warzywna, jasne i ciemne pieczywo, masło, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), - kolacja uroczysta w dniu 24.05.2012 r.- serwowana obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje zimne, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki, danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf stroganow). d) Przerwa kawowa - ciągła: dnia 23.05.2012 r. w godzinach 1000-1800, dnia 24.05.2012 r. w godzinach 900-1800 i dnia 25.05.2012 r. w godzinach 900-1200 (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka kruche). Wykonawca załączy do oferty propozycję menu oraz folder przedstawiający miejsce wykonania usługi (pokoje, sale konferencyjne, restauracja - sala obiadowa). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 5 dni przed terminem wykonania usługi propozycję menu. 4. Ramowy program szkolenia: 23.V.2012 r. 900-1000 - kwaterowanie uczestników 1000-1330 - wykłady 1330-1400 - obiad 1400-1745 - wykłady 1830-1900 - kolacja 24.V.2012 r. 830-900 - śniadanie 900-1400 - wykłady 1400-1500 - obiad 1500-1815 - wykłady 1900-2100 - kolacja 25.V.2012 r. 830-900 - śniadanie 900-1200 - wykłady 1200-1300 - obiad 1300-1330 - wykwaterowanie i wyjazd uczestników 5. Miejsca parkingowe w sumie dla minimum 12 samochodów znajdujące się na terenie hotelu. 6. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę. Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników konferencji. Realizacja przedmiotu zamówienia świadczona będzie zgodnie ze sztuką, wiedzą hotelarską i kulinarną, z zachowaniem higieny, obowiązujących przepisów i norm oraz zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami stron. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU NA II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas konferencji dla informatyków z sądów powszechnych apelacji lubelskiej dla 44 osób w okresie trzech dni od 20 czerwca 2012 r. do 22 czerwca 2012 r., wraz z zapewnieniem sali konferencyjno-szkoleniowej i miejsc parkingowych. Strony uzgadniają, że Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników konferencji (44 osoby) o maksymalnie 10 osób, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji. Zgłoszenie zmniejszenia liczby uczestników konferencji dokonane po terminie, o którym mowa powyżej lub w liczbie powyżej 10 osób nie zostanie uwzględnione przy ustalaniu ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy. Miejscem realizacji usług powinien być hotel położony w województwie lubelskim w miejscowości powyżej 3 tys. mieszkańców. Hotel powinien zapewnić standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn.zm.). Zakres usługi: 1. Pokoje hotelowe dla uczestników konferencji: Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie dla 44 osób w pokojach 1, 2, - osobowych z tym, że Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił 6 pokoi do 1-osobowego wykorzystania, 19 pokoi do 2-osobowego wykorzystania. Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Wykluczone są dostawki w pokojach. 2. Sala konferencyjna z wyposażeniem: Sala konferencyjno - szkoleniowa powinna znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy konferencji. Wykonawca winien zapewnić w dniach 20.06.2012 r. - 22.06.2012 r. jedną salę konferencyjną dla 44 osób. Powinna być ona dostosowana do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlona oraz wyposażona w: klimatyzację, ekran lub białą ścianę do projekcji, rzutnik multimedialny, Internet, tablicę, gąbkę oraz flamastry do tablicy, krzesła, stoliki, nagłośnienie. 3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia na miejscu) i wyżywienie: a) Śniadanie (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 21.06.2012 r. i 22.06.2012 r. - szwedzki stół: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), soki, woda mineralna, jasne i ciemne pieczywo, masło, wędliny, deska serów żółtych, twarożek, jogurty, mleko, płatki zbożowe, dżem, sałatka warzywna, owoce, warzywa, ciepły posiłek np. jajecznica, jajka gotowane, parówki lub kiełbaski na ciepło; b) Obiad (w ilości 3 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 20.06.2012 r. i 21.06.2012 r. i 22.06.2012 r. - serwowany: zupa, danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), zestaw surówek, deser (ciasto pieczone, galaretka), kawa, herbata, napoje zimne. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne; c) Kolacja (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu): - kolacja w dniu 20.06.2012 r. - szwedzki stół: minimum jedno gorące danie, wędliny, sery, sałatka warzywna, jasne i ciemne pieczywo, masło, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), - kolacja uroczysta w dniu 21.06.2012 r.- serwowana obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje zimne, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki, danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf stroganow). d) Przerwa kawowa - ciągła : dnia 20.06.2012 r. w godzinach 1000-1800, dnia 21.06.2012 r. w godzinach 900-1800 i dnia 22.06.2012 r. w godzinach 900-1200 (kawa, herbata, cytryna, woda mineralna, ciastka kruche). Wykonawca załączy do oferty propozycję menu oraz folder przedstawiający miejsce wykonania usługi (pokoje, salę konferencyjną, restauracja - sala obiadowa). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 5 dni przed terminem wykonania usługi propozycję menu. 4. Ramowy program konferencji 20.VI.2012 r. 900-1000 - kwaterowanie uczestników 1000-1330 - wykłady 1330-1400 - obiad 1400-1745 - wykłady 1830-1900 - kolacja 21.VI.2012 r. 830-900 - śniadanie 900-1400 - wykłady 1400-1500 - obiad 1500-1815 - wykłady 1900-2100 - kolacja 22.VI.2012 r. 830-900 - śniadanie 900-1200 - wykłady 1200-1300 - obiad 1300-1330 - wykwaterowanie i wyjazd uczestników 5. Miejsca parkingowe w sumie dla minimum 9 samochodów, znajdujące się na terenie hotelu. 6. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę. Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników konferencji. Realizacja przedmiotu zamówienia świadczona będzie zgodnie ze sztuką, wiedzą hotelarską i kulinarną, z zachowaniem higieny, obowiązujących przepisów i norm oraz zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami stron..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.31.10.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie), została wykonana co najmniej jedna usługa w zakresie świadczenia usług hotelarskich i restauracyjnych dla konferencji szkoleniowej o wartości co najmniej 15 000 zł brutto i uczestników konferencji szkoleniowej w liczbie co najmniej 30 osób. Przez świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla konferencji szkoleniowej rozumie się zapewnienie miejsc noclegowych i całodziennego wyżywienia wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej dla ww. liczby osób. Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę wykazu usług podobnych (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5A do SIWZ) informujący, że zrealizował co najmniej jedną usługę w zakresie świadczenia usług hotelarskich i restauracyjnych dla konferencji szkoleniowej o wartości co najmniej 15 000 złotych brutto i uczestników konferencji szkoleniowej w liczbie co najmniej 30 osób. W przypadku składania oferty wspólnej, Wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny wykaz usług. Wraz z wykazem należy złożyć dokument potwierdzający, że usługa świadczenia usług hotelarskich i restauracyjnych dla konferencji szkoleniowej została wykonana należycie (np. referencje itp.). W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania przez Wykonawcę wyżej opisanego warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) podpisanego przez Wykonawcę - wypełnionego wykazu usług informującego, że w okresie ostatnich trzech lat zrealizował przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej: -jedną podobną usługę w zakresie świadczenia usług hotelarskich i restauracyjnych dla konferencji szkoleniowej o wartości co najmniej 15 000 złotych brutto i uczestników konferencji szkoleniowej w liczbie co najmniej 30 osób. W przypadku składania oferty wspólnej, Wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny wykaz usług (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5A do SIWZ) - ww. wykaz powinien zawierać co najmniej: a. przedmiot zamówienia (świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych z podaniem liczby uczestników konferencji szkoleniowej), b. łączną wartość brutto świadczonej usługi, c. okresu świadczonej usługi poprzez podanie dat skrajnych, tj. datę rozpoczęcia i datę zakończenia realizacji usługi, d. odbiorcę zrealizowanej usługi, ze wskazaniem nazwy odbiorcy usługi. Wraz z wykazem należy złożyć dokument potwierdzający, że usługa w zakresie świadczenia usług hotelarskich i restauracyjnych dla konferencji szkoleniowej została wykonana należycie (np. referencje itp.). Komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę zgodnie z Rozdziałem VI niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych w SIWZ warunków będą odrzucone.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • DLA CZĘŚCI I: Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że dysponuje w ramach tego samego obiektu hotelowego co najmniej: a) 8 pokojami hotelowymi do jednoosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym; b) 30 pokojami hotelowymi do dwuosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym; c) 1 salą konferencyjną na 68 osób, d) 12 miejscami parkingowymi. oraz że obiekt zapewnia standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn.zm.). DLA CZĘŚCI II: Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że dysponuje w ramach tego samego obiektu hotelowego co najmniej: a) 6 pokojami hotelowymi do jednoosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym; b) 19 pokojami hotelowymi do dwuosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym; c) 1 salą konferencyjną na 44 osoby; d) 9 miejscami parkingowymi. oraz że obiekt zapewnia standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn.zm.). Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5B do SIWZ) zawierający wykaz pokoi, sali konferencyjnych i zaplecza postojowego. W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania przez Wykonawcę ww. warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: podpisanego przez Wykonawcę - wypełnionego wykazu, że dysponuje w ramach tego samego obiektu hotelowego odpowiednią liczbą: a. pokoi hotelowych do jednoosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym; b. pokoi hotelowych do dwuosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym; c. miejsc parkingowych oraz salą konferencyjną na odpowiednią liczbę osób wraz z oświadczeniem, że obiekt zapewnia standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn.zm.) (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5B do SIWZ). Komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę zgodnie z Rozdziałem VI niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych w SIWZ warunków będą odrzucone.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lublin.sa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Apelacyjny w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 1, 20-950 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 10:30, miejsce: Oferty należy składać w Biurze Podawczym prowadzonym przez Oddział Administracyjny Sądu Apelacyjnego w Lublinie przy ul. Obrońców Pokoju 1, 20 - 950 Lublin..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 23-25 maja 2012 r. w liczbie 68 osób - załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU NA I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas szkolenia dla służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej dla 68 osób w okresie trzech dni od 23 maja 2012 r. do 25 maja 2012 r., wraz z zapewnieniem sali konferencyjno-szkoleniowej i miejsc parkingowych. Strony uzgadniają, że Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników szkolenia (68 osób) o maksymalnie 10 osób, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zgłoszenie zmniejszenia liczby uczestników szkolenia dokonane po terminie, o którym mowa powyżej lub w liczbie powyżej 10 osób nie zostanie uwzględnione przy ustalaniu ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy. Miejscem realizacji usług powinien być hotel położony w województwie lubelskim w miejscowości powyżej 3 tys. mieszkańców. Hotel powinien zapewnić standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn.zm.). Zakres usługi: 1. Pokoje hotelowe dla uczestników szkolenia: Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie dla 68 osób w pokojach 1, 2, - osobowych z tym, że Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił 8 pokoi do 1-osobowego wykorzystania, 30 pokoi do 2-osobowego wykorzystania. Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Wykluczone są dostawki w pokojach. 2. Sala konferencyjna z wyposażeniem: Sala konferencyjno - szkoleniowa powinna znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia. Wykonawca winien zapewnić w dniach 23.05.2012r. - 25.05.2012r. jedną salę konferencyjną dla 68. Powinna być ona dostosowana do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlona oraz wyposażona w: klimatyzację, ekran lub białą ścianę do projekcji, rzutnik multimedialny, Internet, tablicę, gąbkę oraz flamastry do tablicy, krzesła, stoliki, nagłośnienie. 3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia na miejscu) i wyżywienie: a) Śniadanie (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 24.05.2012 r. i 25.05.2012 r. - szwedzki stół: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), soki, woda mineralna, jasne i ciemne pieczywo, masło, wędliny, deska serów żółtych, twarożek, jogurty, mleko, płatki zbożowe, dżem, sałatka warzywna, owoce, warzywa, ciepły posiłek np. jajecznica, jajka gotowane, parówki lub kiełbaski na ciepło; b) Obiad (w ilości 3 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 23.05.2012 r. i 24.05.2012 r. i 25.05.2012 r. - serwowany: zupa, danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), zestaw surówek, deser (ciasto pieczone, galaretka), kawa, herbata, napoje zimne. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne; c) Kolacja (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu): - kolacja w dniu 23.05.2012 r. - szwedzki stół: minimum jedno gorące danie, wędliny, sery, sałatka warzywna, jasne i ciemne pieczywo, masło, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), - kolacja uroczysta w dniu 24.05.2012 r.- serwowana obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje zimne, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki, danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf stroganow). d) Przerwa kawowa - ciągła: dnia 23.05.2012 r. w godzinach 1000-1800, dnia 24.05.2012 r. w godzinach 900-1800 i dnia 25.05.2012 r. w godzinach 900-1200 (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka kruche). Wykonawca załączy do oferty propozycję menu oraz folder przedstawiający miejsce wykonania usługi (pokoje, sale konferencyjne, restauracja - sala obiadowa). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 5 dni przed terminem wykonania usługi propozycję menu. 4. Ramowy program szkolenia 23.V.2012 r. 900-1000 - kwaterowanie uczestników 1000-1330 - wykłady 1330-1400 - obiad 1400-1745 - wykłady 1830-1900 - kolacja 24.V.2012 r. 830-900 - śniadanie 900-1400 - wykłady 1400-1500 - obiad 1500-1815 - wykłady 1900-2100 - kolacja 25.V.2012 r. 830-900 - śniadanie 900-1200 - wykłady 1200-1300 - obiad 1300-1330 - wykwaterowanie i wyjazd uczestników 5. Miejsca parkingowe w sumie dla minimum 12 samochodów znajdujące się na terenie hotelu. 6. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę. Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników konferencji. Realizacja przedmiotu zamówienia świadczona będzie zgodnie ze sztuką, wiedzą hotelarską i kulinarną, z zachowaniem higieny, obowiązujących przepisów i norm oraz zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami stron..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.31.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla informatyków z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 20-22 czerwca 2012 r. w liczbie 44 osób - załącznik nr 2 do SIWZ..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU NA II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas konferencji dla informatyków z sądów powszechnych apelacji lubelskiej dla 44 osób w okresie trzech dni od 20 czerwca 2012 r. do 22 czerwca 2012 r., wraz z zapewnieniem sali konferencyjno-szkoleniowej i miejsc parkingowych. Strony uzgadniają, że Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników konferencji (44 osoby) o maksymalnie 10 osób, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji. Zgłoszenie zmniejszenia liczby uczestników konferencji dokonane po terminie, o którym mowa powyżej lub w liczbie powyżej 10 osób nie zostanie uwzględnione przy ustalaniu ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy. Miejscem realizacji usług powinien być hotel położony w województwie lubelskim w miejscowości powyżej 3 tys. mieszkańców. Hotel powinien zapewnić standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn.zm.). Zakres usługi: 1. Pokoje hotelowe dla uczestników konferencji: Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie dla 44 osób w pokojach 1, 2, - osobowych z tym, że Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił 6 pokoi do 1-osobowego wykorzystania, 19 pokoi do 2-osobowego wykorzystania. Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Wykluczone są dostawki w pokojach. 2. Sala konferencyjna z wyposażeniem: Sala konferencyjno - szkoleniowa powinna znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy konferencji. Wykonawca winien zapewnić w dniach 20.06.2012 r. - 22.06.2012 r. jedną salę konferencyjną dla 44 osób. Powinna być ona dostosowana do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlona oraz wyposażona w: klimatyzację, ekran lub białą ścianę do projekcji, rzutnik multimedialny, Internet, tablicę, gąbkę oraz flamastry do tablicy, krzesła, stoliki, nagłośnienie. 3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia na miejscu) i wyżywienie: a) Śniadanie (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 21.06.2012 r. i 22.06.2012 r. - szwedzki stół: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), soki, woda mineralna, jasne i ciemne pieczywo, masło, wędliny, deska serów żółtych, twarożek, jogurty, mleko, płatki zbożowe, dżem, sałatka warzywna, owoce, warzywa, ciepły posiłek np. jajecznica, jajka gotowane, parówki lub kiełbaski na ciepło; b) Obiad (w ilości 3 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 20.06.2012 r. i 21.06.2012 r. i 22.06.2012 r. - serwowany: zupa, danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), zestaw surówek, deser (ciasto pieczone, galaretka), kawa, herbata, napoje zimne. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne; c) Kolacja (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu): - kolacja w dniu 20.06.2012 r. - szwedzki stół: minimum jedno gorące danie, wędliny, sery, sałatka warzywna, jasne i ciemne pieczywo, masło, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), - kolacja uroczysta w dniu 21.06.2012 r.- serwowana obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje zimne, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki, danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf stroganow). d) Przerwa kawowa - ciągła : dnia 20.06.2012 r. w godzinach 1000-1800, dnia 21.06.2012 r. w godzinach 900-1800 i dnia 22.06.2012 r. w godzinach 900-1200 (kawa, herbata, cytryna, woda mineralna, ciastka kruche). Wykonawca załączy do oferty propozycję menu oraz folder przedstawiający miejsce wykonania usługi (pokoje, salę konferencyjną, restauracja - sala obiadowa). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 5 dni przed terminem wykonania usługi propozycję menu. 4. Ramowy program konferencji 20.VI.2012 r. 900-1000 - kwaterowanie uczestników 1000-1330 - wykłady 1330-1400 - obiad 1400-1745 - wykłady 1830-1900 - kolacja 21.VI.2012 r. 830-900 - śniadanie 900-1400 - wykłady 1400-1500 - obiad 1500-1815 - wykłady 1900-2100 - kolacja 22.VI.2012 r. 830-900 - śniadanie 900-1200 - wykłady 1200-1300 - obiad 1300-1330 - wykwaterowanie i wyjazd uczestników 5. Miejsca parkingowe w sumie dla minimum 9 samochodów, znajdujące się na terenie hotelu. 6. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę. Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników konferencji. Realizacja przedmiotu zamówienia świadczona będzie zgodnie ze sztuką, wiedzą hotelarską i kulinarną, z zachowaniem higieny, obowiązujących przepisów i norm oraz zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami stron..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.31.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.