Informacje o przetargu

Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizacji imprez

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej prezydencji w radzie unii europejskiej. ogólny kontekst zadania 1.7.2011 roku polska obejmie półroczne przewodnictwo w radzie unii europejskiej. sprawowana cyklicznie, przez każde państwo członkowskie unii europejskiej, prezydencja, to czas wytężonej pracy i niezwykłej odpowiedzialności za kierunek, styl i tempo prac toczących się w unii europejskiej. to także ogromny prestiż i szansa na wielopłaszczyznową promocję własnego kraju, zarówno w wymiarze kulturalnym, jak i gospodarczym czy politycznym. w wymiarze praktycznym, oznacza to, że polska stanie się gospodarzem większości unijnych wydarzeń, zarówno formalnych, jak i nieformalnych, odbywających się w drugiej połowie 2011 roku, w tym posiedzeń rady unii europejskiej oraz jej organów przygotowawczych, konferencji ministerialnych czy spotkań eksperckich. przedmiot zamówienia. przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa, w zakresie i na zasadach opisanych w fiszkach organizacyjnych poszczególnych spotkań (fiszki zostaną udostępnione wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia na kolejnym etapie postępowania), szesnastu wydarzeń międzynarodowych (zwanych dalej „wydarzeniami”), których organizację planuje się w okresie od września do grudnia 2011 roku, tj. w czasie prezydencji polski w radzie unii europejskiej (pierwsze wydarzenie odbędzie się w dniach 8. 9.9.2011 r.). należy podkreślić, iż wydarzenia będą organizowane w różnych miastach polski (m. in. warszawa, kraków, poznań i trójmiasto), niejednokrotnie w tych samych terminach. ranga wydarzeń w zależności od rangi, wydarzenia objęte niniejszym zamówieniem dzielą się na następujące grupy — grupa i wydarzenia wysokiego szczebla. w wydarzeniach tej grupy wezmą udział uczestnicy ze wszystkich krajów członkowskich w unii europejskiej w randze np. dyrektorów generalnych oraz inni przedstawiciele zaproszonych państw. wydarzenia te będą wymagać wysokich standardów organizacji i obsługi. niezbędne będzie m.in. stosowanie zasad protokołu dyplomatycznego, podwyższonych standardów cateringu, oprawy kulturalnej, pojawi się zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe (w tym usługi przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości). w wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 70 do 160 osób. wykonawca zorganizuje 5 wydarzeń w tej grupie, — grupa ii konferencje eksperckie w konferencjach wezmą udział wysocy rangą przedstawiciele instytucji unijnych, delegacje z państw członkowskich ue oraz inni zaproszeni goście. wśród gości przeważać będą urzędnicy oraz eksperci z instytucji publicznych, niezależnych instytutów naukowo badawczych oraz innych jednostek zajmujących się tematyką konferencji. wydarzenia te charakteryzują się największą spośród innych grup liczbą gości (od 200 do 550 osób) oraz podwyższonymi standardami w odniesieniu do technologii konferencyjnych oraz cateringu i oprawy kulturalnej. pojawi się również zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe w zakresie przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości. wykonawca zorganizuje 7 wydarzeń w tej grupie, — grupa iii spotkania robocze. wydarzenia tej grupy mają w większości roboczy charakter, mniej formalny niż dwie poprzednie kategorie. będą w nich brać udział eksperci. w wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 60 do 120 osób. wykonawca zorganizuje 4 wydarzenia w tej grupie. zaplecze techniczne. w trakcie realizacji zamówienia wykonawca, w zależności od zapotrzebowania, będzie zobowiązany zapewnić m.in. — zaplecze gastronomiczne odpowiednie do serwowania posiłków takich jak przerwy kawowe, przyjęcia zasiadane, przyjęcia stojące, w tym niezbędne meble do organizacji posiłków, — sprzęt konferencyjny i meble konferencyjne, — zaplecze techniczne umożliwiające budowę scen i innych konstrukcji scenicznych, — sprzęt biurowy (np. komputery przenośne oraz stacjonarne, drukarki, kserokopiarki, skanery), — sprzęt łącznościowy (np. telefony, krótkofalówki), — sprzęt do sprzątania, — autokary, samochody osobowe, busy. zasoby ludzkie. wykonawca powinien zapewnić odpowiednie zasoby ludzkie, w tym, m.in. — obsługę cateringową, — kierowców, — ochronę, — hostessy/hostów, — obsługę techniczną odpowiadającą m. in. za ustawienie i należyte funkcjonowanie sprzętu i mebli konferencyjnych oraz biurowych i łącznościowych, a także konstrukcji scenicznych oraz za zapewnienie czystości, — przynajmniej jedną osobę przeszkoloną w zakresie udzielania pierwszej pomocy. ii.1.6)

Zamawiający:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Adres:	Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe:	email: przetargi@mnisw.gov.pl tel: +48225292738 fax: +48225292780

Dane postępowania

ID postępowania:	11844920111
Data publikacji zamówienia:	2011-04-13	Termin składania wniosków:	2011-04-27
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PO]:	Przetarg Ograniczony
Czas na realizację:	226 dni	Wadium:	50000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.nauka.gov.pl	Informacja dostępna pod:	Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	55000000-0	Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
	79952000-2	Usługi w zakresie organizacji imprez

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.	Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o. Warszawa	3 758 095,00


0,18 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79952000 55000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 758 095,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 758 095,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 758 095,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 758 095,00 zł

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND	Nr dokumentu	118449-2011
PD	Data publikacji	13/04/2011
OJ	Dz.U. S	72
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS	Dokument wysłany	11/04/2011
DT	Termin	27/04/2011
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
OC	Pierwotny kod CPV	55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.nauka.gov.pl

13/04/2011 S72 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez

2011/S 72-118449

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Kontaktowy: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Do wiadomości: Michał Potyralski
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292740
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.nauka.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Do wiadomości: Michał Potyralski
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292740
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780
Internet: www.bip.nauka.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą

Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 27

Kod NUTS PL

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.
Ogólny kontekst zadania:
1.7.2011 roku Polska obejmie półroczne przewodnictwo w Radzie Unii Europejskiej. Sprawowana cyklicznie, przez każde państwo członkowskie Unii Europejskiej, Prezydencja, to czas wytężonej pracy i niezwykłej odpowiedzialności za kierunek, styl i tempo prac toczących się w Unii Europejskiej. To także ogromny prestiż i szansa na wielopłaszczyznową promocję własnego kraju, zarówno w wymiarze kulturalnym, jak i gospodarczym czy politycznym. W wymiarze praktycznym, oznacza to, że Polska stanie się gospodarzem większości unijnych wydarzeń, zarówno formalnych, jak i nieformalnych, odbywających się w drugiej połowie 2011 roku, w tym posiedzeń Rady Unii Europejskiej oraz jej organów przygotowawczych, konferencji ministerialnych czy spotkań eksperckich.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa, w zakresie i na zasadach opisanych w fiszkach organizacyjnych poszczególnych spotkań (fiszki zostaną udostępnione wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na kolejnym etapie postępowania), szesnastu wydarzeń międzynarodowych (zwanych dalej „wydarzeniami”), których organizację planuje się w okresie od września do grudnia 2011 roku, tj. w czasie Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej (pierwsze wydarzenie odbędzie się w dniach 8.-9.9.2011 r.). Należy podkreślić, iż wydarzenia będą organizowane w różnych miastach Polski (m. in. Warszawa, Kraków, Poznań i Trójmiasto), niejednokrotnie w tych samych terminach.
Ranga wydarzeń:
W zależności od rangi, wydarzenia objęte niniejszym zamówieniem dzielą się na następujące grupy:
— grupa I: wydarzenia wysokiego szczebla.
W wydarzeniach tej grupy wezmą udział uczestnicy ze wszystkich krajów członkowskich w Unii Europejskiej w randze np. dyrektorów generalnych oraz inni przedstawiciele zaproszonych państw. Wydarzenia te będą wymagać wysokich standardów organizacji i obsługi. Niezbędne będzie m.in. stosowanie zasad protokołu dyplomatycznego, podwyższonych standardów cateringu, oprawy kulturalnej, pojawi się zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe (w tym usługi przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości). W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 70 do 160 osób. Wykonawca zorganizuje 5 wydarzeń w tej grupie,
— grupa II: konferencje eksperckie:
W konferencjach wezmą udział wysocy rangą przedstawiciele instytucji unijnych, delegacje z państw członkowskich UE oraz inni zaproszeni goście. Wśród gości przeważać będą urzędnicy oraz eksperci z instytucji publicznych, niezależnych instytutów naukowo-badawczych oraz innych jednostek zajmujących się tematyką konferencji. Wydarzenia te charakteryzują się największą spośród innych grup liczbą gości (od 200 do 550 osób) oraz podwyższonymi standardami w odniesieniu do technologii konferencyjnych oraz cateringu i oprawy kulturalnej. Pojawi się również zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe w zakresie przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości. Wykonawca zorganizuje 7 wydarzeń w tej grupie,
— grupa III: spotkania robocze.
Wydarzenia tej grupy mają w większości roboczy charakter, mniej formalny niż dwie poprzednie kategorie. Będą w nich brać udział eksperci. W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 60 do 120 osób. Wykonawca zorganizuje 4 wydarzenia w tej grupie.
Zaplecze techniczne.
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca, w zależności od zapotrzebowania, będzie zobowiązany zapewnić m.in.:
— zaplecze gastronomiczne odpowiednie do serwowania posiłków takich jak: przerwy kawowe, przyjęcia zasiadane, przyjęcia stojące, w tym niezbędne meble do organizacji posiłków,
— sprzęt konferencyjny i meble konferencyjne,
— zaplecze techniczne umożliwiające budowę scen i innych konstrukcji scenicznych,
— sprzęt biurowy (np. komputery przenośne oraz stacjonarne, drukarki, kserokopiarki, skanery),
— sprzęt łącznościowy (np. telefony, krótkofalówki),
— sprzęt do sprzątania,
— autokary, samochody osobowe, busy.
Zasoby ludzkie.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie zasoby ludzkie, w tym, m.in.:
— obsługę cateringową,
— kierowców,
— ochronę,
— hostessy/hostów,
— obsługę techniczną odpowiadającą m. in. za ustawienie i należyte funkcjonowanie sprzętu i mebli konferencyjnych oraz biurowych i łącznościowych, a także konstrukcji scenicznych oraz za zapewnienie czystości,
— przynajmniej jedną osobę przeszkoloną w zakresie udzielania pierwszej pomocy.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 55000000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Nie

II.1.8)Podział na części

Nie

II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych

Nie

II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres

Zamawiający na organizację i obsługę 16 wydarzeń międzynarodowych przewidział ok. 3 680 000,00 PLN brutto.
Bez VAT 2 997 561,00 PLN

II.2.2)Opcje

Nie

II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

Rozpoczęcie 8.9.2011. Zakończenie 10.12.2011

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje

1. Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie, na etapie składania ofert ale przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest do wniesienia wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, w wysokości 50 000,00 PLN (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy).
2. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
2. Szczegółowe warunki płatności zostaną określone w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załacznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówinia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną. Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
2. Wypełniając wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu, jak również inne dokumenty/oświadczenia - w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące partnerów konsorcjum, a nie tylko Pełnomocnika konsorcjum.
3. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia

Nie

III.2)WARUNKI UDZIAŁU

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełnienia ww. warunków nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia oraz dokumenty, dołaczone do złożonego przez Wykonawcę wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwanego dalej "wnioskiem", wymienionych w lit. B). Z treści przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że podane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A pkt 2) musi spełniać każdy z Wykonawców z osobna.
B.) W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o której mowa w lit. A, Wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do ogłoszenia);
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia);
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku;
5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków.
6a)) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wnosków;
8) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit B:
a) pkt 3-5 i pkt 7- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
b) pkt 6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy;
9) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone w przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania tych osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
10) terminy dotyczące wystawiania zaświadczeń i oświadczeń, o których mowa w pkt. 8 i 9 stosuje się odpowiednio jak określono w pkt 3-7.
C.) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty o których mowa w lit. B pkt 2-7 każdy z członków konsorcjum składa w imieniu swojej firmy. Pozostałe dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.1 lit. B pkt 1 oraz w sekcji III.2.3 lit. A członkowie konsoprcjum mogą złożyć wspólnie.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczący posiadania zdolności ekonomicznej i finansowej. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W ramach potwierdzenia spełniania warunku Wkonawca wkaże że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 250 000,00 PLN. Wykonawca musi zadbać, aby z dokumentu wyraźnie wynikało potwierdzenie spełniania powyższego warunku. Do przeliczenia wartości finansowej występującej w innej walucie niż PLN Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia składania wniosków.
W przypadku wniosku składanego wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagania określonego powyżej będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w niniejszej sekcji, dotyczącej tych podmiotów,

III.2.3)Zdolność techniczna

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
A.) W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w lit. B Wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem następujące dokumenty:
1. wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w lit. B pkt 1 niniejszej sekcji. Do każdej wykonanej usługi (wskazanej w wykazie) należy przedstawić dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.
— wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do ogłoszenia,
— w przypadku, gdy Wykonawca poda w wykazie większą liczbę usług niż wymagana w opisie sposobu dokonywania oceny spełniania warunku o którym mowa w lit. B pkt 1, Zamawiający weźmie pod uwagę przy ocenie spełniania ww. warunku jedynie 2 pierwsze usługi wskazane w wykazie;
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w lit. B pkt 2 niniejszej sekcji.
— wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ogłoszenia.
3. jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
4. oświadczenie w zakresie spełaniania warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
B.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1.) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie),wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej dwie usługi, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto, polegające na organizacji minimum dwudniowej konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu, a w każdej z nich uczestniczyło co najmniej 100 osób;
2.) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a) koordynatorem posługującym się językiem angielskim na poziomie min. B2 wg skali Rady Europy, który w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków odpowiadał za realizację co najmniej 2 konferencji, seminariów, spotkań lub kongresów, a w każdym z nich:
— uczestniczyło co najmniej 100 osób,
— kierował zespołem co najmniej 3 osób,
— wartość brutto wynosiła co najmniej 100 000 PLN.
b) zespołem składającym się z co najmniej 3 osób, z których każda:
— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków była odpowiedzialna za realizację co najmniej 2 konferencji, seminariów, spotkań lub kongresów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każde i w każdym z wydarzeń uczestniczyło co najmniej 100 osób,
— posługuje się językiem angielskim na poziomie min. B2 wg skali Rady Europy.
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku, wymienionych w lit. A. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. B pkt 1 i 2 uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

III.2.4)Zamówienia zastrzeżone

Nie

III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI

III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

Nie

III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi

Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY

IV.1.1)Rodzaj procedury

Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Skrócenie terminów składania wniosków wynika z pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Objęcie przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej po raz pierwszy w historii oraz kompleksowość działań związanych z przygotowaniami do objęcia Prezydencji należy uznać za okoliczność wyjątkową.Konieczność skrócenia terminu wynika z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, przede wszystkim z faktu, iż terminy wydarzeń oraz ich tematyka podlegały (podlegają) długotrwałemu procesowi uzgodnień z instytucjami zewnętrznymi, w tym instytucjami UE, a także z poprzedzającą polskie przewodnictwo Prezydencją Węgier.

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

Przewidywana liczba wykonawców 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad:
1. za każdą dodatkową usługę spełniającą warunki podane przez Zamawiającego w pkt III.2.3), ponad wymagane 2 usługi spełniające warunki podane przez Zamawiającego w pkt III.2.3) - Zamawiający przyzna po 1 punkcie;
2. jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie III.2.3) wskaże usługi o wartości przekraczającej wymagane 100 000 PLN brutto, za każde dodatkowe 50 000 PLN brutto wartości umowy, Zamawiający przyzna Wykonawcy po 1 punkcie;
3. jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie III.2.3) wskaże usługi o charakterze międzynarodowym, podczas których niezbędnym było zapewnienie tłumaczenia symultanicznego lub których językiem był także inny język niż język polski, Zamawiający przyzna Wykonawcy po 1 punkcie. Do składania ofert Zamawiający zakwalifikuje pięciu Wykonawców, którzy uzyskająm największą liczbę punktów. W przypadku, gdy ostatnie miejsce gwarantujące zaproszenia do składania ofert zajmie więcej Wykonawców, z taką samą liczbą punktów, Zamawiający zaprosi ich wszystkich do składania ofert.

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna

Nie

IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

MNiSW-BDG-WZP-311-3634-6/MP/11

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Nie

IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych

Dokumenty odpłatne Nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

27.4.2011 - 13:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ

Nie

VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH

Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Udział tych środków w całej wartości zamówienia wynosi ok. 20 % w ramach:
POIG oraz indywidualnych grantów z Komisji Europejskiej.

VI.3)INFORMACJE DODATKOWE

Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
1) Wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na organizację i obsługę 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej – MNiSW-BDG-WZP-311-3634-6/MP/11.
2) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia.
3) Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio - potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez Wykonawcę.
4) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

5) Do wniosku powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) B i III.2.3) A ogłoszenia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty w formie określonej w sekcji III.2.1) C ogłoszenia. Oświadczenia oraz zobowiązania, o których mowa w sekcji III.2.1) B pkt 1 i III.2.3) A pkt 3 ogłoszenia należy złożyć w formie oryginału, zaś oświadczenie i dokumenty wymienione w sekcji III.2.1). B pkt 2 i 3 oraz dokumenty wymienione w sekcji III.2.3). A ogłoszenia należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wzory: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału wpostępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykazu usług wykonanych przez Wykonawcę oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz wnioskuo dopuszczenie do udziału w przetargu znajdują się nastronie Zamawiającego: www.bip.nauka.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne powyżej 14 000 EUR.

6) Ilekroć w ogłoszeniu, a także w załącznikach do ogłoszenia występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.
7) Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
8) W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy Wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt 5 i 6 oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.
9) Pełnomocnictwa muszą zawierać zakres upełnomocnienia i należy dołączyć je do wniosku w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę

VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

11.4.2011

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND	Nr dokumentu	242187-2011
PD	Data publikacji	02/08/2011
OJ	Dz.U. S	146
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS	Dokument wysłany	29/07/2011
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD	Dokument	7 - Udzielenie zamówienia
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
OC	Pierwotny kod CPV	55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
IA	Adres internetowy (URL)	www.nauka.gov.pl

02/08/2011 S146 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez

2011/S 146-242187

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Do wiadomości: Michał Potyralski
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292740
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.nauka.gov.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą

Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 27
Główne miejsce świadczenia usług Polska.

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji wRadzie Unii Europejskiej.
Ogólny kontekst zadania:
1.7.2011 roku Polska obejmie półroczne przewodnictwo w Radzie Unii Europejskiej. Sprawowana cyklicznie,przez każde państwo członkowskie Unii Europejskiej, Prezydencja, to czas wytężonej pracy i niezwykłejodpowiedzialności za kierunek, styl i tempo prac toczących się w Unii Europejskiej. To także ogromny prestiż iszansa na wielopłaszczyznową promocję własnego kraju, zarówno w wymiarze kulturalnym, jak i gospodarczymczy politycznym. W wymiarze praktycznym, oznacza to, że Polska stanie się gospodarzem większości unijnychwydarzeń, zarówno formalnych, jak i nieformalnych, odbywających się w drugiej połowie 2011 roku, w tymposiedzeń Rady Unii Europejskiej oraz jej organów przygotowawczych, konferencji ministerialnych czy spotkańeksperckich.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa, w zakresie i na zasadach opisanych w fiszkachorganizacyjnych poszczególnych spotkań (fiszki zostaną udostępnione wraz ze Specyfikacją IstotnychWarunków Zamówienia na kolejnym etapie postępowania), szesnastu wydarzeń międzynarodowych (zwanychdalej „wydarzeniami”), których organizację planuje się w okresie od września do grudnia 2011 roku, tj. w czasiePrezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej (pierwsze wydarzenie odbędzie się w dniach 8.-9.9.2011 r.).Należy podkreślić, iż wydarzenia będą organizowane w różnych miastach Polski (m. in. Warszawa, Kraków,Poznań i Trójmiasto), niejednokrotnie w tych samych terminach.
Ranga wydarzeń:
W zależności od rangi, wydarzenia objęte niniejszym zamówieniem dzielą się na następujące grupy:
— grupa I: wydarzenia wysokiego szczebla.
W wydarzeniach tej grupy wezmą udział uczestnicy ze wszystkich krajów członkowskich w Unii Europejskiejw randze np. dyrektorów generalnych oraz inni przedstawiciele zaproszonych państw. Wydarzenia te będąwymagać wysokich standardów organizacji i obsługi. Niezbędne będzie m.in. stosowanie zasad protokołudyplomatycznego, podwyższonych standardów cateringu, oprawy kulturalnej, pojawi się zwiększonezapotrzebowanie na usługi transportowe (w tym usługi przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości).W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 70 do 160 osób. Wykonawca zorganizuje 5 wydarzeń w tejgrupie,
— grupa II: konferencje eksperckie:
W konferencjach wezmą udział wysocy rangą przedstawiciele instytucji unijnych, delegacje z państwczłonkowskich UE oraz inni zaproszeni goście. Wśród gości przeważać będą urzędnicy oraz eksperci zinstytucji publicznych, niezależnych instytutów naukowo-badawczych oraz innych jednostek zajmujących siętematyką konferencji. Wydarzenia te charakteryzują się największą spośród innych grup liczbą gości (od 200do 550 osób) oraz podwyższonymi standardami w odniesieniu do technologii konferencyjnych oraz cateringui oprawy kulturalnej. Pojawi się również zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe w zakresieprzewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości. Wykonawca zorganizuje 7 wydarzeń w tej grupie,
— grupa III: spotkania robocze.
Wydarzenia tej grupy mają w większości roboczy charakter, mniej formalny niż dwie poprzednie kategorie. Będąw nich brać udział eksperci. W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 60 do 120 osób. Wykonawcazorganizuje 4 wydarzenia w tej grupie.
Zaplecze techniczne.
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca, w zależności od zapotrzebowania, będzie zobowiązany zapewnićm.in.:
— zaplecze gastronomiczne odpowiednie do serwowania posiłków takich jak: przerwy kawowe, przyjęciazasiadane, przyjęcia stojące, w tym niezbędne meble do organizacji posiłków,
— sprzęt konferencyjny i meble konferencyjne,
— zaplecze techniczne umożliwiające budowę scen i innych konstrukcji scenicznych,
— sprzęt biurowy (np. komputery przenośne oraz stacjonarne, drukarki, kserokopiarki, skanery),
— sprzęt łącznościowy (np. telefony, krótkofalówki),
— sprzęt do sprzątania,
— autokary, samochody osobowe, busy.
Zasoby ludzkie.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie zasoby ludzkie, w tym, m.in.:
— obsługę cateringową,
— kierowców,
— ochronę,
— hostessy/hostów,
— obsługę techniczną odpowiadającą m. in. za ustawienie i należyte funkcjonowanie sprzętu i meblikonferencyjnych oraz biurowych i łącznościowych, a także konstrukcji scenicznych oraz za zapewnienieczystości,
— przynajmniej jedną osobę przeszkoloną w zakresie udzielania pierwszej pomocy.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 55000000

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Nie

II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia

Wartość 3 758 095,15 PLN
Bez VAT

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY

IV.1.1)Rodzaj procedury

Przyspieszona ograniczona

IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów

Nie

IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

MNiSW-BDG-WZP-311-3634-6/MP/11

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 072-118449 z dnia 13.4.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

ZAMÓWIENIE NR 176/DS/2011CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.

V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:

28.7.2011

V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:

V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
ul. M. Spisaka 12
02-459 Warszawa
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 2 997 516,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 3 758 095,15 PLN
Bez VAT

V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA

Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH

Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: POIG - wydarzenie nr 12.

VI.2)INFORMACJE DODATKOWE

VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej). Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określonych w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
9. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
Warszawa
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800

VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

29.7.2011