Bezgotówkowy zakup paliw płynnych i produktów pozapaliwowych do samochodów służbowych Gminy Wolin i jej jednostek organizacyjnych

Wolin: Bezgotówkowy zakup paliw płynnych i produktów pozapaliwowych do samochodów służbowych Gminy Wolin i jej jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 127393 - 2016; data zamieszczenia: 08.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina , ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.wolin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowy zakup paliw płynnych i produktów pozapaliwowych do samochodów służbowych Gminy Wolin i jej jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest : bezgotówkowy zakup paliw płynnych (benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego do samochodów i urządzeń/sprzętu z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie, Jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Wolin i Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wolinie, zgodnych z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz .U. z 2015 r. poz. 1680), Polskich Normach PN-EN ISO 4259-2009, EN 590:2009 + A1:2010, EN 228:2008, aprobatami europejskimi, świadectwem jakości . 2. Przewidywane łącze ilości paliw, objęte przedmiotem zamówienia : - benzyna bezołowiowa PB-95 - 17 225 litrów - olej napędowy. - 50 599 litrów - produkty pozapaliwowe: oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne oraz kosmetyki samochodowe itp. - według potrzeb Zamawiającego 3. Przewidywane ilości paliw, do zakupu w trakcie obowiązywania umowy ( 36 miesięcy od daty podpisania umowy ) przez poszczególne jednostki/ płatników, które będą stronami umowy : 3.1 Gmina Wolin dla potrzeb Referatu Gospodarczego i Ochotniczych Straży Pożarnych - benzyna bezołowiowa PB-95- 15 225 litrów - olej napędowy - 43 999 litrów - produkty pozapaliwowe: : oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne oraz kosmetyki samochodowe itp. - według potrzeb 3.2 Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wolinie, ul. Mostowa 1, 72-510 Wolin - benzyna bezołowiowa PB-95 2 000 litrów - olej napędowy - 6 600 litrów - produkty pozapaliwowe: oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne oraz kosmetyki samochodowe itp. - wg potrzeb Wspólny Słownik Zamówień: 09134100-8 - olej napędowy 09132100-4 - benzyna bezołowiowa 09211100-2 - oleje silnikowe 39831500-1 - samochodowe środki czystości 4. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia : 1) Dostawa/zakup paliw i produktów pozapaliwowych będzie realizowana sukcesywnie na zasadzie dokonywania bezgotówkowych tankowań do samochodów i urządzeń/ sprzętu z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek OSP Gminy Wolin i Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wolinie na stacjach paliw Wykonawcy. 2) Rozliczenie należności między stronami za dostawę - zakup paliwa następować będzie w obrocie bezgotówkowym, przelewami bankowymi na konto wskazane w umowie. 3) Łączna przewidywana przez Zamawiającego ilość kart paliwowych : 13 przypisanych do samochodu oraz 8 kart na okaziciela. 4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy : - nr rejestracyjne pojazdów, - wykaz imienny kierowców , którzy upoważnieni będą do tankowania paliwa . 5) Zakup przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy sukcesywnie i wg potrzeb Zamawiającego, po cenach jednostkowych obowiązujących w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonego upustu . 6) Wykonawca musi dysponować minimum 1 stacją paliw czynną całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia w granicach miasta Wolin lub oddaloną od siedziby Zamawiającego w promieniu nie większym niż 3 km. 7) Zamawiający będzie dokonywał zakupu w granicach miasta Wolina lub na stacji oddalonej nie więcej niż 3 km od siedziby Zamawiającego. Zamawiający przewiduje również przypadki tankowania samochodów na terenie całej Polski. 8) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu możliwość tankowania samochodów Zamawiającego na każdej ze swoich stacji. 9) Zamawiający wymaga wystawienia kart paliwowych, zapewniających bezgotówkowy zakup paliwa: 13 kart przypisanych do numeru rejestracyjnego pojazdów oraz 8 kart na okaziciela (6 kart dla poszczególnych jednostek OSP i 2 karty na okaziciela do tankowania paliwa dla potrzeb urządzeń gospodarczych : kosiarka, odśnieżarka itp.). Zamawiający dopuszcza zastosowanie innej formy rozliczeń bezgotówkowych za zakup paliwa. 10) W przypadku zastosowania kart paliwowych, powinny one spełniać bankowe standardy zabezpieczeń i być zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który będzie znany tylko ich użytkownikom. 11) W przypadku zastosowania kart paliwowych, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wniosku o wydanie i użytkowanie kart do bezgotówkowego zakupu paliwa. 12) Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą zbiorczymi fakturami wystawionymi dwa razy w miesiącu. Wykonawca załączy do faktury rozliczenie zawierające sumę wszystkich tankowanych rodzajów paliw z rozbiciem dla każdego samochodu Zamawiającego z podaniem dat tankowania oraz obowiązujących w tych dniach cen paliw, pomniejszonych o udzielony upust dla każdego rodzaju paliwa. Termin płatności 21 dni od daty sprzedaży. 13). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza , że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-4, 09.13.21.00-8, 09.21.11.00-2, 39.83.15.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi na terenie RP tj. posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi na terenie RP. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia- nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą : 1. oświadczenia 2. aktualnej koncesji

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia- nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 stacją paliw czynną całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia na terenie m. Wolin, lub oddaloną od siedziby Zamawiającego w promieniu nie większym niż 3 km. Na potwierdzenie w/wym. warunku Wykonawca załączy wykaz stacji paliw, z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 6 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia- nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą : 1. oświadczenia 2. wykazu stacji

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia- nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia- nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi on udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór wg Załącznika nr 8 do SIWZ lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.) oraz odpowiednie dokumenty określone w pkt III.4.1. (wykaz stacji). Wykaz stacji musi być podpisany przez Wykonawcę . 2 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 3 Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 1 musi być podpisane przez osobę / osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało. 4 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, podmioty te traktowane są jako podmioty, które będą brały udział w realizacji zamówienia. Zobowiązanie powinno zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (np. podwykonawca , czy innej podstawie), musi jednak zostać wykazane przez Wykonawcę w ofercie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Wysokość upustu - 90

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: zmianę przedmiotu zamówienia (zmianę ilości zakupionych paliw) i terminu obowiązywania umowy w następujących przypadkach: - w przypadku likwidacji producenta, dystrybutora lub gwaranta, - w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, - w przypadku zaistnienia siły wyższej, - z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym w strukturze organizacyjnej, - z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego. 2. W przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wynagrodzenie, o którym mowa w umowie, może ulec zmianie, o ile przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ww.bip.wolin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23. 72-510 Wolin , pkó 105 (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2016 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, pokój nr 12 Biuro Obsługi Interesanta ( parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie