ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24

Nadarzyn: ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24


Numer ogłoszenia: 128027 - 2011; data zamieszczenia: 02.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nadarzyn , ul. Mszczonowska 19, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7298185, faks 022 7298175.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nadarzyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 - powierzchnia 2.406,54 m2. 2. Informacje ogólne: 1) budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka (3,06 m2); 2) powierzchnie pokoi, korytarzy, holi: - gres antypoślizgowy - 201,71 m2, - granity - 660,59 m2, - wykładzina kauczukowa - 1218,07 m2, - wykładzina dywanowa - 303,11 m2. 3) schody i podesty zewnętrzne - 20 m2. 4) w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9.00-17.00, wtorek - piątek: 8.00-16.00. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: 1) sprzątanie codzienne - w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) w pokojach biurowych: - wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, - konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), - wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego i aparatów telefonicznych) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, - mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, - odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, - wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, - opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, - opróżnianie pojemników niszczarek, - mycie powierzchni podłogowych - twardych / terakota - gress, tarket; b) pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej - sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych: - wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, - wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, - mycie powierzchni podłogowych - twardych / terakota - gress, tarket; - mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), - zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, - opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów; - sprzątanie windy; d) w sanitariatach: - mycie terakoty, glazury, umywalek (26 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; - czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych; - czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; - mycie luster, półeczek; - opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; - wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; e) w sekretariacie: - mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych (12 osobowych) dziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych (12 osobowych) do 5 razy w roku. 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu: a) górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; a) konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b) mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c) mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, d) mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących, e) czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu: a) odkurzanie ścian (farba emulsyjna), b) sprzątanie pomieszczeń archiwum (powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, c) sprzątanie pomieszczenia serwerowni (powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, d) mycie kaloryferów, e) mycie lodówek; 4) czynności wykonywane dwa razy w roku: a) mycie okien wewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych, b) mycie żaluzji poziomych i pionowych, c) mycie krat, 5) czynności wykonywane raz w roku: a) pranie wykładzin dywanowych. Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 6, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 4. Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Lp. Rodzaj pomieszczenia Rodzaj powierzchni Ilość pomieszczeń Powierzchnia łączna w m2 Archiwum Wykładzina kauczukowa 1 120,69 I Piętro 1 pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 33 604,38 2 pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 5 288,01 3 Toalety, aneks kuchenny, szatnia Gres antypoślizgowy 9 81,73 4 korytarzeklatka schodowa, holl posadzka granitowa 5 284,05 5 6 Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 2 12,46 Parter 1 pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 1 15,10 2 pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 25 493 3 toalety Gres antypoślizgowy 7 62,36 4 kotłownia Gres antypoślizgowy 1 20,07 5 Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap posadzka granitowa 10 376,54 6 Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 3 25,09 7 Winda 1 3,06 5. Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: 1) pojemnik na papier toaletowy (stal szczotkowana) - 21 szt., 2) pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l - 14 szt.; 3) pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana) - 14 szt., 4) wieszak do toalety (stal szczotkowana) - 38 szt. 5) kosz podwieszany (stal szczotkowana) - 14 szt. 6) szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej - 21 szt. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; 7. Wymagania co do środków czystości oraz higieny: 1) papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2) papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3) mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego); 4) krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 8. Inne obowiązki: a) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, b) Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Stosowane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny, c) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu listę osób które będą realizować przedmiotowe zamówienie. Pracownicy winni posiadać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.) badania lekarskie do pracy na wysokości do 3 m - do wglądu na życzenie Zamawiającego, d) Wszystkie czynności sprzątania w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj.: od godz. 18.00, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. e) Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. Zobowiązany jest również do zakupu i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Na zamówienia uzupełniające zostanie zawarta odrębna umowa w trybie z wolnej ręki - art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • działalność stanowiąca przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia na usługi, każda trwająca przez okres minimum 10 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu budynków o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Ocena sposobu dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o załączone dokumenty. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na załączniku nr 2; 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wielkości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - na załączniku nr 3, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: 1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 2) zmiany osób personelu Wykonawcy lub zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy), 3) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nadarzyn.eobip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 19, Referat Inwestycji.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.05.2011 godzina 14:00, miejsce: URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 19, pokój nr 102.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie