Kompleksowa usługa sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima” w Kampusie Oliwa.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://ug.edu.pl

Kompleksowa usługa sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima” w Kampusie Oliwa.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77314100-5; 90620000-9; 90914000-7.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego oraz prace wykonywane

w ramach „akcji zima” w Kampusie Oliwa

2. Pod pojęciem kompleksowej usługi sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych Uniwersytetu Gdańskiego rozumie się:

1) utrzymanie w należytej czystości, terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, wykonane w sposób ciągły i terminowy,

2) profesjonalne sprzątanie oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”, bieżące

i okresowe,

3) stosowanie profesjonalnych maszyn i urządzeń,

4) stosowanie skutecznych, dostępnych w ogólnej sprzedaży, bezpiecznych środków chemicznych.

Uniwersytet Gdański – Kampus Oliwa w Gdańsku pomiędzy ulicami:

1) Jana Bażyńskiego,

2) al. Grunwaldzką,

3) Antoniego Abrahama,

4) Wita Stwosza.

1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania

i pielęgnacji terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego na Kampusie Uniwersytetu Gdańskiego w Oliwie oraz odśnieżanie ciągów pieszych, jezdnych i parkingów w ramach „akcji zima”,

2 wykonywanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w otoczeniu budynków w Kampusie Oliwa Uniwersytetu Gdańskiego

3) miejsca podlegające sprzątaniu:

otoczenie obiektów zgodnie z przedstawionym w załączniku nr 9 do SIWZ podziałem:

a) tereny zielone w tym również trawnik przylegający do ogrodzenia od strony

zewnętrznej Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego,

b) ciągi komunikacyjne,

c) drogi wewnętrzne,

d) parkingi w tym również dolny parking przy budynku Wydziału Prawa i Administracji,

e) schody,

f) podjazdy dla osób niepełnosprawnych,

g) wiaty i miejsca na kontenery do gromadzenia odpadów komunalnych.

4) ilość osób i czas realizacji usługi:

w celu należytego wykonania zamówienia Zamawiający sugeruje aby Wykonawca zapewnił w trakcie realizacji umowy odpowiednią ilość osób tj.:

a) nie mniej niż 5 pracowników – w dni robocze od pn. do pt. praca w godzinach 06.00 – 14.00,

b) nie mniej niż 2 pracowników – w sobotę i niedzielę praca w godzinach do 07.00 i do 14.00,

c) w okresie od 16 lipca do 15 września ilość pracowników może być mniejsza ale nie mniej niż 2 osoby w dni robocze i 1 osoba w sobotę i niedzielę,

d) oraz doraźnie w okresie od 16 listopada do 15 marca grupę pracowników do usuwania skutków opadów śniegu.

Podział na zakresy prac.

Zakres I

A. Prace podstawowe wykonywane systematycznie 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godz. od 06.00 do 14.00

1) skuteczne sprzątanie i utrzymanie czystości na trawnikach, chodnikach, parkingach, drogach wewnętrznych, schodach, wejściach do budynków, w wiatach i miejscach na kontenery do zbierania odpadów,

2) opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się na terenie podległym usłudze sprzątania. Czynność ta winna polegać na wyjęciu worka ze śmieciami, wyrzuceniu go do kontenera na śmieci i uzupełnienia kosza o nowy worek foliowy. Worki na nieczystości winien dostarczyć Wykonawca,

3) utrzymywanie terenów zielonych w należytym porządku oraz ich pielęgnacja zgodnie z sztuką ogrodniczą w tym: podlewanie, przycinanie krzewów i żywopłotów, pielenie mechaniczne i usuwanie chwastów środkami chemicznymi, nawożenie odpowiednimi nawozami, oraz wygrabianie liści w okresie jesiennym. Wywożenie odpadów roślinnych z terenu Uniwersytetu Gdańskiego i ich utylizacja zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i obowiązującym prawem lokalnym ma być realizowane na koszt Wykonawcy usługi,

4) czyszczenie na bieżąco krawężników z trawy oraz ziemi,

5) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac w Administracji danego budynku

u Kierownika Zespołu Obiektu lub referenta oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach

w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.

Zakres II

A. Prace wykonywane w ramach „akcji zima”

1)prace wykonywane w ramach „akcji zima”

2)zakres świadczonych usług obejmuje:

a) skuteczne usuwanie śniegu i gołoledzi z chodników, schodów wejściowych, podjazdów i tarasów przed budynkami (do progów wejściowych budynków), oraz ciągów komunikacyjnych wokół Kampusu UG w Oliwie z wykorzystaniem sprzętu ręcznego lub lekkiego mechanicznego,

b) skuteczne usuwanie śniegu i gołoledzi z dróg wewnętrznych i parkingów,

c) skuteczne posypywanie dróg wewnętrznych, chodników i ciągów komunikacyjnych do progów wejściowych budynków mieszanką piaskowo-solną,

d) w razie intensywnych opadów śniegu Wykonawca przystąpi w czasie nie dłuższym niż 2 godziny po ustaniu opadów do odśnieżania i udrożni główne ciągi komunikacyjne piesze i jezdne, oraz parkingi,

e) podczas intensywnych opadów śniegu, śnieg należy usuwać na bieżąco,

f) właściwe utrzymywanie stanu kratek oraz studzienek deszczowych w pełnej sprawności.

Po zakończeniu umowy do bieżącego postępowania.

Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp, przewiduje możliwość wystąpienia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. sprzątania terenów zewnętrznych w tym koszenie trawy i prac związanych z „akcją zima, nie więcej niż o 20 % wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy warunki udziału w postępowaniu określone: w pkt 1 ppkt 2)

i 3) powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo ci wszyscy Wykonawcy wspólnie.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) i 3), polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – zgodnie z art. 22a ustawy. W takim przypadku Wykonawca postępuje zgodnie z zapisami w rozdziale VII.

4. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

5. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.5 ustawy Pzp opisane są w rozdziale VI SIWZ.

6. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca dołącza do oferty:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie pisemnej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca wypełniając oświadczenie JEDZ powinien stosować postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która dostępna jest na stronie internetowej UZP pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia JEDZ mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia i powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy

z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć osobne oświadczenie JEDZ, odrębnie dla każdego z podwykonawców.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć oświadczenie JEDZ, dotyczące tych podmiotów.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy (rozdział V), Zamawiający żąda od Wykonawcy: dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt 2 SIWZ

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy: dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt 3 SIWZ

4. Pozostałe informacje dotyczące składania dokumentów – zgodnie z zapisami rozdziału VII pkt 4- 18 SIWZ.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 500 000 PLN.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 500 000 PLN.

3) Zdolności technicznej lub zawodowej.

a) na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej jednej usługi, polegającej na sprzątaniu i pielęgnacji terenów zewnętrznych oraz wykonywaniu prac opisanych w ramach „akcji zima”, zrealizowanej na kwotę nie mniejszą niż: 350 000 PLN brutto; wartość wykazana ma być wartością jednej umowy,

b) na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej następującym urządzeniem technicznym:

jednym ciągnikiem typu rolniczego z napędem 4x4 wyposażonym w:

— pług czołowy o szerokości roboczej nie mniejszej niż 3,0 m, którego konstrukcja winna umożliwiać hydrauliczną regulację wysokości i kierunku ustawienia okładnicy, a krawędź robocza pługa winna być wykonana z tworzywa elastycznego,

— posypywarkę o ładowności nie większej niż 4,0 m³,

3) Zdolności technicznej lub zawodowej.

a) na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej jednej usługi, polegającej na sprzątaniu i pielęgnacji terenów zewnętrznych oraz wykonywaniu prac opisanych w ramach „akcji zima”, zrealizowanej na kwotę nie mniejszą niż: 350 000 PLN brutto; wartość wykazana ma być wartością jednej umowy,

b) na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej następującym urządzeniem technicznym:

jednym ciągnikiem typu rolniczego z napędem 4x4 wyposażonym w:

— pług czołowy o szerokości roboczej nie mniejszej niż 3,0 m, którego konstrukcja winna umożliwiać hydrauliczną regulację wysokości i kierunku ustawienia okładnicy, a krawędź robocza pługa winna być wykonana z tworzywa elastycznego,

— posypywarkę o ładowności nie większej niż 4,0 m³,

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa Załącznik nr 5 do SIWZ – Projekt umowy.

Otwarcie ofert nastąpi:

w budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój nr 112, I piętro.

Komisja Przetargowa;

Zbigniew Zderski – Przewodniczący

Sylwia Skabara – Sekretarz

Daniek Zaremba – Członek Komisji

Karol Mach – Członek Komisji

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację o otworzonych ofertach – rozdz. XII pkt 9 SIWZ.

Listopad grudzień 2018r.

. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę, zgodnie z przedmiotem zamówienia.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych – oferta zostanie odrzucona.

4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

5. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.

8. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

9. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.

10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie.

12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiającego – art. 38 ust. 6 ustawy.

13. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.

14. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych:

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922) Zamawiający informuje, iż:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy, pozyskanych w związku z jego przystąpieniem do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, zwany dalej Zamawiającym.

2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu dopełnienia obowiązku określonego w przepisach ustawy z dnia 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.).

3) Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

4) Podanie Zamawiającemu danych osobowych Wykonawcy jest dobrowolne, jednakże jest to niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w ppkt 2).

15. Zamawiający wymaga wniesienia wadium – zgodnie z zapisami rozdziału IX SIWZ.

16..Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – zgodnie z zapisami rozdziału XVIII SIWZ.

17. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy – zgodnie z zapisami rozdziału XVII SIWZ.

18. Zamawiający zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, przewiduje możliwość wystąpienia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. sprzątania terenów zewnętrznych w tym koszenie trawy i prac związanych z „akcją zima, nie więcej niż o 20 % wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy.

19. Wybór najkorzystniejszej oferty i informacje o wyniku postępowania opisane są w rozdziale XV SIWZ

20. Postanowienia związane z podpisaniem umowy opisane są w rozdziale XVI SIWZ.

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179 – 198).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.