Nr sprawy 36 11.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę ochrony obiektów, osób i mienia. - pl-łódź: usługi ochroniarskie

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony obiektów, osób i mienia wraz z modernizacją istniejących systemów monitoringu i rejestracji obrazu, oraz obsługa szatni ogólnodostępnych - usługa świadczona przez 24 miesiące.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79710000.

II.2) Wielkość lub zakres zamówienia:

B. Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Podstawowy zakres usługi:

a) ochrona mienia szpitala przed kradzieżami, włamaniami, zniszczeniami mienia, ogniem, zalaniem, itp.;

b) Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Szpitala;

c) Zapewnienie bezpieczeństwa pacjentom Szpitala;

d) Zapewnienie spokoju i porządku na terenie obiektów oraz zabezpieczenie obiektów przed działaniem na jego terenie i w ich otoczeniu osób niepowołanych.

e) Obsługa szatni ogólnodostępnych

2. Posterunki ochrony:

a) Szpital, ul. Pabianicka 62

— portiernia główna:

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny,

—— 1 osoba- 8 godzin od poniedziałku do piątku od 8:00-16:00,

— izba przyjęć:

—— 1 osoba- 16 godzin codziennie od 16:00-8:00,

— portiernia Sanocka:

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny,

— patrol:

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny,

—— 1 osoba- 8 godzin od 8:00- 16:00, sobota- niedziela,

— szef ochrony: 8 godzin od poniedziałku do piątku w dni robocze od 7:00-15:00;

b) Regionalny Ośrodek Onkologiczny, ul. Paderewskiego 4

— portiernia główna:

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny,

— portiernia ZDO:

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny;

c) Obiekt, ul. Ciołkowskiego 2

— portiernia-wjazd:

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny;

d) Poradnia, ul. Wólczańska 114

— portiernia:

—— 1 osoba – codziennie 24 godziny;

e) Ośrodek „ Korczak”, Al. Piłsudskiego 71

— portiernia:

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny,

— patrol,

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny;

f) Obiekt, ul. Mińska 2

— portiernia,

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny;

g) Obiekt, ul. Ogrodowa 21

— portiernia,

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny (funkcjonowanie posterunku uzależnione od terminu uregulowania stanu prawnego nieruchomości);

h) Ośrodek, Popioły 40

— portiernia,

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny;

i) Budynek, ul. Paderewskiego 13- ewentualne uruchomienie posterunku nastąpi 1.1.2012 r.

— portiernia,

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny.

3. Ochrona Kasy Szpitala:

a) ochrona kasy szpitala w dniu wypłat przez pracownika z licencją I-go stopnia, wyposażonego w broń palną – 1 x w miesiącu, 10 godzin, od 8:00- 18:00;

b) ochrona kasy szpitala w dniu wypłat pożyczek przez pracownika z licencją I-go stopnia, wyposażonego w broń palną - 1 x w miesiącu, 5 godzin od 9:00-14:00.

Usługa ochrony kasy będzie świadczona w ramach roboczogodzin patrolu, lub Szefa ochrony.

4. Obsługa szatni ogólnodostępnych - zakres i sposób realizacji usługi:

a) ponoszenie przez firmę ochrony pełnej odpowiedzialności za pracowników zatrudnionych przy obsłudze szatni;

b) wydawanie na dowód przyjęcia odzieży typowego numerka;

c) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za odzież pozostawioną w szatni po wydaniu żetonu;

d) wieszania na każdym wieszaku odzieży tylko jednej osoby, a w przypadku wykorzystania wieszaka przez kilka osób wydanie całej odzieży za zwrotem numerka;

e) w przypadku zgubienia żetonu zawiadomienie osoby nadzorującej usługę z ramienia Wykonawcy, sporządzenie protokołu i pobranie sumy 10 PLN za zagubiony żeton;

f) zawiadamianie przełożonych o osobach obcych i podejrzanych;

g) natychmiastowe zgłaszanie przełożonemu i służbie technicznej wszelkich awarii;

h) po starannym sprawdzeniu szatni i jej zamknięciu zdanie kluczy do portierni;

i) utrzymywanie czystości, poprzez codzienne zamiatanie i mycie powierzchni szatni.

Szatnie ogólnodostępne zlokalizowane w budynkach przy: ul. Pabanickiej 62, Paderewskiego 4, Ciołkowskiego 2 czynne:

Szatnie ogólnodostępne będą czynne w następujący sposób:

a) ul. Pabianicka 62:

— pon - pt. (dni robocze) w godz. 7:30–19:30 (12 godz.),

— sob – ndz. i święta w godz. 9:00–18:00 (9 godz.);

b) Paderewskiego 4:

— pon - pt. (dni robocze) w godz. 7:30–19:30 (12 godz.),

— sob – ndz. i święta w godz. 9:00–18:00 (9 godz.);

c) ul. Ciołkowskiego 2:

— pon - pt. (dni robocze) w godz. 7:30–19:30 (12 godz.),

— sob – ndz. i święta w godz. 9:00–18:00 (9 godz.).

Szatnie będą obsługiwane przez 9 miesięcy w roku, oprócz miesiąca czerwca, lipca i sierpnia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia czasu funkcjonowania szatni w przypadku sprzyjających warunków atmosferycznych.

Regulamin Szatni.

Szatnia przeznaczona jest dla pacjentów przychodni szpitalnych, osób odwiedzających oraz studentów.

1. Szatnia jest obowiązkowa. Zabrania się wchodzenia do poradni i na oddziały w okryciach wierzchnich.

2. Korzystanie z szatni jest bezpłatne.

3. Szatnia czynna jest w godzinach:

— pon - pt. (dni robocze) w godz. 7:30–19:30,

— sob – ndz. i święta w godz. 9:00–18:00.

4. Na potwierdzenie przyjęcia okrycia pracownik szatni wydaje żeton.

5. Obuwie i inna odzież poza wierzchnią mogą być przyjmowane tylko w torbach.

6. Wydanie odzieży i toreb jest możliwe za zwrotem uprzednio wydanego żetonu.

7. Personel szatni nie odpowiada za pieniądze, dokumenty oraz inne przedmioty pozostawione w odzieży wierzchniej oddanej do przechowania w szatni.

8. Odebranie odzieży i toreb z szatni oraz zwrot żetonu uniemożliwia późniejsze składanie reklamacji co do kompletności odebranej odzieży.

9. W przypadku zagubienia żetonu przez osobę zgłaszającą się po odbiór odzieży pracownik szatni niezwłocznie zawiadamia o tym osobę nadzorującą realizację usługi.

10. Na okoliczność zagubienia żetonu sporządza się protokół gdzie zapisana zostaje tożsamość, adres i nr dowodu osoby zgłaszającej zagubienie żetonu. Protokół podpisują: osoba zgłaszająca zagubienie żetonu i pracownik szatni oraz inny pracownik ochrony Szpitala.

11. Wydanie odzieży i toreb bez żetonu jest możliwe z chwilą wydania wszystkich okryć i toreb znajdujących się w szatni.

12. Za zagubiony żeton pobierana jest opłata w wysokości 10,00 PLN, co zostaje odnotowane w protokole, o którym mowa w pkt 9. Protokół wraz z pobraną kwotą należy przekazać do Działu Admisnistracyjno- Gospodarczego.

13. W przypadku pozostawienia odzieży po godzinach zamknięcia szatni należy przekazać ją pracownikowi ochrony Szpitala podając numer żetonu za którego okazaniem może być wydana.

Łączna maksymalna przewidywana ilość roboczogodzin dla posterunków, patroli i szatni przez cały okres obowiązywania umowy - 263 531 godzin.

5. Wykonanie modernizacji istniejących systemów monitoringu i rejestracji obrazu w ciągu 4 miesięcy od daty obowiązywania umowy poprzez:

a) dostawę i wymianę 32 istniejących kamer (26 w obiektach przy ul. Pabianickiej 62 i 6 szt. w obiekcie przy ul. Piłsudskiego 71) na nowe;

b) dostawę i zainstalowanie 10 nowych kamer (6 w obiektach przy ul. Pabianickiej 62 i 4 szt. w obiekcie przy ul. Piłsudskiego 71)

Zamawiający przewiduje łącznie zainstalowanie 42 nowych kamer (29 zewnętrznych i 13 wewnętrznych);

c) wykonanie zabezpieczeń przeciwprzepięciowych kamer (łącznie do 61 kamer) oraz dostawę i zainstalowanie UPS-ów o odpowiedniej mocy w Szpitalu i Ośrodku Pediatrycznym (Al. Piłsudskiego 71) zabezpieczających pracę rejestratorów obrazu;

d) dostawy i zainstalowanie reflektorów do kamer zewnętrznych podświetlających monitorowany obszar (łącznie do 38 kamer);

e) dostawę i wymianę dysków twardych w czterech posiadanych rejestratorach obrazu, zapewniających archiwizację zapisu przez okres min. 14 dni (po dwa dyski twarde na rejestrator);

f) dostawę i zainstalowanie 16-kanałowego rejestratora obrazu z dwoma dyskami twardymi;

g) przeniesienie i zaisnstalowanie funkcjonującego w obiekcie (Al. Piłsudskiego 71) 8-kanałowego rejestratora obrazu do portierni głównej Szpitala ul. Pabianicka 62;

h) przeniesienie stanowiska podglądu monitoringu z posterunku bramy nr 3 (wjazdu ZDO) i zainstalowanie go w budynku posterunku ul. Sanocka

i) zainstalowanie chłodzenia pomieszczenia serwerowni celem zapewnienia temperatury maksymalnen na poziomie 20 stopni Celcjusza (np. klimatyzator małej mocy lub inne skuteczne rowiązanie).

Prace modernizacyjne wraz z dostawą, wymienione w punkcie 5 Wykonawca wlicza w cenę usługi ochrony.

Zamawiający przewidział zainstalowanie przez Wykonawcę wyposażenia w następujących ilościach i o parametrach nie niższych niż:

1. kamery zewnętrzne w ilości 29 sztuk:

— kamera kompaktowa typu n-cam 640 (600 TVL, Sony Super HAD II CCD, 0.01Ix, 4-9 mm, IR 30m), lub równoważne;

2. kamery wewnętrzne w ilości 13 sztuk:

— kamera wandaloodporna typu Sunell SN-FXP3200MIR (550 TVL, Sony Super HAD II CCD, WDR, 0,1 Ix, 2,8-11 mm, IR) lub równoważne;

3. 16- kanałowy rejestrator:

— rejestrator typu AverDiGi SEB 5116+ lub rówoważne;

4. Dwa UPSy:

a) jeden o mocy 3 000VA,

b) drugi o mocy 1 500VA;

5. 10 sztuk twardych dysków o prędkości obrotowej 7200 obr/min do pamięci rejestratorów o parametrach:

— WD Caviar Green 1TB WD10EARS 64MB Cache SATA-II;

6. 61 szt. zabezpieczeń przeciwprzepięciowych typu:

— TV ZPP-4645F lub równoważne;

7. 38 sztuk reflektorów do wszystkich kamer zewnętrznych podświetlających monitorowany obszar typu:

Reflektor IR Redbean IR40 lub równoważny;

8. zainstalowanie szafy/skrzynki do rozdziału sygnałów wizyjnych celem uporządkowania okablowania w serwerowni monitoringu;

9. przeniesienie funkcjonującego w obiekcie Korczaka 8-kanałowego rejestratora obrazu do portierni głównej Szpitala im. M. Kopernika ul. Pabianicka 62 i jego podłączenie do systemu monitoringu funkcjonującego w Szpitalu.

6. Bieżąca naprawa, konserwacja oraz utrzymanie w sprawności systemów monitoringu i pracy patroli:

a) w szpitalu Kopernika:

— 51 kamer wraz z systemem monitorowania, rejestrowania i archiwizacji,

— 7 rejestratorów pracy patrolu z urządzeniem do odczytu i wydruku,

— 4 rejestratorów archiwizacji obrazu,

— 4 monitorów podglądu monitoringu;

b) w szpitalu Korczaka:

— 10 kamer wraz z systemem monitorowania, rejestrowania i archiwizacji,

— 4 rejestratory pracy patrolu z urządzeniem do odczytu i wydruku,

— 1 rejestratora archiwizacji obrazu,

— Monitora podglądu monitoringu.

Prace, o których mowa w pkt 6, Wykonawca wlicza w cenę usługi ochrony.

7. Ponadto Zamawiający wymaga:

a) utrzymania sprawności istniejących szlabanów w portierni przy ul. Sanockiej, w tym wymiana uszkodzonych elementów;

b) uszkodzone elementy szlabanów będą wymienione nie później niż w ciągu 4 miesięcy od daty obowiązywania umowy (brama Sanocka);

c) utrzymania w sprawności istniejącego szlabanu na podjeździe do Szpitala i sprawności otwieranej na domofon bramy nr 3;

d) utrzymania sprawności systemu napadowego w Izbie Przyjęć;

e) wyremontowania stanowisk posterunkowych stałych (w szczególności odmalowanie ścian) i bieżącego utrzymania sprawności urządzeń będących na wyposażeniu posterunków (w terminie do 30.11.2011 r.);

f) aby Wykonawca utrzymywał cały sysytem monitoruący w gotowości, a w przypsadku awarii sprzetu zapewnił sprzęt zastępczy (o parametrach nie gorszych niż zainstalowany w Szpitalu), a także aby niezwłocznie zawiadomił Zamawiającego o zaistniałej awarii;

g) zakończenie i przyjęcie prac opisanych w punkcie 7 b,e nastąpi po uprzednim podpisaniu przez strony stosownego protokołu z ich zakończenia.

Prace, o których mowa w punkcie 7, Wykonawca wlicza w koszt usługi ochrony.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

W zakresie spełnienia warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

— oświadczenie - załącznik SIWZ nr 3,

— koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia- zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. nr 114, poz. 740 z późn. zm.).

Wykaz usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia zrealizowanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 8 do SIWZ), oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

— Oświadczenie, że przynajmniej 2 osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają licencję:

—— 1 osoba - licencję I-go stopnia,

—— 1 osoba - licencję II-go stopnia.

Załącznik nr 9 do SIWZ.

2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy należy przedłożyć:

a) oświadczenie o nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 2 - załącznik nr 4 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 - Załącznik nr 5 do SIWZ;

d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

4. Warunki udziału podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie:

a) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela/partnera wiodącego;

b) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów – należy załączyć je do oferty; Przedstawiciele/wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu;

c) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań;

d) dokumenty z pkt V.2. każdy z podmiotów składa osobno, dokumenty w zakresie pkt. V.1. oraz zabezpieczenie oferty wadium pkt VI.1., jeżeli jest wymagane podmioty składają razem.

III.2.3) Zdolność techniczna:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Wiedza i doświadczenie - spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie:

a) oświadczenia z art. 22 ust. 1 wykazu realizacji 3 zamówień, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącch przedmiot zamówienia w okresie 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia z któego treści wynikać będzie zakres faktycznego dysponowania zasobami tych podmiotów.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonanie z należytą starannością minimum 3 zamówień, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości 1 000 000,00 PLN brutto za każde zamówienie w okresie 3 lat przed upływem terminu do składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 31.5.2011 (15:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.6.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 1.6.2011 (11:00).

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

1. Przedmiotem zamówienia jest:

— Usługa ochrony obiektów, osób i mienia wraz z obsługą i konserwacją istniejących systemów monitoringu i rejestracji obrazu, oraz systemów wjazdu,

— Dostawa i instalacja sprzętu do systemu monitoringu i rejestracji obrazu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79710000, 32300000.

II.2) Wielkość lub zakres zamówienia:

B. Zakres przedmiotu zamówienia:

I. Usługa ochrony.

1. Podstawowy zakres usługi:

a) ochrona mienia szpitala przed kradzieżami, włamaniami, zniszczeniami mienia, ogniem, zalaniem, itp.;

b) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Szpitala;

c) zapewnienie bezpieczeństwa pacjentom Szpitala;

d) zapewnienie spokoju i porządku na terenie obiektów oraz zabezpieczenie obiektów przed działaniem na jego terenie i w ich otoczeniu osób niepowołanych.

2. Posterunki ochrony:

a) Szpital, ul. Pabianicka 62:

— portiernia główna:

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny,

—— 1 osoba- 8 godzin od poniedziałku do piątku od 8:00-16:00,

— izba przyjęć:

—— 1 osoba- 16 godzin codziennie od 16:00-8:00,

— portiernia Sanocka:

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny,

— patrol:

—— 1 osoba - codziennie 24 godziny,

—— 1 osoba- 8 godzin od 8:00-16:00, sobota - niedziela,

— szef ochrony: 8 godzin od poniedziałku do piątku w dni robocze od 7:00-15:00;

b) Regionalny Ośrodek Onkologiczny, ul. Paderewskiego 4:

— portiernia główna:

—— 1 osoba - codziennie 24 godziny,

— portiernia ZDO:

—— 1 osoba - codziennie 24 godziny;

c) Obiekt, ul. Ciołkowskiego 2:

— portiernia-wjazd:

—— 1 osoba - codziennie 24 godziny;

d) Poradnia, ul. Wólczańska 114:

— portiernia:

—— 1 osoba – codziennie 24 godziny;

e) Ośrodek „ Korczak”, Al. Piłsudskiego 71:

— portiernia,

—— 1 osoba - codziennie 24 godziny,

— patrol,

—— 1 osoba- codziennie 24 godziny;

f) Obiekt, ul. Mińska 2:

— portiernia,

—— 1 osoba - codziennie 24 godziny;

g) Obiekt, ul. Ogrodowa 21:

— portiernia,

—— 1 osoba - codziennie 24 godziny (funkcjonowanie posterunku uzależnione od terminu uregulowania stanu prawnego nieruchomości);

h) Ośrodek, Popioły 40:

— portiernia,

—— 1 osoba - codziennie 24 godziny.

i) Budynek, ul. Paderewskiego 13 - prawdopodobne uruchomienie posterunku nastąpi 1.8.2011 r.

— portiernia,

—— 1 osoba - codziennie 24 godziny.

3. Ochrona Kasy Szpitala:

a) ochrona kasy szpitala w dniu wypłat przez pracownika z licencją I-go stopnia, wyposażonego w broń palną – 1 x w miesiącu, 10 godzin, od 8:00-18:00;

b) ochrona kasy szpitala w dniu wypłat pożyczek przez pracownika z licencją I-go stopnia, wyposażonego w broń palną- 1 x w miesiącu, 5 godzin od 9:00-14:00

Usługa ochrony kasy będzie świadczona w ramach roboczogodzin patrolu, lub Szefa ochrony.

Łączna maksymalna przewidywana ilość roboczogodzin dla posterunków, patroli przez cały okres obowiązywania umowy- 249 032 godziny.

4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy bieżącej naprawy, konserwacji oraz utrzymania w sprawności systemów monitoringu i pracy patroli na które składają się:

a) w szpitalu Kopernika:

— 51 kamer wraz z systemem monitorowania, rejestrowania i archiwizacji obrazu,

— 7 rejestratorów pracy patrolu z urządzeniem do odczytu i wydruku,

— 4 rejestratorów archiwizacji obrazu,

— 4 monitorów podglądu monitoringu;

b) w szpitalu Korczaka:

— 10 kamer wraz z systemem monitorowania, rejestrowania i archiwizacji obrazu,

— 4 rejestratory pracy patrolu z urządzeniem do odczytu i wydruku,

— 1 rejestratora archiwizacji obrazu,

— Monitora podglądu monitoringu.

Prace, o których mowa w pkt 4, Wykonawca wlicza w cenę usługi ochrony.

5. Ponadto Zamawiający wymaga:

a) utrzymania sprawności istniejących szlabanów w portierni przy ul. Sanockiej, w tym wymiana uszkodzonych elementów;

b) uszkodzone elementy szlabanów będą wymienione nie później niż w ciągu 4 miesięcy od daty obowiązywania umowy (brama Sanocka);

c) utrzymania w sprawności istniejącego szlabanu na podjeździe do Szpitala i sprawności samoczynnie otwieranych bramy nr 3;

d) utrzymania sprawności systemu napadowego w Izbie Przyjęć;

e) wyremontowania stanowisk posterunkowych stałych (w szczególności odmalowanie ścian) i bieżącego utrzymania sprawności urządzeń będących na wyposażeniu posterunków (w terminie do 30.11.2011 r.);

f) przeniesienie i zainstalowanie funkcjonującego w obiekcie (Al. Piłsudskiego 71) 8-kanałowego rejestratora obrazu do portierni głównej Szpitala ul. Pabianicka 62;

g) przeniesienie stanowiska podglądu monitoringu z posterunku bramy nr 1 (wjazdu ZDO) i zainstalowanie go w budynku posterunku ul. Sanocka;

h) aby Wykonawca utrzymywał cały system monitorujący w gotowości, a w przypadku awarii sprzętu zapewnił w ciągu 48 godzin sprzęt zastępczy (o parametrach nie gorszych niż zainstalowany w Szpitalu), a także aby niezwłocznie zawiadomił Zamawiającego o zaistniałej awarii;

i) zakończenie i przyjęcie prac opisanych w punkcie 5 b, e, f, g nastąpi po uprzednim podpisaniu przez strony stosownego protokołu z ich zakończenia.

Prace, o których mowa w punkcie 5, Wykonawca wlicza w koszt usługi ochrony.

C. Ogólne warunki wykonywania usługi.

1. Służba pełniona przez pracowników w wieku 21-65 lat.

2. Maksymalnie 12-godzinny czas trwania zmiany.

3. Zamawiający dopuszcza aby służba na posterunkach:

— Ogrodowa 21,

— Mińska 2,

— Brama nr 1 (wjazd od ZDO).

Była pełniona przez pracowników z maksymalnie lekkim stopniem niepełnosprawności.

4. Jednolite umundurowanie z emblematem firmy i identyfikatorami dla wszystkich pracowników.

5. Zapewnienie środków łączności umożliwiających szybkie połączenie z dowódcą zmiany, między posterunkami i stanowiskiem dowodzenia w firmie oferenta.

6. Posiadanie grupy interwencyjnej.

7. Kierowanie w razie potrzeby grup interwencyjnych w celach interwencyjnych, prewencyjnych lub sprawdzających.

8. Grupa interwencyjna dociera do Zamawiającego do 15 minut od wezwania.

9. Zapewnienie ciągłej obsługi utrzymanie w sprawności systemów wjazdu i wyjazdu z terenu Szpitala (brama Sanocka, brama nr 3, wjazd na podjazd do Szpitala).

10. Ciągła obsługa zainstalowanych systemów monitoringu.

11. Utrzymywanie czystości w zajmowanych pomieszczeniach i przestrzeganie zasad bhp.

12. Szef ochrony winien posiadać licencję II-stopnia.

13. Przynajmniej jedna osoba świadcząca usługę winna posiadać licencję I-go stopnia.

D. Podstawowe zakresy funkcjonowania posterunków, patroli, Szefa ochrony

Posterunki stałe.

I. Zakres czynności pełniącego dyżur w Portierni Głównej Szpitala - ul. Pabianicka 62 (stanowisko 1–osobowe).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Wpuszczanie na teren Szpitala odwiedzających zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Szpitala.

3) Obsługa centralki telefonicznej.

4) Pytanie każdego wchodzącego o cel wejścia i udzielanie informacji odwiedzającym i pacjentom.

5) Zabezpieczenia kluczy oraz ich przyjmowania i wydawania. Klucze wydawane są tylko osobom upoważnionym, które kwitują odbiór i zdanie w książce kluczy.

6) Wydawanie kluczy od sal wykładowych zgodnie z harmonogramem zajęć.

7) Przy kwitowaniu kluczy od bram, wejść ewakuacyjnych, czy sal wykładowych, osoba pobierająca zobowiązana jest wpisać swoje nazwisko i ewentualnie firmę.

8) Przeprowadzenie kontroli bagażu osób w wypadku istnienia podejrzenia, że wynoszone przedmioty są własnością Szpitala.

9) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych zgodnie z harmonogramem.

10) Włączanie i wyłączanie oświetlenia.

11) Obsługa i kontrola wjazdu pojazdów do bramy nr 3 z domofonem i podglądem kamery (otwieranie i zamykanie bramy po zgłoszeniu zasadności wjazdu).

12) Obsługa i kontrola wjazdu pojazdów na podjazd przy budynku głównym Szpitala z domofonem i podglądem kamery (otwieranie i zamykanie szlabanu po zgłoszeniu zasadności wjazdu).

13) Obchody budynku w godzinach wieczornych i nocnych oraz odnotowywanie tego w książce raportów

14) Zgłaszanie wszelkich awarii do Działu Technicznego (tel. 58 42) lub pracownikom dyżurnym:

— Elektryk tel. 58 49,

— Wymiennikownia tel. 58 55,

— Tleniarz tel. 58 49,

— Pogotowie dźwigowe tel. +48 426744041.

15) Podejmowanie wszelkich działań w celu zabezpieczenia mienia Szpitala.

16) Nie wpuszczanie osób po spożyciu alkoholu, handlujących i w okryciach wierzchnich.

17) Nie opuszczanie stanowiska portierni bez przekazania swoich obowiązków zmiennikowi.

18) Weryfikowanie wpisów sprzątaczek w książce pobranych kluczy.

19) Wydawanie odzieży nieodebranej z Szatni zewnętrznej po zakończeniu pracy Szatniarki.

20) Obsługa centralki p. poż. i reagowanie zgodnie z instrukcją.

21) Stały kontakt z Dyrekcją i Lekarzem Dyżurnym pełniącym po godz. 15:30 obowiązki Dyrektora Szpitala.

22) Inne zadania zgłoszone przez upoważnionych pracowników Szpitala.

II. Zakres czynności pełniącego dyżur w Portierni Ośrodka Onkologicznego – ul. Paderewskiego 4 (stanowisko 1–osobowe).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Wpuszczanie na teren Szpitala odwiedzających zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Szpitala.

3) Sprawdzenie zamknięcia okien i drzwi w Poradni Onkologicznej, Administracji i Zakładzie Teleradioterapii.

4) Obchody budynku w godzinach wieczornych i nocnych oraz odnotowywanie tego w książce raportów.

5) Pytanie każdego wchodzącego o cel wejścia i udzielanie informacji odwiedzającym i pacjentom.

6) Zabezpieczenie kluczy oraz ich przyjmowanie i wydawanie. Klucze wydawane są tylko osobom upoważnionym, które kwitują odbiór i zdanie w książce kluczy.

7) Wydawanie kluczy od sal wykładowych zgodnie z harmonogramem zajęć.

8) Przy kwitowaniu kluczy od bram, wejść ewakuacyjnych czy sal wykładowych osoba pobierająca zobowiązana jest wpisać swoje nazwisko i ewentualnie firmę.

9) Przeprowadzenie kontroli bagażu osób w wypadku istnienia podejrzenia, że wynoszone przedmioty są własnością Szpitala.

10) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych zgodnie z harmonogramem.

11) Włączanie i wyłączanie oświetlenia.

12) Zgłaszanie wszelkich awarii do Działu Technicznego (tel. 58 42) lub pracownikom dyżurnym:

— Elektryk tel. 58 49,

— Wymiennikownia tel. 58 55,

— Tleniarz tel. 58 49,

— Pogotowie dźwigowe tel. +48 426744041.

13) Podejmowanie wszelkich działań w celu zabezpieczenia mienia Szpitala.

14) Nie wpuszczanie osób po spożyciu alkoholu, handlujących i w okryciach wierzchnich.

15) Nie opuszczanie stanowiska portierni bez przekazania swoich obowiązków zmiennikowi.

16) Weryfikowanie wpisów sprzątaczek w książce pobranych kluczy.

17) Wydawanie odzieży nieodebranej z Szatni zewnętrznej po godzinach pracy Szatniarki.

18) Obsługa centralki p. poż. i reagowanie zgodnie z instrukcją

19) Stały kontakt z Dyrekcją i Lekarzem Dyżurnym pełniącym po godz. 15:30 obowiązki Dyrektora Ośrodka Onkologicznego.

20) Inne zadania zgłoszone przez upoważnionych pracowników Szpitala.

III. Zakres czynności pełniącego dyżur w portierni bramy nr 1 – Zakład Diagnostyki Obrazowej (stanowisko 1–osobowe).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Wpuszczanie na teren karetek, samochodów osób upoważnionych do wjazdu oraz samochodów wjeżdżających w celach gospodarczych. Poza momentem wjazdu brama zamknięta.

3) Udzielanie informacji pacjentom i odwiedzającym.

4) Nie opuszczanie posterunku bez zmiennika lub zastępstwa.

5) Obchody terenu i budynków w godzinach wieczornych i nocnych oraz odnotowywanie tego w książce raportów.

6) W przypadku gołoledzi lub nagłych opadów śniegu podjęcie czynności umożliwiających wjazd i wyjazd karetek oraz bezpieczne przejście pieszych.

7) Przeprowadzenie kontroli bagażu osób wychodzących i ładunku samochodów w wypadku istnienia podejrzenia, że wynoszone lub wywożone przedmioty są własnością Ośrodka.

8) Utrzymywanie czystości w pomieszczeniu portierni.

9) Całodobowa obserwacja obrazów z kamer zainstalowanych w obiekcie: zgłaszanie zdarzeń do Szefa Ochrony i pracowników Szpitala (forma pisemna i ustna).

10) Inne zadanie zgłoszone przez upoważnionych pracowników Szpitala.

IV. Zakres czynności pełniącego dyżur przy Bramie Wjazdowej przy ul. Ciołkowskiego 2 (stanowisko 1–osobowe).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Wpuszczanie na teren karetek, samochodów osób upoważnionych do wjazdu oraz samochodów wjeżdżających w celach gospodarczych. Poza momentem wjazdu brama zamknięta.

3) Wpuszczanie odwiedzających zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Szpitala.

4) Udzielanie informacji pacjentom i odwiedzającym.

5) Zabezpieczenia kluczy oraz ich przyjmowania i wydawania. Klucze wydawane są tylko osobom upoważnionym, które kwitują odbiór i zdanie w książce kluczy.

6) Obchody terenu i budynku w godzinach wieczornych i nocnych i odnotowanie tego faktu w książce raportów.

7) Usuwanie z terenu Szpitala osób podejrzanych i zakłócających porządek.

8) Przyjmowanie potwierdzeń i kontrola odbioru odpadów komunalnych z terenu Szpitala.

9) Inne zadania wynikające z potrzeby chwili zgłoszone przez upoważnionych pracowników Szpitala.

V. Zakres czynności pełniącego dyżur w Portierni od strony ul. Sanockiej (stanowisko 1 – osobowe).

1) Kontrola pojazdów wjeżdżających, a w szczególności stałe, obowiązkowe sprawdzanie czy wjeżdżający posiadają, karty parkingowe, karty zbliżeniowe oraz ładunku (pojazdy ciężarowe i dostawcze) przy wyjeździe.

2) Otwieranie bramy w dni powszednie o godz. 6:00, a zamykanie o godz. 22:00. W soboty, niedziele i święta brama zamknięta.

3) Udzielanie informacji pacjentom i odwiedzającym.

4) Po zamknięciu bramy cogodzinne patrolowanie okolic portierni.

5) Obchody terenu i budynku w godzinach wieczornych i nocnych i odnotowanie tego faktu w książce raportów.

6) Włączanie i wyłączanie oświetlenia o ustalonych godzinach.

7) Przyjmowanie potwierdzeń i kontrola odbioru odpadów komunalnych z terenu Szpitala.

8) Utrzymywanie czystości w pomieszczeniu portierni i jej okolicach.

9) Inne zadania wynikające z potrzeby chwili zgłoszone przez upoważnionych pracowników Szpitala.

10) Po przeniesieniu monitoringu z bramy nr 1 całodobowa obserwacja obrazów z kamer zainstalowanych w obiekcie: zgłaszanie zdarzeń do Szefa Ochrony i pracowników Szpitala (forma pisemna i ustna).

VI. Zakres czynności pełniącego dyżur w Portierni w Ośrodku Rehabilitacji Kardiologicznej przy ul. Popioły 40 (stanowisko 1–osobowe).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Wpuszczanie na teren Ośrodka odwiedzających zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Szpitala.

3) Udzielanie informacji pacjentom i odwiedzającym.

4) Obsługa centralki telefonicznej.

5) Obchody terenu i budynku w godzinach wieczornych i nocnych oraz odnotowywanie tego w książce raportów.

6) Zabezpieczenia kluczy oraz ich przyjmowanie i wydawanie. Klucze wydawane są tylko osobom upoważnionym, które kwitują odbiór i zdanie w książce kluczy.

7) Usuwanie z terenu poradni osób zakłócających porządek, a także pracowników przebywających bez uzasadnienia po godzinach pracy na terenie Ośrodka.

8) Przeprowadzenie kontroli bagażu osób wychodzących i ładunku samochodów w wypadku istnienia podejrzenia, że wynoszone lub wywożone przedmioty są własnością Ośrodka.

9) Przyjmowanie potwierdzeń i kontrola odbioru odpadów komunalnych z terenu Szpitala.

10) Przyjmowanie potwierdzeń i kontrola odbioru ścieków z terenu Szpitala.

11) Inne zadanie zgłoszone przez upoważnionych pracowników Ośrodka m. in. Sprzątanie i odśnieżanie chodników i dróg.

VII. Zakres czynności pełniącego dyżur w Portierni w Poradniach przy ul. Ogrodowej 21 (stanowisko 1–osobowe).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Obsługa centralki telefonicznej.

3) Obchody terenu i budynku w godzinach wieczornych i nocnych i odnotowywanie tego faktu w książce raportów.

4) Zabezpieczenie kluczy oraz ich przyjmowanie i wydawanie. Klucze wydawane są tylko upoważnionym osobom, które odnotowują ten fakt w książce kluczy.

5) Usuwanie z terenu Szpitala osób podejrzanych, zakłócających porządek, a także pracowników przebywających bez uzasadnienia po godzinach pracy na terenie Poradni.

6) W przypadku gołoledzi lub nagłych opadów śniegu podjęcie czynności umożliwiających wjazd i wyjazd karetek oraz bezpieczne przejście pieszych.

7) Inne zadania wynikające z potrzeby chwili zgłoszone przez pracowników Poradni.

VIII. Zakres czynności pełniącego dyżur w Portierni w Wojewódzkiej Poradni Zaopatrzenia Ortopedycznego przy ul. Wólczańskiej 114 (stanowisko 1–osobowe).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Obsługa centralki telefonicznej.

3) Udzielanie informacji pacjentom

4) Obchody terenu i budynku w godzinach wieczornych i nocnych i odnotowywanie tego faktu w książce raportów.

5) Zabezpieczenie kluczy oraz ich przyjmowanie i wydawanie. Klucze wydawane są tylko upoważnionym osobom, które odnotowują ten fakt w książce kluczy.

6) Usuwanie z terenu Poradni osób podejrzanych, zakłócających porządek, a także pracowników przebywających bez uzasadnienia po godzinach pracy na terenie Poradni.

7) Przyjmowanie potwierdzeń i kontrola odbioru odpadów komunalnych z terenu Poradni.

8) Inne zadania wynikające z potrzeby chwili zgłoszone przez pracowników Szpitala m. in. sprzątanie i odśnieżanie chodników i dróg.

IX. Zakres czynności pełniącego dyżur w Obiekcie przy ul. Piłsudskiego 71 (stanowisko 1–osobowe).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom upoważnionym z każdorazowym kwitowaniem kluczy.

3) Pytanie każdego wchodzącego o cel wejścia.

4) Udzielanie informacji wchodzącym.

5) Obsługa centrali telefonicznej.

6) Usuwanie z terenu obiektu osób podejrzanych i zakłócających porządek.

7) Włączanie i wyłączanie oświetlenia.

8) Zamykanie drzwi wejściowych o godz. 22:00, a otwieranie o godz. 6:00

9) Przestrzeganie instrukcji p. pożarowej.

10) Podejmowanie wszelkich działań mających na celu zabezpieczenie mienia szpitalnego.

11) Nie opuszczanie stanowiska portierni bez przekazania swych obowiązków zmiennikowi.

12) Całodobowa obserwacja obrazów z kamer zainstalowanych w obiekcie: zgłaszanie zdarzeń do Szefa Ochrony i pracowników Szpitala (forma pisemna i ustna).

13) Utrzymywanie czystości w pomieszczeniu portierni i jej okolicach.

11) Inne zadania wynikające z potrzeby chwili zgłoszone przez upoważnionych pracowników Szpitala.

X. Zakres czynności pełniącego dyżur w Obiekcie przy ul. Mińskiej 2 (stanowisko 1–osobowe).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Wydawanie kluczy od pomieszczeń upoważnionym pracownikom Szpitala.

3) Obchody terenu i budynku w godzinach wieczornych i nocnych i odnotowywanie tego faktu w książce raportów.

4) Usuwanie z terenu obiektu osob podejrzanych i zakłócających porządek.

5) W przypadku gołoledzi lub nagłych opadów śniegu podjęcie czynności umożliwiających bezpieczne przejście pieszych.

6) Inne zadania wynikające z potrzeby chwili zgłoszone przez osoby upoważnione.

Posterunki w formie patrolu.

XI. Zakres czynności patrolu na terenie kompleksu szpitalnego ul. Pabianicka 62, ul. Paderewskiego 4, ul. Ciołkowskiego 2 (patrol 1–osobowy).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Terenem działania patrolu, jest cały teren Szpitala tzn. teren wewnętrzny i zewnętrzny, a w szczególności:

a) oddziały szpitalne;

b) parkingi zewnętrzne;

c) ogrodzenie;

d) bramy wjazdowe;

e) budynki zewnątrz (okna, drzwi);

f) parkingi wewnętrzne;

g) ciągi komunikacyjne (tunele i klatki schodowe).

3) Stałe obchody n/w punktów Szpitala z potwierdzeniem tego faktu w rejestratorze:

a) szatnie pracownicze w Szpitalu i Ośrodku Onkologicznym;

b) Izba Przyjęć Szpitala;

c) Apteka;

d) rejon Kadr, Płac i Inwentaryzacji;

e) Poradnie Kardiologiczna i Chirurgiczna;

f) Pawilon Techniczny;

g) Magazyny w Ośrodku Onkologicznym;

h) Zakłada Teleradioterapii.

4) Dokonywanie wydruków potwierdzeń z obchodów rejestratorów.

5) Zamykanie i otwieranie bram i drzwi zgodnie z harmonogramem.

6) Bieżące patrolowanie terenu lądowiska w ramach stałych obchodów Szpitala, w tym sprawdzanie płyty lądowiska (porządek, odśnieżenie), wyposażenie lądowiska oraz zakazu przebywania osób postronnych i zgłaszanie uwag lekarzowi dyżurnemu SOR oraz służbom techniczno-administracyjnym.

7) Bieżące patrolowanie drogi dojazdowej z lądowiska do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego (Izby Przyjęć) i natychmiastowe reagowanie (zgłaszanie j. w.) w przypadku zastawienia drogi przez parkujące samochody lub nie przejezdności drogi spowodowanej opadem śniegu lub gołoledzią. Droga dojazdowa do lądowiska, w tym przejazd przez portiernię „Sanocka” musi umożliwiać dojazd pojazdu „Melex- Ambulans” oraz pojazdom jednostek straży pożarnej i innych jednostek ratowniczych.

8) Uczestniczenie w przyjęciu pacjenta na lądowisku, poprzez czynny udział 2–ch pracowników ochrony w zabezpieczaniu terenu lądowiska (niedopuszczanie osób postronnych na teren lądowiska).

9) Podjęcie interwencji w przypadkach zdarzeń ich wymagających lub na dyspozycję pracowników Szpitala.

10) Reagowanie na niewłaściwe parkowanie na terenie Szpitala.(drogi pożarowe, tereny zielone itp.).

11) Inne zadania wynikające z potrzeby chwili zgłoszone przez osoby upoważnione.

XII. Zakres czynności patrolu na terenie kompleksu szpitalnego przy ul. Piłsudskiego 71 (patrol 1–osobowy).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Terenem działania patrolu jest cały teren kompleksu tzn. teren wewnętrzny i zewnętrzny, a w szczególności:

a) oddziały szpitalne;

b) parkingi zewnętrzne;

c) ogrodzenie;

d) bramy wjazdowe;

e) budynki zewnątrz (okna, drzwi);

f) parkingi wewnętrzne;

g) ciągi komunikacyjne (tunele i klatki schodowe).

3) Stałe obchody punktów kompleksu z potwierdzeniem tego faktu w rejestratorach.

4) Zamykanie i otwieranie bram i drzwi zgodnie z otrzymanym harmonogramem.

5) Inne zadania wynikające z potrzeby chwili zgłoszone przez osoby upoważnione

Inne posterunki.

XIII. Zakres czynności pełniącego dyżur w portierni – recepcji budynku przy ul. Paderewskiego13 (stanowisko 1–osobowe).

1) Codzienna całodobowa służba.

2) Wydawanie i przyjmowanie kluczy z każdorazowym kwitowaniem kluczy przez osoby pobierające.

3) Pytanie każdego wchodzącego o cel wejścia.

4) Udzielanie informacji wchodzącym.

5) Obsługa centralki telefonicznej.

6) Włączanie i wyłączanie oświetlenia.

7) Zamykanie drzwi wejściowych o 18:00, a otwieranie o 6:00.

8) Przestrzeganie instrukcji przeciwpożarowej.

9) Podejmowanie wszelkich zadań mających na celu zabezpieczenie mienia szpitalnego.

10) Nie opuszczanie stanowiska portierni bez przekazanie swych obowiązków zmiennikowi.

11) Zgłaszanie do Działu Technicznego /tel. 58-42/ wszelkich awarii.

12) Inne zadania wynikające z potrzeby chwili zgłoszone przez upoważnionych pracowników Szpitala.

XIV. Zakres czynności pełniącego dyżur w Portierni Głównej Szpitala - ul. Pabianicka 62 (stanowisko 1 – osobowe) w godz. 8–16 pon.-pt,

1) Zakres czynności taki jak pełniącego dyżur w portierni głównej Szpitala, ul. Pabianicka 62 (pkt I).

2) Obchody terenu wewnętrznego budynku Głównego Szpitala Kopernik z szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa p. poż.

XV. Zakres czynności pełniącego dyżur w Izbie Przyjęć Szpitala - (stanowisko 1–osobowe) w godz. 16–8.

1) Codzienna służba w godz. 16–8.

2) Pytanie każdego wchodzącego o cel wejścia do Izby Przyjęć i udzielanie informacji pacjentom.

3) Podejmowanie wszelkich działań w celu zabezpieczenia mienia Szpitala.

4) Nie wpuszczanie osób będących pod wpływem alkoholu i akwizytorów.

5) Czuwanie nad bezpieczeństwem personelu Izby Przyjęć. W razie konieczności wykorzystanie systemu napadowego umożliwiającego interwencję patrolu, ewentualnie powiadomienie Policji o zaistniałym zdarzeniu.

6) Obchody terenu przyległego do Izby Przyjęć i wewnątrz Szpitala.

7) Inne zalecenia zgłoszone przez upoważnionych pracowników Szpitala.

Szef ochrony.

XVI. Zakres czynności Szefa Ochrony dyżur w godz. 7–15 pon.-pt., w dni robocze

1) Służba w godz. 7–15 pon. – pt. (dni robocze).

2) Nadzór, kontrola i koordynacja pracy podległych pracowników ochrony zgodnie z zakresami obowiązków przydzielonych poszczególnym posterunkom i osobom.

3) Nadzór nad realizacją świadczonej usługi mający na celu zabezpieczenie mienia i zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i pacjentom Szpitalu.

4) Bieżąca kontrola systemu monitoringu (sprawność kamer i monitorów podglądu).

5) Sprawdzanie sprawności systemu archiwizacyjnego - 14 dniowy zapis z poszczególnych kamer.

6) Zgłaszanie wszelkich awarii systemu monitoringu w celu szybkiego usunięcia uszkodzeń.

7) Ścisła współpraca w zakresie ochrony i bezpieczeństwa z Dyrekcją i upoważnionymi pracownikami Szpitala.

8) Niezwłoczne zgłaszanie i przekazywanie raportów w formie pisemnych notatek służbowych w przypadku wszelkich nagłych zdarzeń (kradzieży, włamań, pożaru interwencji itp.).

9) W przypadku wszelkich awarii wymagających interwencji służb technicznych Szpitala, natychmiastowe ich powiadomienie.

10) Szef Ochrony powinien być wyposażony w telefon komórkowy umożliwiający całodobowy kontakt.

11) Sporządzanie grafików służby podległym pracownikom ochrony i dla weryfikacji oraz kontroli upoważnionemu pracownikowi Szpitala.

12) Wykonywanie innych zadań zgłaszanych przez uprawnionych pracowników Szpitala.

II Dostawa i instalacja sprzętu do systemu monitoringu i rejestracji obrazu.

1. Wykonanie modernizacji istniejących systemów monitoringu i rejestracji obrazu w ciągu 4 miesięcy od daty obowiązywania umowy poprzez:

a) dostawę i wymianę 32 istniejących kamer (26 w obiektach przy ul. Pabianickiej 62 i 6 szt. w obiekcie przy ul. Piłsudskiego 71) na nowe;

b) dostawę i zainstalowanie 10 nowych kamer (6 w obiektach przy ul. Pabianickiej 62 i 4 szt. w obiekcie przy ul. Piłsudskiego 71).

Zamawiający przewiduje łącznie zainstalowanie 42 nowych kamer (29 zewnętrznych i 13 wewnętrznych);

c) dostawę i zainstalowanie zabezpieczeń przeciwprzepięciowych kamer (łącznie do 61 kamer) oraz dostawę i zainstalowanie UPS-ów o odpowiedniej mocy w Szpitalu i Ośrodku Pediatrycznym (Al. Piłsudskiego 71) zabezpieczających pracę rejestratorów obrazu;

d) dostawy i zainstalowanie reflektorów do kamer zewnętrznych podświetlających monitorowany obszar (łącznie do 38 kamer);

e) dostawę i wymianę dysków twardych w czterech posiadanych rejestratorach obrazu, zapewniających archiwizację zapisu przez okres min. 14 dni (po dwa dyski twarde na rejestrator);

f) dostawę i zainstalowanie 16-kanałowego rejestratora obrazu z dwoma dyskami twardymi;

g) Dostawę klimatyzatora typu Split o mocy chłodniczej 2,5kW i zainstalowanie go w pomieszczeniu serwerowni w Ośrodku Onkologicznym

Przekazanie sprzętu następuje protokołem zdawczo-odbiorczym.

2. Zamawiający przewidział zainstalowanie przez Wykonawcę wyposażenia w następujących ilościach i o parametrach nie niższych niż:

1. Kamery zewnętrzne w ilości 29 sztuk:

— kamera kompaktowa typu n-cam 640 (600 TVL, Sony Super HAD II CCD, 0.01Ix, 4-9 mm, IR 30m), lub równoważne o parametrach:

—— rozdzielczość min. 752x582 pikseli,

—— czułość 0 lx(0,01 lx-IR wyłączone),

—— obiektyw o zmiennej ogniskowej min. 4-9 mm,

—— liczba linii min. 600 TVL (B/W 700 TVL),

—— odstęp sygnał-szum > 50 dB,

—— elektroniczna migawka Min. 1/50-1/100000s,

—— temperatura pracy - 20 +50 °C,

—— zasilanie DC 12V, 650 mA,

—— obudowa wodoszczelna Tak - IP 66,

—— wbudowany reflektor podczerwieni Tak min. 42 diody,

—— obudowa wyposażona w grzałke,

—— napięcie/moc grzałki DC 12V/MIN. 6W,

—— termostat włączenie (-15) ° C wyłączenie (-25) ° C,

—— regulacja w pionie 20°(w górę)/70° (w dół),

—— regulacja w poziomie 150° (w lewo) / 150° (w prawo),

—— certyfikaty CE, RoHS, IP66, WEEE.

2. Kamery wewnętrzne w ilości 13 sztuk:

— kamera wandaloodporna typu Sunell SN-FXP3200MIR (550 TVL, Sony Super HAD II CCD, WDR, 0,1 Ix, 2,8-11 mm, IR) lub równoważne o parametrach:

—— rozdzielczość Min. 752x582 pikseli,

—— czułość 0,01 lx / F 1.2,

—— obiektyw o zmiennej ogniskowej 2,8-11 mm / F 1.4,

—— liczba linii Min. 550 TVL(kolor), 570 TVL (B/W),

—— odstęp sygnał-szum 48 dB,

—— elektroniczna migawka Min. 1/50-1/100000s,

—— temperatura PRACY - 20°C.... +50 °C,

—— zasilanie DC 12V, 150 mA,

—— obudowa Wandaloodporna,

—— wbudowany reflektor podczerwieni Tak min 21 diod,

—— detekcja ruchu Tak.

3. 16- kanałowy rejestrator:

— rejestrator typu AverDiGi SEB 5116+ lub równoważny o parametrach:

—— zapis i wyświetlanie w czasie rzeczywistym z 16 kanałów,

—— wyjścia wizyjne VGA, TV, Spot Monitor,

—— prędkość zapisu CIF: 400kl./sek., VGA: 200kl./sek., D1: 100kl./sek,

—— rozdzielczość, jakość i prędkość zapisu ustawiana indywidualnie dla każdej kamery,

—— sprzętowa kompresja MPEG4 H/W,

—— graficzny interfejs użytkownika oraz sterownie wszystkimi funkcjami za pomocą myszki. Tak,

—— rodzaje alarmowania min. 10,

—— tryb zapisu po zadziałaniu czujnika/ w detekcji ruchu/domyślny/ ciągły lub ręczny,

—— wejścia/wyjścia. 16 wejść audio/1 wyjście audio i 1 wejście mikrofonu do dwukierunkowej komunikacji,

—— wyświetlanie autoskanowania na pełnym ekranie przy podziale obrazu na 1, 4, 8, 9, 13, 16 kamer,

—— funkcja automatycznego nadpisywania danych Tak,

—— możliwość podłączenia ekranu dotykowego Tak,

—— możliwość montażu w szafie RACK 19” Tak,

—— 2 dyski TW. 3,5” o parametrach podanych w SIWZ Tak.

4. Dwa UPSy o parametrach:

a) jeden o mocy 3000 VA moc min. 3 000 VA:

— tryb pracy On line,

— napięcie nominalne 220-240 V,

— zakres częstotliwości 45-65 Hz,

— prąd znamionowy 13,0A@230V,

— wartość znamionowa wyłącznika 10A,

— typ baterii. Wymienialne bezobsługowe szczelne ołowiowo-kwasowe;

b) drugi o mocy 1 500VA moc min. 1500 VA:

— tryb pracy Line ineractive,

— napięcie nominalne 220-240 V,

— czas przełączenia Max. 4 ms,

— wartość znamionowa wyłącznika 10A,

— typ baterii. Wymienialne bezobsługowe szczelne ołowiowo-kwasowe.

5. 8 sztuk twardych dysków 3,5” WD Caviar Green 1TB 64MB Cache SATA-II lub równoważne o parametrach:

— pojemność 1 TB,

— prędkość 7200 obr./min,

— interfejs SATA 3.0Gb/s,

— pamięć Cache 64 MB,

— technologia NCQ Tak,

— technologia S.M.A.R.T. Tak.

6. 61 szt. zabezpieczeń przeciwprzepięciowych typu:

— TV ZPP-4645F lub równoważne o parametrach:

— zabezpieczenie przeciwprzepięciowe,

— TV ZPP działające w pełnym zakresie,

— TV Naziemnej Urządzenie działające po przekroczeniu 35V w paśmie 5-2400 MHz.

7. 38 sztuk reflektorów do wszystkich kamer zewnętrznych podświetlających monitorowany obszar typu:

— Reflektor IR Redbean IR40 lub równoważny o parametrach:

—— moc wyjściowa 1800 Mw,

—— długość fali 850 nm,

—— kąt połowy mocy 30°,

—— zasięg min.30 m,

—— zasilanie DC 12V, AC 24V,

—— pobór mocy 4,5W,

—— temperatura pracy -20°C...+50°C.

8. Zainstalowanie szafy/skrzynki do rozdziału sygnałów wizyjnych celem uporządkowania okablowania w serwerowni monitoringu

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:

W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy należy przedłożyć:

a) oświadczenie o nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 2 - załącznik nr 4 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 - załącznik nr 5 do SIWZ;

d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

— jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

4. Warunki udziału podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie:

a) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela/partnera wiodącego;

b) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów – należy załączyć je do oferty; Przedstawiciele/wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu;

c) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań;

d) Dokumenty z pkt. V.2. każdy z podmiotów składa osobno, dokumenty w zakresie pkt. V.1. oraz zabezpieczenie oferty wadium pkt VI.1., jeżeli jest wymagane podmioty składają razem.

III.2.3) Zdolność techniczna:

W zakresie spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

— oświadczenie- załącznik SIWZ nr 3,

— koncesji, zezwolenia lub licencji,

— wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 8 do SIWZ,

— wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załącznik nr 9 do SIWZ.

Jeżeli Wykonawca powołując się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie innych podmiotów, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnej wiedzy i doświadczenia, osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia z którego treści wynikać będzie zakres faktycznego dysponowania zasobami tych podmiotów.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

a) Wykonanie z należytą starannością minimum trzech zamówień, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości 1 000 000,00 PLN brutto za każde zamówienie w okresie 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

b) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie dokumentu poświadczającego, iż Wykonawca ubiegający się o zamówienie posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia - zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. nr 114, poz. 740 z późn. zm.).

c) 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia - aby spełnić ten warunek Wykonawca winien wykazać, iż posiada co najmniej jednego pracownika z licencją I stopnia, oraz jednego pracownika z posiada licencję II stopnia, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 10.6.2011 (15:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 13.6.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 13.6.2011 (11:00).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.