ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU OBSŁUGI KOMPUTERA DLA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH PROJEKTU BEZPŁATNY INTERNET DLA MIESZKAŃCÓW GMINY SŁAWKÓW - PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU

Sławków: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU OBSŁUGI KOMPUTERA DLA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH PROJEKTU BEZPŁATNY INTERNET DLA MIESZKAŃCÓW GMINY SŁAWKÓW - PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU


Numer ogłoszenia: 133852 - 2012; data zamieszczenia: 26.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Sławkowa , ul. Rynek 1, 41-260 Sławków, woj. śląskie, tel. 032 2931552 w. 41, faks 032 2931233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU OBSŁUGI KOMPUTERA DLA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH PROJEKTU BEZPŁATNY INTERNET DLA MIESZKAŃCÓW GMINY SŁAWKÓW - PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie profesjonalnego szkolenia z podstaw obsługi komputera - dla grupy 160 osób uczestniczących w projekcie Bezpłatny Internet dla mieszkańców Gminy Sławków - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8.Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę harmonogramem (Załącznik nr 2 do SIWZ), w zakresie: OBSŁUGI KOMPUTERA. Program szkolenia powinien obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) Bezpieczeństwo pracy z komputerem oraz podstawy budowy komputera b) Edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji c) Korzystanie z Internetu: strony www, poczta e-mail 2 Minimalne wymagania dotyczące szkoleń: a) Miejsce Szkolenia: Sala konferencyjna Urzędu Miasta w Sławkowie. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi dojazd na miejsce szkolenia oraz bezpieczny powrót do domu. Ponadto do zadań Wykonawcy należeć będzie uzgodnienie z Zarządcą budynku przy ul. Łosińskiej 1 wolnych terminów. W przypadku organizacji szkoleń przez Wykonawcę na terenie innej miejscowości niż Sławków, wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie pokryć koszt wynajęcia Sali Szkoleniowej. b) Czas trwania szkolenia: maksymalnie 4 tygodnie, c) Ilość godzin szkolenia: 60 godzin. Maksymalnie Wykonawca może zorganizować 15 spotkań-szkoleń. d) Intensywność szkolenia: Szkolenia mogą być organizowane 2 razy w tygodniu, godzina kursu liczy 45 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne bez przerwy, liczącej średnio 15 minut. e) Szkolenie musi odbywać się w sali wyposażonej w stanowiska komputerowe z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows 7. Na Sali musi znajdować się aktywne, połączenie z Internetem. Przy jednym stanowisku komputerowym - jeden uczestnik szkolenia. f) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom w każdy dzień szkolenia bufet obejmujący każdorazowo zestaw: napoje (kawa, herbata, zimne napoje gazowane i nie gazowane), przekąski, słodycze, paluszki, kanapki. g) Opracować harmonogram kursu uwzględniający dzienny czas trwania zajęć nie dłuższy niż 4 godziny dydaktyczne, rozpoczynających się nie wcześniej niż o godzinie 8.00 i kończących się nie później niż o godzinie 19.00. Do czasu zajęć dydaktycznych nie wlicza się czasu trwania przerw. Szkolenia odbywać się mogą w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w przedziale godzinowym 8.00 - 19.00. h) Podstawą rozliczenia jest ilość faktycznie zrealizowanych godzin dydaktycznych. i) Ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia - do dnia 10 czerwca 2012r. j) Zapewnienie trenerów do przeprowadzenia szkolenia (koszt dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia trenerów ponosi Wykonawca) k) Wykonawca zapewni wyposażenie każdego uczestnika zajęć w materiały dydaktyczne (materiały dydaktyczne muszą być zapisane i przekazane na pamięci flash USB - pendrive o pojemności min. 2GB dla każdego uczestnika szkolenia, a także w postaci formularza lub druku -pendrive 2 GB oraz materiały promocyjne od Zamawiającego), zgodnie z zakresem tematycznym kursu, w ilości i asortymencie niezbędnym do prawidłowej realizacji programu szkolenia, l) Podczas trwania szkolenia wykładowcy mają obowiązek prowadzić dziennik zajęć, wypełniany w każdym dniu prowadzenia zajęć zgodnie z programem szkolenia przedstawionym w ofercie przetargowej. m) Wymagane jest, aby stanowisko osób prowadzących zajęcia informatyczne wyposażone było w komputer oraz rzutnik umożliwiając tym samym prezentację materiału dydaktycznego uczestnikom szkolenia. n) Na materiałach szkoleniowych Wykonawca umieści nazwę i logo Zamawiającego, tytuł projektu oraz oznaczenia i opisy dotyczące współfinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zgodne z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. o) Zapewnienie właściwego oznakowania miejsca szkolenia - zgodne z wymogami promocji Projektu (materiały zapewnia Zamawiający; odbiór w siedzibie Zamawiającego). p) Wydanie każdemu uczestnikowi szkolenia, Certyfikatu ukończenia szkolenia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, który będzie zawierał między innymi informację o ilości godzin i zrealizowanym zakresie tematycznym oraz oznaczenia dotyczące współfinansowania Projektu. Warunkiem wydania zaświadczenia jest udział uczestników szkoleń w co najmniej 80% godzin szkoleniowych określonych w programie szkolenia. q) Prowadzenie dokumentacji z przebiegu szkolenia tj. dzienników zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń i odbioru materiałów szkoleniowych. r) Umożliwienie Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenia kontroli prawidłowości realizacji usługi, w tym m.in. prowadzonej dokumentacji, instruktorów i osób szkolonych w dowolnym momencie realizacji usługi, zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi. s) Przeprowadzenie na zakończenie kursu ankiety ewaluacyjnej określającej poziom zadowolenia uczestników z odbytego kursu, przydatność omawianych zagadnień. t) Zgłaszanie Zamawiającemu w formie pisemnej lub e-mailem w terminie 1 dnia od zaistnienia zdarzenia: - wszelkich nieobecności uczestników na szkoleniu, - przypadków rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, - wszelkich innych zmian dotyczących szkolenia np.: nie rozpoczęcia szkolenia, przerw w szkoleniu. u) Ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. v) Przygotowania pisemnego Raportu z realizacji usługi szkoleniowej, nie później niż w terminie 14 dni po zakończeniu szkolenia, zawierającego podsumowanie całego szkolenia, do którego będą dołączone w szczególności: - ankiety oceniające szkolenie wypełnione przez uczestników, - dziennik zajęć edukacyjnych zawierający oryginalną listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i odbioru materiałów szkoleniowych, - kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wszystkich wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, - zbiorcze szczegółowe rozliczenie kosztów dojazdu uczestników na szkolenie i ze szkolenia, - kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej wszystkich uczestników szkoleń, w) Wykonawca skonsultuje się z Zamawiającym w celu ustalenia wzoru zaświadczenia i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji nie później niż na 5 dni przed terminem szkolenia. x) Wyjaśnienia lub uzupełnienia Raportu, o którym mowa w pkt 12, w terminie 5 dni od daty otrzymania uwag od Zamawiającego. y) Podpisania umowy w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych - wzór stanowi Załącznik nr 3 3 Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej Obowiązkiem Wykonawcy jest: 1. Zapewnienie sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Zapewnienia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ilości i jakości umożliwiającej sprawne przeprowadzenie kursu; Każdy z uczestników musi mieć zapewnione własne stanowisko komputerowe składające się z jednostki centralnej, monitora, myszy oraz klawiatury. Komputery muszą być wyposażone w legalne, licencjonowane oprogramowanie w polskiej wersji językowej. Komputery z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows w wersji 7 oraz oprogramowaniem biurowym Microsoft Office 2010 zawierającym co najmniej: - Edytor tekstu, - Arkusz kalkulacyjny, - Przeglądarkę internetową, - Program do obsługi poczty internetowej, Zapewnienie podczas trwania kursu stałego połączenia komputerów z Internetem. 4 Minimalne wymagania dotyczące przerw kawowych W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche. Bufet powinien składać w każdym dniu szkolenia jednej grupy się z co najmniej: Ciastek sztukowych / bułek słodkich - 1 szt/os. Ciastek wagowych - 2 kg/10 os. Kawy rozpuszczalnej 1 porcja/os. 250 ml Herbaty o różnych smakach 1 porcja/os. 250 ml. Woda gazowana lub niegazowana 1 szt. 0,33 ml / os., Śmietanka do kawy cukier, cytryna do herbaty, obrusy jednorazowe, serwetki jednorazowe, naczynia i sztućce jednorazowe. Dodatkowo Wykonawca musi zapewnić co najmniej jedną osobę do obsługi tj. przygotowania bufetu w dniu szkolenia. Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w tym samym budynku co szkolenia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej składają zaświadczenie odrębnie;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia. Zamawiający wymaga złożenia wykazu wykonanych usług , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i Zamawiających, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wymagane jest wykonanie z należytą starannością minimum 1 usługi szkoleniowej w zakresie obsługi komputerowej dla co najmniej 50 osób. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; w celu wykazania spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług szkoleniowych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. - Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) załącznik nr 1 do SIWZ - wypełniony formularz oferty, b) pełnomocnictwo lub umowa podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu wykonawcy jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.slawkow.pl http://bip.umslawkow.finn.pl/ zakładka zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Sławków, 41-260 Sławków,ul. Łosińska 1 pok.23.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Sławków, 41-260 Sławków, ul. Rynek 1 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
współfinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w projekcie Bezpłatny Internet dla mieszkańców Gminy Sławków - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak