Świadczenie usług kompleksowego sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej

Łódź: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej


Numer ogłoszenia: 136305 - 2015; data zamieszczenia: 15.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Łódzka Osiedle Akademickie , al. Politechniki 3a, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6312027, 6312019, faks 42 6364177.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zp.p.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług kompleksowego sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej, polegających na utrzymywaniu sprzątanych posesji w należytym stanie wizualnym, estetycznym oraz sanitarno-porządkowym, przy użyciu sprzętu, narzędzi, środków czystości i materiałów Wykonawcy, poprzez wykonywanie następujących czynności: 1. obsługi codziennej, w zakres której wchodzi: a) sprzątanie powierzchni zewnętrznych wokół posesji zabudowanych, w tym: - sprzątanie placów, trawników, boisk, chodników wraz z dojściami, dojazdami, dróg wewnętrznych, zamiatanie, zbieranie i zmywanie nieczystości stałych i innych zanieczyszczeń, czyszczenie krawężników, wynoszenie nieczystości z zsypów (IV, V, VI, VIII oraz IX Dom Studenta), sprzątanie pomieszczeń zsypowych, czyszczenie zsypów - dezynsekcja, utrzymywanie stałej drożności ciągów zsypowych, czyszczenie wycieraczek przed wejściami do obiektów, sprzątanie, mycie tarasu przy budynku C15 oraz V Domu Studenta, mycie schodów wejściowych prowadzących do obiektów, opróżnianie oraz wyrzucanie śmieci z koszy znajdujących się na terenie Osiedla Akademickiego, b) w okresie jesiennym grabienie liści wraz z ich wywozem, oczyszczanie kratek ściekowych, c) w okresie zimowym likwidacja skutków zimy w systemie ciągłym i niezwłocznie po wystąpieniu opadów, poprzez: - odśnieżanie ciągów komunikacyjnych (chodników wraz z dojściami, dojazdami, miejsc parkingowych, dróg wewnętrznych), - usuwanie i wywóz śniegu poza tereny Osiedla, - posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami przeciwpoślizgowymi, - usuwanie śniegu z tarasu przy budynkach C15 oraz V Domu Studenta, - usuwanie zalegającego śniegu z dachu budynków C15, C10 oraz I Domu Studenta, - w przypadku nagłych zmian pogodowych (obfite opady śniegu, gołoledź), usługa będzie realizowana również w dni wolne od pracy, - przy odwilży usuwanie błota pośniegowego, - likwidacja skutków gołoledzi, usuwanie oblodzeń z ciągów komunikacyjnych, balkonów, rynien, zdejmowanie sopli z dachów, daszków, balkonów i rynien, 2. obsługi okresowej, obejmującej: - w okresie letnim koszenie trawników oraz pielęgnację krzewów, polegającą na podcinaniu gałęzi drzew i krzewów (w zależności od stanu zieleni), - w okresie letnim odchwaszczanie trawników, dosiewanie trawy, usuwanie skoszonej trawy, - czyszczenie rynien budynku C15 oraz V Domu Studenta (jeden raz w miesiącu), - sprzątanie dachu budynku C15, C10 oraz V Domu Studenta, - sprzątanie daszków nad wejściami do obiektów, m. im. usuwanie liści, nieczystości, zabrudzeń, - pomoc przy wymianie pościeli (jeden raz w miesiącu), 3. obsługi okazjonalnej, uzależnionej od występowania potrzeb: - wywieszanie flag na polecenie Zamawiającego, - zgłaszanie kierownikom obiektów stanu przepełnienia kontenerów i pojemników na nieczystości stałe i utrzymywanie porządku w ich otoczeniu, - informowanie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych występujących na sprzątanych terenach, - sporadyczne wykonywanie innych czynności zleconych przez kierowników obiektów, np. przenoszenie mebli, - porządkowanie terenu w czasie imprez plenerowych i po ich zakończeniu (Juwenalia). Sprzęt, narzędzia, środki czystości, materiały niezbędne do wykonania usługi, Wykonawca zapewnia we własnym zakresie. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia, zatrudniając pracowników: a) posiadających aktualne zaświadczenia o zdolności do pracy, b) posiadających aktualne zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu BHP, c) posiadających uprawnienia do prac na wysokości, d) zaopatrzonych we własną odzież roboczą oraz niezbędny sprzęt. Przed wykonaniem wyceny Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej na wymienionych w Specyfikacji obiektach Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej w celu szczegółowego sprawdzenia warunków wykonania zamówienia. Całkowita powierzchnia terenów zewnętrznych przekazanych Wykonawcy do utrzymania w czystości wynosi 37 809 metrów kwadratowych, zgodnie z lokalizacją podaną w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3, 90.61.10.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, by wykazał, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: dwie usługi polegające na sprzątaniu terenów zewnętrznych, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający żąda opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną 500.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 - formularz ofertowy, sporządzony na podstawie załącznika nr 1 do SIWZ, 2 - stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru, w postaci oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, radcę prawnego, adwokata, 3 - upoważnienie dla wspólnego Pełnomocnika, w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, w postaci oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, radcę prawnego, adwokata.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający działając na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej umowy, c) zmiana pracowników wykonujących przedmiot zamówienia, d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w terminie realizacji umowy ze względu na: a) zaistnienie innej, niemożliwej w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej, atmosferycznej lub wystąpienie siły wyższej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, b) wystąpienie prac dodatkowych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) zmianę podwykonawcy ze względów losowych lub korzystnych dla Zamawiającego (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 3. W sytuacjach określonych w pkt 1 oraz 2, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania przedmiotu umowy, Strony określą w niezbędnym zakresie wpływ powyższych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki. 4. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy dotyczącą zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeśli ta zmiana stawki podatku VAT będzie powodować: - zwiększenie zobowiązania podatkowego z tytułu podatku od towarów i usług (VAT należnego) związanego z opodatkowaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy w ramach realizacji przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT należnego po stronie Wykonawcy, - zmniejszenie zobowiązania podatkowego z tytułu podatku od towarów i usług (VAT należnego) związanego z opodatkowaniem usług będących przedmiotem umowy po stronie Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT należnego po stronie Wykonawcy. b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 Ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy do doręczenia Zamawiającemu szczegółowego zestawienia obejmującego kalkulację kosztów wykonania zamówienia, ze wskazaniem w szczególności liczby osób wykonujących zamówienie oraz tytułu prawnego realizacji zamówienia przez te osoby (np. umowa o pracę, umowa zlecenia lub inny tytuł prawny), kosztów realizacji przez Wykonawcę zamówienia z tytułu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniem zdrowotnym osób realizujących niniejsze zamówienie, w tym kosztów ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego osób realizujących niniejsze zamówienie. 6. W celu zmiany wynagrodzenia Wykonawca występuje do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem zawierającym w szczególności opis i uzasadnienie zmiany, wysokość proponowanych zmian (kalkulacje), dowody potwierdzające wpływ zmian określonych w ust. 4 lit. a) - c) na wysokość wynagrodzenia oraz proponowany termin wprowadzenia tych zmian. Zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy należy rozumieć jako możliwość zarówno jego zwiększenia, jak i jego zmniejszenia. Wszystkie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wymagają zgody Zamawiającego w formie sporządzonego i podpisanego aneksu do umowy. Aneks zmieniający wysokość wynagrodzenia zostanie podpisany przez Strony niezwłocznie po spełnieniu przez Wykonawcę wskazanych warunków i wykazaniu wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia. 7. Niezależnie od ww. postanowień, Strony dopuszczają możliwość: a) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, b) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.p.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekretariat Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej, 90-924 Łódź, al. Politechniki 3a (I piętro, pokój nr 1).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.09.2015 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej, 90-924 Łódź, al. Politechniki 3a (I piętro, pokój nr 1).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie