Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów profilaktyczno- terapeutycznych połączonych z wypoczynkiem dla rodzin wielodzietnych, uczestników projektu Schematom Stop! Wspólne działanie instytucji pomocy społecznej i rynku pracy - pilotaż

Olsztyn: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów profilaktyczno- terapeutycznych połączonych z wypoczynkiem dla rodzin wielodzietnych, uczestników projektu Schematom Stop! Wspólne działanie instytucji pomocy społecznej i rynku pracy - pilotaż


Numer ogłoszenia: 137596 - 2015; data zamieszczenia: 09.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  mops.olsztyn.e-bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów profilaktyczno- terapeutycznych połączonych z wypoczynkiem dla rodzin wielodzietnych, uczestników projektu Schematom Stop! Wspólne działanie instytucji pomocy społecznej i rynku pracy - pilotaż.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów profilaktyczno- terapeutycznych połączonych z wypoczynkiem dla uczestników projektu Schematom Stop! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż.Projekt realizowany jest w ramach Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczący warsztatów zawarty został w załączniku do SIWZ dla zadania 1 - załącznik nr 1a i dla zadania 2 -załącznik 1b do SIWZ 3.Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do: -zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów połączonych z wypoczynkiem zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1a i 1b do niniejszej SIWZ. -sporządzenia szczegółowego program warsztatów i wypoczynku uwzględniającego wymagania ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ -przeprowadzenie warsztatów -zorganizowania czasu wolnego w tym wycieczek, rezerwacji biletów wstępu/wejść podczas wycieczek, -zapewnienia transportu 4.Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby osób z przyczyn niezależnych od niego. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji na terenie organizowanego pobytu celem ustalenia zgodności opisu ze stanem faktycznym. Zamawiający wymaga by warsztaty połączone z wypoczynkiem w zadaniu I i zadaniu II były zorganizowane w różnych miejscach..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.27.00.00-3, 80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie żądał wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty. 2.Wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2a.Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji (wykonanych lub wykonywanych) co najmniej dwóch głównych usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia zamawiający rozumie zorganizowanie 2 turnusów minimum 5 - dniowych dla minimum 50 osób (jednorazowo) obejmujących organizację warsztatów o charakterze edukacyjnym lub profilaktycznym, terapeutycznym lub socjoterapeutycznych połączonych z wypoczynkiem. Dowodami, o których mowa są: 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków dopuszczenie do udziału postępowaniu albo ofert, 2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi-oświadczenie wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, którym mowa w pkt 1.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty. 2.Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. 2a.Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę odpowiednią bazą noclegową do wykonania zamówienia położoną w odległości do 100 km od Olsztyna z dostępem do jeziora tj. ośrodkiem, pensjonatem - jednym budynkiem lub kompleksie budynków położonych na jednej posesji, na terenie ogrodzonym. Dysponujący pokojami 2,3 i 4 osobowymi z łazienkami, zapewniający dostęp do kuchni/aneksu kuchennego z lodówką, minimum dwiema salami dydaktycznymi do prowadzenia zajęć grupowych (dla grup 17 osobowych) wyposażone w stoły, krzesła, ekran, rzutnik, flipchart. Świetlicą wyposażoną w sprzęt audiowizualny, pomieszczeniem do zabaw dla dzieci wyposażonym w gry planszowe dostosowane do wieku dzieci - 10 rodzajów, bloki rysunkowe A3- 20 szt, papier A4 - 3 ryzy, kredki 12 kolorowe - 5 zestawów, mazaki 6 kolorowe - 10 zestawów, temperówki do kredek - 5 szt, farby plakatowe zestaw 12 kolorów 20 ml - 10 zestawów, pędzle do farb - 40 szt różnej grubości, ołówki - 30 szt, długopisy - 40 szt, książeczki do kolorowania dla małych dzieci - 25 szt różne, plastelina 10 kolorów - 30 opakowań, klej w sztyfcie - 10 szt, bibuła dekoracyjna rozmiar 500x2000 - 40 szt, nożyczki dziecięce - 5 szt. i inne materiału biurowe, które posłużą dzieciom podczas zajęć plastycznych. Kuchnią i stołówką na terenie obiektu. Miejscem do spotkań integracyjnych: gier plenerowych, ogniska, grilla, boiska, udostępnienie sprzętu sportowego (piłki do gry w piłkę nożną, siatkówkę, koszykówkę, skakanki, piłki do koszykówki, hula hop). Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 2.4.1. Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty . 2.4.2.Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje kadrą: - kierownikiem wypoczynku, osobą posiadającą ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej 3-letni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej; - minimum 2 opiekunów/wychowawców posiadających, co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi, wykształcenie pedagogiczne i kurs wychowawcy kolonijnego; - seksuologa posiadającego, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z młodzieżą i dorosłymi; - pedagoga posiadającego, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe, wykształcenie wyższe; -edukator z zakresu terapii uzależnień posiadający wykształcenie z zakresu profilaktyki i terapii uzależnień oraz 5 letnie doświadczenie w pracy z młodzieżą w wieku 12-18 lat; - socjoterapeutę posiadającego wykształcenie wyższe o kierunku socjoterapia lub kurs kwalifikacyjny z uprawnieniem MEN z zakresu socjoterapii oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą. - animatora posiadającego wykształcenie wyższe na kierunku pedagogicznym, animacji społeczno kulturalnej lub terapii zajęciowej posiadający, co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy zawodowej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie: 1. Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty. 2.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy. 3.Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 4.Informacja o zakresie zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom- jeżeli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

7.1.dopuszcza się zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób uczestniczących w warsztatach połączonych z wypoczynkiem w stosunku do liczby podanej w SIWZ w zależności od liczby chętnych osób, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób uczestniczących w warsztatach a cena jednostkowa brutto za udział 1 uczestnika będzie podstawą do ustalenia i rozliczenia ostatecznej wartości zamówienia, 7.2. dopuszcza się zmianę kadry w trakcie realizacji zamówienia, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż osoby te będą miały uprawnienia, doświadczenie i wiedzę w stopniu nie niższym niż osoby zaproponowane przez Wykonawcę o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 7.3 dopuszcza się zmianę miejsca przeprowadzenia warsztatów połączonych z wypoczynkiem z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż inne miejsce zaproponowane przez Wykonawcę będzie spełniało wymagania zamawiającego oraz będzie o standardzie nie gorszym niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie, o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej z załączeniem wykazu dot. ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Al. M.J.Piłsudskiego 61A ,10-449 Olsztyn pok. 314 p III.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Al. M.J.Piłsudskiego 61A ,10-449 Olsztyn (sekretariat pok. 317, p. III).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Schematom Stop! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż. Projekt realizowany jest w ramach Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie