usługa nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5

Warszawa: usługa nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5


Numer ogłoszenia: 139366 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk , ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3800500, faks 22 3800510.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ipipan.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym budynku oraz instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5. Usługa ta obejmuje 1. Organizację, nadzór i uczestnictwo w kontrolach stanu technicznego i bezpiecznego użytkowania budynku oraz instalacji i urządzeń, o których mowa w art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane - Dz.U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm., łącznie ze sporządzeniem protokółów z tych kontroli - w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; 2. Prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego - Dz.U. Nr 120 poz. 1134; 3.Sporządzanie protokółów z przeprowadzanych okresowych przeglądów technicznych instalacji i urządzeń, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, z uwzględnieniem warunków udzielonej gwarancji na budynek; 4.Inne czynności wymienione w § 6 ust. 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. Szczegółową specyfikację usług określa załącznik nr 1 do SIWZ p.t. Zakres usługi nadzoru nad prawidłowym stanem technicznym instalacji i systemów eksploatowanych w budynku Instytutu Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 5.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.20.00-7, 72.61.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 800,00 zł, które powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 62 1240 5918 1111 0000 4909 1382 z dopiskiem: Wadium w przetargu nr EA/ZP-7/1/2013. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3 przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bądź poręczenia, z treści tych dokumentów powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone w terminie związania Ofertą po wystąpieniu dowolnej okoliczności wymienionej w art. 46 ust 4a lub ust. 5 Ustawy. 6. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - 5 należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 5 w recepcji na parterze przed upływem terminu składania ofert a kopie dołączyć do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia, dotyczącą obsługi technicznej budynku o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 3 000 m2, przy czym: a) wartość jednej usługi jest równa lub większa od kwoty 30 000,00 zł netto w skali jednego roku, b) usługa ta (a w przypadku większej ich liczby co najmniej jedna z nich) była lub jest świadczona w budynku użyteczności publicznej, oraz wykażą, iż usługa ta (lub usługi) została (zostały) wykonana (wykonane) lub jest (są) wykonywana (wykonywane) należycie. Wykonawca powinien załączyć do oferty wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w części IX ust. 1 pkt 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i zamawiających - zgodny z załącznikiem Nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. listy referencyjne.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, obejmującego m.in. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje, o których mowa w części IX ust. 1 pkt 3 SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy będą możliwe, gdy potrzeba wprowadzenia takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub będzie leżała w interesie Zamawiającego i tylko za zgodą Zamawiającego. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT będzie możliwa zmiana Umowy w zakresie stawki VAT i kwoty wynagrodzenia Wykonawcy brutto. 2. Zmiany o charakterze formalnym, nie mające wpływu na warunki realizacji umowy (np. dotyczące adresu) będą dokonywane w formie pisemnych zawiadomień.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ipipan.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk 01-248 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 5, pok. 119.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2013 godzina 13:00, miejsce: Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, 01-248 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 5, recepcja na parterze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie