Usługa produkcji i dostarczenia treści i materiałów foto, audio i wideo na potrzeby strony internetowej www.ostroda2012.pl

Ostróda: Usługa produkcji i dostarczenia treści i materiałów foto, audio i wideo na potrzeby strony internetowej www.ostroda2012.pl


Numer ogłoszenia: 143225 - 2011; data zamieszczenia: 20.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda , ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostroda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa produkcji i dostarczenia treści i materiałów foto, audio i wideo na potrzeby strony internetowej www.ostroda2012.pl.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: usługa produkcji i dostarczenia treści i materiałów foto, audio i wideo na potrzeby strony internetowej www.ostroda2012.pl, w tym: - Część 1- przygotowanie materiałów wideo. - Część 2- przygotowanie materiałów fotograficznych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.00-4, 79.96.10.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie: Część 1- co najmniej trzech usług polegających na przygotowaniu promocyjnych bądź informacyjnych materiałów wideo, o wartości minimum 10.000,00 zł brutto każda. Część 2- co najmniej trzech usług polegających na przygotowaniu promocyjnych bądź informacyjnych materiałów fotograficznych, o wartości minimum 5.000,00 zł brutto każda. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, posiadanie wiedzy i doświadczenia wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych w celu wykazania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa wyżej, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących potencjału technicznego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących osób zdolnych do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). b) Wyliczenie ceny ofertowej (zał. nr 1a i 1b do siwz). c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz. d) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. e) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (załącznik nr 6 do siwz)- składają tylko wykonawcy zamierzający przedmiot zamówienia realizować przy udziale podwykonawstwa.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 302.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu: Ostróda 2012 kreacja i promocja nowej marki regionu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 25.05.2011r. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4. 7. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ich treść na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez osobę fizyczną lub konsorcjum w skład którego wchodzi osoba fizyczna..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przygotowanie materiałów wideo.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Wykonanie 8 filmów (relacji), według scenariusza uzgodnionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego, (czas trwania od 5min. do 15min.) z następujących wydarzeń: - Otwarcie stadionu w sierpniu 2011r.; - Europejskie Mistrzostwa Dziennikarzy w Piłce Nożnej- Ostróda 17-19.06.2011r.; - Mistrzostwa Świata w Kolarstwie Wodnym- lipiec 2011r. - Mistrzostwa Świata w Kolarstwie Wodnym- lipiec 2012r. - Koncert promujący markę Ostróda 2012- 15.07.2011r.; - 3 inne wydarzenia wskazane przez Zamawiającego odbywające się w okresie realizacji projektu na terenie miasta Ostródy. 2. Produkcja 3 minutowego filmowego spotu reklamowego miasta i marki Ostróda 2012 z wykorzystaniem podkładu muzycznego i scenariusza uzgodnionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego. 3. Produkcja przez okres od 01.07.2011r. do 15.12.2012r. cotygodniowych 3-5 minutowych relacji z życia miasta zawierających min. relacje z najważniejszych wydarzeń danego tygodnia na terenie Ostródy, wg scenariusza uzgodnionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego. 4. Wykonawca musi być w pełni dyspozycyjny oraz zapewnić reakcję na każde wskazanie przez Zamawiającego wydarzenia, które powinno zostać zrelacjonowanie. Zamawiający wskaże wydarzenia, o których mowa w pkt 1 najpóźniej w dniu poprzedzającym planowaną datę wydarzenia. 5. W/w materiały będą przekazane na własność Zamawiającemu w formie elektronicznej. 6. Materiały mają być wykonane z polskim lektorem oraz w wersji z angielskimi i niemieckimi napisami. 7. Każdy z filmów ma zawierać informacje o projekcie finansującym zamówienie (loga + informacja słowna). 8. Sposób dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu: w wypadku relacji z wydarzeń najpóźniej do końca dnia roboczego następującego po dniu w którym filmowano wydarzenie; spot reklamowy ma być dostarczony Zamawiającemu do 30.08.2011r.; cotygodniowe relacje z życia miasta mają być dostarczane Zamawiającemu w każdy piątek do godz. 11:00 (jeżeli wskazany dzień jest dniem ustawowo wolnym od pracy w poprzedzający go dzień roboczy do godz. 11:00). Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub uwag co do dostarczonych relacji lub spotu powinien je uwzględnić w opracowanych materiałach w terminie do 2 dni roboczych od daty ich otrzymania. Materiały mają być dostarczone na płycie (2szt.) w formacie dvd-video (wraz z menu-dvd), oraz do upublicznienia w internecie w formacie HD 720p (kontener avi, mp4, kodek xvid, h264)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.11.12.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przygotowanie materiałów fotograficznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Wykonanie 10 fotoreportaży (fotorelacji), (od 10 do 20 zdjęć wybieranych przez Zamawiającego z serii ok. 50 zdjęć) z następujących wydarzeń: - Otwarcie stadionu w sierpniu 2011r.; - Europejskie Mistrzostwa Dziennikarzy w Piłce Nożnej- Ostróda 17-19.06.2011r.; - Mistrzostwa Świata w Kolarstwie Wodnym- lipiec 2011r. - Mistrzostwa Świata w Kolarstwie Wodnym- lipiec 2012r. - Koncert promujący markę Ostróda 2012- 15.07.2011r.; - 5 innych wydarzeń wskazanych przez Zamawiającego odbywających się w okresie realizacji projektu na terenie miasta Ostródy. 2. Produkcja przez okres od 01.07.2011r. do 15.12.2012r. cotygodniowych fotorelacji (min. 5 zdjęć wybieranych przez Zamawiającego z serii ok. 30 zdjęć) z życia miasta wg scenariusza uzgodnionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego. 3. Wykonawca musi być w pełni dyspozycyjny oraz zapewnić reakcję na każde wskazanie przez Zamawiającego wydarzenia, które powinno zostać zrelacjonowane. Zamawiający wskaże wydarzenia, o których mowa w pkt 1 najpóźniej w dniu poprzedzającym planowaną datę wydarzenia. 4. W/w materiały będą przekazane na własność Zamawiającemu w formie elektronicznej. 5. Fotoreportaże powinny być dostarczone Zamawiającemu najpóźniej do końca dnia roboczego następującego po dniu w którym fotografowano wydarzenie. Cotygodniowe relacje z życia miasta mają być dostarczane Zamawiającemu w każdy poniedziałek do godz. 10:00 (jeżeli wskazany dzień jest dniem ustawowo wolnym od pracy w następujący po nim dzień roboczy do godz. 10:00). Materiały mają być dostarczone na płycie (2 szt.) w formacie JPG, min. 10Mpx..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.96.10.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.