Sporządzenie ekspertyzy - sprawdzenie dokumentacji projektowej opracowanej przez projektanta, organizowanie procesu inwestycyjnego, kompleksowe pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. : „Przebudowa i rozbudowa Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów wraz z zagospodarowaniem terenu – II etap”, zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Helclów 2.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej im. L. A. Helclów, krajowy numer identyfikacyjny 000293172, ul. ul. Helclów  2, 31-148  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 126330828, e-mail sekretariat@dpshelclow.pl, faks 126343151.
Adres strony internetowej (URL): www.dpshelclow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sporządzenie ekspertyzy - sprawdzenie dokumentacji projektowej opracowanej przez projektanta, organizowanie procesu inwestycyjnego, kompleksowe pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. : „Przebudowa i rozbudowa Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów wraz z zagospodarowaniem terenu – II etap”, zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Helclów 2.

Numer referencyjny:
DPS /ZP/2522/2532 /ZP/ U / 4 /2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem Umowy jest: Sporządzenie ekspertyzy - sprawdzenie dokumentacji projektowej opracowanej przez projektanta, organizowanie procesu inwestycyjnego, kompleksowe pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. : „Przebudowa i rozbudowa Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów wraz z zagospodarowaniem terenu – II etap”, zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Helclów 2 w zakresie branży konstrukcyjno-budowlanej, architektonicznej, drogowej, instalacyjnej sanitarnej i instalacyjnej elektrycznej. 2. Szczegółowe warunki i zakres zamówienia określono we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. ZAKRES USŁUG DOTYCZĄCYCH SPORZĄDZENIA EKSPERTYZY DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ. 3.1. Celem zamówienia jest : a) wyeliminowanie ewentualnych błędów dokumentacji projektowej będącej w posiadaniu Zamawiającego poprzez uzyskanie ekspertyzy dotyczącej sprawdzenia dokumentacji projektowej opracowanej przez projektanta, będącej w posiadaniu Zamawiającego (nie dotyczy sprawdzenia, o którym mowa w art.20 ust. 2 Ustawy Prawo Budowlane), b) zapewnienie płynnego i prawidłowego wdrożenia umowy na roboty budowlane oraz sprawnego przebiegu procesu inwestycyjnego i terminowego wykonania robót budowlanych i uzyskania pozwoleń na użytkowanie poprzez organizację inwestycji przez Wykonawcę. 3.2. Wykonanie ekspertyzy dokumentacji projektowej: EKSPERTYZA dotyczy : I ETAP a) Remontu i przebudowy instalacji kanalizacji sanitarnej zewnętrznej i opadowej oraz obiektów sieciowych, remontu i przebudowy alejek, dróg wewnętrznych i placów na terenie DPS wraz z oświetleniem terenu, izolacją ścian fundamentowych, budowa miejsca do rekreacji i warsztatów polegająca na budowie alejek pieszych, placów, obiektów małej architektury, ogródka warzywnego, montażu stołu do prac ogrodniczych, stołu do ping ponga i grilla (obszar C1,C2, C3) wraz z budową dźwigu osobowo-towarowego i budową linii zasilającej z agregatu prądotwórczego do rozdzielni pożarowej, II ETAP a) Dostosowania budynku głównego do wymagań przepisów przeciwpożarowych b) Budowę poziomów i pionów instalacji wod-kan w części środkowej piwnic i parteru budynku głównego do poziomu posadzki pierwszego piętra oraz wykonanie posadzki na parteru budynku głównego, c) Wykonania instalacji słaboprądowej – instalacji logicznej w budynku głównym, wykonanie instalacji hydrantowej w budynku głównym. III ETAP - pozostałej dokumentacji w zakresie: a) Kontynuacji instalacji wysokociśnieniowej mgły wodnej w budynku głównym, b) Przebudowy części środkowej budynku głównego – wszystkie branże oraz kontynuacja dostosowania budynku do przepisów ochrony p.poż. (część nie ujęta w II etapie), c) Rozbudowy wewnętrznej pozabudynkowej instalacji kanalizacji ogólnospławnej, budowa wewnętrznej pozabudynkowej instalacji oświetlenia terenu, izolacją ścian fundamentowych, rozbudowa wewnętrznych dróg, placów utwardzonych i alejek pieszych, na potrzeby Domu Pomocy Społecznej im L. A. Helclów, na działce nr 116/14 obr. 116 Śródmieście przy ul. Helclów 2 w Krakowie (pozostały obszar nie ujęty w I Etapie ust. 1) poz. a), d) Remontu ogrodzenia przy Domu Pomocy Społecznej im Anny i Ludwika Helclów, ul. Helclów 2 w Krakowie(poza już wykonanym segmentem Nr IV muru ogrodzeniowego. 4. ZAKRES USŁUG dotyczących organizowanie procesu inwestycyjnego, kompleksowe pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. : „Przebudowa i rozbudowa Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów wraz z zagospodarowaniem terenu – II etap 4.1. Celem zamówienia jest : a) zapewnienie, poprzez nadzór inwestorski: i. wykonania robót budowlanych o odpowiedniej jakości, zgodnej ze sztuką budowlaną w zgodności z dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami prawa oraz umową na wykonanie robót budowlanych, w tym zapewnienie odpowiedniego tempa prowadzenia prac zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego, ii. odpowiednio wykwalifikowanych osób, które będą rozwiązywały ewentualne problemy i nieprawidłowości, które mogą powstać w trakcie procesu inwestycyjnego. 4.2. Pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru polegać będzie na: a) dokonywaniu sprawdzania dokumentów dostarczonych, w toku pełnienia Nadzoru Inwestorskiego, w tym kosztorysów, harmonogramów rzeczowo-finansowych, certyfikatów, atestów protokołów z prób i badań, a także sporządzenie protokołów konieczności – w ciągu 3 dni od dnia otrzymania materiałów b) podejmowaniu czynności w ramach Nadzoru nad procesem inwestycyjnym oraz sporządzaniu protokołów i opinii wymaganych postanowieniami Umowy – w ciągu 3 dni od dnia otrzymania dokumentów do zaopiniowania lub sprawdzenia lub zaistnienia okoliczności, na które zgodnie z Umową winien reagować, c) informowaniu Inwestora o wszelkich problemach, nieprawidłowościach i utrudnieniach, które mogą wpłynąć na brak możliwości realizacji inwestycji lub wydłużyć okres realizacji inwestycji – w terminie do 3 dni od dnia, w którym Inspektor Nadzoru powziął lub mógł powziąć przy zachowaniu należytej staranności informację w tym zakresie, d) braniu udziału w wizjach w okresie obowiązywania odpowiedzialności Wykonawcy robót z tytułu rękojmi oraz gwarancji udzielonej przez Wykonawcę robót - w terminie wyznaczonym przez Inwestora, e) sprawowaniu Nadzoru Inwestorskiego – przez cały okres prowadzenia robót budowlanych. 4.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wadliwe sprawdzenie I i II etapu robót budowlanych, które powinny być wykonane w terminie do dnia 31 grudnia 2017 r., jeżeli w toku procesu inwestycyjnego powstanie potrzeba wykonania dodatkowych prac, wobec niewłaściwego zweryfikowania zakresu prac przyjętych w poszczególnych etapach. 4.4. Przedmiot zamówienia wykonany będzie w oparciu o Dokumentację przetargową, Dokumentację projektową, Ofertę Wykonawcy a także przeprowadzoną wizję lokalną na terenie prowadzenia robót budowlanych. 4.5. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy dokumentację wymienioną powyżej w następującej ilości: a) przed rozpoczęciem realizacji procesu inwestycyjnego Zamawiający ( bezpłatnie ) przekaże Inspektorowi Nadzoru dokumentację projektową oraz dokumentację STWiORB w wersji papierowej i elektronicznej, która stanowi jego własność i może być wykorzystana wyłącznie do celu wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z jej przeznaczeniem, b) Inspektor Nadzoru inwestorskiego dokona zwrotu otrzymanej dokumentacji projektowej i STWiORB, najpóźniej w dniu rozliczenia rzeczowo-finansowego między stronami Umowy. c) zakończenie robót budowlanych nastąpi na podstawie dokonanego protokolarnego odbioru końcowego. 4.6. Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa zobowiązany jest do odbioru Dokumentacji Projektowej. 4.7. UWAGA: Zamawiający zastrzega, że z uwagi na ilość środków finansowych które posiada Zamawiający oraz technologię wykonania robót, istnieje prawdopodobieństwo, że część robót budowlanych nie zostanie zrealizowana w bieżącym roku, wobec czego zakres rzeczowy zamówienia może zostać ograniczony z równoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.


II.5) Główny kod CPV:
71247000-1

Dodatkowe kody CPV:
71221000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp., o wartości nie większej niż 50% zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Żadna ze Stron nie może żądać zmiany Umowy chyba, że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.),. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia Umowy, 2) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, b) zmniejszenia zakresu zamówienia, 3) zmiany terminu realizacji, w przypadku: a) opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, b) wystąpienia po zawarciu Umowy okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności spowodowanych działaniem siły wyższej, zdarzeniami losowymi lub powstałymi na skutek działań lub zaniechań osób trzecich, mających wpływ na terminowość wykonania robót budowlanych, c) wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, d) zaistnienia konieczności udzielenia zamówień, o których mowa w przepisie art. 67 ust.1 pkt 6 Prawo zamówień publicznych o ile wykonanie tych zamówień wpływa na terminy wykonania Umowy, e) gdy organy dokonujące uzgodnień nie wydadzą zgód i pozwoleń w ustawowo określonym terminie, zgodnie ze stosowanymi procedurami, 4) zmiany zakresu zamówienia w przypadku gdy: a) w 2107 roku w toku realizacji Umowy okaże się, że wskazany w Umowie zakres jest niemożliwy do wykonania lub jego realizacja nie leży w interesie publicznym, b) z uwagi na trwający proces uzyskiwania pozwoleń i uzgodnień niezbędnych do realizacji zadań, wykonanie tych zadań nie byłoby możliwe w 2017 roku. 5) powierzenia realizacji przedmiotu Umowy podwykonawcą oraz zmiany zakresu czynności im powierzonych. 6) zmiany zakresu rzeczowego zamówienia, gdy ze względów społecznych lub gospodarczych w trakcie trwania realizacji przedmiotu Umowy wystąpią okoliczności powodujące, że niecelowym dla Zamawiającego byłoby wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. 3. Zmiana postanowień Umowy dokonana z naruszeniem powyższych postanowień jest nieważna. 4. Zmian w rozumieniu przepisu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) nie stanowią: 1) zmiany danych związanych z obsługą organizacyjno-administracyjną niniejszej Umowy, 2) zmiany osób wskazanych w Umowie i danych kontaktowych Zamawiającego i Wykonawcy. 5. O wystąpieniu zmian w powyższym zakresie właściwa Strona zawiadamia pisemnie drugą Stronę Umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 03/02/2017, godzina: 8:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem Umowy – do: a) wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ, b) dostarczenie Zamawiającemu, w wyznaczonym terminie, wykazu podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy). c) w przypadku złożenia oferty wspólnej dostarczenie Umowy regulującą współpracę Wykonawców.