Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników XI międzynarodowej konferencji naukowo-szkoleniowej: Teoretyczne i aplikacyjne problemy inżynierii rolniczej organizowanej przez Instytut Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, RAP/57/2011.

Wrocław: Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników XI międzynarodowej konferencji naukowo-szkoleniowej: Teoretyczne i aplikacyjne problemy inżynierii rolniczej organizowanej przez Instytut Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, RAP/57/2011.


Numer ogłoszenia: 149519 - 2011; data zamieszczenia: 27.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu , ul. C.K. Norwida 25/27, 50-375 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3283576, 3205496, faks 071 3283576.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.up.wroc.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników XI międzynarodowej konferencji naukowo-szkoleniowej: Teoretyczne i aplikacyjne problemy inżynierii rolniczej organizowanej przez Instytut Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, RAP/57/2011..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjnych w związku z organizowaniem przez Instytut Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu XI Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Szkoleniowej Teoretyczne i aplikacyjne problemy inżynierii rolniczej w terminie 27-30.06.2011 r. w hotelu o standardzie przynajmniej dwugwiazdkowym zgodnie z poniższymi wymogami: 1.Zakwaterowanie dla 120 osób w pokojach z łazienkami w jednym budynku hotelowym w następujący sposób: - 30 osób w pokojach 1 osobowych, - 72 osoby w pokojach 2 osobowych, - 18 osób w pokojach 3 osobowych; 2.Wyżywienie w miejscu zakwaterowania: - 27.06.2011 r. - obiad, przerwa kawowa, kolacja, - 28.06.2011 r. - śniadanie, przerwa kawowa, obiad, przerwa kawowa, kolacja, - 29.06.2011 r. - śniadanie, obiad, przerwa kawowa, kolacja, - 30.06.2011 r. - śniadanie, przerwa kawowa Uwaga: w kolacjach -1 kolacja uroczysta, 1 kolacja typu grill plenerowa, 1 zwykła. 3.Sale wykładowe w miejscu zakwaterowania: - 1 sala duża, na 120 osób, wykorzystywana przez wszystkie dni, - 4 sale mniejsze, na 30 - 40 osób, wykorzystywane w dniach 28 i 29.06.2011r. Sala wykładowa duża wyposażona w ekran, nagłośnienie, oświetlenie, klimatyzację i środki audiowizualne, sale mniejsze z ekranami i możliwością zmiany ustawienia wyposażenia. Wszystkie sale z możliwością wykorzystania podczas sesji plakatowych. Zamawiający wymaga, aby w dniach konferencji 27-30.06.2011r. obiekt hotelowo-restauracyjny był udostępniony wyłącznie uczestnikom konferencji. Usytuowanie obiektu poza centrum miejscowości, blisko terenów zielonych. Hotel powinien posiadać obiekty sportowe na miejscu (basen, boisko do tenisa i piłki siatkowej), na potrzeby rozgrywanych cyklicznie sportowych rozgrywek międzyuczelnianych oraz zaplecze parkingowe. Wymagane jest aby miejscowość, w której odbędzie się konferencja znajdowała się ok. 100 km od Wrocławia i ok. 30 km od granicy z Republiką Czeską (obszar wytyczony na mapie, załącznik nr 7 do SIWZ) ze względu na program konferencji, w którym przewidziany jest wyjazd do wytwórni biogazu na terenie Czech oraz wizyty w obiektach rolniczych, a także posiadała dogodne połączenie kolejowe (preferowane) i autobusowe z Wrocławiem. W ramach wynajmu Wykonawca zapewni wyżywienie: 1.Przerwa kawowa: kawa, herbata, ciasteczka, woda 2.Obiad:. Zupy: ogórkowa, kapuśniak, brokułowa, pomidorowa (zamiennie w poszczególnych dniach) II danie: udko z kurczaka, filet z kurczaka, rolada ze schabu, karczek faszerowany ziemniaki zapiekane, ryż, puree ziemniaczane (zamiennie w poszczególnych dniach) bukiet surówek woda mineralna deser 3.Grill: Karczek, kaszanka, kiełbasa, smalec swojski, ziemniaki w ziołach, sałatka jarzynowa, czosnek pieczony, piwo z beczki, woda mineralna, herbata, pieczywo mieszane, keczup, musztarda 4.Kolacja: Posiłek na ciepło: spaghetti bolognese, naleśniki z serem, bigos (do wyboru jeden dla całej grupy) Posiłek na zimno: wędlina, ser żółty, warzywa, masło, pieczywo 5.Uroczysta kolacja: Przystawka: rolada szynkowo serowa na ostro I danie gorące: schab w sosie, ziemniaki pieczone, bukiet surówek Zakąski zimne: Karczek faszerowany, półmisek wędlin+żółty ser, półmisek warzyw konserwowych, jaja, śledź, sałatka wiejska, galareta z nóżek, masło, pieczywo mieszane Napoje: kawa, herbata, woda mineralna (200ml), soki (200 ml) II danie gorące: barszcz czerwony z pasztecikiem.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnyc uprawnień. Zamawiajacy nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku, Wykonawca powinien złożyc stosowne oświadczenie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie, w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi polegającej na usłudze hotelowej o wartości minimum 50.000,00 zł brutto, oraz załączy dokument, potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia warunków szczegółowych w tym zakresie, nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca powinien złożyc stosowne oświadczenie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia warunków szczegółowych w tym zakresie, nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca powinien złożyc stosowne oświadczenie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia warunków szczegółowych w tym zakresie, nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca powinien złożyc stosowne oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, wypełniony kosztorys stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, ewentualne pełnomocnictwo. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt Roz. IV ust. 2 lit. od a do c SIWZ powołuje się na doświadczenie podmiotu trzeciego (podwykonawcy) i przedstawia posiadane przez ten podmiot referencje, wymagany jest udział tego podmiotu w realizacji zamówienia (co do zasady jako podwykonawcy). W takim przypadku w ofercie należy przedstawić oświadczenie lub inny dokument tego podmiotu z którego wynika, że będzie on brał udział w realizacji zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I. zmiany terminu wykonania dostaw: a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) z powodu wystąpienia siły wyższej, d) jeżeli nastąpi zmiana przepisów podatkowych, w tym zmiany podatku VAT II. zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych III. warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. Zmiana umowy z naruszeniem pkt 6 podlega unieważnieniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, 50-345 Wrocław, ul. Mikulicza-Radeckiego 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.06.2011 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Przyrodniczy, 50-345 Wrocław, ul. Mikulicza-Radeckiego 6, pok. 102, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w §1 ust 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów musza być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. do 01.06.2011 r.) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckego 6, 50-345 Wrocław z dopiskiem: Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników XI międzynarodowej konferencji naukowo-szkoleniowej: Teoretyczne i aplikacyjne problemy inżynierii rolniczej organizowanej przez Instytut Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, RAP/57/2011 lub faxem na numer: (071) 320 53 86. Zamawiający przekaże Wykonawcom faxem odpowiedzi na zadane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi) i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7:30-15.30. W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie