Informacje o przetargu
Organizacja imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z otwarciem amfiteatru Kadzielnia w Kielcach
Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowaniu w dniu 29.08.2010 r. imprezę estradową w amfiteatrze Kadzielnia, która będzie trwała od 2,5 do 3 godzin. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć scenariusz imprezy w którym uwzględni minimalne wymagania; - co najmniej pięciu wykonawców (zespoły, soliści) związanych z Kielcami lub regionem, reprezentujących różne style muzyczne, posiadających w dorobku występy w radio lub telewizji lub na masowych imprezach estradowych (występy 10-15 minut) - jeden wykonawca-gwiazda muzyczna(zespół, solista), popularny wśród młodzieży i dorosłych, posiadający w dorobku co najmniej 10 płyt długogrających, w tym trzy płyty wydane w ostatnich 10 latach i nie wystąpił w Kielcach w ciągu ostatnich 12 miesięcy , (występ 40-50 minut) - jeden kabaret posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym - prowadzący (jeden lub zespół osób prowadzących) posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym. Akcja promocyjna związana z otwarciem amfiteatru Kadzielnia. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć plan organizacji akcji promocyjnej w którym uwzględni minimalne wymagania; - działania promocyjne muszą obejmować okres minimum 1 miesiąca realizowane co najmniej za pośrednictwem trzech różnych mediów ( w tym co najmniej jednej gazety), - wyprodukowanie karty wstępu na imprezę z logotypami projektu (nagłówek SIWZ), GEOPARKU i herbu miasta Kielce (stopka SIWZ), - zapewnienie każdemu uczestnikowi imprezy gadżetu związanego z Kadzielnią na którym zostaną zamieszczone logotypy jak na kartach wstępu - wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą zawierać logotypy jak na karcie wstępu. - organizacja w dniu imprezy na terenie amfiteatru konferencji prasowej dla 20 osób. Dla każdego uczestnika konferencji należy przygotować materiały promocyjne o wartości 20 zł i zorganizować poczęstunek przyjmując wartości 40 zł na każdego uczestnika konferencji. Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny.
Zamawiający:
GEOPARK Kielce
Adres: | ul. Daleszycka 21, 25-202 Kielce, woj. świętokrzyskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariat@geopark-kielce.pl tel: 413 676 800 fax: 413 676 985 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 15028020100 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2010-05-30 | Termin składania wniosków: | 2010-06-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 82 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.geopark-kielce.pl | Informacja dostępna pod: | GEOPARK Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
92312000-1 | Usługi artystyczne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z otwarciem amfiteatru Kadzielnia w Kielcach. | Agencja Reklamowa TEST Sp. z o.o. Kielce | 195 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-06-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 923120001 793422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 195 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 170 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 170 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 195 200,00 zł | |
Kielce: Organizacja imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z otwarciem amfiteatru Kadzielnia w Kielcach
Numer ogłoszenia: 150280 - 2010; data zamieszczenia: 31.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
GEOPARK Kielce , ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3676753, faks 041 3676583.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z otwarciem amfiteatru Kadzielnia w Kielcach.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowaniu w dniu 29.08.2010 r. imprezę estradową w amfiteatrze Kadzielnia, która będzie trwała od 2,5 do 3 godzin. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć scenariusz imprezy w którym uwzględni minimalne wymagania; - co najmniej pięciu wykonawców (zespoły, soliści) związanych z Kielcami lub regionem, reprezentujących różne style muzyczne, posiadających w dorobku występy w radio lub telewizji lub na masowych imprezach estradowych (występy 10-15 minut) - jeden wykonawca-gwiazda muzyczna(zespół, solista), popularny wśród młodzieży i dorosłych, posiadający w dorobku co najmniej 10 płyt długogrających, w tym trzy płyty wydane w ostatnich 10 latach i nie wystąpił w Kielcach w ciągu ostatnich 12 miesięcy , (występ 40-50 minut) - jeden kabaret posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym - prowadzący (jeden lub zespół osób prowadzących) posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym. Akcja promocyjna związana z otwarciem amfiteatru Kadzielnia. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć plan organizacji akcji promocyjnej w którym uwzględni minimalne wymagania; - działania promocyjne muszą obejmować okres minimum 1 miesiąca realizowane co najmniej za pośrednictwem trzech różnych mediów ( w tym co najmniej jednej gazety), - wyprodukowanie karty wstępu na imprezę z logotypami projektu (nagłówek SIWZ), GEOPARKU i herbu miasta Kielce (stopka SIWZ), - zapewnienie każdemu uczestnikowi imprezy gadżetu związanego z Kadzielnią na którym zostaną zamieszczone logotypy jak na kartach wstępu - wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą zawierać logotypy jak na karcie wstępu. - organizacja w dniu imprezy na terenie amfiteatru konferencji prasowej dla 20 osób. Dla każdego uczestnika konferencji należy przygotować materiały promocyjne o wartości 20 zł i zorganizować poczęstunek przyjmując wartości 40 zł na każdego uczestnika konferencji. Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy do 50% zamówienia podstawowego.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 79.34.22.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.08.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 4 000 zł (cztery tys. zł) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa potwierdzenie należy złożyć; Wykaz wykonanych usług związanych z imprezami estradowymi - masowych i promocyjnymi w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich daty i miejsca wykonania i wartości . Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykonał min. jedną zakończoną imprezę estradową - masową o wartości min. 100 tys. zł i jedną akcję promocyjną realizowaną z użyciem trzech różnorodnych mediów(radio, TV, prasa, reklama bezpośrednia, Internet , outdoor) o wartości min. 100 tys. zł. Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa potwierdzenie należy przedłożyć; informację o dysponowaniu nagłośnieniem i oświetleniem scenicznym w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Zamawiający uzna warunek za został spełniony jeżeli wykonawca będzie dysponował co najmniej jednym telebimem
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa potwierdzenie należy złożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej posiadanie minimum 200 000 PLN (dwieście tysięcy) środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Wraz z ofertą należy przedłożyć scenariusz imprezy i plan akcji promocyjnej w którym będą uwzględnione minimalne wymagania opisane w przedmiocie zamówienia oraz wykazy z dorobkiem artystów.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Organizacja imprezy estradowej - 20
- 3 - organizację akcji promocyjnej - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.geopark-kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GEOPARK Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.06.2010 godzina 09:00, miejsce: GEOPARK Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce pok. nr 302.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
......dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kielce: Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z otwarciem amfiteatru Kadzielnia w Kielcach.
Numer ogłoszenia: 167558 - 2010; data zamieszczenia: 14.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 150280 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
GEOPARK Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3676753, faks 041 3676583.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z otwarciem amfiteatru Kadzielnia w Kielcach..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowaniu w dniu 29.08.2010 r. imprezę estradową w amfiteatrze Kadzielnia, która będzie trwała od 2,5 do 3 godzin. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć scenariusz imprezy w którym uwzględni minimalne wymagania; - co najmniej pięciu wykonawców (zespoły, soliści) związanych z Kielcami lub regionem, reprezentujących różne style muzyczne, posiadających w dorobku występy w radio lub telewizji lub na masowych imprezach estradowych (występy 10-15 minut) - jeden wykonawca-gwiazda muzyczna(zespół, solista), popularny wśród młodzieży i dorosłych, posiadający w dorobku co najmniej 10 płyt długogrających, w tym trzy płyty wydane w ostatnich 10 latach i nie wystąpił w Kielcach w ciągu ostatnich 12 miesięcy , (występ 40-50 minut) - jeden kabaret posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym - prowadzący (jeden lub zespół osób prowadzących) posiadający w dorobku występy w radio i telewizji o zasięgu ponad regionalnym. Akcja promocyjna związana z otwarciem amfiteatru Kadzielnia. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć plan organizacji akcji promocyjnej w którym uwzględni minimalne wymagania; - działania promocyjne muszą obejmować okres minimum 1 miesiąca realizowane co najmniej za pośrednictwem trzech różnych mediów ( w tym co najmniej jednej gazety), - wyprodukowanie karty wstępu na imprezę z logotypami projektu (nagłówek SIWZ), GEOPARKU i herbu miasta Kielce (stopka SIWZ), - zapewnienie każdemu uczestnikowi imprezy gadżetu związanego z Kadzielnią na którym zostaną zamieszczone logotypy jak na kartach wstępu - wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą zawierać logotypy jak na karcie wstępu. - organizacja w dniu imprezy na terenie amfiteatru konferencji prasowej dla 20 osób. Dla każdego uczestnika konferencji należy przygotować materiały promocyjne o wartości 20 zł i zorganizować poczęstunek przyjmując wartości 40 zł na każdego uczestnika konferencji. Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 79.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.06.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Reklamowa TEST Sp. z o.o., ul. Źródłowa 17A, 25-335 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 240000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
195200,00
Oferta z najniższą ceną:
170000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
195200,00
Waluta:
PLN.