zapewnienie świadczenia usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby 2 weekendowych spotkań grupy empowerment organizowanych przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie w ramach projektu AGNITIO – innowacyjny model monitoringu losów absolwentów realizowany przy współpracy z branżowymi medycznymi instytucjami samorządowymi. - pl-szczecin: usługi hotelarskie

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby 2 weekendowych spotkań grupy empowerment organizowanych przez pomorski uniwersytet medyczny w szczecinie w ramach projektu agnitio – innowacyjny model monitoringu losów absolwentów realizowany przy współpracy z branżowymi medycznymi instytucjami samorządowymi terminy 7–9 czerwiec 2013 roku 14–16 czerwiec 2013 roku i. lokalizacja. 1. zamawiający wymaga, aby hotel położony był w szczecinie. 2. zamawiający wymaga, aby wszystkie usługi, tj. zakwaterowanie, wyżywienie oraz sale konferencyjne wraz z niezbędną infrastrukturą zlokalizowane były w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, w jednym budynku/kompleksie budynków. 3. hotel posiada w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia (w jednym budynku) odpowiednią liczbę pokoi umożliwiającą zakwaterowanie uczestników przedmiotu zamówienia. 4. hotel jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia w swojej siedzibie, zgodnie z adresem, przy czym miejsce realizacji zamówienia stanowi jeden zwarty budynek będący własnością hotelu. wymagania wobec usług hotelowych. 1. hotel posiada kategorię przynajmniej 3* (słownie trzy gwiazdki). 2. cena pokoju musi uwzględniać wszelkie dodatkowe opłaty (klimatyczne/uzdrowiskowe lub inne wymagane). 3. pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy mają ten sam standard określony w dz. u. z 2006 r. nr 22 poz. 169, załącznik nr 1. 4. hotel jest pozbawiony barier architektonicznych w stosunku do osób niepełnosprawnych ruchowo. 5. hotel zakwateruje uczestników zgodnie z wytycznymi, które zostaną przekazane przez zamawiającego na min. 3 dni przed terminem spotkania. 6. hotel posiada przy budynku hotelu i udostępni nieodpłatnie parking dla uczestników przedmiotu zamówienia. sala konferencyjna udostępniona na okres 6 dni szkoleniowych (1 sala konferencyjna na ok. 15 osób łącznie 30 godzin) w terminach 7–9 czerwiec 2013 roku 14–16 czerwiec 2013 roku vi. wymagania wobec sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą. 1. hotel posiada w swojej siedzibie, w jednym budynku i udostępni zamawiającemu 1 salę konferencyjną umożliwiającą realizację przedmiotu zamówienia. 2. w każdym z dni spotkań, hotel odda do dyspozycji zamawiającego jedną salę konferencyjną z przeznaczeniem dla ok. 15 uczestników spotkania. 3. sala konferencyjna zostanie udostępniona zamawiającemu, celem rozstawienia sprzętu i materiałów w każdym dniu, gdy odbywają się zajęcia na minimum dwie godziny przed rozpoczęciem zajęć. 4. ustawienie każdej z sal konferencyjnych „w podkowę” oraz stolik prezydialny dla wykładowcy. 5. sala konferencyjna powinna spełniać następujące standardy a. jest salą konferencyjną, a nie salą przystosowaną do obrad np. stołówką, salą bankietową / taneczną / weselną, b. jest salą klimatyzowaną, c. ustawienie sali dla określonej liczby osób będzie komfortowe, zgodne z wytycznymi bhp, d. sala konferencyjna jest wyposażona w sprzęt audiowizualny (rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia komputera za pośrednictwem złącza vga/d sub, mikrofony bezprzewodowe [min. 2], nagłośnienie itp., ekrany, flipcharty, laptop) 6. w cenę sal wliczone są a. obsługa techniczna, b. oznakowanie sal, c. mikrofony bezprzewodowe, d. nagłośnienie sali, e. projektor multimedialny, f. laptop g. flipcharty, h. markery, i. ekrany, j. dostęp do internetu. 7. w razie awarii sprzętu, hotel zobowiązuje się go wymienić na sprawny w ciągu 15 minut od chwili zgłoszenia awarii przez zamawiającego. bufet kawowy bufet całodzienny dla 9 osób – 6 dni w terminach 7–9 czerwiec 2013 r. oraz 14–16 czerwiec 2013 r. kawa, mleko, cukier (bez ograniczeń), herbata, cytryna, cukier (bez ograniczeń), woda mineralna gazowana/niegazowana 50 % / 50 % (bez ograniczeń), ciasto porcjowane, ciasteczka kruche (bez ograniczeń), wyżywienie śniadania 4 dni dla 5 osób – 8–9 czerwiec 2013 roku oraz 15–16 czerwiec 2013 roku obiad 2 dni dla 9 osób – 8 czerwiec 2013 roku oraz 15 czerwiec 2013 roku kolacja 4 dni dla 9 osób – 7–8 czerwiec 2013 roku oraz 14–15 czerwiec 2013 roku lunch 2 dni dla 9 osób 9 czerwiec 2013 roku oraz 16 czerwiec 2013 roku 1. usługi restauracyjne obejmują posiłki oraz bufet kawowy, serwowane zgodnie z programem ramowym warsztatów grupy empowerment. 2. hotel posiada odpowiednie zaplecze (kuchnię, restaurację), umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia. 3. hotel posiada restaurację zapewniającą realizację przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia jednorazowo dla 9 osób (nie jest możliwa realizacja wyżywienia w systemie „na zmiany”). 4. świadczenie usług żywienia powinno odbywać się wg ustawy z dnia 25.8.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (dz. u. z 2006 r. nr 171 poz. 1225 z póz. zmianami). 5. posiłki realizowane w zakresie realizacji wyżywienia muszą być przygotowywane w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia catering nie jest możliwy. 6. wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych instytutu żywności i żywienia. zakwaterowanie 4 doby hotelowe dla 5 osób, w terminach 7–8 czerwiec 2013, 8–9 czerwiec 2013 14–15 czerwiec 2013, 15–16 czerwiec 2013 inne dostępność nieodpłatnych miejsc parkingowych w pobliżu miejsca spotkań, dostępność środków komunikacji miejskiej, w miarę możliwości wyciszona sala. proszę o podanie ceny jednostkowej brutto (na 1 osobę za dwa weekendowe spotkania) z rozbiciem na nocleg ze śniadaniem (pokoje jednoosobowe), wynajem sali, obiad, kolację i bufet kawowy. szczegółowe zasady wyboru oferty 1. kryterium wyboru będzie cena oferty. 2. prosimy o podanie ceny jednostkowej brutto (na 1 osobę za dwa weekendowe spotkania) z rozbiciem na nocleg ze śniadaniem, wynajem sali, obiad, kolację, lunch i bufet kawowy. 3. wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do 31.12.2020 r. 4. zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości miejsc noclegowych i posiłków, wówczas wynagrodzenie za usługę ulegnie zmianie o kwoty wynikające z ofertowej kalkulacji cenowej podanej przez wykonawcę. liczba uczestników przedmiotu zamówienia może ulec zmianie ( +/ o maksymalnie 20 %). ostateczna liczba uczestników zostanie przedstawiona wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem każdego terminu spotkania. 5. hotel gwarantuje niezmienność kosztu realizacji zamówienia od osoby oraz niezmienność kosztu sal. ii.1.6)