Ochrona Osiedla Studenckiego Politechniki Krakowskiej przy ul. Skarżyńskiego w Krakowie

Kraków: Ochrona Osiedla Studenckiego Politechniki Krakowskiej przy ul. Skarżyńskiego w Krakowie


Numer ogłoszenia: 157999 - 2013; data zamieszczenia: 08.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych , ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 628 26 56; 628 22 20, faks 12 6282072.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pk.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona Osiedla Studenckiego Politechniki Krakowskiej przy ul. Skarżyńskiego w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Zakres uprawnień i obowiązków pracowników ochrony: 1. Grupa patrolowa - codzienna ochrona w następujących terminach i godzinach: a. w okresie od 01.09.2013 do 15.09.2013 w godzinach 2000 - 300 b. w okresie od 16.09.2013 do 31.10.2013 w godzinach 1700 - 400 c. w okresie od 01.11.2013 do 31.03.2014 w godzinach 2000 - 300 d. w okresie od 01.04.2014 do 11.07.2014 w godzinach 1700 - 400 e. w okresie od 12.07.2014 do 31.08.2014 w godzinach 2000 - 300 f. na czas inauguracji Roku Akademickiego 2013-2014 dodatkowe terminy i godziny zostaną określone przez Administrację Osiedla Studenckiego PK najpóźniej 1-tydzień przed planowaną inauguracją; dodatkowy limit osobogodzin: 40 h g. w okresie noworocznym dodatkowe terminy i godziny zostaną określone przez Administrację Osiedla Studenckiego PK najpóźniej do dnia 16.12.2013; dodatkowy limit osobogodzin: 30 h h. na czas trwania Juwenaliów 2014 dodatkowe terminy i godziny zostaną określone przez Administrację Osiedla Studenckiego PK najpóźniej 2-tyg. przed rozpoczęciem Juwenaliów 2014; dodatkowy limit osobogodzin: 220 h i. dodatkowy limit 350 osobogodzin - na ewentualną zmianę godzin pracy i liczebności grupy patrolowej w miesiącach: październik 2013 oraz marzec 2014; czas pracy oraz liczebność grupy patrolowej uzależnione będą od warunków pogodowych oraz intensywności korzystania z terenów zielonych przez mieszkańców Osiedla Studenckiego PK. 2. Codzienna ochrona grupy patrolowej obejmuje w szczególności regularny obchód terenu zielonego Osiedla Studenckiego PK ze szczególnym zwróceniem uwagi na place do grillowania, boiska sportowe, wejścia do domów studenckich oraz wejścia (bramy i furtki) na teren Osiedla Studenckiego PK . 3. Legitymowanie osób przebywających na terenie Osiedla Studenckiego (osoby przebywające na terenie Osiedla Studenckiego, na wezwanie muszą okazać Kartę Mieszkańca lub legitymację studencką), w szczególności osób będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających, głośno zachowujących się lub innych osób wskazanych pracownikom ochrony, włącznie z ujęciem i przekazaniem ich Policji. 4. Informowanie osób przebywających na terenie Osiedla Studenckiego PK o obowiązujących przepisach porządkowych, w szczególności godzinach ciszy nocnej, zakazie palenia, zakazie spożywania napojów alkoholowych. 5. Podejmowanie działań o charakterze negocjacyjnym zmierzających do egzekwowania przez osoby przebywające na terenie Osiedla Studenckiego PK przepisów porządkowych. 6. Usuwanie z terenu Osiedla Studenckiego wszystkich osób, niebędących pracownikami lub studentami Politechniki Krakowskiej, a którzy nie posiadają stosowanego upoważnienia do przebywania na tym terenie. 7. Podjęcie interwencji wobec osób wywołujących awantury i bójki, zachowujących się agresywnie w stosunku do mieszkańców i pracowników Osiedla Studenckiego lub też osób przyłapanych na próbie włamania, kradzieży lub dewastacji mienia, zakłócających obowiązkową ciszę nocną - włącznie z przekazaniem ich Policji. 8. Przyjmowanie od portierów zgłoszeń o przypadkach łamania przepisów porządkowych w zakresie ciszy nocnej, zakazu palenia, zakazu spożywania napojów alkoholowych, wsparcie dla portierów na terenie domów studenckich. 9. Interwencja podjęta wobec osób przebywających na terenie Osiedla Studenckiego PK musi zostać potwierdzona sporządzeniem Notatki służbowej, zawierającej: a. miejsce i opis zdarzenia, datę i godzinę, b. dane identyfikacyjne pracownika ochrony, c. dane identyfikacyjne uczestników zajścia, d. sposób rozwiązania zdarzenia. Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu Notatki służbowej w następnym dniu roboczym po dniu, w którym miała miejsce interwencja. 10. Grupa interwencyjna - całodobowa gotowość do interwencji na terenie Osiedla Studenckiego PK, po uprzednim telefonicznym wezwaniu grupy interwencyjnej przez upoważnionego pracownika Politechniki Krakowskiej lub pracownika grupy patrolowej; czas przyjazdu grupy interwencyjnej na teren Osiedla Studenckiego PK powinien wynieść nie więcej niż 10 minut w dzień (6 00 -22 00), a 6 minut w nocy (2200 -6 00) od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę. II. Pozostałe wymagania: 1. Pracownicy Zleceniobiorcy muszą być wyposażeni w jednolite umundurowanie, identyfikatory, legitymacje służbowe i środki reagowania np. gaz paraliżujący, zgodnie z ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - tekst jednolity z dnia 26 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 145 poz. 1221 z późniejszymi zmianami). 2. Wymagane kwalifikacje pracowników Zleceniobiorcy - co najmniej jednego pracownika wchodzącego w skład grupy patrolowej - grupy interwencyjnej: a. licencja I stopnia b. straż pracy w zawodzie co najmniej 3 lata 3. Liczebność grupy patrolowej - minimum dwie osoby. 4. Liczebność grupy interwencyjnej - minimum dwie osoby. 5. Wymagane kwalifikacje osób wchodzący w skład grupy interwencyjnej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - tekst jednolity z dnia 26 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 145 poz. 1221 z późniejszymi zmianami) i z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. - (Dz. U. 2011 Nr 245, poz. 1462) . 6. Pracownicy Zleceniobiorcy nie mogą być osobami niepełnosprawnymi, w myśl ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DZ. U. z 2008 r. nr 14 poz. 92 z póź. zm.).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.50.00-9, 79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
2 200.00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity z dnia 26 lipca 2005 r. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) posiadają aktualną koncesję MSW na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej mienia obejmującą okres realizacji umowy. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonej do oferty koncesji, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie ) wykonał lub wykonuje- co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę w zakresie ochrony osób i mienia, świadczoną dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każda . Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o zamówienie dysponuje : 1. łącznością radiową z grupami interwencyjnymi zgodnie z pozwoleniem radiowym wydanym przez URT, 2. co najmniej dwoma pojazdami oznakowanymi w sposób charakterystyczny dla Wykonawcy wraz z dwuosobowymi grupami interwencyjnymi Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie wykazu wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami i oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o zamówienie wykaże, że do realizacji zamówienia dysponuje : co najmniej 2 pracownikami ochrony, posiadającymi uprawnienia wymagane przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity z dnia 26 lipca 2005 r. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.),czyli posiadającymi licencję I stopnia oraz co najmniej 2 letni udokumentowany staż pracy u jednego wykonawcy Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana na zasadzie spełnia /nie spełnia w oparciu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia , w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do świadczenia i do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczenia Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ Dowód wniesienia wadium Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są związane z przyczynami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie wówczas prawo do ewentualnego obniżenia wynagrodzenia 2) Zmiany pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji umowy : a. na wniosek Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania przez nich obowiązków, b. na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. Przed dokonaniem zmiany takiego pracownika Wykonawca musi wykazać, iż nowy pracownik ochrony spełnia wszystkie wymagania dotyczące osób realizujących zamówienie, postawione przez Zamawiającego w SIWZ do postępowania przetargowego. 3) Podwykonawcy, jeżeli podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje prac z należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. 4. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pk.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedzibie Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2013 godzina 08:30, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pokój nr 110, budynek W-9, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie