Informacje o przetargu
Usługi rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych. - pl-warszawa: usługi hotelarskie
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w sprzedaży miejsc hotelowych na potrzeby pracowników iam oraz innych uczestników wyjazdów organizowanych przez iam, realizowanych w polsce i zagranicą, tj. — wyszukiwanie ofert hoteli, — dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w polsce i zagranicą, — pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywaniu opłat, — pośredniczenie w odwoływaniu i zmianach rezerwacji, zwrotach opłat. wymagania stawiane wykonawcy. — dysponuje biurem obsługi na terenie polski (siedziba główna lub oddział), otwartym co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. od 9 00 do 18 00, — posiada lub uruchomi dla zamawiającego linię telefonicznej czynną 24 godziny (7 dni w tygodniu), umożliwiającą dokonywanie zmian w rezerwacjach lub rezerwacji poza godzinami otwarcia instytucji, — przydzieli osoby (tzw. opiekuna zamawiającego) odpowiedzialne za realizację umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia. szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia zamawiający podaje następującą szacunkową skalę potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych, tj. — ok. 5 000 rezerwacji i zakupów miejsc hotelowych w tym rezerwacje pojedyncze oraz grupowe (tj. powyżej 10 osób), — rezerwacje pokoi jednoosobowych i dwuosobowych, — standard (**) dwie gwiazdki, trzy gwiazdki (***), cztery gwiazdki (****) oraz pięć gwiazdek (*****) w zależności od indywidualnego zapotrzebowania zamawiającego i kraju zakwaterowania, — zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie hotelowe w polsce oraz na całym świecie, w szczególności kraje należące do unii europejskiej, rosja, chiny, japonia, korea południowa, usa, — z uwagi na to, iż rezerwacje hotelowe często będą dokonywane dla wysokich urzędników państwowych oraz krajowych i zagranicznych przedstawicieli instytucji kulturalnych, zamawiający oczekuje wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi. wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu rezerwacji mniejszej ilości miejsc hotelowych niż szacowane. — wykonawca zobowiązany będzie przedstawić co najmniej trzy warianty wyboru hoteli celem zatwierdzenia przez zamawiającego. wykonawca dokona rezerwacji miejsc hotelowych po pisemnym (fax, e mail) potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego ze strony zamawiającego pracownika. wykonawca będzie rezerwował miejsca hotelowe w najtańszym i najdogodniejszym dla zamawiającego wariancie. zarezerwowane miejsca hotelowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe tj. muszą spełniać unijne normy w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach o określonym standardzie, — zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu i obsługi, — zamawiający oczekuje od wykonawcy pełnego profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi, — poza wyjątkowymi sytuacjami hotele za granicą dla iam muszą mieścić się w limitach diet zagranicznych zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, — zamawiający zastrzega, iż może wskazać w zamówieniu preferowane przez siebie w danej lokalizacji hotele, w tym takie, z którymi wiążą zamawiającego odrębne porozumienia czy umowy gwarantujące preferencyjne stawki dla zamawiającego. w takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w proponowanych wariantach przez zamawiającego danego hotelu. — zamawiający zastrzega, iż może wskazać w zamówieniu lokalizację (adres). w takim przypadku wykonawca jest zobowiązany zaoferować zamawiającemu hotele położone jak najbliżej wskazanej w zamówieniu lokalizacji, chyba że z przyczyn niezależnych od wykonawcy jest to niemożliwe. ii.1.6)
Zamawiający:
Instytut Adama Mickiewicza
Adres: | ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: iam@iam.pl tel: 224 476 100 fax: 224 476 152 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 16247820111 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-05-24 | Termin składania wniosków: | 2011-06-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | 25000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.iam.pl | Informacja dostępna pod: | Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie |
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 162478-2011 |
PD | Data publikacji | 24/05/2011 |
OJ | Dz.U. S | 99 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Instytut Adama Mickiewicza |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
DS | Dokument wysłany | 20/05/2011 |
DT | Termin | 03/06/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.iam.pl |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie
2011/S 99-162478
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
Kontaktowy: Instytut Adama Mickiewicza
Do wiadomości: Katarzyna Kieloch
00-560 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224476181
E-mail: kkieloch@iam.pl
Faks +48 224476152
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.iam.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Rekreacja, kultura i religia
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
— wyszukiwanie ofert hoteli,
— dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w Polsce i zagranicą,
— pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywaniu opłat,
— pośredniczenie w odwoływaniu i zmianach rezerwacji, zwrotach opłat.
Wymagania stawiane Wykonawcy.
— dysponuje biurem obsługi na terenie Polski (siedziba główna lub oddział), otwartym co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. od 9:00 do 18:00,
— posiada lub uruchomi dla Zamawiającego linię telefonicznej czynną 24 godziny (7 dni w tygodniu), umożliwiającą dokonywanie zmian w rezerwacjach lub rezerwacji poza godzinami otwarcia instytucji,
— przydzieli osoby (tzw. opiekuna Zamawiającego) odpowiedzialne za realizację umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
Zamawiający podaje następującą szacunkową skalę potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych, tj.:
— ok. 5 000 rezerwacji i zakupów miejsc hotelowych - w tym rezerwacje pojedyncze oraz grupowe (tj. powyżej 10 osób),
— rezerwacje pokoi jednoosobowych i dwuosobowych,
— standard (**) dwie gwiazdki, trzy gwiazdki (***), cztery gwiazdki (****) oraz pięć gwiazdek (*****) w zależności od indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego i kraju zakwaterowania,
— zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie hotelowe w Polsce oraz na całym świecie, w szczególności kraje należące do Unii Europejskiej, Rosja, Chiny, Japonia, Korea Południowa, USA,
— Z uwagi na to, iż rezerwacje hotelowe często będą dokonywane dla wysokich urzędników państwowych oraz krajowych i zagranicznych przedstawicieli instytucji kulturalnych, Zamawiający oczekuje wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi.
Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu rezerwacji mniejszej ilości miejsc hotelowych niż szacowane.
— Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić co najmniej trzy warianty wyboru hoteli celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca dokona rezerwacji miejsc hotelowych po pisemnym (fax, e-mail) potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego ze strony Zamawiającego pracownika. Wykonawca będzie rezerwował miejsca hotelowe w najtańszym i najdogodniejszym dla Zamawiającego wariancie. Zarezerwowane miejsca hotelowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe tj. muszą spełniać unijne normy w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach o określonym standardzie,
— Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu i obsługi,
— Zamawiający oczekuje od wykonawcy pełnego profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi,
— Poza wyjątkowymi sytuacjami hotele za granicą dla IAM muszą mieścić się w limitach diet zagranicznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju,
— Zamawiający zastrzega, iż może wskazać w zamówieniu preferowane przez siebie w danej lokalizacji hotele, w tym takie, z którymi wiążą Zamawiającego odrębne porozumienia czy umowy gwarantujące preferencyjne stawki dla Zamawiającego.
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w proponowanych wariantach przez Zamawiającego danego hotelu.
— Zamawiający zastrzega, iż może wskazać w zamówieniu lokalizację (adres). W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaoferować Zamawiającemu hotele położone jak najbliżej wskazanej w zamówieniu lokalizacji, chyba że z przyczyn niezależnych od Wykonawcy jest to niemożliwe.
55100000
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
2) posiadania wiedzy i doświadczenia*. Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,- co najmniej 3 usługi o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda, porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w Polsce i zagranicą. Spełnienie warunku należy potwierdzić dokumentem, że usługi zostały wykonane należycie,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej*. Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeśli wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do niniejszej SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) formularz ofertowy - załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,- co najmniej 3 usługi o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda, porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w Polsce i zagranicą. Spełnienie warunku należy potwierdzić dokumentem, że usługi zostały wykonane należycie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
Miejsce
Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25, Warszawa, Sala Konferencyjna II piętro.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587000
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 196084-2011 |
PD | Data publikacji | 23/06/2011 |
OJ | Dz.U. S | 119 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Instytut Adama Mickiewicza |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
DS | Dokument wysłany | 21/06/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.iam.pl |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie
2011/S 119-196084
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
Do wiadomości: Katarzyna Kieloch
00-560 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224476181
E-mail: kkieloch@iam.pl
Faks +48 224476152
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.iam.pl
Rekreacja, kultura i religia
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25, Warszawa, POLSKA.
— wyszukiwanie ofert hoteli,
— dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w Polsce i zagranicą,
— pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywaniu opłat,
— pośredniczenie w odwoływaniu i zmianach rezerwacji, zwrotach opłat.
Wymagania stawiane Wykonawcy.
— dysponuje biurem obsługi na terenie Polski (siedziba główna lub oddział), otwartym co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. od 9:00 do 18:00,
— posiada lub uruchomi dla Zamawiającego linię telefonicznej czynną 24 godziny (7 dni w tygodniu), umożliwiającą dokonywanie zmian w rezerwacjach lub rezerwacji poza godzinami otwarcia instytucji,
— przydzieli osoby (tzw. opiekuna Zamawiającego) odpowiedzialne za realizację umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
Zamawiający podaje następującą szacunkową skalę potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych, tj.:
— ok. 5 000 rezerwacji i zakupów miejsc hotelowych - w tym rezerwacje pojedyncze oraz grupowe (tj. powyżej 10 osób),
— rezerwacje pokoi jednoosobowych i dwuosobowych,
— standard (**) dwie gwiazdki, trzy gwiazdki (***), cztery gwiazdki (****) oraz pięć gwiazdek (*****) w zależności od indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego i kraju zakwaterowania,
— zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie hotelowe w Polsce oraz na całym świecie, w szczególności kraje należące do Unii Europejskiej, Rosja, Chiny, Japonia, Korea Południowa, USA.
— Z uwagi na to, iż rezerwacje hotelowe często będą dokonywane dla wysokich urzędników państwowych oraz krajowych i zagranicznych przedstawicieli instytucji kulturalnych, Zamawiający oczekuje wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi.
Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu rezerwacji mniejszej ilości miejsc hotelowych niż szacowane.
— Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić co najmniej trzy warianty wyboru hoteli celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca dokona rezerwacji miejsc hotelowych po pisemnym (fax, e-mail) potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego ze strony Zamawiającego pracownika. Wykonawca będzie rezerwował miejsca hotelowe w najtańszym i najdogodniejszym dla Zamawiającego wariancie. Zarezerwowane miejsca hotelowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe tj. muszą spełniać unijne normy w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach o określonym standardzie.
— Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu i obsługi.
— Zamawiający oczekuje od wykonawcy pełnego profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi.
— Poza wyjątkowymi sytuacjami hotele za granicą dla IAM muszą mieścić się w limitach diet zagranicznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
— Zamawiający zastrzega, iż może wskazać w zamówieniu preferowane przez siebie w danej lokalizacji hotele, w tym takie, z którymi wiążą Zamawiającego odrębne porozumienia czy umowy gwarantujące preferencyjne stawki dla Zamawiającego.
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w proponowanych wariantach przez Zamawiającego danego hotelu.
— Zamawiający zastrzega, iż może wskazać w zamówieniu lokalizację (adres). W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaoferować Zamawiającemu hotele położone jak najbliżej wskazanej w zamówieniu lokalizacji, chyba że z przyczyn niezależnych od Wykonawcy jest to niemożliwe.
55100000
SEKCJA IV: PROCEDURA
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 99-162478 z dnia 24.5.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Netmedia Business Travel Spółka z o. o.
ul. Długa 44/50
00-241 Warszawa
POLSKA
Wartość 3 075 000,00 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 3 002 000,00 PLN
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801