Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki ręcznej na poziomie I ligi w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.

Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki ręcznej na poziomie I ligi w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.


Numer ogłoszenia: 16252 - 2012; data zamieszczenia: 18.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110 , strona internetowa www.swidnica.bip-gov.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki ręcznej na poziomie I ligi w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki ręcznej w meczach drużyny seniorów rozgrywanych na poziomie I ligi w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r. Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy Świdnica jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Świdnicki Klub Piłki Ręcznej Świdnica. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas meczów rozgrywanych w hali na Osiedlu Zawiszów (Świdnica, ul. Galla Anonima 1). 3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny seniorów herbu miasta Świdnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu Świdnicy na plakatach informujących o terminach meczy, na biletach wstępu, na tablicy służącej jako tło do wywiadów. 5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w dwóch miejscach wskazanych przez Miasto. 6. Umieszczeniu pliku graficznego z herbem miasta w mailingu (newsletterze). 7. Umieszczeniu herbu miasta w stopce sponsorskiej przy artykułach o piłce ręcznej publikowanych w tygodniku Wiadomości Świdnickie. 8. Umieszczeniu na tablicach sponsorskich, które pojawiają się w czasie emisji materiałów wideo z meczów seniorów, podczas zapowiedzi rozgrywek w telewizji Teletop Sudety oraz na stronie klubu www.skprswidnica.pl i serwisie www.youtube.pl, Miasta jako sponsora głównego poprzez zamieszczenie herbu miasta oraz napisu Miasto Świdnica. 9. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 10. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych. 11. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno-sportowym. 12. Publikacji materiałów o Klubie w portalach ogólnopolskich: www.sportowefakty.pl, www.handball.pl oraz lokalnych. 13. Umieszczeniu herbu miasta i tytułu sponsora głównego na nośniku reklamowym LED należącym do klubu, zlokalizowanym w Świdnicy na działce nr 10/4 obręb 1 arkusz mapy 9 w rejonie skrzyżowania ul. Zamenhofa i ul. Sikorskiego. 14. Publikacji herbu miasta w ofercie partnerskiej - sponsorskiej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem - skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Stanowi więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Piłka ręczna jest w ostatnich latach coraz bardziej popularną dyscypliną w kraju, głównie po sukcesach Polskiej Kadry szczypiornistów. Skierowania kampanii promocyjno-reklamowej w stronę tej dyscypliny sportowej, pozwoli na budowanie pozytywnego wizerunku miasta Świdnicy, a co się z tym wiąże, może stanowić impuls do odwiedzenia Świdnicy początkowo w charakterze kibica, co może przełożyć się na zwiedzenie miasta przy okazji pobytu na meczu lub powrót do Świdnicy w charakterze turysty, a może nawet z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki ręcznej na poziomie I ligi w terminie do 31 grudnia 2012 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Świdnicki Klub Piłki Ręcznej Świdnica podczas rozgrywek w roku 2012. Klub bierze udział w rozgrywkach I ligi piłki ręcznej, gdzie, na koniec roku 2011 zajmował 9 pozycję. Klub jest jedyną drużyną piłki ręcznej, która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. używając nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Świdnicki Klub Piłki Ręcznej Świdnica. Mecze ŚKPR Świdnica skupiają rzesze kibiców, którzy również wiernie towarzyszą drużynie podczas meczów wyjazdowych, które obejmują niemal cały kraj (m.in. Malbork, Warszawa),co również zwiększa zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwala dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić mogą potencjalnych turystów dla miasta. Rozgrywki Klubu komentowane są w telewizji i prasie lokalnej oraz krajowej, w mediach internetowych o ogólnopolskim zasięgu. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Świdnickiemu Klubowi Piłki Ręcznej Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Świdnicki Klub Piłki Ręcznej Świdnica,, ul. Długa 33, skrytka pocztowa 130, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.