Usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego

Kraśnik: Usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego


Numer ogłoszenia: 165361 - 2014; data zamieszczenia: 30.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Kraśnik , ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik, woj. lubelskie, tel. 81 8251540, faks 81 8252709.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.krasnik.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Organizację w Kraśniku minimum 7 ligowych meczów piłkarskich z udziałem widzów na poziomie minimum czwartoligowym. 2) Umieszczenie nazwy Kraśnik w nazwie Wykonawcy. Nazwa Kraśnik ma się pojawić w nazwie Wykonawcy nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy i ma być używana do końca jej trwania. 3) Umieszczenie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach minimum 10 cm x 6 cm i jego eksponowania na przodzie koszulek meczowych zawodników Wykonawcy oraz umieszczenie adresu strony Zamawiającego www.krasnik.pl (ewentualnie www.krasnik.eu) na tylnej stronie koszulek. Zawodnicy mają obowiązek występowania w koszulkach meczowych we wszystkich meczach ligowych, pucharowych oraz towarzyskich. 4) Wykonanie i umieszczenie w miejscu rozgrywania meczów ligowych 2 szt. banerów reklamowych z herbem Miasta Kraśnik o wymiarach 1 m x 3 m w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Banery powinny być wykonane z materiału powlekanego PCW zbrojonego poliestrem o gramaturze nie mniejszej niż 500g na m2. W razie zniszczenia baneru czy jego zgubienia Wykonawca wyprodukuje nowy na własny koszt. 5) Zamieszczenie herbu Miasta Kraśnik na biletach, karnetach, zaproszeniach, programach meczowych, plakatach informujących o terminach i miejscu rozgrywania meczów.6) Umieszczenie dwóch reklam typu roll-up z nadrukowanym herbem Miasta Kraśnika. Roll-upy powinny być eksponowane podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. 7) Umieszczenie minimum 8 modułów herbu Miasta Kraśnik o wymiarach nie mniejszych niż 10 cm x 15 cm na flash interviev w jej środkowej części w czasie konferencji prasowych. 8) Udział zawodników i trenerów Wykonawcy w kampaniach medialnych promujących Miasto Kraśnik wskazanych przez Zamawiającego. Umożliwienie wykorzystywania przez Miasto Kraśnik w ramach umowy wizerunku i logo drużyny oraz wizerunku wszystkich zawodników Wykonawcy. 9) Minimum 5-cio krotną emisję reklamy słowno-muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie każdego z meczów rozgrywanych w Kraśniku. 10) Umieszczenie na stronie Wykonawcy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach 3,2 cm x 7 cm wraz z aktywnym linkiem do strony www.krasnik.pl 11) Udział w minimum 2 akcjach społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem niekolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. 12) Przekazanie każdorazowo w terminach określonych w umowie pełnej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.). 13) Zapewnienie możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym (maks. 3 osoby). 14) Przekazanie Zamawiającemu wszelkich praw do transmisji telewizyjnych meczów rozgrywanych w Kraśniku w naziemnych i satelitarnych kanałach otwartych, sieciach kablowych oraz w Internecie. Zamawiający przejmuje tym samym wszelkie prawa do produkcji i rozpowszechniania sygnału telewizyjnego z meczów ligowych rozgrywanych w Kraśniku. Obecność na stadionie MOSiR w Kraśniku ekip i kamer telewizyjnych innych podmiotów wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania należy przedłożyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z formularzem oferty podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli (formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ), jeżeli prawo do podpisywania oferty nie wynika z dołączonych dokumentów, należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty - oryginał lub notarialnie poświadczona kopia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje dokonanie w umowie zmiany terminu jej realizacji oraz liczby meczów w przypadku zmian terminarza rozgrywek ligowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://umkrasnik.bip.lubelskie.pl/index.php?id=51

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Kraśnik ul. Lubelska 84 23-200 Kraśnik pok. 312.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.08.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miasta Kraśnik ul. Lubelska 84 23-200 Kraśnik kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 05.09.2014.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie