Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu systemowego pt. Lepsze życie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie 2 Praca socjalna, pkt 5 Zakup kserokopiarki

Hrubieszów: Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu systemowego pt. Lepsze życie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie 2 Praca socjalna, pkt 5 Zakup kserokopiarki


Numer ogłoszenia: 170973 - 2011; data zamieszczenia: 20.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Bolesława Prusa 8, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 84 6965857, faks 84 6965857.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.projekt-lepszezycie.pl www.gops-hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu systemowego pt. Lepsze życie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie 2 Praca socjalna, pkt 5 Zakup kserokopiarki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu systemowego pt. Lepsze życie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie 2 Praca socjalna, pkt 5 Zakup kserokopiarki. Zakres zamówienia obejmuje dostawę kserokopiarki, fabrycznie nowej o następujących minimalnych parametrach: 1) obsługiwane funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, 2) technologia laserowa, kolorowa, 3) format, do A3 włącznie (dotyczy skanowania, drukowania, kopiowania), dopuszczalny większy format, 4) automatyczny dwustronny podajnik dokumentów, 5) podajnik papieru (wejście papieru): a. minimum 2 szuflady/tace (o pojemności min 500 arkuszy na każdą szufladę/tacę), przynajmniej jedna z szuflad/tac musi służyć do obsługi papieru formatu A3; b. minimum 1 szuflada/taca boczna - dla formatów niestandardowych (zdefiniowanych przez użytkownika) oraz papieru o gramaturze minimum 256g/m2; c. szuflada/taca boczna nie musi być na wyposażeniu kserokopiarki pod warunkiem, że formaty niestandardowe i gramatura papieru opisane w pkt 5b będą obsłużone przez szuflady/tace opisane w punkcie 5a. 6) szybkość: minimum 15 stron A4 na minutę w kolorze i w czerni. 7) czas wydruku pierwszej strony: poniżej 15 sekund w kolorze i w czerni - dotyczy kopiowania oraz druku. 8) rozdzielczość minimalna kopiowania urządzenia w trybie najlepszym/najwyższym jakości: 600x600 dpi. 9) funkcje dotyczące kopiowania i drukowania: automatyczne dwustronne. 10) łączność z komputerem: moduł sieciowy Ethernet, port USB, obsługa protokołu sieciowego TCP/IP. 11) wyposażona w dysk twardy umożliwiający zapisanie zeskanowanych dokumentów. 12) opcje dotyczące skanowania: a). możliwość pobrania zeskanowanego dokumentu do komputera; b). możliwość pobrania zeskanowanego dokumentu do komputera po podaniu hasła przez użytkownika (opcja ta ma na celu zabezpieczenie zeskanowanego dokumentu przed wglądem/pobraniem przez innych użytkowników niż użytkownika, który dokonał zeskanowania i zabezpieczył dokument hasłem). 13) wyposażona w licznik kopii, 14) wyposażona w opcje wydruk poufny/zabezpieczony; wydruk z komputera oczekuje w pamięci urządzenia do momentu podania hasła przez użytkownika na urządzeniu. 15) obsługuje co najmniej następujące systemy: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows 2008, 16) zdalne zarządzanie urządzeniem poprzez sieć LAN, 17) przegląd/konserwacja: nie częściej niż co 20 000 kopii. 18) wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania przeglądów/konserwacji w okresie gwarancji bez kosztów dojazdu i robocizny. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne w cenie nie wyższej od obowiązującej w danym czasie na rynku. 19) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować sprzęt w siedzibie Zamawiającego, dokonać przeszkolenia pracowników (minimum 3 osoby) zatrudnionych u Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na kserokopiarkę na okres co najmniej 24 miesięcy. Zgodnie z art. 36. ust. 4 ustawy wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Realizowany projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 30121300-6 Urządzenia do powielania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca przedłoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 1 oświadczenia) wg zasady spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizowali co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, podobnym charakterze, o wartości nie mniejszej niż 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) brutto każda i posiadają dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca przedłoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 2 oświadczenia) i dokumentu (wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw - wypełniony załącznik nr 4 siwz), który zawierał będzie co najmniej jedną dostawę, spełniającą powyższe kryteria oraz dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg zasady spełnia / nie spełnia;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 3 oświadczenia) - wg zasady spełnia / nie spełnia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 3 oświadczenia) - wg zasady spełnia / nie spełnia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 4 oświadczenia) - wg zasady spełnia / nie spełnia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy wyłącznie w sytuacji gdy wprowadzenie tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są nieistotne albo korzystne dla zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.projekt-lepszezycie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Hrubieszowie ul. B. Prusa 8 22-500 Hrubieszów pokój nr 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.06.2011 godzina 14:00, miejsce: Gminny Pomocy Społecznej w Hrubieszowie ul. B. Prusa 8 22-500 Hrubieszów, pokój nr 6 /sekretariat/.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramachdziałania (7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej inegracji) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie