Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych

Ostrów Wielkopolski: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych


Numer ogłoszenia: 174971 - 2010; data zamieszczenia: 02.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim , ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5918415, faks 062 5928165.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostrow.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37, tel. 62 5918415, fax. 62 5928165, (mleraczyk@ostrow.po.gov.pl, kkazmierczak@ostrow.po.gov.pl, www.ostrow.po.gov.pl) zwanym dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych w : Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie; w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących. 2. Dostawy realizowane będą na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, że w ciągu trwania całej umowy nie jest zobowiązany do zakupu całej opisanej ilości materiałów eksploatacyjnych, a zakupów będzie dokonywał w miarę swoich potrzeb. 3. Koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedzib Zamawiającego ponosi Wykonawca . 4. Termin płatności wynosi 30 dni licząc od daty wykonania zamówienia i dostarczenia faktur do siedziby Zamawiającego. 5. Okres stałości ceny na dostawę będącą przedmiotem postępowania przetargowego jest równy okresowi na który została zawarta umowa. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących Prokuratur. 7. Wykonawca odpowiada w pełni materialnie za powstałe z jego winy szkody podczas wykonywania dostawy. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do jednostek Zamawiającego wymienione materiały eksploatacyjne, rozładowywać dostawę, wnieść we wskazane przez Zamawiającego miejsce. 9. Termin realizacji dostaw - od momentu złożenia zamówienia - do siedziby Zamawiającego i podległych Zamawiającemu siedzib - nie może przekroczyć 48 godzin. 10. Termin realizacji umowy - 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 11. Bębny: materiały eksploatacyjne do kopiarek lub drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważny uznaje się bęben dopuszczony do eksploatacji przez producenta sprzętu w jego okresie gwarancyjnym. Ponadto przez równoważność należy rozumieć: funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość utrwalenia, nie zamazywanie się druku (kopii) - odpowiadające wyrobom producenta urządzenia. 12. Tonery: materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność, mierzona zgodnie z normą określającą wydajność monochromatycznych kaset z tonerem ISO/IEC 19752:2004, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych. Wydajność ta ma zostać potwierdzona deklaracją wydajności, wydaną przez podmiot uprawniony do kontroli jakości zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006r., Nr 87, poz. 605). W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. 13. Tusze: materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest nie mniejsza niż produktów oryginalnych. 14. Zamawiający wymaga od Wykonawcy odbioru pustych kaset po tonerach laserowych i głowic atramentowych, w ilości mniejszej lub równej liczbie dostarczonych pełnych tonerów i głowic. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać cenę za odebrane zużyte pojemniki po tonerach i głowicach. 15. Wykonawca musi przedstawić kserokopię zezwolenia na transport i skup zużytych tonerów i głowic atramentowych - na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz. 628 ze zmianami), rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. nr 112, poz. 1206). 16. Tonery, i tusze muszą być objęte gwarancją do czasu wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niż 12 miesięcy. 17. Bębny muszą być objęte gwarancją nie krócej jednak niż 12 miesięcy. 18. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego, kopiującego, faksującego - przez zastosowane kompatybilne zastępcze materiały eksploatacyjne w urządzeniach Zamawiającego (i w urządzeniach, które występują w siedzibach Prokuratur Rejonowych - podlegających Zamawiającemu: PR- Ostrów Wielkopolski, Kalisz, Krotoszyn, Jarocin, Pleszew, Ostrzeszów, Kępno) - Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia uszkodzonego sprzętu urządzeniem o podobnych parametrach technicznych (i o swoim ściśle przeznaczonym celu) na czas trwania serwisu. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wynikłej szkody w czasie do 21 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego zaistniałego faktu. Czas reakcji serwisu w przypadku zaistniałej sytuacji (dostarczenie sprzętu zastępczego do siedziby Zamawiającego lub podległych mu siedzib Prokuratur Rejonowych) - wynosi maksymalnie do 24 godzin. 19. Wykonawca musi posiadać polisę lub inny rodzaj dokumentu ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł - należy załączyć do oferty. 20. W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. 21. Zamawiający żąda aby żadna część zamówienia nie była powierzona podwykonawcom. Wykaz jednostek podlegających dostawie: 1. PROKURATURA OKRĘGOWA W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wlkp. tel. (62) 591-84-15 2. PROKURATURA REJONOWA JAROCIN Al. Niepodległości 19 63-200 Jarocin tel. (62) 505-24-55 3. PROKURATURA REJONOWA KALISZ Pl. Św. Józefa 5 62-800 Kalisz tel. (62) 589-07-00 4. PROKURATURA REJONOWA KĘPNO Al. Marcinkowskiego 10 63-600 Kępno, tel. (62) 583-14-70 5. PROKURATURA REJONOWA KROTOSZYN ul. 56 Pułku Piechoty 10a 63 - 700 Krotoszyn tel. (62) 588-04-66 6. PROKURATURA REJONOWA OSTRÓW WIELKOPOLSKI ul. Sądowa 2 63-400 Ostrów Wielkopolski tel. (62) 592-81-66 7. PROKURATURA REJONOWA OSTRZESZÓW ul. Zamkowa 33 63 - 500 Ostrzeszów tel.(62) 586-10-37 8. PROKURATURA REJONOWA PLESZEW ul. Pl. Kościelny 1 63-300 Pleszew tel. (62) 508-14-77 UWAGA! Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą w swoich ofertach zaproponować materiały eksploatacyjne inne niż oryginalne (tzw. zamienniki) których parametry muszą jednak odpowiadać materiałom eksploatacyjnym tzw. oryginalnym (zamiennik musi wykonać przynajmniej tyle kopii ile oryginał produkowany przez producenta urządzenia), produkowanym przez producenta urządzenia - dotyczy to asortymentu opisu przedmiotu zamówienia który zawarty został w w/w tabeli od pozycji 1 do pozycji 10 włącznie. W przypadku kiedy Wykonawca zaproponuje tzw. zamienniki musi przedstawić w ofercie dokumenty opisujące parametry techniczne takiego zamiennika oraz potwierdzenie wykonania ilości kopii. DRUKARKI - DOPUSZCZALNE tzw. ZAMIENNIKI : HP 1022nw, HP 1020, HP 1018, HP 1010, HP 3030, HP 1022, HP 3055 HP 1000, HP 1005, HP 1200 HP 1320n HP color 1600 czarny - Q6000A żołty - Q6002A niebieski - Q6001A purpurowy- Q6003A HP color 3600dn czarny - Q6470A żołty - Q6472A niebieski - Q6471A purpurowy - Q6473A Xerox Phaser 4500 HP 3005dn HP Laser Jet P1006 Lexmark Optra T634 - wydajność minimum 32.000 kopii !! Samsung ML 1510 DRUKARKI - WYMAGANE ORYGINAŁY: HP DJ 5550 tusz o pojemności 19ml - czarny tusz o pojemności 17ml - kolorowy HP DJ 9300 tusz o pojemności 42ml - czarny tusz o pojemności 38ml - kolorowy HP DJ 460c tusz o pojemności 11ml - czarny tusz o pojemności 14ml - kolorowy HP Office Jet H470 tusz o pojemności 11ml - czarny tusz o pojemności 14ml - kolorowy HP LJ M2727 nf - uwaga: wymagany dwupak - XD (ilość sztuk = liczba opakowań typu dwupak) HP Laser Jet 2025dn czarny - CC530A yelow - CC532A magneta - CC533A cyan - CC531A KSEROKOPIARKI - WYMAGANE ORYGINAŁY: Nashuatec DSm 622, 725, 2205 Nashuatec DSm 645 Nashuatec Aficio D422 Nashuatec 3415 Nashuatec MP 4500 MPC Nashuatec 1500 SP - Tonery-żele: DT 1500 YLW (żółty) DT1500 CYN (niebieski) DT1500 MGT (czerwony) DT1500 BLK (czarny) Nashuatec MP 2500 Nashuatec MP 3350 BAD Nashuatec MPC 2550 AD TONMPC2550Blk TONMPC2550Cyn TONMPC2550Mgt TONMPC2550Ylw Urządzenia faksujące - WYMAGANE ORYGINAŁY: Panasonic KX-FA57E, Panasonic KX-7P343 Panafax UF-490 Panasonic KX-FT78, Panasonic KX-Velix2780 - papier termiczny Panasonic KX-FC195, Panasonic KX-FP153 Panasonic KX-FL613.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostrow.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37 63-400 Ostrów Wielkopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2010 godzina 08:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37 63-400 Ostrów Wielkopolski Bezwzględnie biuro podawcze..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie