zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: P.RYDZYNSKI@OHP.PL
tel: +48 583017916
fax: +48 583017916
Dane postępowania
ID postępowania: 17646120111
Data publikacji zamówienia: 2011-06-04
Termin składania wniosków: 2011-06-13   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 144 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://pomorskaohp.pl Informacja dostępna pod: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy
ul. Uphagena 27, 80-237 gdańsk, woj. pomorskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 13/06/2011
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
80580000-3 Oferowanie kursów językowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Część 1 – Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 70 osób uczących się w 7 grupach: Europejska Grupa Konsultingowa
Łódź,
0,00
0,22
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-07-26
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
80580000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
0,00 zł
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Ilość złożonych ofert:
5
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
0,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Część 2 – Zadanie nr 2 - przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach: Europejska Grupa Konsultingowa,
Łódź
0,00
0,22
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-07-26
Dotyczy cześci nr:
2
Kody CPV:
80580000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
0,00 zł
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
0,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Część 3 – Zadanie nr 3 - przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach: Europejska Grupa Konsultingowa
Łódź
0,00
0,22
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-07-26
Dotyczy cześci nr:
3
Kody CPV:
80580000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
0,00 zł
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
0,00 zł
TI Tytuł PL-Gdańsk: Oferowanie kursów językowych
ND Nr dokumentu 176461-2011
PD Data publikacji 04/06/2011
OJ Dz.U. S 107
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 31/05/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 13/06/2011
DT Termin 13/06/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 80580000 - Oferowanie kursów językowych
OC Pierwotny kod CPV 80580000 - Oferowanie kursów językowych
IA Adres internetowy (URL) http://pomorskaohp.pl

04/06/2011    S107    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona 

PL-Gdańsk: Oferowanie kursów językowych

2011/S 107-176461

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy
ul. Uphagena 27
Do wiadomości: Piotr Rydzyński
80-237 Gdańsk
POLSKA
Tel. +48 583017916
E-mail: p.rydzynski@ohp.pl
Faks +48 583017916

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej http://pomorskaohp.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Inne PWK OHP
Inne instytucja rynku pracy
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
ZP-271/PO/9/2011 „Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych – język angielski metodą Callana dla 110 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce świadczenia usług 24 województwo pomorskie
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych – język angielski metodą Callana dla 110 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.
2) Projekt jest realizowany w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
— Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23 w Słupsku,
— Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-19 w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-12 w Gdyni,
— Hufiec Pracy 11-16 w Kwidzynie.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania częściowe w następujący sposób:
1a) Część 1 – Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 70 osób uczących się w 6 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat) Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
ŚHP 11-23 Słupsk Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym,
— -.
CEiPM Słupsk.
— - Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
HP 11-19 Słupsk Razem 10 osób, z podziałem:
— 1 grupa (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Słupsk, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostek organizacyjnych PWK OHP: HP 11-19, ŚHP 11-23 w Słuspku i CEiPM w Słupsku, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 05 listopada 2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostek organizacyjnych PWK OHP HP 11-19 w Słupsku, ŚHP 11-23 w Słupsku i CEiPM w Słupsku.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
Część 2 – Zadanie nr 2- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
HP 11-12 Gdynia Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Gdynia, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby jednostki organizacyjnej PWK OHP: 11-12 HP w Gdyni, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-12 w Gdyni.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
Część 3 – Zadanie nr 3- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat).
HP 11-16 Kwidzyn Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Kwidzyn, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostki organizacyjnej PWK OHP: HP 11-16 w Kwidzynie w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP HP 11-16 w Kwidzynie.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
26) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1), Gdyni (dotyczy zadania 2), Kwidzyna (dotyczy zadania 3).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80580000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych – język angielski metodą Callana dla 110 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.
2) Projekt jest realizowany w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
— Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23 w Słupsku,
— Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-19 w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-12 w Gdyni,
— Hufiec Pracy 11-16 w Kwidzynie.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania częściowe w następujący sposób:
1a) Część 1 – Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 70 osób uczących się w 6 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat) Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
ŚHP 11-23 Słupsk Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym,
— -.
CEiPM Słupsk.
— - Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
HP 11-19 Słupsk Razem 10 osób, z podziałem:
— 1 grupa (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Słupsk, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostek organizacyjnych PWK OHP: HP 11-19, ŚHP 11-23 w Słuspku i CEiPM w Słupsku, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostek organizacyjnych PWK OHP HP 11-19 w Słupsku, ŚHP 11-23 w Słupsku i CEiPM w Słupsku.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
Część 2 – Zadanie nr 2- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
HP 11-12 Gdynia Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Gdynia, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby jednostki organizacyjnej PWK OHP: 11-12 HP w Gdyni, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 05 listopada 2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-12 w Gdyni.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
Część 3 – Zadanie nr 3- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat).
HP 11-16 Kwidzyn Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Kwidzyn, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostki organizacyjnej PWK OHP: HP 11-16 w Kwidzynie w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP HP 11-16 w Kwidzynie.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
26) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1), Gdyni (dotyczy zadania 2), Kwidzyna (dotyczy zadania 3).
II.2.2)Opcje
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 5.11.2011

INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI

CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Część 1 – Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 70 osób uczących się w 6 grupach:
1)KRÓTKI OPIS
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat) Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
ŚHP 11-23 Słupsk Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym,
— -.
CEiPM Słupsk.
— - Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
HP 11-19 Słupsk Razem 10 osób, z podziałem:
— 1 grupa (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Słupsk, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostek organizacyjnych PWK OHP: HP 11-19, ŚHP 11-23 w Słuspku i CEiPM w Słupsku, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostek organizacyjnych PWK OHP HP 11-19 w Słupsku, ŚHP 11-23 w Słupsku i CEiPM w Słupsku.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

80580000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat) Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
ŚHP 11-23 Słupsk Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym,
— -.
CEiPM Słupsk.
— - Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
HP 11-19 Słupsk Razem 10 osób, z podziałem:
— 1 grupa (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Słupsk, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostek organizacyjnych PWK OHP: HP 11-19, ŚHP 11-23 w Słuspku i CEiPM w Słupsku, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 05 listopada 2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostek organizacyjnych PWK OHP HP 11-19 w Słupsku, ŚHP 11-23 w Słupsku i CEiPM w Słupsku.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 5.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Część 2 – Zadanie nr 2- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach
1)KRÓTKI OPIS
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
HP 11-12 Gdynia Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Gdynia, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby jednostki organizacyjnej PWK OHP: 11-12 HP w Gdyni, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-12 w Gdyni.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

80580000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
HP 11-12 Gdynia Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Gdynia, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby jednostki organizacyjnej PWK OHP: 11-12 HP w Gdyni, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 05 listopada 2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-12 w Gdyni.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 5.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Część 3 – Zadanie nr 3- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
1)KRÓTKI OPIS
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat).
HP 11-16 Kwidzyn Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Kwidzyn, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostki organizacyjnej PWK OHP: HP 11-16 w Kwidzynie w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP HP 11-16 w Kwidzynie.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
26) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1), Gdyni (dotyczy zadania 2), Kwidzyna (dotyczy zadania 3).
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

80580000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat).
HP 11-16 Kwidzyn Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Kwidzyn, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostki organizacyjnej PWK OHP: HP 11-16 w Kwidzynie w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP HP 11-16 w Kwidzynie.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
26) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1), Gdyni (dotyczy zadania 2), Kwidzyna (dotyczy zadania 3).
Bez VAT 1,00 EUR
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 5.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
5.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:
Zadanie nr 1 – 300,00 złotych (słownie złotych: trzysta złotych).
Zadanie nr 2 – 1100,00 złotych (słownie złotych: tysiąc sto złotych).
Zadanie nr 3 – 300,00 złotych (słownie złotych: trzysta złotych).
5.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert (termin będzie określony w zaproszeniu do składania ofert) w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru wykonawcy:
a) Pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w 69 1010 1140 0153 5213 9120 0000 dopiskiem "Wadium w postępowaniu - KURS JĘZYKOWE + nazwa firmy Wykonawcy";
b) Poręczeniach bankowych;
c) Poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych;
d) Gwarancjach bankowych;
e) Gwarancjach ubezpieczeniowych
f) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
5.3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.
5.4. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp.
5.5. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. 10.2.a) rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
5.6.Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust.
1-4 ustawy pzp.
5.7. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy:
5.7.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
a) Odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5.7.2. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. lustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 12.1 Na potwierdzenie spełniania warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
Pzp, i których opis sposobu oceny spełniania został zamieszczony w pkt 10.3. należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące oświadczenie i dokumenty:
12.1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
12.1.2. wykaz zrealizowanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia opisanego w rozdziale 10.3 pkt. b warunku „wiedzy i doświadczenia”, dotyczących wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem, ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, załączając jednocześnie dokument potwierdzający, że usługa o której mowa w wykazie została wykonana należycie (np. referencje, protokoły odbiorów itp.). Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy z dokonanego wpisu na załączniku nr 4, oraz z dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówień (np. referencji) wynikać będzie wprost, że Wykonawca wcześniej zrealizował przynajmniej jedno zamówienie obejmujące przeprowadzenie kursów nauki prawa jazdy kat. B, dla przynajmniej 10 osób.
12.2. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
12.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące dokumenty:
12.3.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
12.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
12.3.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
12.3.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
12.3.5 Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
12.3.5.a. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.l pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,
12.3.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt 12.3.2. – 12.3.4. i 12.3.6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) w pkt 12.3.5. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp
12.5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 12.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
12.6. Dokumenty, o których mowa w pkt 12.4.1. lit a) i c) oraz pkt 12.4.2., lub zastępujący je dokument o którym mowa w pkt 12.5., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 12.4.1. lit b), lub zastępujący go dokument o którym mowa w pkt 12.5., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12.8. Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt 12.1.1., które musi zostać złożone w formie oryginału a także zobowiązania o którym mowa w pkt 12.2.2., które wymaga zachowania formy pisemnej), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
12.9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 11.5.. i 12.2 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
12.10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.
12.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.12. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się:
a) oświadczenie wymienione w pkt 12.1.1. powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców,
b) dokument wymieniony w pkt 12.1.2. składa dowolny/dowolni Wykonawca/y wykazujący spełnianie warunków, spośród Wykonawców składających wspólną ofertę,
c) oświadczenie wymienione w 12.3.1. oraz dokumenty wymienione w pkt 12.3.2. - 12.3.6. albo odpowiadające im określone w pkt 12.4. i 12.5., powinny być złożone przez każdego Wykonawcę.
13. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty (za wyjątkiem sytuacji opisanych w pkt. 11.3), muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym.
W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.
Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dodatkowo załączyć:
a) Dokument rejestrowy:
Osoba prawna działająca w oparciu o odpis z Krajowego Rejestru Sądowego.
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w oparciu o odpis z ewidencji działalności gospodarczej.
Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej działająca w oparciu o ustawy, rozporządzenia, uchwały lub inne akty powoławcze.
Osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej w oparciu o dowód osobisty.
b) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik.
c) W przypadku składania ofert przez spółki cywilne – umowę spółki cywilnej lub/i inny dokument z którego wynika umocowanie lub upoważnienie osób do reprezentowania spółki.
Dokumenty wymienione w pakt. a – c należy złożyć w celu weryfikacji prawidłowości umocowania osób działających w imieniu Wykonawcy oraz weryfikacji osób upoważnionych do podpisywania dokumentów w imieniu Wykonawcy. Dokumenty należy złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej.
— 60 000 zł sześćdziesiąt tysięcy złotych (zad 1),
— 20 000,-zł dwadzieścia tysięcy złotych (zad 2),
— 20 000,-zł dwadzieścia tysięcy złotych (zad 3).
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
Dodatkowo zamawiający żąda oświadczenia, na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składnia wniosku o dopuszczeni do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Dodatkowo zamawiający żąda wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczeni usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia także zakresu wykonywanych prze z nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie” jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego.
Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków.
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu.
Społecznego.
Zamawiający podpisał umowę o dofinansowanie projektu w dniu 28.04.2011r.
Do dnia 30.11.2011r. Zamawiający jest zobowiązany zakończyć projekt w zakresie rzeczowo-finansowym.
W ramach projektu należy przeprowadzić kurs prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 51 osób. Minimalny czas na realizację zadania wynosi 5 miesięcy.
Ponieważ czas realizacji projektu - przedmiotowego zadania jest niezwykle krótki, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Zamawiający korzystając z dyspozycji art. 49 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wyznaczył krótszy termin składania wniosków dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dodatkowo zgodnie z dyspozycją art. 52 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający skróci także termin składania ofert.
Zastosowanie standardowych terminów określonych w ustawie dla zamówień powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych uniemożliwi realizację całego projektu.
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców 20
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający przewiduje 20 wykonawców, zaprosić do udziału w postępowaniu (spełniających warunki udziału w postępowaniu) Dla zadania nr 1, 2,3. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby wykonawców: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dokumentów załączonych do wniosku na zasadzie spełnia/nie spełnia. Dodatkowo punktowane będzie doświadczenie zawodowe Wykonawcy. Doświadczenie zawodowe Zamawiający oceniać będzie punktowo na podstawie załączonego do wniosku wykazu wykonanych usług dla danego zadania. Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu w danym zadaniu Wykonawca otrzyma 0 pkt. Za każde kolejne dodatkowo wykazany zrealizowany kurs językowy z języka angielskiego metodą callana spełniający warunki udziału w postępowaniu Wykonawca otrzyma 1 pkt. Dodatkowo punktowane będzie doświadczenie pracy z młodzieżą. Weryfikowane będzie ono na podstawie zrealizowanych kursów językowych z języka angielskiego metodą callana dla grup młodzieży (co najmniej 10 osób) w wielu do 24 roku życia. Za każdy zrealizowany kurs wykonawca dostanie 1 pkt. W przypadku gdy Wykonawcy otrzymają taką sama liczbę punktów Zamawiający zaprosi do złożenia oferty tego Wykonawcę, który wykaże się zrealizowanymi kursami o najwyższej sumie wartości brutto.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP-271/PO/9/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 13.6.2011
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
13.6.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587702
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z art. 180 ustawy PzP.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587702
Faks +48 224587700

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
31.5.2011
TI Tytuł PL-Gdańsk: Oferowanie kursów językowych
ND Nr dokumentu 237075-2011
PD Data publikacji 28/07/2011
OJ Dz.U. S 143
TW Miejscowość GDAŃSK
AU Nazwa instytucji Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 26/07/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 80580000 - Oferowanie kursów językowych
OC Pierwotny kod CPV 80580000 - Oferowanie kursów językowych
IA Adres internetowy (URL) http://pomorskaohp.pl

28/07/2011    S143    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona 

PL-Gdańsk: Oferowanie kursów językowych

2011/S 143-237075

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy
ul. Uphagena 27
Do wiadomości: Piotr Rydzyński
80-237 Gdańsk
POLSKA
Tel. +48 583017916
E-mail: p.rydzynski@ohp.pl
Faks +48 583017916

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej http://pomorskaohp.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Inne Pomorska Wojewódzka Komedna Ochotniczych Hufców Pracy
Inne instytucja rynku pracy
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
„Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych – język angielski metodą Callana dla 110 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24
Główne miejsce świadczenia usług woj. pomorskie.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych – język angielski metodą Callana dla 110 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.
2) Projekt jest realizowany w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
— Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23 w Słupsku,
— Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-19 w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-12 w Gdyni,
— Hufiec Pracy 11-16 w Kwidzynie.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania częściowe w następujący sposób:
1a) Część 1 – Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 70 osób uczących się w 7 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat) Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
ŚHP 11-23 Słupsk Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym,
— CEiPM Słupsk,
— Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
HP 11-19 Słupsk Razem 10 osób, z podziałem:
— 1 grupa (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Słupsk, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostek organizacyjnych PWK OHP: HP 11-19, ŚHP 11-23 w Słuspku i CEiPM w Słupsku, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5.11.2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostek organizacyjnych PWK OHP HP 11-19 w Słupsku, ŚHP 11-23 w Słupsku i CEiPM w Słupsku.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
Część 2 – Zadanie nr 2- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
HP 11-12 Gdynia Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Gdynia, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby jednostki organizacyjnej PWK OHP: 11-12 HP w Gdyni, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5.11.2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-12 w Gdyni.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
Część 3 – Zadanie nr 3- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat).
HP 11-16 Kwidzyn Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Kwidzyn, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostki organizacyjnej PWK OHP: HP 11-16 w Kwidzynie w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5.11.2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP HP 11-16 w Kwidzynie.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
26) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1), Gdyni (dotyczy zadania 2), Kwidzyna (dotyczy zadania 3).
27. Zamawiający do SIWZ dołącza „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych” którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego – załącznik nr 2.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80580000

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 88 000,00 PLN

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Przyspieszona ograniczona
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
ZP-271/PO/9/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 107-176461 z dnia 4.6.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

ZAMÓWIENIE NR 1CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Część 1 – Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 70 osób uczących się w 7 grupach:
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Europejska Grupa Konsultingowa
ul. Żwirki 1c/4
90-448 Łódź,
POLSKA
Tel. +48 426373399
Faks +48 426373399

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 56 000,00 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Najniższa oferta 43 610,00 oraz najwyższa oferta 97 499,50 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 2CZĘŚĆ NR 2 - NAZWA Część 2 – Zadanie nr 2 - przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Europejska Grupa Konsultingowa,
ul. Żwirki 1c/4
90-448 Łódź
POLSKA
Tel. +48 426373399
Faks +48 426373399

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 16 000,00 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Najniższa oferta 12 460,00 oraz najwyższa oferta 19 580,00 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 3CZĘŚĆ NR 3 - NAZWA Część 3 – Zadanie nr 3 - przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Europejska Grupa Konsultingowa
ul. Żwirki 1c/4
90-448 Łódź
POLSKA
Tel. +48 426373399
Faks +48 426373399

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 16 000,00 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Najniższa oferta 12 460,00 oraz najwyższa oferta 19 580,00 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”.
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587702
Faks +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszwa
POLSKA
Tel. +48 224587702
Faks +48 224587700

VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
26.7.2011