Realizacja projektu systemowego pt. Lepsze życie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie 2 Praca socjalna, pkt 5 Zakup kserokopiarki

Hrubieszów: Realizacja projektu systemowego pt. Lepsze życie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie 2 Praca socjalna, pkt 5 Zakup kserokopiarki


Numer ogłoszenia: 189445 - 2011; data zamieszczenia: 11.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Bolesława Prusa 8, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 84 6965857, faks 84 6965857.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.projekt-lepszezycie.pl www.gops-hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja projektu systemowego pt. Lepsze życie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie 2 Praca socjalna, pkt 5 Zakup kserokopiarki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu systemowego pt. Lepsze życie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zadanie 2 Praca socjalna, pkt 5 Zakup kserokopiarki. Zakres zamówienia obejmuje dostawę kserokopiarki (kopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego umożliwiającego wykonywanie kopii, skanowania i drukowania dokumentów), fabrycznie nowej o następujących minimalnych parametrach: 1) obsługiwane funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, 2) technologia laserowa, kolorowa, 3) format, do A3 włącznie (dotyczy skanowania, drukowania, kopiowania), dopuszczalny większy format, 4) podajnik papieru (wejście papieru): a. minimum 2 szuflady/tace (o pojemności min 500 arkuszy na każdą szufladę/tacę), przynajmniej jedna z szuflad/tac musi służyć do obsługi papieru formatu A3; b. minimum 1 szuflada/taca boczna - dla formatów niestandardowych (zdefiniowanych przez użytkownika) oraz papieru o gramaturze minimum 256g/m2; c. szuflada/taca boczna nie musi być na wyposażeniu kserokopiarki pod warunkiem, że formaty niestandardowe i gramatura papieru opisane w pkt 4b będą obsłużone przez szuflady/tace opisane w punkcie 4a. 5) szybkość: minimum 15 stron formatu A4 na minutę w kolorze i w czerni. 6) czas wydruku pierwszej strony: poniżej 15 sekund w kolorze i w czerni - dotyczy kopiowania oraz druku. 7) rozdzielczość minimalna kopiowania urządzenia w trybie najlepszym/najwyższym jakości: 600x600 dpi. 8) funkcje dotyczące kopiowania i drukowania: automatyczne dwustronne (duplex). 9) łączność z komputerem: moduł sieciowy Ethernet, port USB, obsługa protokołu sieciowego TCP/IP. 10) wyposażona w dysk twardy umożliwiający zapisanie zeskanowanych dokumentów. 11) opcje dotyczące skanowania: a). możliwość pobrania zeskanowanego dokumentu do komputera; b). możliwość pobrania zeskanowanego dokumentu do komputera po podaniu hasła przez użytkownika (opcja ta ma na celu zabezpieczenie zeskanowanego dokumentu przed wglądem/pobraniem przez innych użytkowników niż użytkownika, który dokonał zeskanowania i zabezpieczył dokument hasłem). 12) wyposażona w licznik kopii, 13) wyposażona w opcje wydruk poufny/zabezpieczony; wydruk z komputera oczekuje w pamięci urządzenia do momentu podania hasła przez użytkownika na urządzeniu. 14) obsługuje co najmniej następujące systemy: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows 2008, 15) zdalne zarządzanie urządzeniem poprzez sieć LAN, 16) urządzenie musi być gotowe do pracy tzn. wyposażone w komplet tonerów, bębnów itp. urządzeń eksploatacyjnych, 17) przegląd/konserwacja: nie częściej niż co 20 000 kopii. 18) dodatkowe dane dotyczące możliwości rozbudowy urządzenia: a). możliwość podłączenia automatycznego dwustronnego podajnika dokumentów; b). możliwość podłączenia finiszera/finiszerów umożliwiającego/ych sortowanie, zszywanie i tworzenie broszur, niezależnie od ilości modułów finiszera ich funkcjonalność musi zawierać wszystkie wymienione funkcje tj. sortowanie, zszywanie i tworzenie broszur; c). w przypadku gdy urządzenie będzie wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów (nie wymagany w niniejszym przedmiocie zamówienia) nie ma zastosowania punkt 17a, 19. wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania przeglądów/konserwacji w okresie gwarancji bez kosztów dojazdu i robocizny. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne w cenie nie wyższej od obowiązującej w danym czasie na rynku. 20) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować sprzęt w siedzibie Zamawiającego, dokonać przeszkolenia pracowników (minimum 3 osoby) zatrudnionych u Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na kserokopiarkę (przedmiot zamówienia) na okres co najmniej 24 miesięcy. Sprzęt musi spełniać normy (w tym bezpieczeństwa) i wymogi dla tego rodzaju towarów dopuszczonych do obrotu, posiada wymagane certyfikaty, deklarację zgodności i jest oznaczony znakiem CE. Zgodnie z art. 36. ust. 4 ustawy wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Realizowany projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 30121300-6 Urządzenia do powielania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca przedłoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 1 oświadczenia) wg zasady spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizowali co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, podobnym charakterze, o wartości nie mniejszej niż 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) brutto każda i posiadają dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca przedłoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 2 oświadczenia) i dokumentu (wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw - wypełniony załącznik nr 4 siwz), który zawierał będzie co najmniej jedną dostawę, spełniającą powyższe kryteria oraz dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg zasady spełnia / nie spełnia;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 3 oświadczenia) - wg zasady spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 3 oświadczenia) - wg zasady spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - pkt 4 oświadczenia) - wg zasady spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy wyłącznie w sytuacji gdy wprowadzenie tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są nieistotne albo korzystne dla zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.projekt-lepszezycie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Hrubieszowie, ul. B. Prusa 8, 22-500 Hrubieszów, pokój nr 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2011 godzina 14:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Hrubieszowie, ul. B. Prusa 8, 22-500 Hrubieszów, pokój nr 6 /sekretariat/.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy realizowany jest ze środków Unii Europejskiej z EuropejskiegonFunduszu Społecznego w ramach działania (7.1 Rozwój i upowszwchnianie aktywnej integracji) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie