Konkurs na realizację kampanii wizerunkowo-informacyjnej Precyzja jest w nas

Radom: Konkurs na realizację kampanii wizerunkowo-informacyjnej Precyzja jest w nas


Numer ogłoszenia: 192163 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, faks 0-48 36 20 282, 3620532.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.bip.radom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Konkurs na realizację kampanii wizerunkowo-informacyjnej Precyzja jest w nas.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Przedmiotem konkursu jest: 1. Przygotowanie i przedstawienie założeń kreatywnych dla kampanii, w tym m.in.: A. spójnej koncepcji kreatywnej, zgodnej z założeniami Strategii Marki Radom i przypisanymi jej wytycznymi graficznymi, B. storyboardów i scenariuszy reklam audiowizualnych, C. layoutów projektów graficznych, przypisanych proponowanym formom przekazu, D. scenariuszy eventów, lub innych form plenerowych, E. projektów i opisów działań w internecie, F. projektów, opisów (również ilościowych) gadżetów, ze wskazaniem sposobów dystrybucji, G. opisów, scenariuszy i projektów zaplanowanych przez uczestnika konkursu, a nie wskazanych wyżej działań, w tym działań ambientowych i działań z zastosowaniem nietypowych form marketingowych, 2. Przygotowanie i przedstawienie założeń realizacji kampanii, w tym m.in.: A. wykazanie wszystkich proponowanych kanałów komunikacji, użytych do przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej w Radomiu oraz w regionie (preferowane gminy: Jedlnia Letnisko, Jastrzębia, Jedlińsk, Zakrzew, Wolanów, Kowala, Skaryszew, Gózd, oraz miastach: Pionki, Kozienice, Skaryszew, Wierzbica), B. propozycji (scenariuszy) działań niestandardowych, przygotowywanych z użyciem oryginalnych i skutecznych form i narzędzi komunikacji, z przedstawieniem uzasadnienia co do skuteczności i efektywności danego narzędzia, C. wykaz działań public relations realizujących założenia kampanii, jak i działań wspomagających prace nad realizacją kampanii, D. przygotowanie analizy ryzyka wystąpienia sytuacji kryzysowych i opracowanie zasad postępowania w przypadku ich wystąpienia E. propozycji wstępnego harmonogramu wszystkich działań, F. przedstawienie proponowanych form przebadania odbioru i czytelności przekazu wszystkich koncepcji kreatywnych oraz merytorycznych kampanii, G. przedstawienie symulacji przypuszczalnych zasięgów medialnych w dotarciu do grup docelowych.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą ubiegać się uczestnicy konkursu, którzy: 1.1. Złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie konkursu oraz ustawie Prawo zamówień publicznych, 1.2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.3. Posiadają wiedzę i doświadczenie. a) Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku wykazanie, że uczestnik konkursu wykonał, co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 200.000,- zł każda, w zakresie przygotowania i realizacji wizerunkowej kampanii promocyjnej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. 1.4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. a) Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku wykazanie, że uczestnik konkursu posiada odpowiednie zaplecze kadrowo-techniczne niezbędne do realizacji zamówienia, z podaniem kwalifikacji, a także zakresu wykonywanych czynności osób odpowiadających za: - projektowanie graficzne (minimum 1 osoba), - realizację działań multimedialnych (minimum 2 osoby), - planowanie i realizację działań public relations (minimum 2 osoby), - realizację działań eventowych (minimum 3 osoby); 1.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie wymagań udziału w konkursie na podstawie dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie. Ocena spełniania wymagań prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów metodą zero - jedynkową. Oznacza to, że wystarczającym powodem nie dopuszczenia do udziału w konkursie może być brak któregokolwiek z wymienionych w regulaminie dokumentów lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Cena, tj. planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej - 20
• 2. Ocena spójności założeń kreatywnych z wytycznymi Strategii Marki Radom - 25
• 3. Ocena spójności przedstawionych działań w odniesieniu do założeń kampanii - 25
• 4. Ocena form, kanałów i sposobów komunikacji kampanii - 15
• 5. Ocena zaproponowanych działań public relations - 5
• 6. Ocena proponowanej formy i sposobu przebadania odbioru i czytelności przekazu wszystkich koncepcji kreatywnych oraz scenariuszy kampanii - 5
• 7. Ocena propozycji zaangażowania grup docelowych w działaniach realizujących założenia kampanii - 5

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  10.08.2011, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miejski w Radomiu Biuro Zamówień Publicznych ul. Jana Kilińskiego 30 (wejście od ul. Żeromskiego 53, pokój nr 1, 2, 3 - parter) 26-610 Radom oraz strona www.bip.radom.pl.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  22.07.2011, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30, pok. nr 1, 2, 3 (wejście od ul. Żeromskiego 53, parter).

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Data: 10/08/2011 godzina: 10:00.
• 
  Miejsce:
  Miejsce: Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30, pok. nr 1, 2, 3 (wejście od ul. Żeromskiego 53, parter).

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy). Całościowy koszt realizacji nie przekroczy kwoty 300.000,00 zł. brutto (słownie złotych: trzysta tysięcy). Zamawiający nie przewiduje przyznania nagród i wyróżnień w formie pieniężnej.