Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Letnia Akademia Filmowa w Zwierzyńcu, organizowanego przez Stowarzyszenie Filmowe CinéEuropa w dniach 6-15 sierpnia 2010 roku oraz w sierpniu 2011 roku w Zwierzyńcu

Lublin: Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Letnia Akademia Filmowa w Zwierzyńcu, organizowanego przez Stowarzyszenie Filmowe CinéEuropa w dniach 6-15 sierpnia 2010 roku oraz w sierpniu 2011 roku w Zwierzyńcu


Numer ogłoszenia: 237962 - 2010; data zamieszczenia: 04.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 194123 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Letnia Akademia Filmowa w Zwierzyńcu, organizowanego przez Stowarzyszenie Filmowe CinéEuropa w dniach 6-15 sierpnia 2010 roku oraz w sierpniu 2011 roku w Zwierzyńcu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego podczas wydarzenia kulturalno-artystycznego Letniej Akademii Filmowej w Zwierzyńcu. Przedmiot zamówienia zaplanowany jest w projekcie pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji województwa lubelskiego. Akademia stanowi ważną siłę napędową rozwoju regionu, jest wyjątkowym wydarzeniem, gromadzi wielu uczestników, mieszkańców regionu, turystów z Polski i zagranicy, zachęca do odwiedzenia Województwa Lubelskiego w okresie wakacyjnym. Najbliższa - 11 edycja - Letniej Akademii Filmowej przyniesie kilka ekscytujących spotkań z niezwykłymi postaciami - dawnymi i współczesnymi - luminarzy X muzy. Akademia doskonale wpisuje się w cele realizowanego projektu z uwagi na to, iż jest to wyjątkowa impreza przyciągająca wiele tysięcy turystów z całej Polski oraz z zagranicy. Akademia budzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich i jest rozpoznawalna wśród wydarzeń kulturalnych w Polsce. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1) wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania banerów promujących województwo lubelskie podczas trwania imprezy w zaakceptowanym przez Zamawiającego miejscu projekcji filmów i koncertów oraz w eksponowanych punktach miasta Zwierzyńca, 2) umieszczenie informacji o województwie lubelskim we wszystkich materiałach informacyjnych i wydawnictwach towarzyszących imprezie: a) w Zwierzyńcu Filmowym (nakład 1.000 egz., kolportowany podczas imprezy w Zwierzyńcu i okolicach), w Tygodniku Powszechnym i w ZOOM-ie (2 reklamy w roku 2010 i co najmniej 2 w roku 2011), b) w katalogu (nakład 1.000 egz.) - umieszczenie informacji promujących województwo lubelskie na dwóch stronach katalogu wydawanego przez LAF, 3) projekcji spotu reklamowego z płyty DVD przed wybranymi seansami filmowymi 4) umieszczenie informacji o województwie lubelskim na stronach internetowych festiwalu (www.laf.net.pl) oraz w materiałach drukowanych plakaty (nakład 1000 szt.), afisze (nakład 1000 szt.), programy festiwalu, karnety, katalogi (nakład 1000 szt.), 5) rozdanie przez Wykonawcę wśród uczestników festiwalu koszulek, toreb i płyt prasowych. 6) dystrybucję materiałów powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego promujących walory gospodarcze, kulturowe i turystyczne województwa lubelskiego wśród uczestników imprezy (materiały poligraficzne - foldery, gadżety itp.), 4. Wykonawca zobowiązuje się do ekspozycji podczas trwania imprezy rollupów i banerów z informacją,: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, 5. Wykonawca umieści informacje o województwie lubelskim na banerach ustawionych na Starym Mieście w Lublinie oraz w Zwierzyńcu (po 1 w każdym z wymienionych miejsc), 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w terminie 10 dni po zakończeniu imprezy informacje oraz opracowane materiały fotograficzne z przebiegu imprezy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Wydatek finansowany w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu: Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Filmowe Cine Europa, ul. I. Radziszewskiego 16 lok. 14, 20-031 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81967,21 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  100000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  100000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  100000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  CinéEuropa z siedzibą przy ul. I. Radziszewskiego 16 w Lublinie, jest jedynym organizatorem w/w wydarzenia. Zawarcie umowy w sprawie promocji Województwa Lubelskiego podczas Letniej Akademii Filmowej możliwe było po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z w/w Wykonawcą. Akademia stanowi ważną siłę napędową rozwoju regionu, jest wyjątkowym wydarzeniem, gromadzi wielu uczestników, mieszkańców regionu, turystów z Polski i zagranicy, zachęca do odwiedzenia Województwa Lubelskiego w okresie wakacyjnym. Najbliższa - 11 edycja - Letniej Akademii Filmowej przyniesie kilka ekscytujących spotkań z niezwykłymi postaciami - dawnymi i współczesnymi - luminarzy X muzy. Akademia doskonale wpisuje się w cele realizowanego projektu z uwagi na to, iż jest to wyjątkowa impreza przyciągająca wiele tysięcy turystów z całej Polski oraz z zagranicy. Akademia budzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich i jest rozpoznawalna wśród wydarzeń kulturalnych w Polsce.