Informacje o przetargu
pl-warszawa: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: koncepcja oraz realizacja kampanii społecznej mającej na celu promowanie aktywności sportowej, w szczególności na obiektach sportowych wybudowanych w ramach rządowego programu inwestycyjnego „moje boisko – orlik 2012” – w tym obiektów sportowych powstałych w ramach pilotażowego programu budowy składanych lodowisk sezonowych oraz lodowisk stałych biały orlik. przedmiotowa uwaga odnosi się do całego regulaminu i dot. całości koncepcji kampanii społecznej przygotowanej przez uczestnika. celem kampanii jest 1. zaprojektowanie przekazu/formuły dotarcia do odbiorców kampanii, zakładającej ukazanie sportu jako czynności, z której czerpie się przyjemność. 2. ukazanie lokalnym społecznościom obiektów powstałych w ramach programu „moje boisko – orlik 2012” jako miejsc, gdzie taką przyjemność można znaleźć. 3. ukazanie obiektów powstałych w ramach programu „moje boisko – orlik 2012” jako miejsc, gdzie można uprawiać inne aktywności ruchowe niż piłka nożna, koszykówka czy siatkówka. drugorzędnym celem jest 1. poprawienie pozycji sportu w hierarchii wartości polaków oraz przeniesienie jej z grupy wartości uznawanych do wartości realizowanych. ii.1.3)
Zamawiający:
Ministerstwo Sportu
| Adres: | ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: wioleta.sar@msit.gov.pl tel: 22 24 42 225 fax: 22 24 43 218 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 20526320121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-06-30 | Termin składania wniosków: | 2012-07-17 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.msport.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Sportu i Turystyki ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 17/07/2012 |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 205263-2012 |
| PD | Data publikacji | 30/06/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 124 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Sportu i Turystyki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Konkurs na projekt - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 25/06/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 17/07/2012 |
| DT | Termin | 17/07/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | D - Konkurs na projekt |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | Z - Nie określono |
| PC | Kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msport.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/06/2012 S124 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Konkurs na projekt - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2012/S 124-205263
Ogłoszenie o konkursie
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Sportu i Turystyki
ul. Senatorska 14
Osoba do kontaktów: Maciej Szreder
00-082 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222443134
E-mail: szreder@msport.gov.pl
Faks: +48 222443218
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: www.msport.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
1.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: sport i turystyka
1.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających
Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot konkursu/opis projektu
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana konkursowi/ projektowi przez instytucję zamawiającą/ podmiot zamawiający:
Konkurs na opracowanie koncepcji kampanii społecznej mającej na celu promowanie aktywności sportowej, w szczególności na obiektach sportowych wybudowanych w ramach rządowego programu inwestycyjnego „Moje Boisko – Orlik 2012”.
II.1.2)Krótki opis:
Koncepcja oraz realizacja kampanii społecznej mającej na celu promowanie aktywności sportowej, w szczególności na obiektach sportowych wybudowanych w ramach rządowego programu inwestycyjnego „Moje Boisko – Orlik 2012” – w tym obiektów sportowych powstałych w ramach Pilotażowego Programu Budowy Składanych Lodowisk Sezonowych oraz Lodowisk Stałych Biały Orlik. Przedmiotowa uwaga odnosi się do całego Regulaminu i dot. całości koncepcji kampanii społecznej przygotowanej przez Uczestnika.
Celem kampanii jest:
1. Zaprojektowanie przekazu/formuły dotarcia do odbiorców kampanii, zakładającej ukazanie sportu jako czynności, z której czerpie się przyjemność.
2. Ukazanie lokalnym społecznościom obiektów powstałych w ramach programu „Moje Boisko – Orlik 2012” jako miejsc, gdzie taką przyjemność można znaleźć.
3. Ukazanie obiektów powstałych w ramach programu „Moje Boisko – Orlik 2012” jako miejsc, gdzie można uprawiać inne aktywności ruchowe niż piłka nożna, koszykówka czy siatkówka.
Drugorzędnym celem jest:
1. poprawienie pozycji sportu w hierarchii wartości Polaków oraz przeniesienie jej z grupy wartości uznawanych do wartości realizowanych.
Celem kampanii jest:
1. Zaprojektowanie przekazu/formuły dotarcia do odbiorców kampanii, zakładającej ukazanie sportu jako czynności, z której czerpie się przyjemność.
2. Ukazanie lokalnym społecznościom obiektów powstałych w ramach programu „Moje Boisko – Orlik 2012” jako miejsc, gdzie taką przyjemność można znaleźć.
3. Ukazanie obiektów powstałych w ramach programu „Moje Boisko – Orlik 2012” jako miejsc, gdzie można uprawiać inne aktywności ruchowe niż piłka nożna, koszykówka czy siatkówka.
Drugorzędnym celem jest:
1. poprawienie pozycji sportu w hierarchii wartości Polaków oraz przeniesienie jej z grupy wartości uznawanych do wartości realizowanych.
II.1.3)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Kryteria kwalifikacji uczestników:
Konkurs jest konkursem dwuetapowym, w którym Uczestnicy konkursu (Uczestnicy) składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie (Wnioski), a Zamawiający dopuszcza do udziału w konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych w I etapie konkursu Uczestników spełniających warunki udziału w konkursie.
W I etapie konkursu Uczestnik składa pracę dot. strategii kampanii - koncepcji strategicznej komunikacji i koncepcji planowania mediów (opracowanie studialne). Do II etapu zostanie zaproszonych maksymalnie 5 Uczestników, którzy będą autorami najlepszych prac złożonych w I etapie. Wyłonieni zostaną w oparciu o kryteria określone w niniejszym Regulaminie (patrz Rozdział V).
W II etapie konkursu Uczestnik konkursu składa pracę dot. kreacji kampanii wykonaną na podstawie strategii (opracowania studialnego) przedstawionej w pierwszym etapie.
W konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy konkursu w rozumieniu ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej zwanej ustawą PZP), którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP spełniają warunki, dotyczące:
A) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
B) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, wykazując, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizowali co najmniej 1 zamówienie, dotyczące zorganizowania lub uczestniczenia w zorganizowaniu (co najmniej jako nominalny współorganizator) ogólnopolskiej kampanii medialnej, z użyciem min. 3 mediów, wartość ww. zamówienia (kampanii) musiała wynosić min. 900 000,00 PLN brutto.
C) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Osoba kierująca projektem musi posiadać odpowiednie doświadczenie w zakresie realizacji kampanii, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków był kierownikiem projektu (odpowiadał za realizację) ogólnopolskiej kampanii medialnej, z użyciem min. 3 mediów i o wartości min. 900 000,00 PLN brutto.
D) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W I etapie konkursu Uczestnik składa pracę dot. strategii kampanii - koncepcji strategicznej komunikacji i koncepcji planowania mediów (opracowanie studialne). Do II etapu zostanie zaproszonych maksymalnie 5 Uczestników, którzy będą autorami najlepszych prac złożonych w I etapie. Wyłonieni zostaną w oparciu o kryteria określone w niniejszym Regulaminie (patrz Rozdział V).
W II etapie konkursu Uczestnik konkursu składa pracę dot. kreacji kampanii wykonaną na podstawie strategii (opracowania studialnego) przedstawionej w pierwszym etapie.
W konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy konkursu w rozumieniu ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej zwanej ustawą PZP), którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP spełniają warunki, dotyczące:
A) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
B) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, wykazując, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizowali co najmniej 1 zamówienie, dotyczące zorganizowania lub uczestniczenia w zorganizowaniu (co najmniej jako nominalny współorganizator) ogólnopolskiej kampanii medialnej, z użyciem min. 3 mediów, wartość ww. zamówienia (kampanii) musiała wynosić min. 900 000,00 PLN brutto.
C) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Osoba kierująca projektem musi posiadać odpowiednie doświadczenie w zakresie realizacji kampanii, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków był kierownikiem projektu (odpowiadał za realizację) ogólnopolskiej kampanii medialnej, z użyciem min. 3 mediów i o wartości min. 900 000,00 PLN brutto.
D) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
III.2)Informacje dotyczące określonego zawodu
Udział jest zastrzeżony dla przedstawicieli danego zawodu: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj konkursu
Otwarty
IV.2)Nazwy uczestników już zakwalifikowanych
IV.3)Kryteria, które będą stosowane do oceny projektów:
Kryteria oceny prac konkursowych.
I Praca konkursowa na etap I - dot. strategii kampanii - przygotowanie koncepcji strategicznej komunikacji i koncepcji planowania mediów.
Prace konkursowe oceniane będą według następujących kryteriów:
Kryterium wyboru Znaczenie strategia komunikacji 60 pkt.
— adekwatność koncepcji strategicznej 10 pkt,
— właściwe zaplanowanie środków służących realizacji celu kampanii 20 pkt,
— uzasadnienie koncepcji strategicznej 30 pkt,
— mediaplan 40 pkt,
— spójność propozycji mediowej ze strategią komunikacji – 25 pkt,
— trafność doboru mediów – 10 pkt,
— rozplanowanie budżetu - efektywność kosztowa – 5 pkt.
Do złożenia pracy konkursowej na etap II zostaną zaproszeni twórcy do 5 najlepszych prac złożonych w I etapie, wyłonionych w oparciu o podane kryteria określone w niniejszym Regulaminie (patrz Rozdział V), pod warunkiem, ze ich praca konkursowa uzyska co najmniej 50 punktów (warunki muszą być spełnione łącznie). Przykład kwalifikacji: w przypadku kiedy praca np. 5. Uczestnika konkursu w rankingu oceny prac nie uzyska min. 50 punktów nie zostanie on zaproszony do II etapu, a Organizator konkursu zaprosi do II etapu 4 Uczestników konkursu.
II. Praca konkursowa na etap I - dot. kreacji kampanii wykonane na podstawie strategii
Kryterium wyboru Znaczenie.
Spójność prezentowanej kreacji ze strategią komunikacji 30 %.
Oryginalność koncepcji i potencjał jaki niesie kampania dla zmiany nawyków zachowań społecznych 60 %.
Kampanijność koncepcji kreatywnej 7 %.
Dobór metodologii badań efektów kampanii 3 %.
Za najlepszą uznana zostanie praca konkursowa, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.
Aby uzyskać pierwszą nagrodę - praca konkursowa musi uzyskać co najmniej 75 punktów.
I Praca konkursowa na etap I - dot. strategii kampanii - przygotowanie koncepcji strategicznej komunikacji i koncepcji planowania mediów.
Prace konkursowe oceniane będą według następujących kryteriów:
Kryterium wyboru Znaczenie strategia komunikacji 60 pkt.
— adekwatność koncepcji strategicznej 10 pkt,
— właściwe zaplanowanie środków służących realizacji celu kampanii 20 pkt,
— uzasadnienie koncepcji strategicznej 30 pkt,
— mediaplan 40 pkt,
— spójność propozycji mediowej ze strategią komunikacji – 25 pkt,
— trafność doboru mediów – 10 pkt,
— rozplanowanie budżetu - efektywność kosztowa – 5 pkt.
Do złożenia pracy konkursowej na etap II zostaną zaproszeni twórcy do 5 najlepszych prac złożonych w I etapie, wyłonionych w oparciu o podane kryteria określone w niniejszym Regulaminie (patrz Rozdział V), pod warunkiem, ze ich praca konkursowa uzyska co najmniej 50 punktów (warunki muszą być spełnione łącznie). Przykład kwalifikacji: w przypadku kiedy praca np. 5. Uczestnika konkursu w rankingu oceny prac nie uzyska min. 50 punktów nie zostanie on zaproszony do II etapu, a Organizator konkursu zaprosi do II etapu 4 Uczestników konkursu.
II. Praca konkursowa na etap I - dot. kreacji kampanii wykonane na podstawie strategii
Kryterium wyboru Znaczenie.
Spójność prezentowanej kreacji ze strategią komunikacji 30 %.
Oryginalność koncepcji i potencjał jaki niesie kampania dla zmiany nawyków zachowań społecznych 60 %.
Kampanijność koncepcji kreatywnej 7 %.
Dobór metodologii badań efektów kampanii 3 %.
Za najlepszą uznana zostanie praca konkursowa, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.
Aby uzyskać pierwszą nagrodę - praca konkursowa musi uzyskać co najmniej 75 punktów.
IV.4)Informacje administracyjne
IV.4.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający:
18/kon./2012
IV.4.2)Warunki otrzymania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 17.7.2012 - 10:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.4.3)Termin składania projektów lub wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie
Data: 17.7.2012 - 10:00
IV.4.4)Data wysłania zaproszeń do udziału w konkursie do zakwalifikowanych kandydatów
Data: 18.7.2012
IV.4.5)Języki, w których można sporządzać projekty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.5)Nagrody i sąd konkursowy
IV.5.1)Informacje o nagrodzie(nagrodach):
Zostanie przyznana nagroda (nagrody): tak
Ilość i wartość przyznawanych nagród: Uczestnik konkursu, którego praca uzyska największą ilość punktów, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie szczegółowe opracowanie przedmiotu zamówienia.
Aby uzyskać pierwszą nagrodę - praca konkursowa musi uzyskać co najmniej 75 punktów.
Ilość i wartość przyznawanych nagród: Uczestnik konkursu, którego praca uzyska największą ilość punktów, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie szczegółowe opracowanie przedmiotu zamówienia.
Aby uzyskać pierwszą nagrodę - praca konkursowa musi uzyskać co najmniej 75 punktów.
IV.5.2)Szczegóły dotyczące płatności dla wszystkich uczestników
IV.5.3)Zamówienia po konkursie
Każde zamówienie na usługi następujące po konkursie zostanie udzielone zwycięzcy lub jednemu ze zwycięzców konkursu: nie
IV.5.4)Decyzja sądu konkursowego
Decyzja sądu konkursowego jest wiążąca dla instytucji zamawiającej /podmiotu zamawiającego: nie
IV.5.5)Imiona i nazwiska wybranych członków sądu konkursowego
1. Wojciech Kudlik
2. Tomasz Świętoński
3. Olga Cygan
4. Michał Sobkowicz
5. Paweł Wiśniewski
6. Maciej Szreder
7. Adam Radziun - biegły przy Sądzie Konkursowym
2. Tomasz Świętoński
3. Olga Cygan
4. Michał Sobkowicz
5. Paweł Wiśniewski
6. Maciej Szreder
7. Adam Radziun - biegły przy Sądzie Konkursowym
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Przedmiotowe ogłoszenie zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 25.6.2012 r.
Przewidywany termin składania prac konkursowych do I etapu: do 10.8.2012 r.
Regulamin konkursu jest dostępny na stronie internetowej: www.bip.msit.gov.pl oraz w siedzibie orgazniatora konkursu wskzanej w pkt. I.1. ogłoszenia.
Przewidywany termin składania prac konkursowych do I etapu: do 1.8.2012 r.Przewidywany termin składania prac konkursowych do I etapu: do 10.8.2012 r.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Terminy składania odwołań zawarto w Dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 zpóźn. zm.).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.6.2012