Dzierżawa 17 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy

Numer ogłoszenia: 23811 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
20841 - 2011 data 18.01.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna, ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6579000, fax. 061 6579009.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.1.3).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 17 cyfrowych, fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco-monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, pełna instalacja systemu (instalacja i uruchomienie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach, instalacja i konfiguracja oprogramowania, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników), konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy. Urządzenia cyfrowe będące przedmiotem dzierżawy dzielą się na 3 grupy: A)GRUPA 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka-skaner) monochromatyczne format A3 - 9 sztuk B)GRUPA 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) monochromatyczne A4 - 7 sztuk C)GRUPA 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) kolorowe A4 - 1 sztuki Minimalne parametry techniczne urządzeń Grupa 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner) monochromatyczne format A3 -Prędkość kopiowania min. 30 kopii na minutę format A4 -Technologia: laserowa -Format oryginału: A3 -Format kopii: A3 -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund po włączeniu zasilania -Czas do wykonania pierwszej kopii/wydruku nie więcej niż 5,5 sekundy -Rozdzielczość kopiowania: 600x600dpi -Obciążenie miesięczne: min. 20000 arkuszy A4 -Podawanie papieru: pojemność podajników nie mniejsza niż 1100 stron (80g/m2) -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Zoom: 25-400% -Moduł dupleksu w standardzie -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Prędkość drukowania: min. 30 stron A4 na minutę -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 10Base-T/100Base-TX -Prędkość skanowania : min. 40 (czarno-białych)/15 (kolorowych) oryginałów na minutę -Funkcje skanowania: skan do folderu, skan na email -Podstawa pod kopiarkę -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a.brak tonera b.brak papieru c.zacięty papier d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - fax) monochromatyczne format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania monochromatyczne: min. 24 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 20 sekund -Czas uzyskania pierwszej kopii/wydruku min 12 sekund -Wielokrotność kopiowania: 1-99 kopii -Miesięczna obciążalność min 20000 stron -Zoom: 50-200% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Automatyczne kopiowanie/skanowanie dwustronne -Automatyczny podajnik oryginałów -Moduł dupleksu w standardzie -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Sterownik skanera: sieciowy TWAIN -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a.brak tonera b.brak papieru c.zacięty papier d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - faks) kolorowe format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania kolorowe-monochromatyczne: min. 25 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund -Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopi min. 13 sekund -Miesięczna obciążalność min. 20000 stron -Wielokrotność kopiowania: 1-99 kopii -Zoom: 25-400% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 6.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 7.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 8.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 9.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 10.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a.brak tonera b.brak papieru c.zacięty papier d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Wszystkie urządzenia powinny mieć możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej. Zamawiający musi mieć możliwość samodzielnego rejestrowania nowych kart w systemie oraz tworzenia duplikatów kart dostępowych. Oferta musi zawierać karty dostępowe - 300 sztuk - wliczone w cenę dzierżawy urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania zewnętrznego terminala do autoryzacji użytkownika. Urządzenia musza mieć również możliwość pracy bez podłączania urządzenia autoryzacyjnego. Uwaga: drukowanie/kopia jednej strony formatu A3 liczone są jak drukowanie/kopia dwóch stron formatu A4. Zamawiający wymaga osobnych serwerów wydruków dla każdej z podsieci (7 podsieci) - pomiędzy podsieciami może być przesyłana jedynie informacja dotycząca autoryzacji użytkownika oraz informacje dla aplikacji rozliczającej. Autoryzacja użytkownika musi się odbywać przy pomocy jednej centralnej bazy danych zintegrowanej z serwerem LDAP (Open LDAP na systemie Linux) Zamawiający umożliwia zainstalowanie oprogramowania zarządzająco-monitorującego na siedmiu posiadanych serwerach z systemem Linux Fedora (jądro 2,6). W przypadku zastosowania oprogramowania zarządzająco-monitorującego, którgo nie można zainstalować na systemie Linux Fedora (jądro 2.6) Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała również sprzęt niezbędny do uruchomienia systemu. Parametry techniczne aplikacji zarządzająco-monitorującej 1.Aplikacja monitorowania i rozliczania wydruków umożliwi określenie kosztów, ilości stron, typu drukowanych dokumentów, formatu, użytego koloru, rozdzielczości, nazwy dokumentu w rozbiciu na użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz na poszczególne urządzenia. 2.Aplikacja powinna umożliwić jednoczesną pracę dla 300 użytkowników 3.Aplikacja musi mieć możliwość zapisywania ustawień skanera i drukarki indywidualnie dla poszczególnych użytkowników (w szczególności adres e-mail na który wysyłany będzie scan, typ dokumentu do jakiego ma być wykonywany scan, możliwość domyślnego ustawienia wydruku dwustronnego) 4.Aplikacja umożliwi określenie limitów druku miękkich (po przekroczeniu generowana jest informacja o przekroczeniu). 5.Aplikacja - część kliencka powinna działać na systemach Windows XP, 2000, Vista, Windows 7 (32-bit), Windows 7 (64 bit), Linux (32 bit), Linux (64 bit) 6.Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach sieciowych oraz lokalnych i lokalnych udostępnianych w sieci. Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach podłączonych interfejsami Ethernet, Wi-Fi, USB oraz LPT. 7.Aplikacja zmonitoruje wydruki wykonywane we wszystkich standardach, czyli PCL, Postscript, RPCS i innych. 8.Aplikacja umożliwi generowanie raportów na podstawie przygotowanych szablonów. 9.Aplikacja rozliczy także koszty wykonywanych kopii na poszczególnych użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz urządzenia. 10.Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po autoryzacji użytkownika. 11.Gromadzenie danych o wykonywanych wydrukach lokalnych pomimo czasowego nie funkcjonowania centralnego serwera przechowującego dane o wykonywanych pracach. Informacje są przechowywane lokalnie w formacie plikowym i przesyłane do centralnego serwera (bazy danych) w momencie, kiedy jest on tylko dostępny w sieci. 12.Serwer w lokalizacji Zarząd (BZ) powinien obsługiwać centralną bazę użytkowników. Warunki serwisu -Zamawiający będzie wymagał czasu reakcji na poziomie 4 godzin roboczych z maksymalnym czasem naprawy 8 godzin, po którym jeśli nie uda się uruchomić urządzenia Wykonawca ma zapewnić sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach, używających sterowników takich samych jak sprzęt zabrany do naprawy. Dla każdego urządzenia wymagany jest dostarczony toner zapasowy. -Koszt kopii/wydruk - koszt ten ma zawierać koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych potrzebnych do utrzymania urządzenia w stanie pracy i zapewnienie najwyższej jakości kopii/wydruku. -Zakres napraw i konserwacji obejmuje: a)lokalizację usterek wraz z wymianą uszkodzonych części, b)przeglądy stanu technicznego urządzeń, c)standardowe czynności konserwacyjne związane z czyszczeniem, smarowaniem oraz wymianą zużytych elementów eksploatacyjnych (rolki, gumki, itp.), d)do naprawy zostaną użyte oryginalne, nowe części zamienne. Wykaz miejsc, w których rozmieszczony będzie sprzęt będący przedmiotem dzierżawy. 1.ZARZĄD ( BZ ) Poznań, ul. Rybaki 18a Grupa 1-3 szt,Grupa 3-1szt, Serwery wydruku -1 szt 2.BOM 1Poznań, ul. Paszty 6 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku - 1 szt 3.BOM 2Poznań, ul. 23 Lutego 4/6 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt 4.BOM 3Poznań, ul. Św. Marcin 51 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt 5.BOM 4Poznań, ul. Łozowa 26 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt 6.BOM 5Poznań, ul. Nehringa 2 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt 7.BOM 6Poznań, ul. Brzask 3 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt 8.POGOTOWIE TECHNICZNE ( PT ) Poznań, ul. Janickiego 20 Grupa 2-1 szt..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 17 cyfrowych, fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco-monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, pełna instalacja systemu (instalacja i uruchomienie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach, instalacja i konfiguracja oprogramowania, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników), konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy. Urządzenia cyfrowe będące przedmiotem dzierżawy dzielą się na 3 grupy: A)GRUPA 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka-skaner) monochromatyczne format A3 - 9 sztuk B)GRUPA 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) monochromatyczne A4 - 7 sztuk C)GRUPA 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) kolorowe A4 - 1 sztuki Minimalne parametry techniczne urządzeń Grupa 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner) monochromatyczne format A3 -Prędkość kopiowania min. 30 kopii na minutę format A4 -Technologia: laserowa -Format oryginału: A3 -Format kopii: A3 -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund po włączeniu zasilania -Czas do wykonania pierwszej kopii/wydruku nie więcej niż 5,5 sekundy -Rozdzielczość kopiowania: 600x600dpi -Obciążenie miesięczne: min. 20000 arkuszy A4 -Podawanie papieru: pojemność podajników nie mniejsza niż 1100 stron (80g/m2) -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Zoom: 25-400% -Moduł dupleksu w standardzie -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Prędkość drukowania: min. 30 stron A4 na minutę -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 10Base-T/100Base-TX -Prędkość skanowania : min. 40 (czarno-białych)/15 (kolorowych) oryginałów na minutę -Funkcje skanowania: skan do folderu, skan na email -Podstawa pod kopiarkę -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a.brak tonera b.brak papieru c.zacięty papier d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - fax) monochromatyczne format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania monochromatyczne: min. 24 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 20 sekund -Czas uzyskania pierwszej kopii/wydruku min 12 sekund -Wielokrotność kopiowania: 1-99 kopii -Miesięczna obciążalność min 20000 stron -Zoom: 50-200% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Automatyczne kopiowanie/skanowanie dwustronne -Automatyczny podajnik oryginałów -Moduł dupleksu w standardzie -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Sterownik skanera: sieciowy TWAIN -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a.brak tonera b.brak papieru c.zacięty papier d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - faks) kolorowe format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania kolorowe-monochromatyczne: min. 25 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund -Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopi min. 13 sekund -Miesięczna obciążalność min. 20000 stron -Wielokrotność kopiowania: 1-99 kopii -Zoom: 25-400% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 6.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 7.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 8.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 9.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 10.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a.brak tonera b.brak papieru c.zacięty papier d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Wszystkie urządzenia powinny mieć możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej. Zamawiający musi mieć możliwość samodzielnego rejestrowania nowych kart w systemie oraz tworzenia duplikatów kart dostępowych. Oferta musi zawierać karty dostępowe - 300 sztuk - wliczone w cenę dzierżawy urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania zewnętrznego terminala do autoryzacji użytkownika. Urządzenia musza mieć również możliwość pracy bez podłączania urządzenia autoryzacyjnego. Uwaga: drukowanie/kopia jednej strony formatu A3 liczone są jak drukowanie/kopia dwóch stron formatu A4. Zamawiający wymaga osobnych serwerów wydruków dla każdej z podsieci (7 podsieci) - pomiędzy podsieciami może być przesyłana jedynie informacja dotycząca autoryzacji użytkownika oraz informacje dla aplikacji rozliczającej. Autoryzacja użytkownika musi się odbywać przy pomocy jednej centralnej bazy danych zintegrowanej z serwerem LDAP (Open LDAP na systemie Linux) Zamawiający umożliwia zainstalowanie oprogramowania zarządzająco-monitorującego na siedmiu posiadanych serwerach z systemem Linux Fedora (jądro 2,6). W przypadku zastosowania oprogramowania zarządzająco-monitorującego, którgo nie można zainstalować na systemie Linux Fedora (jądro 2.6) Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała również sprzęt niezbędny do uruchomienia systemu. Parametry techniczne aplikacji zarządzająco-monitorującej 1.Aplikacja monitorowania i rozliczania wydruków umożliwi określenie kosztów, ilości stron, typu drukowanych dokumentów, formatu, użytego koloru, nazwy dokumentu w rozbiciu na użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz na poszczególne urządzenia. 2.Aplikacja powinna umożliwić jednoczesną pracę dla 300 użytkowników 3.Aplikacja musi mieć możliwość zapisywania ustawień skanera i drukarki indywidualnie dla poszczególnych użytkowników (w szczególności adres e-mail na który wysyłany będzie scan, typ dokumentu do jakiego ma być wykonywany scan, możliwość domyślnego ustawienia wydruku dwustronnego) 4.Aplikacja umożliwi określenie limitów druku miękkich (po przekroczeniu generowana jest informacja o przekroczeniu). 5.Aplikacja - część kliencka powinna działać na systemach Windows XP, 2000, Vista, Windows 7 (32-bit), Windows 7 (64 bit), Linux (32 bit), Linux (64 bit) 6.Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach sieciowych oraz lokalnych i lokalnych udostępnianych w sieci. Zamawiający wymaga aby aplikacja mogła monitorować urządzenia podłączone przy pomocy interfejsów USB oraz Ethernet. Monitorowanie urządzeń podłączonych poprzez LPT oraz Wi-Fi nie jest wymagane. 7.Aplikacja zmonitoruje wydruki wykonywane we wszystkich standardach, czyli PCL, Postscript, RPCS i innych. 8.Aplikacja umożliwi generowanie raportów na podstawie przygotowanych szablonów. 9.Aplikacja rozliczy także koszty wykonywanych kopii na poszczególnych użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz urządzenia. 10.Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po autoryzacji użytkownika. 11.Gromadzenie danych o wykonywanych wydrukach lokalnych pomimo czasowego nie funkcjonowania centralnego serwera przechowującego dane o wykonywanych pracach. Informacje są przechowywane lokalnie w formacie plikowym i przesyłane do centralnego serwera (bazy danych) w momencie, kiedy jest on tylko dostępny w sieci. 12.Serwer w lokalizacji Zarząd (BZ) powinien obsługiwać centralną bazę użytkowników. Warunki serwisu -Zamawiający będzie wymagał czasu reakcji na poziomie 4 godzin roboczych z maksymalnym czasem naprawy 8 godzin, po którym jeśli nie uda się uruchomić urządzenia Wykonawca ma zapewnić sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach, używających sterowników takich samych jak sprzęt zabrany do naprawy. Dla każdego urządzenia wymagany jest dostarczony toner zapasowy. -Koszt kopii/wydruk - koszt ten ma zawierać koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych potrzebnych do utrzymania urządzenia w stanie pracy i zapewnienie najwyższej jakości kopii/wydruku. -Zakres napraw i konserwacji obejmuje: a)lokalizację usterek wraz z wymianą uszkodzonych części, b)przeglądy stanu technicznego urządzeń, c)standardowe czynności konserwacyjne związane z czyszczeniem, smarowaniem oraz wymianą zużytych elementów eksploatacyjnych (rolki, gumki, itp.), d)do naprawy zostaną użyte oryginalne, nowe części zamienne. Wykaz miejsc, w których rozmieszczony będzie sprzęt będący przedmiotem dzierżawy. 1.ZARZĄD ( BZ ) Poznań, ul. Rybaki 18a Grupa 1-3 szt,Grupa 3-1szt, Serwery wydruku -1 szt 2.BOM 1Poznań, ul. Paszty 6 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku - 1 szt 3.BOM 2Poznań, ul. 23 Lutego 4/6 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt 4.BOM 3Poznań, ul. Św. Marcin 51 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt 5.BOM 4Poznań, ul. Łozowa 26 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt 6.BOM 5Poznań, ul. Nehringa 2 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt 7.BOM 6Poznań, ul. Brzask 3 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt 8.POGOTOWIE TECHNICZNE ( PT ) Poznań, ul. Janickiego 20 Grupa 2-1 szt..

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.4.4).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  26.01.2011 godzina 10:00 miejsce:Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  28.01.2011 godzina 10:00 miejsce:Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230.

Poznań: Dzierżawa 17 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy


Numer ogłoszenia: 43107 - 2011; data zamieszczenia: 07.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 20841 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna, ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6579000, faks 061 6579009.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa 17 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 17 cyfrowych, fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco-monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, pełna instalacja systemu (instalacja i uruchomienie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach, instalacja i konfiguracja oprogramowania, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników), konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy. Urządzenia cyfrowe będące przedmiotem dzierżawy dzielą się na 3 grupy: A) GRUPA 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka-skaner) monochromatyczne format A3 - 9 sztuk B) GRUPA 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) monochromatyczne A4 - 7 sztuk C) GRUPA 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) kolorowe A4 - 1 sztuki Minimalne parametry techniczne urządzeń Grupa 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner) monochromatyczne format A3 -Prędkość kopiowania min. 30 kopii na minutę format A4 -Technologia: laserowa -Format oryginału: A3 -Format kopii: A3 -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund po włączeniu zasilania -Czas do wykonania pierwszej kopii/wydruku nie więcej niż 5,5 sekundy -Rozdzielczość kopiowania: 600x600dpi -Obciążenie miesięczne: min. 20000 arkuszy A4 -Podawanie papieru: pojemność podajników nie mniejsza niż 1100 stron (80g/m2) -Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii -Zoom: 25-400% -Moduł dupleksu w standardzie -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Prędkość drukowania: min. 30 stron A4 na minutę -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 10Base-T/100Base-TX -Prędkość skanowania : min. 40 (czarno-białych)/15 (kolorowych) oryginałów na minutę -Funkcje skanowania: skan do folderu, skan na email -Podstawa pod kopiarkę -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - fax) monochromatyczne format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania monochromatyczne: min. 24 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 20 sekund -Czas uzyskania pierwszej kopii/wydruku min 12 sekund -Wielokrotność kopiowania: 1-99 kopii -Miesięczna obciążalność min 20000 stron -Zoom: 50-200% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Automatyczne kopiowanie/skanowanie dwustronne -Automatyczny podajnik oryginałów -Moduł dupleksu w standardzie -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Sterownik skanera: sieciowy TWAIN -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Grupa 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - faks) kolorowe format A4 -Prędkość kopiowania/drukowania kolorowe-monochromatyczne: min. 25 kopii/wydruków A4 na minutę -Technologia: laserowa -Czas nagrzewania: maks. 30 sekund -Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopi min. 13 sekund -Miesięczna obciążalność min. 20000 stron -Wielokrotność kopiowania: 1-99 kopii -Zoom: 25-400% -Podawanie papieru: min. 250 arkuszy -Automatyczny odwracający podajnik oryginałów -Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX -Rodzaj skanera: kolorowy -Faks G3 -Rodzaj faksu: LAN faks -Funkcje skanowania: skan na email -Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail) -Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak: 6. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria) 7. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia. -Adres IP -Nr seryjny maszyny -Nr karty sieciowej MAC -Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe -Otwarte pokrywy -Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak ) -Poziomy tonerów -Poziom w zbiorniku zużytego tonera -Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria ) -3 wsteczne raporty stanów licznika 8. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków 9. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera. 10. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi: a. brak tonera b. brak papieru c. zacięty papier d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego Wszystkie urządzenia powinny mieć możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej. Zamawiający musi mieć możliwość samodzielnego rejestrowania nowych kart w systemie oraz tworzenia duplikatów kart dostępowych. Oferta musi zawierać karty dostępowe - 300 sztuk - wliczone w cenę dzierżawy urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania zewnętrznego terminala do autoryzacji użytkownika. Urządzenia musza mieć również możliwość pracy bez podłączania urządzenia autoryzacyjnego. Uwaga: drukowanie/kopia jednej strony formatu A3 liczone są jak drukowanie/kopia dwóch stron formatu A4. Zamawiający wymaga osobnych serwerów wydruków dla każdej z podsieci (7 podsieci) - pomiędzy podsieciami może być przesyłana jedynie informacja dotycząca autoryzacji użytkownika oraz informacje dla aplikacji rozliczającej. Autoryzacja użytkownika musi się odbywać przy pomocy jednej centralnej bazy danych zintegrowanej z serwerem LDAP (Open LDAP na systemie Linux) Zamawiający umożliwia zainstalowanie oprogramowania zarządzająco-monitorującego na siedmiu posiadanych serwerach z systemem Linux Fedora (jądro 2,6). W przypadku zastosowania oprogramowania zarządzająco-monitorującego, którgo nie można zainstalować na systemie Linux Fedora (jądro 2.6) Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała również sprzęt niezbędny do uruchomienia systemu. Parametry techniczne aplikacji zarządzająco-monitorującej 1. Aplikacja monitorowania i rozliczania wydruków umożliwi określenie kosztów, ilości stron, typu drukowanych dokumentów, formatu, użytego koloru, nazwy dokumentu w rozbiciu na użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz na poszczególne urządzenia. 2. Aplikacja powinna umożliwić jednoczesną pracę dla 300 użytkowników 3. Aplikacja musi mieć możliwość zapisywania ustawień skanera i drukarki indywidualnie dla poszczególnych użytkowników (w szczególności adres e-mail na który wysyłany będzie scan, typ dokumentu do jakiego ma być wykonywany scan, możliwość domyślnego ustawienia wydruku dwustronnego) 4. Aplikacja umożliwi określenie limitów druku miękkich (po przekroczeniu generowana jest informacja o przekroczeniu). 5. Aplikacja - część kliencka powinna działać na systemach Windows XP, 2000, Vista, Windows 7 (32-bit), Windows 7 (64 bit), Linux (32 bit), Linux (64 bit) 6. Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach sieciowych oraz lokalnych i lokalnych udostępnianych w sieci. Zamawiający wymaga aby aplikacja mogła monitorować urządzenia podłączone przy pomocy interfejsów USB oraz Ethernet. Monitorowanie urządzeń podłączonych poprzez LPT oraz Wi- Fi nie jest wymagane. 7. Aplikacja zmonitoruje wydruki wykonywane we wszystkich standardach, czyli PCL, Postscript, RPCS i innych. 8. Aplikacja umożliwi generowanie raportów na podstawie przygotowanych szablonów. 9. Aplikacja rozliczy także koszty wykonywanych kopii na poszczególnych użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz urządzenia. 10. Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po autoryzacji użytkownika. 11. Gromadzenie danych o wykonywanych wydrukach lokalnych pomimo czasowego nie funkcjonowania centralnego serwera przechowującego dane o wykonywanych pracach. Informacje są przechowywane lokalnie w formacie plikowym i przesyłane do centralnego serwera (bazy danych) w momencie, kiedy jest on tylko dostępny w sieci. 12. Serwer w lokalizacji Zarząd (BZ) powinien obsługiwać centralną bazę użytkowników. Warunki serwisu -Zamawiający będzie wymagał czasu reakcji na poziomie 4 godzin roboczych z maksymalnym czasem naprawy 8 godzin, po którym jeśli nie uda się uruchomić urządzenia Wykonawca ma zapewnić sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach, używających sterowników takich samych jak sprzęt zabrany do naprawy. Dla każdego urządzenia wymagany jest dostarczony toner zapasowy. -Koszt kopii/wydruk - koszt ten ma zawierać koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych potrzebnych do utrzymania urządzenia w stanie pracy i zapewnienie najwyższej jakości kopii/wydruku. -Zakres napraw i konserwacji obejmuje: a) lokalizację usterek wraz z wymianą uszkodzonych części, b) przeglądy stanu technicznego urządzeń, c) standardowe czynności konserwacyjne związane z czyszczeniem, smarowaniem oraz wymianą zużytych elementów eksploatacyjnych (rolki, gumki, itp.), d) do naprawy zostaną użyte oryginalne, nowe części zamienne. Wykaz miejsc, w których rozmieszczony będzie sprzęt będący przedmiotem dzierżawy. Lp. Wyszczególnienie Adres Grupa 1 Grupa 2 Grupa 3 Serwery wydruku 1 ZARZĄD ( BZ ) Poznań, ul. Rybaki 18a 3 szt 1szt 1 szt 2 BOM 1 Poznań, ul. Paszty 6 1 szt 1 szt 1 szt 3 BOM 2 Poznań, ul. 23 Lutego 4/6 1 szt 1 szt 1 szt 4 BOM 3 Poznań, ul. Św. Marcin 51 1 szt 1 szt 1 szt 5 BOM 4 Poznań, ul. Łozowa 26 1 szt 1 szt 1 szt 6 BOM 5 Poznań, ul. Nehringa 2 1 szt 1 szt 1 szt 7 BOM 6 Poznań, ul. Brzask 3 1 szt 1 szt 1 szt 8 POGOTOWIE TECHNICZNE ( PT ) Poznań, ul. Janickiego 20 1 szt.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6, 50.31.30.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KC CONSULTING Jerzy Wawryszczuk, ul. Piątkowska 112c/4, 60-649 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 406200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  406442,87

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  406442,87
  / Oferta z najwyższą ceną:
  500939,64

• 
  Waluta:
  PLN.