Naprawy pogwarancyjne drukarek, UPS-ów, switch-y, routerów, monitorów LCD

Lublin: Naprawy pogwarancyjne drukarek, UPS-ów, switch-y, routerów, monitorów LCD


Numer ogłoszenia: 212210 - 2011; data zamieszczenia: 22.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie , ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 7106300, 7106301, 7106302, faks 81 7106300, 7106301, 7106302.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawy pogwarancyjne drukarek, UPS-ów, switch-y, routerów, monitorów LCD.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są naprawy pogwarancyjne drukarek, UPS-ów, switch-y, routerów, monitorów LCD z podziałem na części: Część 1: Naprawy pogwarancyjne drukarek, UPS-ów, switch-y, routerów, monitorów LCD w Rejonie Kielce; Część 2: Naprawy pogwarancyjne drukarek, UPS-ów, switch-y, routerów, monitorów LCD w Rejonie Radom; Część 3: Naprawy pogwarancyjne drukarek, UPS-ów, switch-y, routerów, monitorów LCD w Rejonie Tarnobrzeg. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem rodzaju oraz orientacyjnej ilości incydentów stanowią Formularze Cenowe: - dla Części 1 - Formularz cenowy dla rejonu Kielce, - dla Części 2 - Formularz cenowy dla rejonu Radom, - dla Części 3 - Formularz cenowy dla rejonu Tarnobrzeg. Zamawiający (z uwagi na losowy charakter uszkodzeń) zastrzega sobie prawo, do ograniczenia lub zwiększenia ilości napraw poszczególnych urządzeń w stosunku do ilości określonych w Formularzach Cenowych, przy czym w przypadku zwiększenia ilości napraw jednych urządzeń zostaje odpowiednio zmniejszona ilość napraw innych urządzeń. Zwiększenie ilości napraw określonych urządzeń i odpowiednie zmniejszenie ilości napraw innych urządzeń następuje w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzach Cenowych Wykonawcy i w granicach łącznej wartości przedmiotu zamówienia. Miejsca odbioru i dostarczania urządzeń po naprawie: Część 1 Dział Wsparcia Informatyki w Kielcach Pl. Niepodległosci 2 25-001 Kielce Część 2 Dział Wsparcia Informatyki w Radomiu ul. Bieliny Prażmowskiego 2 26-600 Radom Część 3 Dział Wsparcia Informatyki w Tarnobrzegu ul. Sokola 3a 39-400 Tarnobrzeg Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji napraw urządzeń i dostarczenia ich po naprawie w miejsca wskazane powyżej. Za wykonanie czynności, zużyte materiały jak i dojazd przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie wyliczone wg zakresu usługi, zgodnie z cennikiem usług Wykonawcy. Zastosowane części zamienne powinny mieć parametry nie gorsze niż zalecane przez producenta. Wykonawca udziela gwarancji: na wymienione w trakcie naprawy elementy wg gwarancji producenta, lecz nie mniej niż 6 miesięcy; na wykonaną usługę - 6 miesięcy. Czas naprawy, od momentu odebrania przedmiotu zlecenia przez Wykonawcę, do chwili jego dostarczenia do Zamawiającego, ustala się, że nie będzie dłuższy niż 3 dni robocze, z zastrzeżeniem terminu 14-dniowego (dni kalendarzowe) dla sytuacji, w których części należy sprowadzić ze składów celnych. W takim przypadku wymagany jest pisemny wniosek Wykonawcy uzasadniający wydłużenie terminu. W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 3 dni robocze Wykonawca ma obowiązek dostarczyć drukarkę zastępczą, tej samej klasy. Czas od zgłoszenia naprawy faxem do momentu odbioru przedmiotu zlecenia ustala się na: a) w tym samym dniu roboczym do godziny 18.00, gdy zgłoszenie zostanie wysłane do Wykonawcy do godziny 12.00; b) następnego dnia roboczego do godziny 10.00, gdy zgłoszenie zostanie wysłane po godzinie 12.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w razie braku potrzeb do ograniczenia wielkości przedmiotu zamówienia maksymalnie o 50%, a tym samym zmniejszenia wartości przedmiotu zamówienia o 50%. Z tytułu tego ograniczenia Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.20.00-5, 50.32.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: Część 1: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych); Część 2: 700,00 (siedemset złotych); Część 3: 500,00 (pięćset złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy pzp)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia na potwierdzenie czego wymagane jest przedstawienie wykazu wykonanych/wykonywanych usług napraw drukarek albo drukarek i jednego lub więcej następujących urządzeń:UPS-ów, switchy, routerów, monitorów LCD w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wymagane jest wykonanie w w/w. okresie minimum jednej usługi mających za przedmiot usługi naprawy drukarek albo drukarek i jednego lub więcej następujących urządzeń: UPS-ów, switchy, routerów, monitorów LCD, których suma wartości brutto jest nie mniejsza niż: - 20 000,00 zł dla Części 1; - 15 000,00 zł dla Części 2; - 7 500,00 zł dla Części 3. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające, itp. podpisane przez odbiorcę). W przypadku złożenia przez jednego Wykonawcę ofert na więcej niż jedna część - wartość brutto wykonanych/wykonywanych usług musi być nie mniejsza niż suma wartości brutto wskazanych powyżej odpowiednio dla części zamówienia, na które jest składana oferta

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy pzp)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy pzp)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy pzp).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony Formularz ofertowy wraz z Formularzami cenowymi Wykonawcy (do edycji udostępniono kolumny D, F); 2) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginały dokumentów wadium muszą być zdeponowane u Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert lub załączone do oferty; 3) Dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie: a) zmiany nazwy (niewynikające ze zmiany przedsiębiorcy, np. spowodowane wewnętrznymi zmianami organizacyjnymi) i adresu stron nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach strony przekazują w formie pisemnej. b) zmiana terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy w terminie upływu niniejszej umowy, wartość umowy nie zostanie wyczerpana, c) zmiana osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO nie wymaga formy aneksu - informacje o takiej zmianie strony przekazują w formie pisemnej, d) zmiana miejsca odbioru urządzeń w przypadku zmiany lokalizacji jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. nie wymaga formy aneksu - informacje o takiej zmianie strony przekazują w formie pisemnej. e) zmiana w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zaprzestania produkcji danego asortymentu lub zmiany przepisów prawa, f) zmiana docelowych ilości poszczególnych napraw określonej w § 5 ust. 5 oraz wartości umowy określonej § 5 ust. 3, g) ewentualna zmiana cen poszczególnych pozycji z cennika usług stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, dopuszczalna będzie za zgodą stron w formie aneksu do umowy, tylko w przypadku zmian cen czynników mających wpływ na jej wysokość, niezależnych od WYKONAWCY (% zmiany ceny nie może być wyższy niż % zmiany ceny u producenta, lub % zmiany kursu EURO). Zmiana cen poszczególnych pozycji z cennika usług nie może spowodować zwiększenia wartości brutto całej umowy. h) zmiany stawki VAT (w przypadku wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany w wysokości stawek podatku VAT) oraz związane z tym zmiany kwoty VAT i kwoty brutto przedmiotu umowy nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach strony przekazują w formie pisemnej. i) zmiana wynikająca z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nosząca znamiona siły wyższej, jako zdarzenia niemożliwego do zapobieżenia. j) zmiany listy osób upoważnionych do bezpośredniej współpracy w ramach wykonania umowy nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach strony przekazują w formie pisemnej. k) zmiany listy osób upoważnionych prze WYKONAWCĘ do odbioru i dostarczania po naprawie urządzeń z i do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach strony przekazują w formie pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl/O_Firmie/?d=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, 25-351 Kielce, ul. Sienkiewicza 7, I piętro, pokój 14, Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.08.2011 godzina 12:00, miejsce: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, 25-351 Kielce, ul. Sienkiewicza 7, I piętro, pokój 14, Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie