Konkurs na realizację kampanii wizerunkowo-informacyjnej Precyzja jest w nas.

Radom: Konkurs na realizację kampanii wizerunkowo-informacyjnej Precyzja jest w nas.


Numer ogłoszenia: 212845 - 2010; data zamieszczenia: 06.08.2010

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, faks 0-48 36 20 282, 3620532.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Konkurs na realizację kampanii wizerunkowo-informacyjnej Precyzja jest w nas..

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Przedmiotem konkursu jest: 1. Przygotowanie i przedstawienie założeń kreatywnych dla kampanii, w tym m.in.: A. spójnej koncepcji kreatywnej, zgodnej z założeniami Marki Radom i przypisanymi jej wytycznymi graficznymi, B. storyboardów i scenariuszów reklam audiowizualnych, C. layoutów projektów graficznych, przypisanych proponowanym formom przekazu, D. scenariuszów eventów i innych form plenerowych, E. projektów działań niekonwencjonalnych, F. projektów i opisów działań w Internecie, G. projektów, opisów (również ilościowych) gadżetów, ze wskazaniem sposobów dystrybucji, H. opisów, scenariuszy i projektów innych proponowanych działań (również w odniesieniu do działań niekonwencjonalnych), 2. Przygotowanie i przedstawienie założeń realizacji kampanii, w tym m.in.: A. wykaz wszystkich proponowanych kanałów komunikacji, użytych do przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej w Radomiu oraz w regionie (gminy: Jedlnia Letnisko, Jastrzębia, Jedlińsk, Zakrzew, Wolanów, Kowala, Skaryszew, Gózd, oraz miastach: Pionki, Kozienice, Skaryszew, Wierzbica), B. dookreślenie targetu i obszarów oddziaływania kampanii, C. propozycje (scenariusze) działań niestandardowych, przygotowywanych z użyciem oryginalnych i skutecznych form i narzędzi komunikacji, z przedstawieniem uzasadnienia co do skuteczności danego narzędzia, D. wykaz działań Public Relations realizujących założenia kampanii, jak i wspomagających prace nad realizacją kampanii (w tym działań w sytuacjach kryzysowych), E. propozycję szczegółowego harmonogramu wszystkich działań, F. przedstawienie proponowanych form przebadania odbioru i czytelności przekazu wszystkich koncepcji kreatywnych oraz scenariuszy kampanii w grupach docelowych, G. przedstawienie proponowanych form badania skuteczności kampanii, H. przedstawienie symulacji przypuszczalnych zasięgów medialnych w dotarciu do grup docelowych..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą ubiegać się uczestnicy konkursu, którzy: 1.1. Złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie konkursu oraz ustawie Prawo zamówień publicznych, 1.2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.3. Posiadają wiedzę i doświadczenie. a) Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku wykazanie, że uczestnik konkursu wykonywał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł każda, w zakresie wykonania kampanii promocyjnych, w tym przynajmniej jednej dla jednostki samorządu terytorialnego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 1.4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. a) Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku wykazanie, że uczestnik konkursu posiada odpowiednie zaplecze kadrowo-techniczne niezbędne do realizacji zamówienia, z podaniem kwalifikacji osób odpowiadających za: projektowanie graficzne (minimum 1 osoba), realizację działań multimedialnych (minimum 2 osoby, w tym jeden kierownik zespołu), realizację działań audiowizualnych (minimum 2 osoby, w tym jeden kierownik zespołu), planowanie i realizację działań Public Relations (minimum 2 osoby), realizację działań eventowych (minimum 3 osoby, w tym jeden kierownik zespołu); 1.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie wymagań udziału w konkursie na podstawie dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie. Ocena spełniania wymagań prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów metodą zero - jedynkową. Oznacza to, że wystarczającym powodem nie dopuszczenia do udziału w konkursie może być brak któregokolwiek z niżej wymienionych dokumentów lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Cena, tj. planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej - 20
• 2. Ocena spójności przedstawionych działań w odniesieniu do realizacji założonych celów kampanii - 15
• 3. 3. Ocena spójności założeń kreatywnych z wytycznymi Strategii Marki Radom - 15
• 4. Ocena niestandardowych form, kanałów i sposobów komunikacji kampanii - 15
• 5. Ocena standardowych form, kanałów i sposobów komunikacji kampanii - 15
• 6. Ocena zaproponowanych działań Public Relations - 10
• 7. Ocena formy i sposobu przebadania odbioru i czytelności przekazu wszystkich koncepcji kreatywnych oraz scenariuszy kampanii oraz skuteczności kampanii - 5
• 8. Ocena propozycji zaangażowania grup docelowych w działaniach realizujących założenia kampanii - 5

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  30.08.2010, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miejski w Radomiu Biuro Zamówień Publicznych ul. Jana Kilińskiego 30 (wejście od ul. Żeromskiego 53, pokój nr 1, 2, 3 - parter) 26-610 Radom oraz strona www.bip.radom.pl/ogłoszenia_komunikaty.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  16.08.2010, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30, pok. nr 1, 2, 3 (wejście od ul. Żeromskiego 53, parter)..

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Data: 30/08/2010 godzina: 10:00.
• 
  Miejsce:
  Miejsce: Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30, pok. nr 1, 2, 3 (wejście od ul. Żeromskiego 53, parter)..

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy). Całościowy koszt realizacji nie przekroczy kwoty 300.000,00 zł. brutto (słownie złotych: trzysta tysięcy). Zamawiający nie przewiduje przyznania nagród i wyróżnień w formie pieniężnej..