Informacje o przetargu
Organizacja IV Spotkania Kolędy Czterech Kultur oraz IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja: Zadanie nr 1: IV Spotkanie Kolędy Czterech Kultur Zadanie nr 2: IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie IV Spotkanie Kolędy Czterech Kultur: Zamawiający zleca zorganizowanie wydarzenia mającego na celu promocję tradycji związanych ze świętami Bożego Narodzenia w tym kultywowanie tradycji śpiewania kolęd i pastorałek. Impreza ma również na celu zachęcenie mieszkańców Powiatu Braniewskiego do wspólnego śpiewania kolęd i pastorałek. Impreza ma mieć charakter, otwarty, bezpłatny dla widzów i musi być skierowana do jak największej liczby odbiorców. Zaproszone zespoły-soliści będą wykonywać nie mniej niż 3 kolęd-pastorałki. Wykonawcami mogą być: dzieci, młodzież, dorośli; soliści, zespoły wokalne, zespoły wokalno - instrumentalne, chóry, zespoły śpiewacze, grupy kolędnicze. W imprezie muszą wziąć udział co najmniej dwa zespoły-wokaliści śpiewający co najmniej jedną kolędę-pastorałkę w języku obcym np. ukraińskim, niemieckim, anielskim, rosyjskim itp. Ostateczny wybór wykonawców oraz tytuły wykonywanych utworów Wykonawca musi skonsultować z Zamawiającym. Każdy wykonawca podczas trwania spotkania otrzyma okolicznościowy znaczek. Prowadzący imprezę po przywitaniu gości i uczestników spotkania musi poinformować o nazwie projektu i o jego dofinansowaniu, powinien powiedzieć kilka słów o występujących artystach i wykonywanych przez nich utworów. Po zakończeniu występów uczestnicy otrzymają okolicznościowe dyplomy wręczane przez Starostę Braniewskiego. Wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Proponowany program spotkania może być załączony do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy programu zobowiązuje się do dostarczenia go niezwłocznie po wybraniu jego oferty. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania imprezy i na samej imprezie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa dla uczestników spotkania i należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. 1.materiały promocyjne (koszt materiałów promocyjnych przewidzianych jako promocja imprezy w regionie oraz gadżetów pamiątkowych dla uczestników, wszelkie projekty i wzory oraz ewentualne zmniejszenie ilości wykonanych gadżetów podanych poniżej muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym) w tym: - druk plakatów 50 szt. A3, - druk ulotek 200 szt., - artykuły w prasie 1 szt., - ogłoszenia w mediach (np. na stronach internetowych) 2 szt., - gadżety promocyjne - znaczki typu button 200 szt. 2.Honoraria dla występujących (umowy o dzieło z wykonawcami, wybór zespołów i wykonawców - do konsultacji z Zamawiającym) - nie mniej niż 5 zespołów/solistów 3.Transport (koszt przewozu sceny, nagłośnienia wydarzenia, chórów do miejsca występów i z powrotem) - umowa o dzieło - transport 4.Prowadzenie i nagłośnienie (umowa o dzieło z prowadzącym wydarzenie oraz koszt wynajęcia nagłośnienia) 5.Obsługa techniczna (koszty związane z obsługę techniczną wydarzenia) 6.Inne koszty związane z organizacją imprezy (koszty związane z organizacją wydarzenia od strony Wykonawcy zawierające koszty jakie poniesie Wykonawca podczas przygotowywania wydarzenia i w jego trakcie) materiały biurowe (papier, papier wizytówkowy, tonery do drukarki, koperty, opłata za energię elektryczną) zapłata dla księgowej rozliczającej faktury koszt połączeń telefonicznych ubezpieczenie imprezy 2. IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie Zamawiający zleca zorganizowanie wydarzenia mającego na celu promocję tradycji związanych ze świętami Bożego Narodzenia w aspekcie kulinarnym. Spotkanie będzie polegało na zaprezentowaniu i degustacji przez zebrane osoby, tradycyjnych potraw Wigilijnych. Dla co najmniej 2-3 ekip zostaną wcześniej zakupione produkty spożywcze oraz niezbędne materiały do przygotowania potraw, które następnie będą eksponowane na świątecznie przystrojonych stołach, na placu przed Bazyliką Mniejszą w Braniewie. Impreza ma mieć charakter plenerowy bezpłatny dla uczestników. Imprezę otworzy Starosta Braniewski, który przywita zebrane osoby i podziękuje wszystkim wykonawcom występującym podczas spotkania Kolęd czterech kultur. Następnie zaprosi do odśpiewania jednej, wspólnej kolędy. Podczas degustacji będą odtwarzane kolędy-pastorałki ze sprzętu grającego. W trakcie spotkania przeprowadzony będzie konkurs na najpiękniej udekorowana potrawę. Nagrodą dla zwycięskiej ekipy będzie puchar-statuetka ufundowany przez Starostę Braniewskiego, oraz dyplomy. Wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Proponowany program spotkania może być załączony do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy programu zobowiązuje się do dostarczenia go niezwłocznie po wybraniu jego oferty. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania imprezy i na samej imprezie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia oraz utrzymania porządku w trakcie i po zakończeniu wydarzenia (teren). materiały promocyjne (koszt materiałów promocyjnych przewidzianych jako promocja imprezy w regionie, wszelkie projekty i wzory muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym) w tym wykonanie m.in. - druk plakatów 50 szt. A3, - ogłoszenie w mediach 1 szt. przygotowanie potraw konkursowych (koszt zakupu artykułów niezbędnych do przyrządzenia potraw (w tym również koszt energii), jak również plastikowych talerzy, sztućców, serwetek, obrusów, pojemników na śmieci oraz innych materiałów potrzebnych do przygotowania i podania potraw wigilijnych) koszty organizacyjne (koszty związane z organizacją wydarzenia od strony Wykonawcy zawierające koszty jakie poniesie Wykonawca podczas przygotowywania wydarzenia i w jego trakcie) - materiały biurowe (papier, papier wizytówkowy, tonery do drukarki, opłata za en. elektryczną) - zapłata dla księgowej rozliczającej faktury - koszt połączeń telefonicznych - ubezpieczenie imprezy.
Zamawiający:
Starostwo Powiatowe
Adres: | Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, woj. warmińsko-mazurskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: inwestycje@powiat-braniewo.pl tel: 556 440 204 fax: 556 440 205 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 21569620100 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2010-07-19 | Termin składania wniosków: | 2010-07-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 148 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.powiat-braniewo.pl, bip-powiat-braniewo.pl | Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Braniewie, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, pok. nr 411 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Organizacja IV Spotkania Kolędy Czterech Kultur oraz IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie | STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ BRANIEWA AMBERTOP Braniewo | 18 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-10-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799520002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 18 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 18 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 18 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 780,00 zł | |
Braniewo: Organizacja IV Spotkania Kolędy Czterech Kultur oraz IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie
Numer ogłoszenia: 215696 - 2010; data zamieszczenia: 20.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 6440204, faks 055 6440205.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiat-braniewo.pl, bip-powiat-braniewo.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja IV Spotkania Kolędy Czterech Kultur oraz IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja: Zadanie nr 1: IV Spotkanie Kolędy Czterech Kultur Zadanie nr 2: IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie IV Spotkanie Kolędy Czterech Kultur: Zamawiający zleca zorganizowanie wydarzenia mającego na celu promocję tradycji związanych ze świętami Bożego Narodzenia w tym kultywowanie tradycji śpiewania kolęd i pastorałek. Impreza ma również na celu zachęcenie mieszkańców Powiatu Braniewskiego do wspólnego śpiewania kolęd i pastorałek. Impreza ma mieć charakter, otwarty, bezpłatny dla widzów i musi być skierowana do jak największej liczby odbiorców. Zaproszone zespoły-soliści będą wykonywać nie mniej niż 3 kolęd-pastorałki. Wykonawcami mogą być: dzieci, młodzież, dorośli; soliści, zespoły wokalne, zespoły wokalno - instrumentalne, chóry, zespoły śpiewacze, grupy kolędnicze. W imprezie muszą wziąć udział co najmniej dwa zespoły-wokaliści śpiewający co najmniej jedną kolędę-pastorałkę w języku obcym np. ukraińskim, niemieckim, anielskim, rosyjskim itp. Ostateczny wybór wykonawców oraz tytuły wykonywanych utworów Wykonawca musi skonsultować z Zamawiającym. Każdy wykonawca podczas trwania spotkania otrzyma okolicznościowy znaczek. Prowadzący imprezę po przywitaniu gości i uczestników spotkania musi poinformować o nazwie projektu i o jego dofinansowaniu, powinien powiedzieć kilka słów o występujących artystach i wykonywanych przez nich utworów. Po zakończeniu występów uczestnicy otrzymają okolicznościowe dyplomy wręczane przez Starostę Braniewskiego. Wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Proponowany program spotkania może być załączony do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy programu zobowiązuje się do dostarczenia go niezwłocznie po wybraniu jego oferty. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania imprezy i na samej imprezie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa dla uczestników spotkania i należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. 1.materiały promocyjne (koszt materiałów promocyjnych przewidzianych jako promocja imprezy w regionie oraz gadżetów pamiątkowych dla uczestników, wszelkie projekty i wzory oraz ewentualne zmniejszenie ilości wykonanych gadżetów podanych poniżej muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym) w tym: - druk plakatów 50 szt. A3, - druk ulotek 200 szt., - artykuły w prasie 1 szt., - ogłoszenia w mediach (np. na stronach internetowych) 2 szt., - gadżety promocyjne - znaczki typu button 200 szt. 2.Honoraria dla występujących (umowy o dzieło z wykonawcami, wybór zespołów i wykonawców - do konsultacji z Zamawiającym) - nie mniej niż 5 zespołów/solistów 3.Transport (koszt przewozu sceny, nagłośnienia wydarzenia, chórów do miejsca występów i z powrotem) - umowa o dzieło - transport 4.Prowadzenie i nagłośnienie (umowa o dzieło z prowadzącym wydarzenie oraz koszt wynajęcia nagłośnienia) 5.Obsługa techniczna (koszty związane z obsługę techniczną wydarzenia) 6.Inne koszty związane z organizacją imprezy (koszty związane z organizacją wydarzenia od strony Wykonawcy zawierające koszty jakie poniesie Wykonawca podczas przygotowywania wydarzenia i w jego trakcie) materiały biurowe (papier, papier wizytówkowy, tonery do drukarki, koperty, opłata za energię elektryczną) zapłata dla księgowej rozliczającej faktury koszt połączeń telefonicznych ubezpieczenie imprezy 2. IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie Zamawiający zleca zorganizowanie wydarzenia mającego na celu promocję tradycji związanych ze świętami Bożego Narodzenia w aspekcie kulinarnym. Spotkanie będzie polegało na zaprezentowaniu i degustacji przez zebrane osoby, tradycyjnych potraw Wigilijnych. Dla co najmniej 2-3 ekip zostaną wcześniej zakupione produkty spożywcze oraz niezbędne materiały do przygotowania potraw, które następnie będą eksponowane na świątecznie przystrojonych stołach, na placu przed Bazyliką Mniejszą w Braniewie. Impreza ma mieć charakter plenerowy bezpłatny dla uczestników. Imprezę otworzy Starosta Braniewski, który przywita zebrane osoby i podziękuje wszystkim wykonawcom występującym podczas spotkania Kolęd czterech kultur. Następnie zaprosi do odśpiewania jednej, wspólnej kolędy. Podczas degustacji będą odtwarzane kolędy-pastorałki ze sprzętu grającego. W trakcie spotkania przeprowadzony będzie konkurs na najpiękniej udekorowana potrawę. Nagrodą dla zwycięskiej ekipy będzie puchar-statuetka ufundowany przez Starostę Braniewskiego, oraz dyplomy. Wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Proponowany program spotkania może być załączony do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy programu zobowiązuje się do dostarczenia go niezwłocznie po wybraniu jego oferty. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania imprezy i na samej imprezie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia oraz utrzymania porządku w trakcie i po zakończeniu wydarzenia (teren). materiały promocyjne (koszt materiałów promocyjnych przewidzianych jako promocja imprezy w regionie, wszelkie projekty i wzory muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym) w tym wykonanie m.in. - druk plakatów 50 szt. A3, - ogłoszenie w mediach 1 szt. przygotowanie potraw konkursowych (koszt zakupu artykułów niezbędnych do przyrządzenia potraw (w tym również koszt energii), jak również plastikowych talerzy, sztućców, serwetek, obrusów, pojemników na śmieci oraz innych materiałów potrzebnych do przygotowania i podania potraw wigilijnych) koszty organizacyjne (koszty związane z organizacją wydarzenia od strony Wykonawcy zawierające koszty jakie poniesie Wykonawca podczas przygotowywania wydarzenia i w jego trakcie) - materiały biurowe (papier, papier wizytówkowy, tonery do drukarki, opłata za en. elektryczną) - zapłata dla księgowej rozliczającej faktury - koszt połączeń telefonicznych - ubezpieczenie imprezy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.12.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
tak
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Złożenie oferty cenowej brutto wg Zał. nr 1 - Formularza ofertowego.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.powiat-braniewo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Braniewie, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, pok. nr 411.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Braniewie, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, pok. nr 213- sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pod nazwą Dom Warmiński - Integracja różnych narodowości na terenie Warmii dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 _________________________________________________________________.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Braniewo: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Organizacja IV Spotkania Kolędy Czterech Kultur oraz IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie
Numer ogłoszenia: 342468 - 2010; data zamieszczenia: 22.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 215696 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 6440204, faks 055 6440205.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Organizacja IV Spotkania Kolędy Czterech Kultur oraz IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
IV Spotkanie Kolędy Czterech Kultur: Zamawiający zleca zorganizowanie wydarzenia mającego na celu promocję tradycji związanych ze świętami Bożego Narodzenia w tym kultywowanie tradycji śpiewania kolęd i pastorałek. Impreza ma również na celu zachęcenie mieszkańców Powiatu Braniewskiego do wspólnego śpiewania kolęd i pastorałek. Impreza ma mieć charakter, otwarty, bezpłatny dla widzów i musi być skierowana do jak największej liczby odbiorców. Zaproszone zespoły-soliści będą wykonywać nie mniej niż 3 kolędy-pastorałki. Wykonawcami mogą być: dzieci, młodzież, dorośli; soliści, zespoły wokalne, zespoły wokalno - instrumentalne, chóry, zespoły śpiewacze, grupy kolędnicze. W imprezie muszą wziąć udział co najmniej dwa zespoły/wokaliści śpiewający co najmniej jedną kolędę/pastorałkę w języku obcym np. ukraińskim, niemieckim, anielskim, rosyjskim itp. Ostateczny wybór wykonawców oraz tytuły wykonywanych utworów Wykonawca musi skonsultować z Zamawiającym. Każdy wykonawca podczas trwania spotkania otrzyma okolicznościowy znaczek. Prowadzący imprezę po przywitaniu gości i uczestników spotkania musi poinformować o nazwie projektu i o jego dofinansowaniu, powinien powiedzieć kilka słów o występujących artystach i wykonywanych przez nich utworów. Po zakończeniu występów uczestnicy otrzymają okolicznościowe dyplomy wręczane przez Starostę Braniewskiego. Wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Proponowany program spotkania może być załączony do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy programu zobowiązuje się do dostarczenia go niezwłocznie po wybraniu jego oferty. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania imprezy i na samej imprezie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa dla uczestników spotkania i należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. 1. materiały promocyjne (koszt materiałów promocyjnych przewidzianych jako promocja imprezy w regionie oraz gadżetów pamiątkowych dla uczestników, wszelkie projekty i wzory oraz ewentualne zmniejszenie ilości wykonanych gadżetów podanych poniżej muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym) w tym: - druk plakatów 50 szt. A3, - druk ulotek 200 szt., - artykuły w prasie 1 szt., - ogłoszenia w mediach (np. na stronach internetowych) 2 szt., - gadżety promocyjne - znaczki typu button 200 szt. 2. Honoraria dla występujących (umowy o dzieło z wykonawcami, wybór zespołów i wykonawców - do konsultacji z Zamawiającym) - nie mniej niż 5 zespołów/solistów 3. Transport (koszt przewozu sceny, nagłośnienia wydarzenia, chórów do miejsca występów i z powrotem) - umowa o dzieło - transport 4. Prowadzenie i nagłośnienie (umowa o dzieło z prowadzącym wydarzenie oraz koszt wynajęcia nagłośnienia) 5. Obsługa techniczna (koszty związane z obsługę techniczną wydarzenia) 6. Inne koszty związane z organizacją imprezy (koszty związane z organizacją wydarzenia od strony Wykonawcy zawierające koszty jakie poniesie Wykonawca podczas przygotowywania wydarzenia i w jego trakcie) materiały biurowe (papier, papier wizytówkowy, tonery do drukarki, koperty, opłata za energię elektryczną) zapłata dla księgowej rozliczającej faktury koszt połączeń telefonicznych ubezpieczenie imprezy 2. IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie Zamawiający zleca zorganizowanie wydarzenia mającego na celu promocję tradycji związanych ze świętami Bożego Narodzenia w aspekcie kulinarnym. Spotkanie będzie polegało na zaprezentowaniu i degustacji przez zebrane osoby, tradycyjnych potraw Wigilijnych. Dla co najmniej 2-3 ekip zostaną wcześniej zakupione produkty spożywcze oraz niezbędne materiały do przygotowania potraw, które następnie będą eksponowane na świątecznie przystrojonych stołach, na placu przed Bazyliką Mniejszą w Braniewie. Impreza ma mieć charakter plenerowy bezpłatny dla uczestników. Imprezę otworzy Starosta Braniewski, który przywita zebrane osoby i podziękuje wszystkim wykonawcom występującym podczas spotkania Kolęd czterech kultur. Następnie zaprosi do odśpiewania jednej, wspólnej kolędy. Podczas degustacji będą odtwarzane kolędy-pastorałki ze sprzętu grającego. W trakcie spotkania przeprowadzony będzie konkurs na najpiękniej udekorowana potrawę. Nagrodą dla zwycięskiej ekipy będzie puchar-statuetka ufundowany/a przez Starostę Braniewskiego, oraz dyplomy. Wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Proponowany program spotkania może być załączony do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy programu zobowiązuje się do dostarczenia go niezwłocznie po wybraniu jego oferty. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania imprezy i na samej imprezie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia oraz utrzymania porządku w trakcie i po zakończeniu wydarzenia (teren). materiały promocyjne (koszt materiałów promocyjnych przewidzianych jako promocja imprezy w regionie, wszelkie projekty i wzory muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym) w tym wykonanie m.in. - druk plakatów 50 szt. A3, - ogłoszenie w mediach 1 szt. przygotowanie potraw konkursowych (koszt zakupu artykułów niezbędnych do przyrządzenia potraw (w tym również koszt energii), jak również plastikowych talerzy, sztućców, serwetek, obrusów, pojemników na śmieci oraz innych materiałów potrzebnych do przygotowania i podania potraw wigilijnych) koszty organizacyjne (koszty związane z organizacją wydarzenia od strony Wykonawcy zawierające koszty jakie poniesie Wykonawca podczas przygotowywania wydarzenia i w jego trakcie) - materiały biurowe (papier, papier wizytówkowy, tonery do drukarki, opłata za en. elektryczną) - zapłata dla księgowej rozliczającej faktury - koszt połączeń telefonicznych - ubezpieczenie imprezy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pod nazwą Dom Warmiński - Integracja różnych narodowości na terenie Warmii dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ BRANIEWA AMBERTOP, Pl.Piłsudskiego 1, 14-500 Braniewo, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15491,80 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
18500,00
Oferta z najniższą ceną:
18500,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
23780,00
Waluta:
PLN.