Organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)

Olsztyn: Organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)


Numer ogłoszenia: 218184 - 2014; data zamieszczenia: 30.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego , Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5210500, faks 089 5210501.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-olsztynski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka projektu oraz ubezpieczenie imprezy), który odbywać się będzie w następujących terminach i miejscach: Termin i miejsce: 1. 26-27 lipca 2014 r. - Biskupiec 2. 2 sierpnia 2014 r. - Olsztyn 3. 8-9 sierpnia 2014 r. - Braniewo 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia lub wykonania w trakcie całego okresu trwania III edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego n/w czynności: 1. zorganizowania Przeglądu Kapel Piwny(cznych) w oparciu o koncerty takich zespołów artystycznych jak: Łydka Grubasa, Makabunda, Rockerfeller, Sylwia Grzeszczak, Po Godzinach, Majestic, Big Day, KOMP, Justyna Mosiej (Buenos Ares), Trubadurzy, Dezerter, Vavamuffin, Pannonia Allstars Ska Orchestra (Węgry), Cuba de Zoo, Warmia Rhythm Team, Tabakan, Tabu, Jamal, B-QLL, Ejtobangla, IRA, Milczenie Owiec zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów ww. podmiotów artystycznych. 2. zapewnienia konferansjerów prowadzących koncerty zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów konferansjerów prowadzących festiwalowe koncerty. 3. zapewnienia pokazów tanecznych grupy Sztewite Gang, Bc3 Run zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów ww. grup tanecznych. 4. zapewnienia pokazów żonglerki w wykonaniu Just Edi Show zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów Just Edi Show. 5. zorganizowania występu Teatru Tancerzy Ognia Asura zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów Teatru Tancerzy Ognia Asura. 6. zorganizowania w każdym mieście festiwalowym jednodniowych warsztatów sztuki wizualno-muzycznej, które zostaną zakończone mini-pokazem wykonanych realizacji podczas części artystycznej - koncertów, zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ. Cel priorytetowy warsztatów to stworzenie fotokastu, zawierającego elementy reportażu video i fotografii packshotowej z podkładem muzycznym o długości do 3 minut relacjonującym bądź recenzującym interakcję z piwowarstwem, z warmińskimi przekąskami piwnymi i tematyką Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (WFDB). Liczba osób w grupie: do 10 osób na każdym z warsztatów. Kategoria wieku: nieograniczona. 7. zorganizowania konkursu kulinarnego na najsmaczniejsze przekąski piwne i zapewnienie udziału jury konkursowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ, 8. zapewnienia aparatury nagłośnieniowej III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 9. zapewnienia aparatury oświetleniowej III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 10. zapewnienia ekranu diodowego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 11. zapewnienia dekoracji sceny zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 12. zapewnienia w każdym festiwalowym mieście zabezpieczenia części artystycznej (koncertów) przez licencjonowanych pracowników ochrony zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 13. zapewnienie całodobowej ochrony 20 stanowisk wystawienniczych (nie dotyczy ich zawartości) III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego przez licencjonowanych pracowników ochrony według programu stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 14. zapewnienia w każdym festiwalowym mieście odgrodzenia barierkami ochronnymi terenów, na których organizowane będą koncerty, zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, będący jej integralną częścią, 15. zapewnienia konstrukcji sceny na terenie byłej jednostki wojskowej w Biskupcu (ul. Alei Broni) w dniach 26-27 lipca 2014 r. zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 16. zapewnienia w każdym festiwalowym mieście przyłącza energetycznego o odpowiednich parametrach służącego zasilaniu urządzeń i aparatury scenicznej, 17. stworzenie i zorganizowanie przenośnego, objazdowego Warmińskiego Muzeum Piwowarstwa, które będzie prezentowane na każdej z trzech imprez festiwalowych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 18. zorganizowanie w każdym festiwalowym mieście wystawy zdjęć, materiałów prasowych, akcesoriów piwnych dotyczących historii browarów warmińskich, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 19. zorganizowanie regat żeglarskich o puchar Wielkiego Piwowara, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 20. zorganizowanie w każdym festiwalowym mieście Przeglądu Filmów Piwnych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określone zostały odpowiednio w załącznikach Nr 8 i 9 do niniejszej SIWZ. Realizacja usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia musi przebiegać zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia należy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie atesty aparatury nagłośnieniowej, oświetleniowej, przewodów oraz wykorzystywanych konstrukcji. Wszystkie badania techniczne muszą być przeprowadzone i zatwierdzone przez uprawnioną jednostkę i nie mogą być starsze niż sześć miesięcy licząc od terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wszystkie informacje i materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca uzyskuje we własnym zakresie i na własny koszt. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty związane z prawidłowym przygotowaniem, zabezpieczeniem i organizacją III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zapewni transport, rozładunek, montaż i instalację wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowego przygotowania, zabezpieczenia i organizacji części artystycznej oraz logistyki III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. Wykonawca zapewni stałą wysokość cen za realizację przedmiotu zamówienia w całym okresie objętym umową, zgodnie ze złożoną ofertą. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia właściwego i zgodnego z instrukcją montażu i instalacji wszystkich elementów niezbędnych do organizacji części artystycznej oraz logistyki III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w sposób umożliwiający ich prawidłowe użytkowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z odpowiednimi postanowieniami, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. 9. Przy odbiorze wykonanego zamówienia musi uczestniczyć osoba ze strony Wykonawcy oraz przedstawiciel Zamawiającego. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia niezgodnego co do ilości, rodzaju i jakości z zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy i umowie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nieodebraną część przedmiotu zamówienia. 10. Proponuje się aby Wykonawca zapoznał się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i prawidłowego wykonania wszystkich prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, wątpliwości pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ, a stanem faktycznym Wykonawca winien zgłosić ten fakt Zamawiającemu przed terminem składania ofert. 11. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od wszystkich ryzyk związanych z usługą objętą przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. W przypadku konieczności zapewnienia noclegu dla obsługi technicznej, artystów i innych osób pracujących przy realizacji powyższych zadań, koszty noclegów ponosi Wykonawca. 13. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek opłacenia tantiem autorskich odpowiedniej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. 14. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem terenu pod realizację III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego, utrzymaniem porządku umożliwiającego realizację programu III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego oraz sprzątaniem terenu po zakończonych koncertach realizowanych w ramach części artystycznej III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 15. Wykonawca ubezpieczy wydarzenia organizowane w ramach III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego w zakresie OC. 16. Wykonawca zobowiąże się do realizacji czynności określonych w rozdziale V niniejszej SIWZ na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3, 79.95.20.00-2, 92.13.00.00-1, 79.71.00.00-4, 79.95.30.00-9, 92.00.00.00-1, 79.95.60.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 15.000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych), w terminie do dnia 8 lipca 2014 r., do godz. 9.00 2. Wadium może być wnoszone w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. 109, poz. 1158 z późn. zm. ), przy czym: 1) wadium wnoszone w formie pieniężnej powinno być wpłacone przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Olsztynie- Warmiński Bank Spółdzielczy w Jonkowie, nr konta 49 8857 0002 3001 0000 3900 0003. Na przelewie należy umieścić informacje Wadium - przetarg na Organizację III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. Wymagane dołączenie kopii wpłaty do oferty. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego; 2) wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy złożyć odrębnie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olsztynie, Pl. Bema 5, - Biuro Obsługi Interesanta (parter), w terminie do dnia 8 lipca 2014 r., do godz. 9.00. 3) w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania z oferta. Jeżeli termin ważności wadium będzie krótszy, to taka oferta podlega odrzuceniu ze względu na nieskutecznie wniesione wadium. 3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza oraz z wyjątkiem Wykonawcy, który w odpowiedzi na wezwanie o uzupełnienie dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 4. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zgodnie z art. 46, ust. 2 ustawy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 tej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych po jego stronie. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ lub przedłożonej kopii dokumentu koncesji, zezwolenia, licencji. Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu usług - załącznik nr 4 do SIWZ , wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Zamawiający wymaga wykazania co najmniej jednej usługi polegającej na: zorganizowaniu imprezy,imprez lub wydarzenia,wydarzeń plenerowych o charakterze kulturalnym, artystycznym, rekreacyjnym, wystawienniczym, rozrywkowym o wartości co najmniej 250 000 PLN brutto. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Niewykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Dowodami są poświadczenia lub inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wyjaśnienia powodu nie złożenia poświadczenia. Natomiast w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazach, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dowodami są poświadczenia lub inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wyjaśnienia powodu nie złożenia poświadczenia. Natomiast w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazach, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Dowodami są: - poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenia wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia innego podmiotu, Zgodnie z § 9 ust. 2 ww. Rozporządzenia, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), tj. w celu wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy przedłożyć kopie referencji wykonanych usług.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

6. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego w następującym zakresie: 1. zmiany terminu występu podmiotu artystycznego ze względu na jego chorobę, trudne warunki drogowe i atmosferyczne panujące w dniu jego planowanego występu. Zmiana terminu występu może nastąpić - wyłącznie za zgodą Zamawiającego i tylko w terminie, w którym odbywają się koncerty podczas III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. Zmiana terminu nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 2. strony dopuszczają możliwość zmiany podmiotu artystycznego, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od stron podmiot artystyczny wymieniony w § 2 ust. 2 pkt 1 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ nie będzie mógł wystąpić. 3. w przypadku wystąpienia tzw. siły wyższej, niemożliwej do przewidzenia i niemożliwej do zapobieżenia, w tym: katastrofalne działanie przyrody, zaburzenia życia zbiorowego (np. akty wandalizmu, kradzieże itp.), epidemii, działań rządowych itp. mającej bezpośredni wpływ na terminowość usługi, 7. W przypadku zaistnienia okoliczności z pkt 3, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie określony w aneksie do umowy - po ustaniu działania tzw. siły wyższej. 8. Podpisanie aneksu do umowy powinno być poprzedzone sporządzeniem protokołu konieczności, zawierającym istotne okoliczności potwierdzające konieczność jego zawarcia. Wszystkie zmiany umowy wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego i Wykonawcę. 9. Zmiany inne niż istotne postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej i odebranej części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_olsztynski/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Olsztynie Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn administrator@powiat-olsztynski.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2014 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Olsztynie Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn Biuro Obsługi Interesanta (na parterze budynku).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Warmiński Festiwal Dziedzictwa Browarniczego w ramach osi priorytetowej 1 - Przedsiębiorczość, Działanie 1.3 - Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. na podstawie umowy zawartej pomiędzy Województwem Warmińsko-Mazurskim a Powiatem Olsztyńskim o numerze UDA-RPWM.01.03-28-034-10-00. Powiat Olsztyński działa równocześnie w imieniu i na rzecz Gminy Olsztyn, Gminy Biskupiec i Powiatu Braniewskiego- partnerów projektu Warmiński Festiwal Dziedzictwa Browarniczego współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie