Usługi restauracyjne, przygotowania i podawania posiłków dla aktorów, zespołów i gości Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie w 2013 r.

Krosno: Usługi restauracyjne, przygotowania i podawania posiłków dla aktorów, zespołów i gości Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie w 2013 r.


Numer ogłoszenia: 22394 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Kultur Pogranicza , ul. Kolejowa 1, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 013 43 218 98, faks 013 43 218 98.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi restauracyjne, przygotowania i podawania posiłków dla aktorów, zespołów i gości Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie w 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne, przygotowania i podawania posiłków dla aktorów, zespołów i gości Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie w 2013 r. Oferty można składać w dwóch częściach. SZCZEGÓŁY I CZĘŚĆ Usługi restauracyjne dla aktorów, zespołów i gości RCKP - śniadanie/kolacja - posiłek na ciepło, lub tzw. zimna płyta tj. możliwość przygotowania sobie kanapek oraz do picia: kawa lub herbata lub mleko/ kakao - menu do uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie. - obiad - wg gramatury zwykłego obiadu: pierwsze danie - zupa /300 ml./, drugie danie składające się z: porcji mięsa /100 g/, ziemniaki lub ryż, zestaw surówek oraz napój: woda gaz. lub niegaz. lub sok owocowy - menu do każdorazowego uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie. W przypadku osób, którzy są wegetarianami, Wykonawca przygotuje stosowne menu po każdorazowym uzgodnieniu przez pracownika RCKP składającego zamówienie. O tym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę odpowiednio wcześniej. Wymagania odnośnie lokalu: 1.Dla każdego uczestnika zespołu posiłek musi być wyporcjowany i podany na ciepło w naczyniach dostosowanych do podawania posiłku (zastawa obiadowa) wraz z kompletem metalowych sztućców i serwetkami. 2. Lokal Wykonawcy musi znajdować się w odległości najwyżej 5 km od siedziby RCKP w Krośnie, ul. Kolejowa 1. Odległość ta mierzona będzie najkrótszą drogą jadąc samochodem. Obok lokalu musi być miejsce parkingowe na autokar dla gości. 3.Wykonawca zapewni odpowiedni lokal do podania posiłku dla 50 osób jednorazowo. 4.Wykonawca zapewni we własnym zakresie obsługę kelnerską, stoły z eleganckimi obrusami z materiału. 5. Wykonawca zapewni również dostęp do toalet i szatni dla gości. 6. W lokalu musi istnieć możliwość dodatkowych zamówień przez gości RCKP /posiłków lub napojów/. Zamówienia te regulowane będą bezpośrednio przez gości - poza rachunkiem RCKP. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia: W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Przygotowania i podawania posiłków w dniu i godzinie wskazanej przez Zamawiającego w Sali Wykonawcy; 2. Świadczenia usługi restauracyjnej wyłącznie przy użyciu produktów, spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty, 3. Przestrzegania przepisów prawnych oraz sanitarnych w zakresie przechowywania i Przygotowywania artykułów spożywczych, 4. Przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, 5. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i do kontaktu z osobą wskazaną przez Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r. Realizacja zamówień będzie odbywać się sukcesywnie w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego. Zamawiający określi termin, poda ilość osób oraz ustali menu. Ceny podane przez Wykonawcę są stałe i nie będą podlegać negocjacjom przez cały czas trwania zamówienia. Po każdorazowym wykonaniu usługi, Wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę z podaniem ilości posiłków i stawki jednostkowej. Planowany harmonogram posiłków w 2013 r:/ilość posiłków jest orientacyjna/ - co miesiąc zespół /ok. 50 osób/ lub kilka mniejszych zespołów - obiad - ostatni weekend sierpnia - Karpackie Klimaty - całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok. 200 osób, - wrzesień - Galicja Blues Festiwal - obiady przez 2 dni dla ok. 70 osób, II CZĘŚĆ Usługi przygotowania posiłków dla zespołów - śniadanie/kolacja - posiłek na ciepło, lub tzw. zimna płyta tj. możliwość przygotowania sobie kanapek oraz do picia: kawa lub herbata lub mleko/ kakao - menu do uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie. - obiad - wg gramatury zwykłego obiadu: pierwsze danie - zupa /300 ml./, drugie danie składające się z: porcji mięsa /100 g/, ziemniaki lub ryż, zestaw surówek oraz napój: woda gaz. lub niegaz. lub sok owocowy - menu do każdorazowego uzgodnienia przez pracownika RCKP składającego zamówienie. W przypadku osób, którzy są wegetarianami, Wykonawca przygotuje stosowne menu po każdorazowym uzgodnieniu przez pracownika RCKP składającego zamówienie. O tym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę odpowiednio wcześniej. Wymagania odnośnie lokalu: 1. Lokal może być stołówką/barem. 2.Dla każdego uczestnika zespołu posiłek musi być wyporcjowany i wydany na ciepło w naczyniach dostosowanych do podawania posiłku (zastawa obiadowa) wraz z kompletem metalowych sztućców i serwetkami. 3. Lokal Wykonawcy musi znajdować się w odległości najwyżej 5 km od siedziby RCKP w Krośnie, ul. Kolejowa 1. Odległość ta mierzona będzie najkrótszą drogą jadą samochodem. Obok lokalu musi być miejsce parkingowe na autokar dla gości. 4.Wykonawca zapewni odpowiedni lokal do podania posiłku dla 50 osób jednorazowo. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia: W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Przygotowania i podawania posiłków w dniu i godzinie wskazanej przez Zamawiającego w Sali Wykonawcy; 2. Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów, spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty, 3. Przestrzegania przepisów prawnych oraz sanitarnych w zakresie przechowywania i Przygotowywania artykułów spożywczych. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r. Realizacja zamówień będzie odbywać się sukcesywnie w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego. Zamawiający określi termin, poda ilość osób oraz ustali menu. Ceny podane przez Wykonawcę są stałe i nie będą podlegać negocjacjom przez cały czas trwania zamówienia. Po każdorazowym wykonaniu usługi, Wykonawca wystawi zamawiającemu fakturę z podaniem ilości posiłków i stawki jednostkowej. Planowany harmonogram posiłków w 2013 r: /ilość posiłków jest orientacyjna/ - co drugi miesiąc zespół /ok. 50 osób/ lub kilka mniejszych zespołów - obiad, - czerwiec- Festiwal Teatrów Młodzieżowych- całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok. 150 osób, - wrzesień - Nocne Teatralia STRACHY - całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok. 70 osób, - październik - Festiwal Teatrów Dziecięcych - całodzienne wyżywienie przez 3 dni dla ok. 200 osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.32.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w postępowaniu jeżeli przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy . 2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w następujących sytuacjach: a) w przypadku zawieszenia wykonania usług przez Zamawiającego; 4. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług. 5. Inne zmiany: a) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny, b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rckp.krosno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalne Centrum Kultur Pogranicza, 38-400 Krosno, ul. Kolejowa 1..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.01.2013 godzina 09:30, miejsce: Regionalne Centrum Kultur Pogranicza, 38-400 Krosno, ul. Kolejowa 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie