Przeprowadzenie procesu wznowienia certyfikatu gospodarki leśnej dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach według standardów Forest Stewardship Council (FSC) oraz jego utrzymanie w czasie trwania umowy

Katowice: Przeprowadzenie procesu wznowienia certyfikatu gospodarki leśnej dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach według standardów Forest Stewardship Council (FSC) oraz jego utrzymanie w czasie trwania umowy


Numer ogłoszenia: 225793 - 2013; data zamieszczenia: 28.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach , ul. Św. Huberta 43/45, 40-543 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 6094543, faks 32 6094544.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.katowice.lasy.gov.pl/web/rdlp_katowice
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_katowice/zamowienia_publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państw.jedn.org.nieposiadająca osob.prawnej,zarządzająca mieniem Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie procesu wznowienia certyfikatu gospodarki leśnej dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach według standardów Forest Stewardship Council (FSC) oraz jego utrzymanie w czasie trwania umowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przeprowadzenia procesu wznowienia certyfikatu gospodarki leśnej dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach oraz 38 nadleśnictw, według standardów Forest Stewardship Council (FSC) oraz jego utrzymanie w czasie trwania umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: przeprowadzenie audytu wznawiającego; wystawienie certyfikatu i przedstawienie do podpisu /Umowy Licencyjnej na Plan Certyfikacyjny FSC/ - w przypadku gdy zostaną spełnione wszystkie wymagania rejestracyjne; przeprowadzenie audytów okresowych w pierwszym, drugim i trzecim roku obowiązywania certyfikatu - w ramach utrzymania certyfikatu i kontroli; przeprowadzanie ewentualnych audytów weryfikacyjnych - w przypadkach gdy zajdzie potrzeba sprawdzenia podjętych przez Zamawiającego działań korygujących, ujawnionych w wyniku przeprowadzonych audytów. Z uwagi na fakt, iż nie można przewidzieć ilości audytów weryfikacyjnych, koniecznych do przeprowadzenia w trakcie realizacji umowy - Zamawiający przyjmuje do niniejszego zamówienia opcjonalne wykonanie czterech audytów weryfikacyjnych, przy czym przewiduje się możliwość wykonania mniejszej ilości audytów lub niewykonania żadnego - w zależności od rzeczywistych potrzeb i konieczności dokonania sprawdzenia działań korygujących Zamawiającego. Proces certyfikacji gospodarki leśnej według systemu FSC musi być przeprowadzony w oparciu o dokument standardów obowiązujących w certyfikacji obszarów leśnych w systemie FSC w Polsce, tj.: Zasadami, Kryteriami i Wskaźnikami Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce oraz zgodnie z normami: PN-EN ISO/IEC 17021 i PN-EN ISO 19011. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do realizacji usług będących przedmiotem zamówienia, tzn. posiadać akredytację systemu certyfikacji FSC..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W związku z pięcioletnim okresem obowiązywania certyfikatu, Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe - w okresie 3 lat od jego udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp). Zamówienia uzupełniające mogą obejmować: wykonanie audytu okresowego warunkującego utrzymanie certyfikatu w pozostałym okresie obowiązywania certyfikatu oraz ewentualne audyty weryfikacyjne (w przypadku, gdy zajdzie konieczność przeprowadzenia audytów sprawdzających w ilości większej niż 4).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.71.14.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie) - Wykonawca wykaże, że należycie wykonał a w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonuje - co najmniej trzy usługi, polegające na przeprowadzeniu audytu z zakresu certyfikacji gospodarki leśnej, wg standardów FSC, o wartości brutto nie mniejszej niż 30 000 zł - każda. W przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych - Wykonawca powinien wykazać jedynie wartość usług już zrealizowanych, odnoszących się do zakresu faktycznie wykonanej części zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca składający ofertę wykaże, że dysponuje co najmniej trzema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji. Osoby przewidziane do wykonania zamówienia muszą spełniać łącznie wymóg: - posiadania wyższego wykształcenia, z tego przynajmniej dwie osoby muszą posiadać wykształcenie leśne, - posiadania doświadczenia w wykonywaniu usług, będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna, że wskazane osoby posiadają wymagane doświadczenie, jeżeli Wykonawca wykaże, że każda z tych osób brała udział w przeprowadzeniu co najmniej dwóch audytów z zakresu certyfikacji gospodarki leśnej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w wykazie głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonanych lub wykonywanych (w przypadku usług ciągłych lub okresowych) - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Do wykazu należy załączyć dowody, potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca musi posiadać uprawnienia do realizacji usług będących przedmiotem zamówienia, tzn. posiadać akredytację systemu certyfikacji FSC. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą: akredytację systemu certyfikacji Forest Stewardship Council (FSC), do certyfikowania gospodarki leśnej obejmującej produkcję drewna okrągłego sprzedawanego przez nadleśnictwa oraz kontroli pochodzenia produktu od pozyskana drewna i jego transportu do składów, tzn. łączny certyfikat gospodarki leśnej i kontroli pochodzenia produktu - FM/COC (kopię oryginału, poświadczoną za zgodność wraz tłumaczeniem na język polski).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_katowice/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego Katowice, ul. Św. Huberta 43/45 pokój 308.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Siedziba zamawiającego Katowice, ul. Św. Huberta 43/45 Sala kominkowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie