Informacje o przetargu
USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE KRYNICA-ZDRÓJ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją szkolenia sędziów z obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach, które ma odbyć się w okolicy Krynicy-Zdrój w terminach: 1. I grupa - od 13 do 16 maja 2012r. 2. II grupa - od 16 do 19 maja 2012r. Zamawiający szacuje się, iż w szkoleniu będzie uczestniczyć łącznie 290 osób, w tym w I grupie 145 i II grupie 145 osób. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy do 7 maja 2012r. wraz z imiennym wykazem uczestników. Po otrzymaniu tej informacji Wykonawca może zwolnić rezerwację części pokoi dwuosobowych, które nie będą wykorzystane. Rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi hotelarskie odbędzie się na podstawie zgłoszonej liczby uczestników, przy zastosowaniu stawki za osobodobę wskazanej w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający:
Sąd Okręgowy w Kielcach
Adres: | ul. Seminaryjska 12 a, 25-372 Kielce, woj. świętokrzyskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: inwestycje@kielce.so.gov.pl tel: 41 3402373, 3402372 fax: 413 402 573 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2286220120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-01-23 | Termin składania wniosków: | 2012-02-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 1 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.kielce.so.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Oddział Inwestycji i Remontów ul.Seminaryjska 12a,25-372 Kielce |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
55400000-4 | Usługi podawania napojów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE KRYNICA-ZDRÓJ | Elbest Sp. z o.o. Krynica-Zdrój | 174 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-03-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551100004 551200007 553000003 554000004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 174 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 174 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 174 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 317 985,00 zł | |
Kielce: USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE KRYNICA-ZDRÓJ
Numer ogłoszenia: 22862 - 2012; data zamieszczenia: 24.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Kielcach , ul. Seminaryjska 12 A, 25-372 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3402373, 3402372, faks 41 3402573.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.kielce.so.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE KRYNICA-ZDRÓJ.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją szkolenia sędziów z obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach, które ma odbyć się w okolicy Krynicy-Zdrój w terminach: 1. I grupa - od 13 do 16 maja 2012r. 2. II grupa - od 16 do 19 maja 2012r. Zamawiający szacuje się, iż w szkoleniu będzie uczestniczyć łącznie 290 osób, w tym w I grupie 145 i II grupie 145 osób. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy do 7 maja 2012r. wraz z imiennym wykazem uczestników. Po otrzymaniu tej informacji Wykonawca może zwolnić rezerwację części pokoi dwuosobowych, które nie będą wykorzystane. Rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi hotelarskie odbędzie się na podstawie zgłoszonej liczby uczestników, przy zastosowaniu stawki za osobodobę wskazanej w ofercie Wykonawcy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.40.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 13.05.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wadium w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc zł.) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275 ze zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: 31 1130 1192 0027 6154 0720 0005, z dopiskiem Wadium - szkolenie. Wadium wnoszone w pieniądzu winno być uznane przez bank na koncie Zamawiającego przed terminem (dniem i godziną) składania ofert. 4. Kopia dowodu wniesienia wadium potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty niezależnie od formy wniesienia wadium. Dodatkowo w przypadku, gdy wadium złożone jest w innej formie niż pieniężna, to oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, ale nie związany z nią trwale, aby Zamawiający mógł zwrócić je w sposób nie powodujący naruszenia oferty. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwraca wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy PZP. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca: 7.1. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodnił, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, 7.2. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 7.3. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 7.4. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek nie podlega ocenie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 usługę polegającą na zapewnieniu miejsc noclegowych i całodziennego wyżywienia wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej dla grupy minimum 100 osób przez co najmniej dwie doby hotelowe. Wykonawca jako dowód przedłoży wykaz zrealizowanych usług zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ wraz dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
W celu potwierdzenia, iż oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca załącza do oferty opis obiektu, zawierający co najmniej informacje o ilości i strukturze pokoi wraz z propozycją sposobu zakwaterowania uczestników szkolenia oraz opis zaplecza, wyposażenia oraz atrakcji hotelowych.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, a umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, Zamawiający wymaga przedłożenia pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i wiedzy w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Warunki zakwaterowania - 15
- 3 - Standard obiektu - 15
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W szczególności Zamawiający, dopuszcza: 1. aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp., 2. zmianę hotelu obiektu pomocniczego, o ile nie będzie miało to wpływu na zmniejszenie standardu w porównaniu do opisanego w ofercie, 3. zmianę terminu rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia na wniosek Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kielce.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Oddział Inwestycji i Remontów ul.Seminaryjska 12a,25-372 Kielce.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Kielcach Sekretariat Prezesa Sądu Okręgowego (pok.12), ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kielce: USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE KRYNICA-ZDRÓJ
Numer ogłoszenia: 78336 - 2012; data zamieszczenia: 14.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22862 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Kielcach, ul. Seminaryjska 12 A, 25-372 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3402373, 3402372, faks 41 3402573.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE KRYNICA-ZDRÓJ.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją szkolenia sędziów z obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach, które ma odbyć się w okolicy Krynicy-Zdrój w terminach: 1. I grupa - od 13 do 16 maja 2012r. 2. II grupa - od 16 do 19 maja 2012r. Zamawiający szacuje się, iż w szkoleniu będzie uczestniczyć łącznie 290 osób, w tym w I grupie 145 i II grupie 145 osób. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy do 7 maja 2012r. wraz z imiennym wykazem uczestników. Po otrzymaniu tej informacji Wykonawca może zwolnić rezerwację części pokoi dwuosobowych, które nie będą wykorzystane. Rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi hotelarskie odbędzie się na podstawie zgłoszonej liczby uczestników, przy zastosowaniu stawki za osobodobę wskazanej w ofercie Wykonawcy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.40.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Elbest Sp. z o.o., ul. Park Sportowy 3, 33-380 Krynica-Zdrój, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 196640,41 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
174000,00
Oferta z najniższą ceną:
174000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
317985,00
Waluta:
PLN.