Zakup i dostawa miału węglowego - TYP II A

nie

nie

tak

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików, krajowy numer identyfikacyjny 7948000040, ul. Radzików  , 05870   Błonie, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 227 253 715, e-mail m.kozlowski@zdhar.pl, faks 227 253 715.
Adres strony internetowej (URL): www.zdhar.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa miału węglowego - TYP II A

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Wspólny Słownik Zamówień (CPV), Główny kod 09 11 10 00-0 – Węgiel i paliwa na bazie węgla. 3.2 Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup i dostawa luzem miału węglowego typu IIA do kotłowni należącej do IHAR-PIB Zakład Doświadczalny w Radzikowie w ilości 300 ton. 3.3 Ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, c) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, d) przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 3.4 Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: Opakowanie, ilość i parametry miału węglowego Typ II A: Przedmiotem zamówienia jest dostawa luzem 300 ton miału węglowego Typ IIA o określonych parametrach przez Zamawiającego: a) klasa: 24/10/06, b) wartość opałowa: min. 24.000 KJ.kg, c) zawartość popiołu do 10 %, d) zawartość siarki – do 0,60 %, e) wilgotność do 14 % 3.5 Inne wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyrywkowego sprawdzenia wagi netto i brutto w niezależnym punkcie wagowym znajdującym się do 10 km od miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia. b) Zamówiony miał węglowy z dowozem i rozładunkiem na placu składowym Zamawiającego. c) Opakowania - transport samochodowy przystosowany do przewożenia i rozładunku węgla. d) Dostarczany węgiel każdorazowo musi być oznakowany, dostarczony razem ze świadectwem jakości zawierającym niezbędny wykaz parametrów. e) Miał węglowy musi być dostarczany transportem umożliwiającym rozładunek w magazynach - placu Zakładowym Zakładu Doświadczalnego. f) Odbioru towaru i dokumentów dokonuje i potwierdza każdorazowo osoba odpowiedzialna za realizację zadania. g) Barwa właściwa dla produktu i procesu technologicznego. h) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność rodzajową i ilościową, i) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt realizacji zamówienia, w tym: za przebieg i terminową dostawę, za szkody wyrządzone w przypadku dostarczenia nieodpowiedniego przedmiotu zamówienia, za straty powstałe z winy Wykonawcy - do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. j) Koszty reklamacji dotyczące stwierdzonych wad dostarczonego towaru pokrywa Wykonawca i wykonane będą z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, w terminie do 3 dni, licząc od dnia zgłoszenia. k) Zakład posiada prawo do kontroli jakości realizowanych dostaw zgodnie z parametrami określonymi w pkt.3.4 SIWZ poprzez oddanie próbki do badań przez podmiot posiadający odpowiednie akredytacje przy czym próbka do przeprowadzanych badań pobierana będzie przy obecności obu stron. 3.6 Informacje dotyczące realizacji zamówienia: a) Dostawa do: Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego Zakład Doświadczalny Radzików, 05-870 Błonie, (magazyn węgla Zakładu Doświadczalnego). b) Rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia odbędzie się jednorazowo. Faktura musi być wystawiona po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. c) Płatność za miał węglowy odebrany w systemie bezgotówkowym, zakup - płatność Zamawiający będzie realizował przelewem na rachunek wskazany przez dostawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania i potwierdzenia odbioru miału węglowego oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT. d) Wykonawca - Dostawca odpowiedzialny jest za umożliwienie realizacji dostaw w systemie ciągłym przez okres obowiązywania umowy tj. od dnia podpisania umowy przez max. 15 dni roboczych w godzinach od 700 do 1500 .


II.5) Główny kod CPV:
09111000-0


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
zmiana umowy może wystąpić w przypadku koniecznym, niezależnym od zamawiającego i w zakresie wskazanym w SIWZ oraz obowiązujących przepisach.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/02/2017, godzina: 9:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 7.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na kontakt podany w Rozdziale 1 niniejszej specyfikacji. 7.2 Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub poczty elektroniczna. 7.3 W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji oraz pytań drogą elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest oryginał tych dokumentów niezwłocznie przesłać pocztą na wskazany powyżej adres. 7.4 W przypadku gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne, Zawiadamiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów. 7.5 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia: Marek Kozłowski tel. fax: (22) 725 37 15 lub tel. kom. 603 632 027 (pn. – pt. w godzinach od 8:00 do 14:00), w sprawach formalnych związanych z procedurą postępowania: Marek Kozłowski tel. fax: (22) 725 37 15 lub tel. kom. 603 632 027 (pn. – pt. w godzinach od 8:00 do 14:00) 7.6 Wyjaśnienia treści SIWZ: 7.6.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem ppkt. 7.6.2. 7.6.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert (Rozdział 11 pkt.4), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7.6.3 Ewentualna zmiana terminu składania pytań nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w (Rozdział 11 pkt.4), po upływie którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. 7.6.4 Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy PZP treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawnienia źródła zapytania) zamieści na stronie internetowej www.zdhar.pl. Tym samym wszelkie informacje przekazywane Wykonawcom stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dotyczą wszystkich Wykonawców biorących udział w ww. postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę uwzględniającą wszelkie zmiany i wyjaśnienia zawarte w informacjach dla Wykonawców 7.6.5 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami, 7.7 Wymagania w toku badania i oceny ofert: 7.7.1 Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane, wymagań określonych przez Zamawiającego lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Nieuzupełnienie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty wymagań określonych przez Zamawiającego w odpowiedzi na ww. wezwanie może skutkować zatrzymaniem wadium wraz z odsetkami na mocy art. 46 ust. 4a Prawa zamówień publicznych 7.7.2 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: - spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, - spełnienia przez oferowane dostawy, usługi lub roboty wymagań określonych przez Zamawiającego. 7.7.2 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących powiązań w zakresie grupy kapitałowej istniejących między Wykonawcami celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 7.7.3 Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7.7.4 Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu. 7.7.5 Zawiadamiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7.7.6 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.