Usługa serwisowania systemów drukujących firmy Xerox (Nuvera EA 120 i Digital Color Press 700) wraz z oprogramowaniem do automatyzacji procesu produkcji (PDF Color Splitter) połączonych w produkcyjny system wydruku

Warszawa: Usługa serwisowania systemów drukujących firmy Xerox (Nuvera EA 120 i Digital Color Press 700) wraz z oprogramowaniem do automatyzacji procesu produkcji (PDF Color Splitter) połączonych w produkcyjny system wydruku


Numer ogłoszenia: 356570 - 2012; data zamieszczenia: 20.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 247364 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 574 62 44, faks 22 574 63 59.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowania systemów drukujących firmy Xerox (Nuvera EA 120 i Digital Color Press 700) wraz z oprogramowaniem do automatyzacji procesu produkcji (PDF Color Splitter) połączonych w produkcyjny system wydruku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa serwisowania systemów drukujących firmy Xerox (Nuvera EA 120 i Digital Color Press 700) wraz z oprogramowaniem do automatyzacji procesu produkcji (PDF Color Splitter) połączonych w produkcyjny system wydruku: 1. jednorazowy zakup i dostawa zszywek do systemu drukującego DC700 2. 2. obsługa serwisowa systemu drukującego monochromatycznego Firmy XEROX Nuvera EA120 nr seryjny 1122592975 w zakresie wydruku A4 3. 3. obsługa serwisowa systemu drukującego kolorowego Firmy Xerox DC700 o nr seryjnym 3527559331 w zakresie wydruku A4, A3 - przez 36 miesięcy począwszy od 14.08.2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Xerox Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 52, 02-674 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 510940,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  599927,49

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  599927,49
  / Oferta z najwyższą ceną:
  599927,49

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Polska Agencja Żeglugi Powietrznej w 2009 roku zakupiła systemy drukujące firmy Xerox (Nuvera EA 120 oraz Digital Color Press) wraz z oprogramowaniem do automatyzacji procesu produkcji (PDF Color Splitter). Systemy połączone są ze sobą w jeden system, który wykorzystywany jest do wykonywania wydruków tj. AIP Polska, MIL czy VFR. Do prawidłowego funkcjonowania przedmiotowych systemów wraz z oprogramowaniem niezbędna jest opieka serwisowa polegająca m. in. na: - przeglądach okresowych, - dostawie materiałów eksploatacyjnych właściwych dla tych urządzeń, - dostępie do najnowszych modyfikacji urządzeń i oprogramowania, - aktualizacji licencji na urządzenia, - aktualizacji oprogramowania i licencji ColorSplitera - programu do automatycznego oddzielenia stron kolorowych od monochromatycznych). Do świadczenia opieki serwisowej przedmiotowych systemów drukujących wymagana jest specjalistyczna dokumentacja oraz oprogramowanie diagnostyczne, które jako jedyna w Polsce posiada firma Xerox Polska Sp. z o.o. Świadczenie i zakres usług serwisowych jedynie przez tego Wykonawcę związane jest z posiadaniem przez tę firmę wyłącznych uprawnień nadanych przez producenta, co zapewnia niezawodność, ekonomiczność oraz gotowość do użycia, co w konsekwencji zmniejsza ryzyko wystąpienia awarii podczas użytkowania sprzętu do minimum. Z dokumentów załączonych przez Inicjatora do wniosku o udzielenie zamówienia publicznego wynika, że: - na rynku serwisu urządzeń XEROX nie stwierdzono Wykonawcy, który mógłby podjąć się obsługi serwisowania przedmiotowego systemu poligraficznego, - Wykonawca Xerox Polska Sp. z o.o. jest w całości własnością firmy Xerox Corporation i stanowi jej wyłączną i jedyną reprezentację na terenie Polski i jako jedyny posiada wiedzę oraz zasoby niezbędne do serwisu swoich urządzeń. W związku z powyższym, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze wyłącznie firma Xerox Polska Sp. z o.o. może zrealizować przedmiotowe zamówienie