Informacje o przetargu
Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
Opis przedmiotu przetargu: Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwana dalej imprezą integracyjną lub imprezą.
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Adres: | Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zp@mops.nowysacz.pl tel: 184 443 623 fax: 184 435 239 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 24883620100 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2010-08-11 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mops.nowysacz.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
32342400-6 | Sprzęt nagłaśniający | |
37520000-9 | Zabawki | |
37529100-3 | Zabawki nadmuchiwane | |
39110000-6 | Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części | |
39522530-1 | Namioty | |
45223800-4 | Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji | |
55400000-4 | Usługi podawania napojów | |
55500000-5 | Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków | |
55511000-5 | Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów | |
66512100-3 | Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków | |
85320000-8 | Usługi społeczne | |
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe | |
92300000-4 | Usługi rozrywkowe | |
92331210-5 | Usługi animacji dla dzieci |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wo | Agencja reklamowa 3eS Tomasz Górowska, 33-300 Nowy Sacz, ul. Wiśniowieckiego 119 Nowy Sącz | 30 958,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-08-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 920000001 923000004 923312105 554000004 555000005 555110005 665121003 853200008 375200009 375291003 323424006 452238004 395225301 391100006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 30 959,00 zł Minimalna złożona oferta: 30 959,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 30 959,00 zł Maksymalna złożona oferta: 30 959,00 zł | |
Nowy Sącz: Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
Numer ogłoszenia: 248836 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4443623, faks 018 4435239 , strona internetowa www.mops.nowysacz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego...
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwana dalej imprezą integracyjną lub imprezą..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.30.00.00-4, 92.33.12.10-5, 55.40.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.51.10.00-5, 66.51.21.00-3, 85.32.00.00-8, 37.52.00.00-9, 37.52.91.00-3, 32.34.24.00-6, 45.22.38.00-4, 39.52.25.30-1, 39.11.00.00-6.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuZamawiający, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu - jako Lider, wraz z 2 Partnerami realizuje projekt systemowy Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces!. W ramach tego projektu systemowego zachodzi konieczność dokonania zamówienia publicznego na usługę pod nazwą: Organizacja i realizacje na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu w dniu 19 lipca 2010 r. ogłosił przetarg nieograniczony na powyższe zadanie z terminem składania ofert do godziny 1100 w dniu 03 sierpnia 2010r. W odpowiedzi na ogłoszenie wpłynęły 2 oferty. W postępowaniu tym wykluczono jednego wykonawcę ponieważ jego oferta nie spełnia wymagań zawartych w SIWZ dot. dokumentów innych podmiotów, i jego oferta została uznana za odrzuconą. Druga z ofert opiewa na kwotę 73.810,00 zł brutto, a ponieważ kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 39.000,00 zł brutto, zatem cena oferty znacznie przewyższa kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia i nadto Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty. W związku z powyższym, iż termin imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej został ustalony wcześniej na dzień 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 uzasadnionym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki, ponieważ przygotowanie imprezy wiąże się z podjęciem odpowiednich poczynań takich jak: zapewnienie wyżywienia, atrakcji artystycznych dla uczestników, przygotowaniem terenu itp. Równocześnie termin imprezy jest elementem harmonogramu realizacji projektu, który jest częścią umowy o dofinansowanie projektu, a wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie realizacji projektu wymagają uzyskania zgody, oraz aneksowania zawartej umowy z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Dokonanie zmiany harmonogramu w tak krótkim czasie nie jest możliwe, a także przekładanie imprezy na termin późniejszy nie jest zasadne, ze względu na możliwość pogorszenia pogody. Przedmiotem zamówienia są między innymi: usługi podawania napojów, usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków, usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej liczby klientów, usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, usługi rozrywkowe, usługi animacji dla dzieci, usługi społeczne, które zostały zakwalifikowane w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym w myśl Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68) - zał. nr 2 wykaz usług o charakterze niepriorytetowym. Przepis art. 5 ust. 1a, a szczególnie pkt. 2, 3 i 4 ustawy w zakresie usług niepriorytetowych dopuszcza stosowanie trybuwolnej ręki w uzasadnionych wypadkach. Zdaniem Zamawiającego każda z wymienionych okoliczności ma w niniejszej sprawie zastosowanie, ponieważ zastosowanie innego trybu spowodowałoby: zaniechanie realizacji harmonogramu, a tym samym naruszenie zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań - umowy, w której określono termin realizacji imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej, mogłoby doprowadzić poniesienia straty w mieniu publicznym w związku z zerwaniem realizacji projektu systemowego i koniecznością poniesienia kosztów tego zerwania oraz uniemożliwiało by terminowej realizacji zadań. Skoro zatem okoliczności wymienione w ustawie w art. 5 ust. 1a pkt. 2, 3 i 4 w związku z art. 66 i 67 ustawy jako podstawa zastosowania zamówienia z wolnej ręki występują w niniejszej sprawie, a na dodatek postępowanie przetargowe nie doprowadziło do zawarcia umowy, Zamawiający jest przeświadczony, że niniejsza sprawa jest właśnie taka wyjątkową sprawą i zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Agencja Reklamowa 3eS Tomasz Górowski, 33-300 Nowy Sącz, ul. Wiśniowieckiego 119, Wiśniowieckiego 129, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.
Nowy Sącz: Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 256564 - 2010; data zamieszczenia: 19.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 248836 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4443623, faks 018 4435239.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.30.00.00-4, 92.33.12.10-5, 55.40.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.51.10.00-5, 66.51.21.00-3, 85.32.00.00-8, 37.52.00.00-9, 37.52.91.00-3, 32.34.24.00-6, 45.22.38.00-4, 39.52.25.30-1, 39.11.00.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt systemowy Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.08.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja reklamowa 3eS Tomasz Górowska, 33-300 Nowy Sacz, ul. Wiśniowieckiego 119, Wiśniowieckiego 119, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30513,66 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
30958,60
Oferta z najniższą ceną:
30958,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
30958,60
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu - jako Lider, wraz z 2 Partnerami realizuje projekt systemowy Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces!. W ramach tego projektu systemowego zachodzi konieczność dokonania zamówienia publicznego na usługę pod nazwą: Organizacja i realizacje na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu w dniu 19 lipca 2010 r. ogłosił przetarg nieograniczony na powyższe zadanie z terminem składania ofert do godziny 1100 w dniu 03 sierpnia 2010r. W odpowiedzi na ogłoszenie wpłynęły 2 oferty. W postępowaniu tym wykluczono jednego wykonawcę ponieważ jego oferta nie spełnia wymagań zawartych w SIWZ dot. dokumentów innych podmiotów, i jego oferta została uznana za odrzuconą. Druga z ofert opiewa na kwotę 73.810,00 zł brutto, a ponieważ kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 39.000,00 zł brutto, zatem cena oferty znacznie przewyższa kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia i nadto Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty. W związku z powyższym, iż termin imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej został ustalony wcześniej na dzień 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 uzasadnionym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki, ponieważ przygotowanie imprezy wiąże się z podjęciem odpowiednich poczynań takich jak: zapewnienie wyżywienia, atrakcji artystycznych dla uczestników, przygotowaniem terenu itp. Równocześnie termin imprezy jest elementem harmonogramu realizacji projektu, który jest częścią umowy o dofinansowanie projektu, a wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie realizacji projektu wymagają uzyskania zgody, oraz aneksowania zawartej umowy z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Dokonanie zmiany harmonogramu w tak krótkim czasie nie jest możliwe, a także przekładanie imprezy na termin późniejszy nie jest zasadne, ze względu na możliwość pogorszenia pogody. Przedmiotem zamówienia są między innymi: usługi podawania napojów, usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków, usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej liczby klientów, usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, usługi rozrywkowe, usługi animacji dla dzieci, usługi społeczne, które zostały zakwalifikowane w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym w myśl Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68) - zał. nr 2 wykaz usług o charakterze niepriorytetowym. Przepis art. 5 ust. 1a, a szczególnie pkt. 2, 3 i 4 ustawy w zakresie usług niepriorytetowych dopuszcza stosowanie trybu wolnej ręki w uzasadnionych wypadkach. Zdaniem Zamawiającego każda z wymienionych okoliczności ma w niniejszej sprawie zastosowanie, ponieważ zastosowanie innego trybu spowodowałoby: zaniechanie realizacji harmonogramu, a tym samym naruszenie zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań - umowy, w której określono termin realizacji imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej, mogłoby doprowadzić poniesienia straty w mieniu publicznym w związku z zerwaniem realizacji projektu systemowego i koniecznością poniesienia kosztów tego zerwania oraz uniemożliwiało by terminowej realizacji zadań. Skoro zatem okoliczności wymienione w ustawie w art. 5 ust. 1a pkt. 2, 3 i 4 w związku z art. 66 i 67 ustawy jako podstawa zastosowania zamówienia z wolnej ręki występują w niniejszej sprawie, a na dodatek postępowanie przetargowe nie doprowadziło do zawarcia umowy, Zamawiający jest przeświadczony, że niniejsza sprawa jest właśnie taka wyjątkową sprawą i zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione.