Informacje o przetargu
Świadczenie usług związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu: DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY, obejmujących realizację zadań w zakresie monitoringu i ewaluacji projektu. Zakres obowiązków dla części 1: Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 1. 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 4. Wspieranie Asystenta Koordynatora w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 5. Przydział opiekunów wycieczek zgodnie z rekrutacją uczestników do tematyki wyjazdu. 6. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 7. Ewidencja uczestników w systemie PEFS i aktualizacja zmian w tym zakresie minimum 5 dni roboczych przed złożeniem WBoP za dany okres. 8. Weryfikacja danych zamieszczonych w formularzu PEFS z danymi zgromadzonymi w wersji papierowej. 9. Sporządzenie zestawień miesięcznych na temat ilości przeprowadzonych zajęć na podstawie zapisów w dziennikach zajęć (5 dni roboczych przed zakończeniem danego miesiąca) oraz na temat zmian w ewidencji uczestników (na podstawie danych zawartych w formularzu PEFS). 10. Właściwe zabezpieczenie baz danych przez archiwizowanie i kontrolę antywirusową. 11. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie: - gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym), - analiza i prezentacja wyników w/w testów, - opracowywanie formularzy ankietowych w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych Projektu, - analiza danych i prezentacja wyników przeprowadzonych badań uczestników Projektu. 12. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 13. Terminowe i poprawne prowadzenie dokumentacji monitorująco-ewaluacyjnej. 14. Przygotowanie zestawienia tabelarycznego wskaźników i rezultatów. 15. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających realizację działań monitorująco - ewaluujących w ramach Projektu. 16. Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z postępu rzeczowego w zakresie monitoringu i ewaluacji. 17. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb). 18. Przygotowanie dyplomów uczestnictwa dla uczestników po zakończeniu danego cyklu zajęć i zestawienia rozdanych dyplomów. 19. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora. 20. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 21. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji zlecenia w danym okresie (wersja elektroniczna), - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 22. W przypadku, kiedy Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 21 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 23. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach. 24. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu. Zakres obowiązków dla części 2: Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 2. 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 4. Wspieranie Asystenta Koordynatora w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 5. Opracowanie Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu i pozostałej dokumentacji rekrutacyjnej: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji udziału w Projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. 6. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z prowadzącymi zajęcia). 7. Opracowanie list uczestników i list rezerwowych. 8. Sporządzenie i rozdanie prowadzącym list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne. 9. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 10. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie: - gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym), 11. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 12. Terminowe i poprawne prowadzenie dokumentacji monitorująco-ewaluacyjnej. 13. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających realizację działań monitorująco - ewaluujących w ramach Projektu. 14. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z uczestnictwa w Projekcie na podstawie wypełnionych list obecności. 15. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb). 16. Przygotowanie dyplomów uczestnictwa dla uczestników po zakończeniu danego cyklu zajęć i zestawienia rozdanych dyplomów. 17. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora. 18. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 19. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji zlecenia w danym okresie (wersja elektroniczna), - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 20. W przypadku, kiedy Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 19 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 21. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach. 22. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu
Zamawiający:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego
Adres: | ul. Polna, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: projektzsp_efs@wp.pl tel: (43) 678 31 13 fax: (43) 678 31 13 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 25162320110 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-09-21 | Termin składania wniosków: | 2011-09-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 702 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.zsppoddebice.pl | Informacja dostępna pod: | Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79330000-6 | Usługi statystycne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 1 | Elżbieta Madajska Ostrowsko 108 | 29 210,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-10-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793300006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 29 210,00 zł Minimalna złożona oferta: 29 210,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 29 210,00 zł Maksymalna złożona oferta: 29 210,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 2 | Monika Tybura ul. Krasickiego 9/28 | 29 210,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-10-04 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 793300006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 29 210,00 zł Minimalna złożona oferta: 29 210,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 29 210,00 zł Maksymalna złożona oferta: 52 900,00 zł | |
Poddębice: Świadczenie usług związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu: DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego
Numer ogłoszenia: 251623 - 2011; data zamieszczenia: 21.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego , ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. (43) 678 31 13, faks (43) 678 31 13.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zsppoddebice.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu: DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY, obejmujących realizację zadań w zakresie monitoringu i ewaluacji projektu. Zakres obowiązków dla części 1: Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 1. 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 4. Wspieranie Asystenta Koordynatora w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 5. Przydział opiekunów wycieczek zgodnie z rekrutacją uczestników do tematyki wyjazdu. 6. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 7. Ewidencja uczestników w systemie PEFS i aktualizacja zmian w tym zakresie minimum 5 dni roboczych przed złożeniem WBoP za dany okres. 8. Weryfikacja danych zamieszczonych w formularzu PEFS z danymi zgromadzonymi w wersji papierowej. 9. Sporządzenie zestawień miesięcznych na temat ilości przeprowadzonych zajęć na podstawie zapisów w dziennikach zajęć (5 dni roboczych przed zakończeniem danego miesiąca) oraz na temat zmian w ewidencji uczestników (na podstawie danych zawartych w formularzu PEFS). 10. Właściwe zabezpieczenie baz danych przez archiwizowanie i kontrolę antywirusową. 11. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie: - gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym), - analiza i prezentacja wyników w/w testów, - opracowywanie formularzy ankietowych w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych Projektu, - analiza danych i prezentacja wyników przeprowadzonych badań uczestników Projektu. 12. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 13. Terminowe i poprawne prowadzenie dokumentacji monitorująco-ewaluacyjnej. 14. Przygotowanie zestawienia tabelarycznego wskaźników i rezultatów. 15. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających realizację działań monitorująco - ewaluujących w ramach Projektu. 16. Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z postępu rzeczowego w zakresie monitoringu i ewaluacji. 17. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb). 18. Przygotowanie dyplomów uczestnictwa dla uczestników po zakończeniu danego cyklu zajęć i zestawienia rozdanych dyplomów. 19. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora. 20. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 21. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji zlecenia w danym okresie (wersja elektroniczna), - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 22. W przypadku, kiedy Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 21 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 23. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach. 24. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu. Zakres obowiązków dla części 2: Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 2. 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 4. Wspieranie Asystenta Koordynatora w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 5. Opracowanie Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu i pozostałej dokumentacji rekrutacyjnej: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji udziału w Projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. 6. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z prowadzącymi zajęcia). 7. Opracowanie list uczestników i list rezerwowych. 8. Sporządzenie i rozdanie prowadzącym list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne. 9. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 10. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie: - gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym), 11. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 12. Terminowe i poprawne prowadzenie dokumentacji monitorująco-ewaluacyjnej. 13. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających realizację działań monitorująco - ewaluujących w ramach Projektu. 14. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z uczestnictwa w Projekcie na podstawie wypełnionych list obecności. 15. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb). 16. Przygotowanie dyplomów uczestnictwa dla uczestników po zakończeniu danego cyklu zajęć i zestawienia rozdanych dyplomów. 17. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora. 18. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 19. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji zlecenia w danym okresie (wersja elektroniczna), - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 20. W przypadku, kiedy Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 19 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 21. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach. 22. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.33.00.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli dysponuje: co najmniej 2 osobami posiadającymi dla poszczególnych części zamówienia odpowiednio: Cześć I - Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 1: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie b) posiada minimum 5 letni staż pracy, c) poświadczy umiejętność zastosowania metod, technik i narzędzi statystycznych do badania ewaluacyjnego, d) poświadczy znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz umiejętność obsługi systemu PEFS 2007, e) poświadczy udział w co najmniej 1 szkoleniu dotyczącym realizacji projektów w ramach PO KL w 2011 r. f) poświadczy doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat w realizowaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, np. praca w zespole zarządzającym lub prowadzenie zajęć (co najmniej jeden zrealizowany i rozliczony projekt o wartości minimum 750 000,00 zł). W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te zostaną przeliczone po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Cześć II - Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 2: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie b) posiada minimum 5 letni staż pracy, c) poświadczy znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz umiejętność obsługi systemu PEFS 2007, d) poświadczy biegłą znajomość obsługi komputera w zakresie pracy z edytorem tekstu, e) poświadczy udział w co najmniej 1 szkoleniu dotyczącym realizacji projektów w ramach PO KL w 2011 r. f) zna specyfikę organizacji pracy środowiska, w którym będzie realizowany projekt. Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający oceni spełnianie opisanego wyżej warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków dotyczących: a) przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; b) terminu wykonania umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; c) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia bądź koniecznością wykonania zamówienia dodatkowego, bądź zmiany te będą spowodowane zmianami w przepisach prawa. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsppoddebice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.09.2011 godzina 14:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu: DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 1.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres obowiązków dla części 1 - Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 1: 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 4. Wspieranie Asystenta Koordynatora w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 5. Przydział opiekunów wycieczek zgodnie z rekrutacją uczestników do tematyki wyjazdu. 6. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 7. Ewidencja uczestników w systemie PEFS i aktualizacja zmian w tym zakresie minimum 5 dni roboczych przed złożeniem WBoP za dany okres. 8. Weryfikacja danych zamieszczonych w formularzu PEFS z danymi zgromadzonymi w wersji papierowej. 9. Sporządzenie zestawień miesięcznych na temat ilości przeprowadzonych zajęć na podstawie zapisów w dziennikach zajęć (5 dni roboczych przed zakończeniem danego miesiąca) oraz na temat zmian w ewidencji uczestników (na podstawie danych zawartych w formularzu PEFS). 10. Właściwe zabezpieczenie baz danych przez archiwizowanie i kontrolę antywirusową. 11. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie: - gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym), - analiza i prezentacja wyników w/w testów, - opracowywanie formularzy ankietowych w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych Projektu, - analiza danych i prezentacja wyników przeprowadzonych badań uczestników Projektu. 12. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 13. Terminowe i poprawne prowadzenie dokumentacji monitorująco-ewaluacyjnej. 14. Przygotowanie zestawienia tabelarycznego wskaźników i rezultatów. 15. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających realizację działań monitorująco - ewaluujących w ramach Projektu. 16. Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z postępu rzeczowego w zakresie monitoringu i ewaluacji. 17. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb). 18. Przygotowanie dyplomów uczestnictwa dla uczestników po zakończeniu danego cyklu zajęć i zestawienia rozdanych dyplomów. 19. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora. 20. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 21. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji zlecenia w danym okresie (wersja elektroniczna), - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 22. W przypadku, kiedy Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 21 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 23. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach. 24. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.33.00.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres obowiązków dla części 2 - Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 2: 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 4. Wspieranie Asystenta Koordynatora w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 5. Opracowanie Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu i pozostałej dokumentacji rekrutacyjnej: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji udziału w Projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. 6. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z prowadzącymi zajęcia). 7. Opracowanie list uczestników i list rezerwowych. 8. Sporządzenie i rozdanie prowadzącym list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne. 9. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 10. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie: - gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym), 11. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 12. Terminowe i poprawne prowadzenie dokumentacji monitorująco-ewaluacyjnej. 13. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających realizację działań monitorująco - ewaluujących w ramach Projektu. 14. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z uczestnictwa w Projekcie na podstawie wypełnionych list obecności. 15. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb). 16. Przygotowanie dyplomów uczestnictwa dla uczestników po zakończeniu danego cyklu zajęć i zestawienia rozdanych dyplomów. 17. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora. 18. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 19. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji zlecenia w danym okresie (wersja elektroniczna), - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 20. W przypadku, kiedy Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 19 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 21. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach. 22. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.33.00.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Poddębice: Świadczenie usług związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu: DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego
Numer ogłoszenia: 261485 - 2011; data zamieszczenia: 04.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 251623 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. (43) 678 31 13, faks (43) 678 31 13.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu: DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY, obejmujących realizację zadań w zakresie monitoringu i ewaluacji projektu. Zakres obowiązków dla części 1: Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 1. 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 4. Wspieranie Asystenta Koordynatora w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 5. Przydział opiekunów wycieczek zgodnie z rekrutacją uczestników do tematyki wyjazdu. 6. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 7. Ewidencja uczestników w systemie PEFS i aktualizacja zmian w tym zakresie minimum 5 dni roboczych przed złożeniem WBoP za dany okres. 8. Weryfikacja danych zamieszczonych w formularzu PEFS z danymi zgromadzonymi w wersji papierowej. 9. Sporządzenie zestawień miesięcznych na temat ilości przeprowadzonych zajęć na podstawie zapisów w dziennikach zajęć (5 dni roboczych przed zakończeniem danego miesiąca) oraz na temat zmian w ewidencji uczestników (na podstawie danych zawartych w formularzu PEFS). 10. Właściwe zabezpieczenie baz danych przez archiwizowanie i kontrolę antywirusową. 11. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie: - gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym), - analiza i prezentacja wyników w/w testów, - opracowywanie formularzy ankietowych w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych Projektu, - analiza danych i prezentacja wyników przeprowadzonych badań uczestników Projektu. 12. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 13. Terminowe i poprawne prowadzenie dokumentacji monitorująco-ewaluacyjnej. 14. Przygotowanie zestawienia tabelarycznego wskaźników i rezultatów. 15. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających realizację działań monitorująco - ewaluujących w ramach Projektu. 16. Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z postępu rzeczowego w zakresie monitoringu i ewaluacji. 17. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb). 18. Przygotowanie dyplomów uczestnictwa dla uczestników po zakończeniu danego cyklu zajęć i zestawienia rozdanych dyplomów. 19. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora. 20. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 21. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji zlecenia w danym okresie (wersja elektroniczna), - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 22. W przypadku, kiedy Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 21 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 23. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach. 24. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu. Zakres obowiązków dla części 2: Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 2. 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 4. Wspieranie Asystenta Koordynatora w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 5. Opracowanie Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu i pozostałej dokumentacji rekrutacyjnej: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji udziału w Projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. 6. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z prowadzącymi zajęcia). 7. Opracowanie list uczestników i list rezerwowych. 8. Sporządzenie i rozdanie prowadzącym list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne. 9. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 10. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie: - gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym), 11. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 12. Terminowe i poprawne prowadzenie dokumentacji monitorująco-ewaluacyjnej. 13. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających realizację działań monitorująco - ewaluujących w ramach Projektu. 14. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z uczestnictwa w Projekcie na podstawie wypełnionych list obecności. 15. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb). 16. Przygotowanie dyplomów uczestnictwa dla uczestników po zakończeniu danego cyklu zajęć i zestawienia rozdanych dyplomów. 17. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora. 18. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 19. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji zlecenia w danym okresie (wersja elektroniczna), - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 20. W przypadku, kiedy Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 19 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 21. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach. 22. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.33.00.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu: DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 1
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.10.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Elżbieta Madajska, Uniejów, 99-210 Ostrowsko 108, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30552,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
29210,00
Oferta z najniższą ceną:
29210,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
29210,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.10.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Monika Tybura, Poddębice, 99-200 ul. Krasickiego 9/28, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30552,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
29210,00
Oferta z najniższą ceną:
29210,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
52900,00
Waluta:
PLN.