Świadczenie usług Koordynatora projektu pt. Mechanik lotniczy - zawód z przyszłością zadanie nr 6 Zarządzanie Projektem zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia.

Dęblin: Świadczenie usług Koordynatora projektu pt. Mechanik lotniczy - zawód z przyszłością zadanie nr 6 Zarządzanie Projektem zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia.


Numer ogłoszenia: 253452 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Zawodowych nr 1 im. gen. Franciszka Kleeberga w Dęblinie , Ul. Tysiąclecia 3, 08-530 Dęblin, woj. lubelskie, tel. 81 883 02 74, faks 81 883 02 74.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsz1deblin@interia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Edukacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Koordynatora projektu pt. Mechanik lotniczy - zawód z przyszłością zadanie nr 6 Zarządzanie Projektem zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług Koordynatora projektu pt. Mechanik lotniczy - zawód z przyszłością zadanie nr 6 Zarządzanie Projektem zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia w okresie od dnia 19.08.2013 do dnia 18.08.2015r., w ilości 1480 godzin (60 godzin miesięcznie). Do szczegółowych obowiązków Koordynator Projektu (KOP) zobowiązuje się do dokonania dla Dającego zlecenie następujących czynności: -pełnienie roli nadrzędnej nad pozostałym personelem Projektu. -podejmuowanie kluczowych decyzji. -zarządzanie ryzykiem i dostawami. -prowadzenie nadzoru nad Biurem Projektu (BP), -nadzór nad realizacja Projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem realizację zadań, -przygotowanie sprawozdawczości merytorycznej Projektu. -wykonanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu Dyrektora ZSZ nr 1 w Dęblinie niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu. Do szczegółowych obowiązków Koordynatora Projektu będzie należało: -koordynowanie wszystkich działań w Projekcie, zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie oraz wniosku. -nadzór nad prawidłową realizacją projektu, zgodnie z harmonogramem i budżetem Projektu. -monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu. -podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu. -monitorowanie działań w projekcie, monitorowanie rezultatów miękkich i twardych Projektu. -prowadzenie ewaluacji (badanie, opracowanie raportów). -opracowywanie ankiet, testów (monitoring, rekrutacja, badanie preferencji). -opracowanie i wdrożenie programu rekrutacji uczestników. -opracowanie szczegółowych regulacji wew. i procedur w projekcie (planów działań). -sprawdzenie i zatwierdzenie sporządzanych sprawozdań i raportów z przebiegu realizacji projektu. -prowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS. -współpraca z innymi członkami zespołu projektowego. -kontakt z wykonawcami zadań. -informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu. -udział w pracach komisji rekrutacyjnej. -sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do czasu końcowego rozliczenia projektu kwartalnego sprawozdania z postępów w realizacji projektu. -przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w szkołach ponad gimnazjalnych objętych projektem. -przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. -zgłaszanie do IP wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych. -udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne. -nadzór nad organizacją Biura Projektu BP zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie). -nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. -współpraca i kontakty z zewnętrznymi instytucjami egzaminacyjnymi w ramach projektu. -nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność kosztów beneficjenta ostatecznego projektu. -śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE. -kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. -Wykonanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu Dyrektora ZSZ nr 1 w Dęblinie niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.40.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do potwierdzenia: - oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy; - wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Należy wykazać, że Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą łącznie niżej wymienione wymagania (wg wzoru stanowiącego zał. Nr 5 do oferty): -minimalnie wykształcenie kierunkowe wyższe techniczne z branży mechanicznej i lotniczej potwierdzone dyplomem ukończenia studiów magisterskich (II stopnia) i/lub* dyplom ukończenia studiów podyplomowych, -minimum 8 - letnie doświadczenie w zakresie kierowania i organizacji zespołów uczniowskich np. opiekun praktyk zawodowych, opiekun/członek władz organizacji, wychowawca klasy itp. lub kierowanie zasobami ludzkimi na stanowisku kierowniczym udokumentowane oświadczeniem składającego ofertę o posiadaniu takowego doświadczenia, -wymagane wiedza i/lub doświadczenie z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach POKL oraz prawa zamówień publicznych udokumentowane oświadczeniem składającego ofertę o posiadaniu takiej wiedzy i/lub doświadczenia, -doświadczenie w zakresie przepisów EASA Part 147, EASA Part 66, przepisów prawa lotniczego, czynnika ludzkiego , udokumentowane oświadczeniem składającego ofertę o posiadaniu takiego doświadczenia-uprawnień, -wymagane wiedza i umiejętności praktyczne w zakresie technologii informacyjnych IT oraz umiejętności obsługi użytkowych programów biurowych (MS Office, Excel, World) udokumentowane oświadczeniem o posiadaniu takowego doświadczenia na podstawie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów świadczących o posiadaniu uprawnień.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty muszą być dołączone: a)wypełniony formularz oferty; b)wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 SIWZ; c) wykaz czynności, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom - zał. Nr 4 do oferty - (załącznik nie jest wymagany w przypadku wykonywania przez Wykonawcę całości zamówienia bez udziału podwykonawców); d)pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; e)pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsz1deblin@interia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Zawodowych Nr 1 w Dęblinie, ul. Tysiąclecia 3, 08-530 Dęblin, Telefon - 0818830274 sekretariat, tel.fax - 81-883 02 74.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2013 godzina 08:00, miejsce: Zespół Szkół Zawodowych Nr 1 w Dęblinie, ul. Tysiąclecia 3, 08-530 Dęblin, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Mechanik lotniczy - zawód z przyszłością współfinansowany jest przez Europejski Fundusz Społeczny. Projekt realizowany na podstawie umowy nr 1046 POKL.09.02.00-06-096 12-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, nr Konkursu 4 POKL 9.2 2012..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak