Informacje o przetargu
Usługę organizacji konferencji (w części nr I - kompleksowa organizacja i obsługa ogólnopolskiej jednodniowej konferencji w części nr II - kompleksowa organizacja i obsługa ogólnopolskiej jednodniowej konferencji). - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania seminariów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: część i – projekt b2.1/1.2 usługa polega na zorganizowaniu jednodniowej konferencji dla maksymalnie 140 osób, jednak nie mniej niż dla 120 osób, promującej i upowszechniającej rezultaty projektu b2.1/1.2 – „diagnoza społeczna 2009 2013”, powstałe w roku 2013. przedmiot zamówienie obejmuje organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym. 1) rekrutację uczestników, 2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 140 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej, 3) zakwaterowanie uczestników spoza warszawy (dla max. 40 osób), 4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad) , 5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika, 6) transport materiałów promocyjnych z siedziby zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości), 7) obsługę organizacyjno logistyczną konferencji, itp. część ii – projekt b2.3/1.1 usługa zorganizowania jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób, jednak nie mniej, niż 110 osób promującej i upowszechniającej rezultaty projektu b2.3/1.1 – „analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”. przedmiot zamówienie obejmuje organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym. 1) rekrutację uczestników; 2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 120 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej; 3) zakwaterowanie uczestników spoza warszawy (dla max. 30 osób); 4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad); 5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika; 6) transport materiałów promocyjnych z siedziby zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości); 7) obsługę organizacyjno logistyczną konferencji, itp. ii.1.6)
Zamawiający:
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
| Adres: | Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: sebastian.kowalski@crzl.gov.pl tel: +48 222370030 fax: +48 222370099 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 25434120131 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-07-30 | Termin składania wniosków: | 2013-09-04 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | 1100 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.crzl.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 254341-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/07/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 146 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 25/07/2013 |
| DT | Termin | 04/09/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.crzl.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/07/2013 S146 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2013/S 146-254341
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Al. Jerozolimskie 65/79
Osoba do kontaktów: Grzegorz Brejnak
00-697 Warszawa
POLSKA
E-mail: grzegorz.brejnak@crzl.gov.pl
Faks: +48 222370099
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.crzl.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (sekretariat Zamawiającego – poziom 0)
Al. Jerozolimskie 65/79
Osoba do kontaktów: Grzegorz Brejnak
00-697 Warszawa
POLSKA
E-mail: grzegorz.brejnak@crzl.gov.pl
Faks: +48 222370099
Adres internetowy: www.crzl.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa Jednostka Budżetowa podległa MPiPS
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: pośredniczenie w procesie realizacji części projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (POKL)
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługę organizacji konferencji (w części nr I - kompleksowa organizacja i obsługa ogólnopolskiej jednodniowej konferencji w części nr II - kompleksowa organizacja i obsługa ogólnopolskiej jednodniowej konferencji).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Część I – projekt B2.1/1.2
Usługa polega na zorganizowaniu jednodniowej konferencji dla maksymalnie 140 osób, jednak nie mniej niż dla 120 osób, promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.1/1.2 – „Diagnoza społeczna 2009-2013”, powstałe w roku 2013. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników,
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 140 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej,
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 40 osób),
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad) ,
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika,
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości),
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
Część II – projekt B2.3/1.1
Usługa zorganizowania jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób, jednak nie mniej, niż 110 osób promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników;
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 120 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej;
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 30 osób);
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad);
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika;
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości);
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
Usługa polega na zorganizowaniu jednodniowej konferencji dla maksymalnie 140 osób, jednak nie mniej niż dla 120 osób, promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.1/1.2 – „Diagnoza społeczna 2009-2013”, powstałe w roku 2013. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników,
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 140 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej,
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 40 osób),
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad) ,
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika,
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości),
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
Część II – projekt B2.3/1.1
Usługa zorganizowania jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób, jednak nie mniej, niż 110 osób promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników;
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 120 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej;
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 30 osób);
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad);
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika;
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości);
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 55120000, 55300000, 55110000, 79600000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa wynosi:
dla części I - 44 588,33 zł netto
dla części II - 38 321,66 zł netto
dla części I - 44 588,33 zł netto
dla części II - 38 321,66 zł netto
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: nr I – Usługa kompleksowej organizacji i obsługi ogólnopolskiej jednodniowej konferencji, na temat „Rynek pracy i wykluczenie społeczne w kontekście percepcji Polaków – Diagnoza społeczna 2013” w ramach projektu B2.1/1.2 – „Diagnoza społeczna 2009-2013”1)Krótki opis
Usługa polega na zorganizowaniu jednodniowej konferencji dla maksymalnie 140 osób, jednak nie mniej niż dla 120 osób, promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.1/1.2 – „Diagnoza społeczna 2009-2013”, powstałe w roku 2013. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników,
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 140 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej,
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 40 osób),
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad) ,
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika,
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości),
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
1) rekrutację uczestników,
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 140 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej,
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 40 osób),
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad) ,
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika,
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości),
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 55120000, 55300000, 55110000, 79600000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 44 588,33 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin wykonania zamówienia dla części nr I do dnia 30.12.2013r.
Część nr: 2 Nazwa: część nr II – Usługa kompleksowej organizacji i obsługi ogólnopolskiej jednodniowej konferencji, na temat „Analiza czynników wpływających na poziom długotrwałego bezrobocia – opracowanie metodologii profilowania bezrobotnych, w ramach projektu B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia
1)Krótki opis
Usługa zorganizowania jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób, jednak nie mniej, niż 110 osób promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników;
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 120 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej;
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 30 osób);
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad);
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika;
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości);
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
1) rekrutację uczestników;
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 120 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej;
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 30 osób);
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad);
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika;
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości);
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 55120000, 55300000, 55110000, 79600000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 38 321,66 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin wykonania zamówienia dla części nr II: do dnia 30.01.2014r.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1.Wysokość wadium
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości :
- dla części I – 600,00 zł (słownie: sześćset złotych).
- dla części II – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych).
2.Forma wadium
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz.275 z późn. zm.).
3.Termin i miejsce wniesienia wadium
1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
i. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Narodowy Bank Polski nr rachunku:
ii. 22 1010 1010 0167 1113 9120 1000. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Należy zaznaczyć nr zamówienia ZPC/88/B2.3/1.1/B2.1/1.2/2013 w części ….
2) W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach oryginał wadium należy złożyć wraz z oferta w sposób umożliwiający wyjecie oryginału dokumentu gwarancyjnego bez naruszania trwałości ofert.
3) Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
4) Nie wniesienie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
4.Zwrot wadium
1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13.1.5 ppkt 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
2) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
3) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
5. Zatrzymanie wadium
1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3) Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości :
- dla części I – 600,00 zł (słownie: sześćset złotych).
- dla części II – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych).
2.Forma wadium
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz.275 z późn. zm.).
3.Termin i miejsce wniesienia wadium
1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
i. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Narodowy Bank Polski nr rachunku:
ii. 22 1010 1010 0167 1113 9120 1000. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Należy zaznaczyć nr zamówienia ZPC/88/B2.3/1.1/B2.1/1.2/2013 w części ….
2) W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach oryginał wadium należy złożyć wraz z oferta w sposób umożliwiający wyjecie oryginału dokumentu gwarancyjnego bez naruszania trwałości ofert.
3) Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
4) Nie wniesienie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
4.Zwrot wadium
1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13.1.5 ppkt 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
2) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
3) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
5. Zatrzymanie wadium
1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3) Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Rozliczenie na podstawie rzeczywistel liczby uczestników
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady: Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I.Warunki udziału w postępowaniu. Brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
II.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
1.W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przeprowadził (wykonał) z należytą starannością co najmniej:
W części nr I
dwie (2) usługi (typu: konferencje, seminaria, spotkania informacyjne, sympozja itp.) o wartości co najmniej 25 000,00 PLN brutto każda (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych brutto), przy czym każda z nich łącznie obejmowała co najmniej następujące elementy: rekrutację uczestników; zapewnienie sali; wyżywienie i zakwaterowanie uczestników; obsługę organizacyjną usługi i jej uczestników.
W części nr II
dwie (2) usługi (typu: konferencje, seminaria, spotkania informacyjne, sympozja itp.) o wartości co najmniej 25 000,00 PLN brutto każda (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych brutto), przy czym każda z nich łącznie obejmowała co najmniej następujące elementy: rekrutację uczestników; zapewnienie sali; wyżywienie i zakwaterowanie uczestników; obsługę organizacyjną usługi i jej uczestników.
UWAGA: W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2.W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku
3.W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww.
III.Zasady dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
1.Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. IV. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
2.Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
IV.Żądane dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
1.W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w rozdziale 4 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
a) oświadczenia sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
b) wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w pkt. II.1., z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów - na rzecz których te usługi zostały wykonane (wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem, określonym w załączniku nr 6 do SIWZ). Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymagane usługi w nim ujęte zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
UWAGA: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania warunku spełniania warunków określonych w pkt II.1.
c) Dowodami, o których mowa w pkt 1 lit. b) powyżej są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1 lit. b) powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1 lit. c) powyżej.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1 lit. c) powyżej może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U., Nr 226, poz. 1817).;
2.Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
b) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ dotyczący braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
c) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SIWZ.
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4.Dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy zagraniczni w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej że zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. IV.2:
1)w pkt. IV.2 a), d), e), g) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2)w pkt. IV.2 f) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w ppkt 1) i 2) powyżej. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
II.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
1.W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przeprowadził (wykonał) z należytą starannością co najmniej:
W części nr I
dwie (2) usługi (typu: konferencje, seminaria, spotkania informacyjne, sympozja itp.) o wartości co najmniej 25 000,00 PLN brutto każda (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych brutto), przy czym każda z nich łącznie obejmowała co najmniej następujące elementy: rekrutację uczestników; zapewnienie sali; wyżywienie i zakwaterowanie uczestników; obsługę organizacyjną usługi i jej uczestników.
W części nr II
dwie (2) usługi (typu: konferencje, seminaria, spotkania informacyjne, sympozja itp.) o wartości co najmniej 25 000,00 PLN brutto każda (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych brutto), przy czym każda z nich łącznie obejmowała co najmniej następujące elementy: rekrutację uczestników; zapewnienie sali; wyżywienie i zakwaterowanie uczestników; obsługę organizacyjną usługi i jej uczestników.
UWAGA: W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2.W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku
3.W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww.
III.Zasady dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
1.Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. IV. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
2.Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
IV.Żądane dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
1.W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w rozdziale 4 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
a) oświadczenia sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
b) wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w pkt. II.1., z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów - na rzecz których te usługi zostały wykonane (wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem, określonym w załączniku nr 6 do SIWZ). Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymagane usługi w nim ujęte zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
UWAGA: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania warunku spełniania warunków określonych w pkt II.1.
c) Dowodami, o których mowa w pkt 1 lit. b) powyżej są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1 lit. b) powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1 lit. c) powyżej.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1 lit. c) powyżej może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U., Nr 226, poz. 1817).;
2.Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
b) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ dotyczący braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
c) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SIWZ.
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4.Dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy zagraniczni w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej że zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. IV.2:
1)w pkt. IV.2 a), d), e), g) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2)w pkt. IV.2 f) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w ppkt 1) i 2) powyżej. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: patrz pkt III.2.1)
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
patrz pkt III.2.1)
patrz pkt III.2.1)
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZPC/88/B2.3/1.1/B2.1/1.2/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.9.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.9.2013 - 12:15
Miejscowość:
CRZL Al. Jerozolimskie 65/79, 00 – 697 Warszawa, pokój nr 74
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w ramach projektów:
1)w części nr I: Projekt B2.1/1.2 –„Diagnoza społeczna 2009-2013”;
2) w części nr II: Projekt B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”;
Współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w ramach projektów:
1)w części nr I: Projekt B2.1/1.2 –„Diagnoza społeczna 2009-2013”;
2) w części nr II: Projekt B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”;
Współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
VI.3)Informacje dodatkowe
1) Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, dla wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
3) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
4) Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę na dowolną liczbę części.
5) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych,
6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawie Pzp.
8) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
9) Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, przy czym zobligowany jest do wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
10) Termin wykonania zamówienia: Dla części nr I: do dnia 30.12.2013r. Dla części nr II: do dnia 30.01.2014r.
11) Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy:
a. ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;
b. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
2) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
3) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
4) Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę na dowolną liczbę części.
5) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych,
6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawie Pzp.
8) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
9) Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, przy czym zobligowany jest do wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
10) Termin wykonania zamówienia: Dla części nr I: do dnia 30.12.2013r. Dla części nr II: do dnia 30.01.2014r.
11) Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy:
a. ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;
b. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5.Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;
2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8.Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9.Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5.Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;
2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8.Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9.Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.7.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 377994-2013 |
| PD | Data publikacji | 08/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 217 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 07/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79600000 - Usługi rekrutacyjne 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.crzl.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
08/11/2013 S217 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2013/S 217-377994
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Aleje Jerozolimskie 65/79
Osoba do kontaktów: Grzegorz Brejnak
00-697 Warszawa Warszawa
POLSKA
E-mail: grzegorz.brejnak@crzl.gov.pl
Faks: +48 222370099
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.crzl.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa Jednostka Budżetowa podległa MPiPS
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Pośredniczenie w procesie realizacji części projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (POKL)
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługę organizacji konferencji (w części nr I - kompleksowa organizacja i obsługa ogólnopolskiej jednodniowej konferencji w części nr II - kompleksowa organizacja i obsługa ogólnopolskiej jednodniowej konferencji).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Część I – projekt B2.1/1.2
Usługa polega na zorganizowaniu jednodniowej konferencji dla maksymalnie 140 osób, jednak nie mniej niż dla 120 osób, promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.1/1.2 – „Diagnoza społeczna 2009-2013”, powstałe w roku 2013. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników,
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 140 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej,
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 40 osób),
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad) ,
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika,
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości),
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
Część II – projekt B2.3/1.1
Usługa zorganizowania jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób, jednak nie mniej, niż 110 osób promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników;
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 120 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej;
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 30 osób);
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad);
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika;
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości);
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
Usługa polega na zorganizowaniu jednodniowej konferencji dla maksymalnie 140 osób, jednak nie mniej niż dla 120 osób, promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.1/1.2 – „Diagnoza społeczna 2009-2013”, powstałe w roku 2013. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników,
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 140 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej,
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 40 osób),
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad) ,
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika,
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości),
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
Część II – projekt B2.3/1.1
Usługa zorganizowania jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób, jednak nie mniej, niż 110 osób promującej i upowszechniającej rezultaty projektu B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”. Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia, w tym.:
1) rekrutację uczestników;
2) zapewnienie sali konferencyjnej dla około 120 osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem w sprzęt umożliwiający dokonanie prezentacji multimedialnej;
3) zakwaterowanie uczestników spoza Warszawy (dla max. 30 osób);
4) obsługę cateringową uczestników konferencji (serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad);
5) powielenie materiałów konferencyjnych (około 50 slajdów opracowanych przez prelegentów) dla każdego uczestnika;
6) transport materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości);
7) obsługę organizacyjno-logistyczną konferencji, itp.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 55120000, 55300000, 55110000, 79600000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 52 316,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZPC/88/B2.3/1.1/B2.1/1.2/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 146-254341 z dnia 30.7.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: I Część nr: 1 - Nazwa: część nr I – Usługa kompleksowej organizacji i obsługi ogólnopolskiej jednodniowej konferencji, na temat „Rynek pracy i wykluczenie społeczne w kontekście percepcji Polaków – Diagnoza społeczna 2013” w ramach projektu B2.1/1.2 – „Diagnoza społeczna 2009-2013”V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
4.11.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 9
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
MIAMI Design Marcin Koźbiał
ul. Kwiatowa 12/14/16 lok. 40
02-579 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 44 588,33 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 28 891 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 44 588,33 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 28 891 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Zamówienie nr: 2 Część nr: 2 - Nazwa: część nr II – Usługa kompleksowej organizacji i obsługi ogólnopolskiej jednodniowej konferencji, na temat „Analiza czynników wpływających na poziom długotrwałego bezrobocia – opracowanie metodologii profilowania bezrobotnych, w ramach projektu B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
4.11.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 9
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
MIAMI Design Marcin Koźbiał
ul. Kwiatowa 12/14/16 lok. 40
02-579 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 38 321,66 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 23 425,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 38 321,66 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 23 425,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w ramach projektów:
1)w części nr I: Projekt B2.1/1.2 –„Diagnoza społeczna 2009-2013”;
2) w części nr II: Projekt B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”;
Współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w ramach projektów:
1)w części nr I: Projekt B2.1/1.2 –„Diagnoza społeczna 2009-2013”;
2) w części nr II: Projekt B2.3/1.1 – „Analiza czynników wpływających na zwiększenie ryzyka długookresowego bezrobocia”;
Współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;
b) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem;
b) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.11.2013