Informacje o przetargu
Organizacja Gali wręczenia nagród laureatom XVIII edycji Konkursu Polski Produkt Przyszłości. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji imprez
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja gali wręczenia nagród laureatom xviii edycji konkursu polski produkt przyszłości. ii.1.6)
Zamawiający:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
| Adres: | ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: pzp@parp.gov.pl tel: +48 224328638 fax: +48 224328620 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 25497320151 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2015-07-21 | Termin składania wniosków: | 2015-08-03 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 133 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.parp.gov.pl/ | Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79800000-2 | Usługi drukowania i powiązane | |
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zadanie nr 2 | KSK Sp. z o.o. Warszawa | 181 695,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-26 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952000 79800000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 181 695,00 zł Minimalna złożona oferta: 181 695,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 181 695,00 zł Maksymalna złożona oferta: 181 695,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 254973-2015 |
| PD | Data publikacji | 21/07/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 138 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 16/07/2015 |
| DT | Termin | 03/08/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 92111250 - Produkcja filmów informacyjnych 92312000 - Usługi artystyczne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 92111250 - Produkcja filmów informacyjnych 92312000 - Usługi artystyczne |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/07/2015 S138 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2015/S 138-254973
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Mariola Kownacka
00-834 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224328734
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: agencja działająca na podstawie ustawy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności
Inny: Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja Gali wręczenia nagród laureatom XVIII edycji Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Gali wręczenia nagród laureatom XVIII edycji Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 79800000, 55300000, 92111250, 92312000, 79960000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Gali wręczenia nagród laureatom XVIII edycji Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
Szacunkowa wartość bez VAT: 162 601,63 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 162 601,63 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 31.8.2015. Zakończenie 15.12.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000 (słownie: cztery tysiące) złotych przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone na podstawie faktycznie zrealizowanych
i przyjętych przez Zamawiającego prac objętych Usługą, zgodnie z wartościami wskazanymi w ofercie Wykonawcy, na podstawie pisemnej informacji o zakresie zrealizowanej Usługi, sporządzonej przez Zamawiającego.
2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie pisemna informacja o zakresie zrealizowanej Usługi, sporządzona przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę Zamawiającemu do dnia 17 grudnia 2015r.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie przekazane w terminie 7 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Płatność zostanie dokonana w polskich złotych, przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Faktura będzie wystawiona dla:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
NIP: 526-25-01-444
6. Na fakturze Wykonawca wskaże wartość autorskich praw majątkowych nabytych przez Zamawiającego.
7. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszone o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z § 9 ust. 4 wzoru umowy.
i przyjętych przez Zamawiającego prac objętych Usługą, zgodnie z wartościami wskazanymi w ofercie Wykonawcy, na podstawie pisemnej informacji o zakresie zrealizowanej Usługi, sporządzonej przez Zamawiającego.
2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie pisemna informacja o zakresie zrealizowanej Usługi, sporządzona przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę Zamawiającemu do dnia 17 grudnia 2015r.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie przekazane w terminie 7 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Płatność zostanie dokonana w polskich złotych, przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Faktura będzie wystawiona dla:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
NIP: 526-25-01-444
6. Na fakturze Wykonawca wskaże wartość autorskich praw majątkowych nabytych przez Zamawiającego.
7. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszone o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z § 9 ust. 4 wzoru umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
2. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
2. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się
o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 3), które powinno być przedstawione w oryginale.
8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.
9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
10. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1)-2). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
11. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 10 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się
o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 3), które powinno być przedstawione w oryginale.
8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.
9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
10. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1)-2). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
11. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 10 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Dla potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
2. Dla potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik do dokumentacji przetargowej.
3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–3 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. III.2.1) ppkt 2. 1) i 2). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
1) posiadania wiedzy i doświadczenia: tj. w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) wykonali 2 usługi obejmujące organizację przedsięwzięcia/wydarzenia o charakterze gali, kongresu lub konferencji o następujących parametrach:
wartość każdej usługi wynosiła nie mniej niż 80 000 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość kwoty umowy w złotych polskich wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy),
liczba uczestników każdego z wydarzeń – minimum 150 osób;
miejsce, w którym odbyło się wydarzenie – obiekt zamknięty, np. obiekt zabytkowy hotel, teatr, centrum konferencyjne;
czas trwania imprezy – minimum 4 godziny zegarowe;
każde wykazane przedsięwzięcie/wydarzenie musi obejmować organizację części artystycznej;
b) opracowali projekt, przygotowali do druku i wydrukowali minimum
3 wydawnictwa w postaci katalogów, folderów, albumów, itp.;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej 5 osobowym zespołem składającym się z:
a) koordynatora projektu – osoby, która odpowiadała za nadzór nad organizacją co najmniej 5 projektów o charakterze gali, kongresu lub konferencji, w których w każdym projekcie: uczestnikami było minimum 150 osób, program obejmował część artystyczną, budżet projektu wynosił minimum 80 000 złotych brutto, liczba osób, których prace nadzorowała/koordynowała ta osoba przy realizacji projektu, była nie mniejsza niż 5;
b) specjalisty w zakresie organizacji imprez/eventów – osoby, która odpowiadała za organizację co najmniej 5 wydarzeń o charakterze gali, kongresu lub konferencji, w których brało udział minimum 150 osób, a program każdej obejmował część artystyczną;
c) specjalisty w zakresie aranżacji wnętrz (scenografa) – osoby, która odpowiadała za przygotowanie i realizację co najmniej 5 projektów scenografii wnętrz, w których odbywały się imprezy o charakterze gali, kongresu lub konferencji, w tym przynajmniej dwie imprezy odbyły się w teatrze, w których brało udział minimum 150 osób, a program każdej obejmował część artystyczną;
d) specjalisty w zakresie projektów graficznych materiałów reklamowych
i promocyjnych – osoby, która odpowiadała za opracowanie projektów, skład komputerowy tekstu oraz przygotowanie do druku co najmniej 5 wydawnictw w postaci katalogów, folderów lub albumów, itp.;
e) specjalisty w zakresie produkcji filmów – osoby, która odpowiadała za wykonanie co najmniej 5 krótkich filmów informacyjno-promocyjnych nt. działalności gospodarczej (przez które Zamawiający rozumie kilkuminutowe, zmontowane dokumenty lub zmontowane przekazy z przedsięwzięć o charakterze gospodarczym, mające walor informacyjno-promocyjny),
przy czym jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję;
Zamawiający informuje, iż organizacja oznacza logistyczne przygotowanie wydarzenia (zapewnienie sal, sprzętu, cateringu, druk zaproszeń, obsługę techniczną i recepcyjną etc.) i tylko organizacja tego typu wydarzeń w taki
właśnie sposób będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego.
Pod pojęciem „obiekt zabytkowy” należy rozumieć nieruchomość typu pałac, zamek, itp., prowadzące działalność kulturalno-oświatową.
1. Dla potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
2. Dla potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik do dokumentacji przetargowej.
3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–3 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. III.2.1) ppkt 2. 1) i 2). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
1) posiadania wiedzy i doświadczenia: tj. w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) wykonali 2 usługi obejmujące organizację przedsięwzięcia/wydarzenia o charakterze gali, kongresu lub konferencji o następujących parametrach:
wartość każdej usługi wynosiła nie mniej niż 80 000 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość kwoty umowy w złotych polskich wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy),
liczba uczestników każdego z wydarzeń – minimum 150 osób;
miejsce, w którym odbyło się wydarzenie – obiekt zamknięty, np. obiekt zabytkowy hotel, teatr, centrum konferencyjne;
czas trwania imprezy – minimum 4 godziny zegarowe;
każde wykazane przedsięwzięcie/wydarzenie musi obejmować organizację części artystycznej;
b) opracowali projekt, przygotowali do druku i wydrukowali minimum
3 wydawnictwa w postaci katalogów, folderów, albumów, itp.;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej 5 osobowym zespołem składającym się z:
a) koordynatora projektu – osoby, która odpowiadała za nadzór nad organizacją co najmniej 5 projektów o charakterze gali, kongresu lub konferencji, w których w każdym projekcie: uczestnikami było minimum 150 osób, program obejmował część artystyczną, budżet projektu wynosił minimum 80 000 złotych brutto, liczba osób, których prace nadzorowała/koordynowała ta osoba przy realizacji projektu, była nie mniejsza niż 5;
b) specjalisty w zakresie organizacji imprez/eventów – osoby, która odpowiadała za organizację co najmniej 5 wydarzeń o charakterze gali, kongresu lub konferencji, w których brało udział minimum 150 osób, a program każdej obejmował część artystyczną;
c) specjalisty w zakresie aranżacji wnętrz (scenografa) – osoby, która odpowiadała za przygotowanie i realizację co najmniej 5 projektów scenografii wnętrz, w których odbywały się imprezy o charakterze gali, kongresu lub konferencji, w tym przynajmniej dwie imprezy odbyły się w teatrze, w których brało udział minimum 150 osób, a program każdej obejmował część artystyczną;
d) specjalisty w zakresie projektów graficznych materiałów reklamowych
i promocyjnych – osoby, która odpowiadała za opracowanie projektów, skład komputerowy tekstu oraz przygotowanie do druku co najmniej 5 wydawnictw w postaci katalogów, folderów lub albumów, itp.;
e) specjalisty w zakresie produkcji filmów – osoby, która odpowiadała za wykonanie co najmniej 5 krótkich filmów informacyjno-promocyjnych nt. działalności gospodarczej (przez które Zamawiający rozumie kilkuminutowe, zmontowane dokumenty lub zmontowane przekazy z przedsięwzięć o charakterze gospodarczym, mające walor informacyjno-promocyjny),
przy czym jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję;
Zamawiający informuje, iż organizacja oznacza logistyczne przygotowanie wydarzenia (zapewnienie sal, sprzętu, cateringu, druk zaproszeń, obsługę techniczną i recepcyjną etc.) i tylko organizacja tego typu wydarzeń w taki
właśnie sposób będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego.
Pod pojęciem „obiekt zabytkowy” należy rozumieć nieruchomość typu pałac, zamek, itp., prowadzące działalność kulturalno-oświatową.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Propozycja scenografii sali głównej. Waga 20
3. Projekt scenariusza uroczystości. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
p/162/DRP/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3.8.2015 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 3.8.2015 - 10:00
Miejscowość:
PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia wpisany w ogłoszeniu jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane po zawarciu umowy.
2. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy
w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest przedmiotowa Usługa, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów niniejszej umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
4) nastąpią zdarzenia, których tak Wykonawca, jak i Zamawiający nie byli w stanie przewidzieć lub którym nie mogli zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
4. W formularzu ofertowym Wykonawca przedstawi:
a) cenę, za jaką zamierza zrealizować zamówienie, wyliczoną zgodnie z opisem sposobu obliczenia ceny określonym w § 11 SIWZ,
b) propozycję scenografii sali głównej, w której odbędzie się uroczystość wręczenia nagród laureatom Konkursu Polski Produkt Przyszłości zgodną z wymaganiami Zamawiającego określonymi w pkt 3 Zadania 1.5 Opisu Przedmiotu Zamówienia. W ramach propozycji scenografii Wykonawca przedstawi krótki opis (max. 3 strony po 1800 znaków/ stronę) oraz układ graficzny/ rzuty – wydruk lub na płycie CD (format.jpg).
c) projekt scenariusza uroczystości wręczenia nagród laureatom Konkursu Polski Produkt Przyszłości w podziale czasowym poszczególnych elementów gali, z uwzględnieniem jej stałych elementów, przedstawionych w Zadaniu 1.6 pkt 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia, jak również zakładanej liczby laureatów w konkursie szacowanej na max. 15 + max. 6 laureatów Nagród Specjalnych. Projekt scenariusza nie może przekroczyć 3 stron (1800 znaków na stronę).
2. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy
w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest przedmiotowa Usługa, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów niniejszej umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
4) nastąpią zdarzenia, których tak Wykonawca, jak i Zamawiający nie byli w stanie przewidzieć lub którym nie mogli zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
4. W formularzu ofertowym Wykonawca przedstawi:
a) cenę, za jaką zamierza zrealizować zamówienie, wyliczoną zgodnie z opisem sposobu obliczenia ceny określonym w § 11 SIWZ,
b) propozycję scenografii sali głównej, w której odbędzie się uroczystość wręczenia nagród laureatom Konkursu Polski Produkt Przyszłości zgodną z wymaganiami Zamawiającego określonymi w pkt 3 Zadania 1.5 Opisu Przedmiotu Zamówienia. W ramach propozycji scenografii Wykonawca przedstawi krótki opis (max. 3 strony po 1800 znaków/ stronę) oraz układ graficzny/ rzuty – wydruk lub na płycie CD (format.jpg).
c) projekt scenariusza uroczystości wręczenia nagród laureatom Konkursu Polski Produkt Przyszłości w podziale czasowym poszczególnych elementów gali, z uwzględnieniem jej stałych elementów, przedstawionych w Zadaniu 1.6 pkt 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia, jak również zakładanej liczby laureatów w konkursie szacowanej na max. 15 + max. 6 laureatów Nagród Specjalnych. Projekt scenariusza nie może przekroczyć 3 stron (1800 znaków na stronę).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się:— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo, – w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.7.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 391603-2015 |
| PD | Data publikacji | 05/11/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 214 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 02/11/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 92111250 - Produkcja filmów informacyjnych 92312000 - Usługi artystyczne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 92111250 - Produkcja filmów informacyjnych 92312000 - Usługi artystyczne |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
05/11/2015 S214 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2015/S 214-391603
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Mariola Kownacka
00-834 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224328734
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl/
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: agencja działająca na podstawie ustawy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja Gali wręczenia nagród laureatom XVIII edycji Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Gali wręczenia nagród laureatom XVIII edycji Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 79800000, 55300000, 92111250, 92312000, 79960000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 181 695 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 60
2. Propozycja scenografii sali głównej. Waga 20
3. Projekt scenariusza uroczystości. Waga 20
1. Cena. Waga 60
2. Propozycja scenografii sali głównej. Waga 20
3. Projekt scenariusza uroczystości. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
p/162/DRP/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 138-254973 z dnia 21.7.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.10.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
KSK Sp. z o.o.
ul. Mokotowska 14
00-561 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 162 601,63 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 181 695 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 162 601,63 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 181 695 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia wpisany w ogłoszeniu jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane po zawarciu umowy.
2. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest przedmiotowa Usługa, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów niniejszej umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
4) nastąpią zdarzenia, których tak Wykonawca, jak i Zamawiający nie byli w stanie przewidzieć lub którym nie mogli zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
4. W formularzu ofertowym Wykonawca przedstawi:
a) cenę, za jaką zamierza zrealizować zamówienie, wyliczoną zgodnie z opisem sposobu obliczenia ceny określonym w § 11 SIWZ;
b) propozycję scenografii sali głównej, w której odbędzie się uroczystość wręczenia nagród laureatom Konkursu Polski Produkt Przyszłości zgodną z wymaganiami Zamawiającego określonymi w pkt 3 Zadania 1.5 Opisu Przedmiotu Zamówienia. W ramach propozycji scenografii Wykonawca przedstawi krótki opis (max. 3 strony po 1800 znaków/ stronę) oraz układ graficzny / rzuty – wydruk lub na płycie CD (format .jpg);
c) projekt scenariusza uroczystości wręczenia nagród laureatom Konkursu Polski Produkt Przyszłości w podziale czasowym poszczególnych elementów gali, z uwzględnieniem jej stałych elementów, przedstawionych w Zadaniu 1.6 pkt 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia, jak również zakładanej liczby laureatów w konkursie szacowanej na max. 15 + max. 6 laureatów Nagród Specjalnych. Projekt scenariusza nie może przekroczyć 3 stron (1 800 znaków na stronę).
2. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest przedmiotowa Usługa, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów niniejszej umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
4) nastąpią zdarzenia, których tak Wykonawca, jak i Zamawiający nie byli w stanie przewidzieć lub którym nie mogli zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
4. W formularzu ofertowym Wykonawca przedstawi:
a) cenę, za jaką zamierza zrealizować zamówienie, wyliczoną zgodnie z opisem sposobu obliczenia ceny określonym w § 11 SIWZ;
b) propozycję scenografii sali głównej, w której odbędzie się uroczystość wręczenia nagród laureatom Konkursu Polski Produkt Przyszłości zgodną z wymaganiami Zamawiającego określonymi w pkt 3 Zadania 1.5 Opisu Przedmiotu Zamówienia. W ramach propozycji scenografii Wykonawca przedstawi krótki opis (max. 3 strony po 1800 znaków/ stronę) oraz układ graficzny / rzuty – wydruk lub na płycie CD (format .jpg);
c) projekt scenariusza uroczystości wręczenia nagród laureatom Konkursu Polski Produkt Przyszłości w podziale czasowym poszczególnych elementów gali, z uwzględnieniem jej stałych elementów, przedstawionych w Zadaniu 1.6 pkt 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia, jak również zakładanej liczby laureatów w konkursie szacowanej na max. 15 + max. 6 laureatów Nagród Specjalnych. Projekt scenariusza nie może przekroczyć 3 stron (1 800 znaków na stronę).
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.11.2015