Informacje o przetargu
Dostawa i montaż wyposażenia sali sesyjnej w budynku przy ul. Prof. Religi 1. - pl-zabrze: urządzenia audiowizualne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia sali sesyjnej w budynku przy ul. prof. religi 1. 2. zamówienie obejmuje a) dostawę fabrycznie nowych urządzeń zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej wzoru umowy, instalację i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania dla obsługi sali sesyjnej b) demontaż urządzeń systemu konferencyjnego zainstalowanych w obecnej sali sesyjnej w budynku przy ul. powstańców śl. 5 7 i ich ponowny montaż w sali sesyjnej przy ul. religi 1 – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 wzoru umowy obecnie system jest sprawny i czynny. wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego stan od dnia protokolarnego przekazania do demontażu do dnia odbioru końcowego. c) dostawę i montaż umeblowania sali sesyjnej i zaplecza sali sesyjnej – zgodnie z wykazem stanowiącym (fabrycznie nowego i wykonanego na zamówienie) załącznik nr 1 wzoru umowy. projekt mebli na zamówienie wymaga ostatecznej akceptacji zamawiającego przed zleceniem mebli do wykonania. d) konfiguracja wszystkich urządzeń i wdrożenie systemu obsługi sesji rady miejskiej e) przeszkolenie wskazanych przez zamawiającego osób w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń f) udział w dwóch kolejnych sesjach rady miejskiej w nowej sali sesyjnej służąc pomocą w zakresie obsługi obrad 3. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera część iv siwz. ii.1.6)
Zamawiający:
Miasto Zabrze - Prezydent Miasta
| Adres: | ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze, woj. ŚLĄSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: sekretariat_bzp@um.zabrze.pl tel: +48 323733537 fax: +48 323733516 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 25561620121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-08-10 | Termin składania wniosków: | 2012-09-17 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 2 miesięcy | Wadium: | 21000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.um.zabrze.pl | Informacja dostępna pod: | Miasto Zabrze - Prezydent Miasta ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 zabrze, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 32321200-1 | Urządzenia audiowizualne | |
| 32322000-6 | Urządzenia multimedialne |
| TI | Tytuł | PL-Zabrze: Urządzenia audiowizualne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 255616-2012 |
| PD | Data publikacji | 10/08/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 153 |
| TW | Miejscowość | ZABRZE |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Zabrze - Prezydent Miasta |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 06/08/2012 |
| DT | Termin | 17/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30232700 - Centralna jednostka sterująca 32321200 - Urządzenia audiowizualne 32322000 - Urządzenia multimedialne 32331000 - Gramofony 32331500 - Nagrywarki 32341000 - Mikrofony 32342400 - Sprzęt nagłaśniający 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 32342412 - Głośniki 32343000 - Wzmacniacze 32350000 - Części sprzętu dźwiękowego i wideo 33195100 - Monitory 38652100 - Projektory 38653400 - Ekrany projekcyjne 39100000 - Meble 39110000 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 39120000 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki 39141000 - Meble i wyposażenie kuchni 39141400 - Kuchnie do zabudowy 39515440 - Żaluzje pionowe 39700000 - Sprzęt gospodarstwa domowego 39711100 - Chłodziarki i zamrażarki 39711361 - Kuchenki elektryczne 39711362 - Kuchenki mikrofalowe 39713100 - Zmywarki do naczyń 50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30232700 - Centralna jednostka sterująca 32321200 - Urządzenia audiowizualne 32322000 - Urządzenia multimedialne 32331000 - Gramofony 32331500 - Nagrywarki 32341000 - Mikrofony 32342400 - Sprzęt nagłaśniający 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 32342412 - Głośniki 32343000 - Wzmacniacze 32350000 - Części sprzętu dźwiękowego i wideo 33195100 - Monitory 38652100 - Projektory 38653400 - Ekrany projekcyjne 39100000 - Meble 39110000 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 39120000 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki 39141000 - Meble i wyposażenie kuchni 39141400 - Kuchnie do zabudowy 39515440 - Żaluzje pionowe 39700000 - Sprzęt gospodarstwa domowego 39711100 - Chłodziarki i zamrażarki 39711361 - Kuchenki elektryczne 39711362 - Kuchenki mikrofalowe 39713100 - Zmywarki do naczyń 50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego |
| RC | Kod NUTS | PL PL22 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.um.zabrze.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
10/08/2012 S153 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Zabrze: Urządzenia audiowizualne
2012/S 153-255616
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Zabrze - Prezydent Miasta
ul. Powstańców Śląskich 5-7
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych, ul.Wolności 286,41-800 Zabrze,pok.305
Osoba do kontaktów: Aneta Zielska
41-800 Zabrze
POLSKA
Tel.: +48 323733427
E-mail: sekretariat_bzp@um.zabrze.pl
Faks: +48 323733537
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.zabrze.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Zabrzu Biuro Zamówień Publicznych
ul. Wolności 286
Osoba do kontaktów: Aneta Zielska
41-800 Zabrze
POLSKA
Tel.: +48 323733427
E-mail: sekretariat_bzp@um.zabrze.pl
Faks: +48 323733537
Adres internetowy: www.um.zabrze.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Zabrzu, Wydział Inwestycji i Remontów, ul. Wolności 286, 41 - 800 Zabrze; pok. 205
ul. Wolności 286
Osoba do kontaktów: kornelia Ekert
41-800 Zabrze
POLSKA
Tel.: +48 323733424
E-mail: sekretariat_sr@um.zabrze.pl
Faks: +48 323733457
Adres internetowy: www.um.zabrze.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa i montaż wyposażenia sali sesyjnej w budynku przy ul. Prof. Religi 1.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zabrze.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zabrze.
Kod NUTS PL,PL22
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia sali sesyjnej w budynku przy ul. Prof. Religi 1.
2. Zamówienie obejmuje:
a) dostawę fabrycznie nowych urządzeń zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej wzoru umowy, instalację i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania dla obsługi sali sesyjnej
b) demontaż urządzeń systemu konferencyjnego zainstalowanych w obecnej sali sesyjnej w budynku przy ul. Powstańców Śl. 5-7 i ich ponowny montaż w sali sesyjnej przy ul. Religi 1 – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 wzoru umowy
Obecnie system jest sprawny i czynny. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego stan od dnia protokolarnego przekazania do demontażu do dnia odbioru końcowego.
c) dostawę i montaż umeblowania sali sesyjnej i zaplecza sali sesyjnej – zgodnie z wykazem stanowiącym (fabrycznie nowego i wykonanego na zamówienie) - załącznik nr 1 wzoru umowy. Projekt mebli na zamówienie wymaga ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed zleceniem mebli do wykonania.
d) konfiguracja wszystkich urządzeń i wdrożenie systemu obsługi sesji Rady Miejskiej
e) przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń
f) udział w dwóch kolejnych sesjach Rady Miejskiej w nowej sali sesyjnej służąc pomocą w zakresie obsługi obrad
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.
2. Zamówienie obejmuje:
a) dostawę fabrycznie nowych urządzeń zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej wzoru umowy, instalację i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania dla obsługi sali sesyjnej
b) demontaż urządzeń systemu konferencyjnego zainstalowanych w obecnej sali sesyjnej w budynku przy ul. Powstańców Śl. 5-7 i ich ponowny montaż w sali sesyjnej przy ul. Religi 1 – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 wzoru umowy
Obecnie system jest sprawny i czynny. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego stan od dnia protokolarnego przekazania do demontażu do dnia odbioru końcowego.
c) dostawę i montaż umeblowania sali sesyjnej i zaplecza sali sesyjnej – zgodnie z wykazem stanowiącym (fabrycznie nowego i wykonanego na zamówienie) - załącznik nr 1 wzoru umowy. Projekt mebli na zamówienie wymaga ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed zleceniem mebli do wykonania.
d) konfiguracja wszystkich urządzeń i wdrożenie systemu obsługi sesji Rady Miejskiej
e) przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń
f) udział w dwóch kolejnych sesjach Rady Miejskiej w nowej sali sesyjnej służąc pomocą w zakresie obsługi obrad
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
32321200, 32322000, 38653400, 38652100, 30232700, 32342410, 32342400, 32343000, 32342412, 32341000, 32331000, 32331500, 33195100, 32350000, 50300000, 39100000, 39110000, 39120000, 39141000, 39141400, 39700000, 39711100, 39711361, 39711362, 39713100, 39515440
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 2 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
21 000,00 PLN, (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy 00/100 złotych)
Na wykonany przedmiot zamówienia udzielę gwarancji na okres 3 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia.
21 000,00 PLN, (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy 00/100 złotych)
Na wykonany przedmiot zamówienia udzielę gwarancji na okres 3 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie w dwóch etapach:
1.1. 80 % wartości umowy po odbiorze częściowym – po dostarczeniu, montażu i uruchomieniu urządzeń do obsługi obrad Rady Miejskiej wraz z umeblowaniem sali i zaplecza na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego
1.2. pozostałe 20 % wartości umowy po odbiorze końcowym – po wdrożeniu systemu wraz z przeszkoleniem personelu oraz udziale w dwóch kolejnych obradach Rady Miejskiej – na podstawie protokołu odbioru końcowego i faktury VAT wystawionej w 2 egzemplarzach na Zamawiającego, tj. Miasto Zabrze z siedzibą władz w Urzędzie Miejskim, ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze, (NIP 648 274 33 51).
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do bieżącej faktury dowód zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli dostawy lub prace w danym okresie rozliczeniowym były wykonywane przez Podwykonawcę. Brak w/w dowodu stanowi podstawę do zatrzymania z bieżącej faktury należności stanowiącej wynagrodzenie Podwykonawcy.
W takim przypadku przekroczenie terminu płatności przez Zamawiającego nie będzie stanowiło podstawy naliczenia kar za nieterminową zapłatę faktury.
3. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 21dni od otrzymania faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
1.1. 80 % wartości umowy po odbiorze częściowym – po dostarczeniu, montażu i uruchomieniu urządzeń do obsługi obrad Rady Miejskiej wraz z umeblowaniem sali i zaplecza na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego
1.2. pozostałe 20 % wartości umowy po odbiorze końcowym – po wdrożeniu systemu wraz z przeszkoleniem personelu oraz udziale w dwóch kolejnych obradach Rady Miejskiej – na podstawie protokołu odbioru końcowego i faktury VAT wystawionej w 2 egzemplarzach na Zamawiającego, tj. Miasto Zabrze z siedzibą władz w Urzędzie Miejskim, ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze, (NIP 648 274 33 51).
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do bieżącej faktury dowód zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli dostawy lub prace w danym okresie rozliczeniowym były wykonywane przez Podwykonawcę. Brak w/w dowodu stanowi podstawę do zatrzymania z bieżącej faktury należności stanowiącej wynagrodzenie Podwykonawcy.
W takim przypadku przekroczenie terminu płatności przez Zamawiającego nie będzie stanowiło podstawy naliczenia kar za nieterminową zapłatę faktury.
3. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 21dni od otrzymania faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika.
— do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, albo,
— reprezentowania w postępowaniu - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika.
— do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, albo,
— reprezentowania w postępowaniu - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Pzp Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) Oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia
B) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o artykuł 24 ust 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 Pzp
C) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego (Załącznik nr 6) oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
D) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
E) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817).:
1) pkt 2-4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 2 stosuje się odpowiednio.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
A) Oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia
B) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o artykuł 24 ust 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 Pzp
C) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego (Załącznik nr 6) oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
D) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
E) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817).:
1) pkt 2-4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 2 stosuje się odpowiednio.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
A) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą niż 300 000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 2.a);
B) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument – aktualny na dzień składania ofert- potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł. (Załącznik nr 2 b);
C) gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów wymaga się przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym podmiot trzeci posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tego podmiotu nie mniejszą niż 300 000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 2.a’)
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: A) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą niż 300 000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
B) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument – aktualny na dzień składania ofert- potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł.;
A) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą niż 300 000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 2.a);
B) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument – aktualny na dzień składania ofert- potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł. (Załącznik nr 2 b);
C) gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów wymaga się przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym podmiot trzeci posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tego podmiotu nie mniejszą niż 300 000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 2.a’)
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: A) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą niż 300 000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
B) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument – aktualny na dzień składania ofert- potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł.;
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) wykaz wykonanych dostaw wraz z montażem
(jako oddzielne zamówienie lub w ramach większego zadania inwestycyjnego):
— nie mniej niż jedną dostawę sprzętu audiowizualnego – na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto,
— nie mniej niż jedną dostawę umeblowania dla sali lub obiektu o podwyższonym standardzie np. sala sesyjna, sale muzealne, sale konferencyjne, sale bankietowe itp. – na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN brutto (bez względu, czy meble były gotowe czy wykonywane na zamówienie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W/w zakres może ale nie musi być wykonany równocześnie w ramach jednego zadania - z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
A) wykaz wykonanych dostaw wraz z montażem (jako oddzielne zamówienie lub w ramach większego zadania inwestycyjnego):
— nie mniej niż jedną dostawę sprzętu audiowizualnego – na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto,
— nie mniej niż jedną dostawę umeblowania dla sali lub obiektu o podwyższonym standardzie np. sala sesyjna, sale muzealne, sale konferencyjne, sale bankietowe itp. – na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN brutto (bez względu, czy meble były gotowe czy wykonywane na zamówienie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) wykaz wykonanych dostaw wraz z montażem
(jako oddzielne zamówienie lub w ramach większego zadania inwestycyjnego):
— nie mniej niż jedną dostawę sprzętu audiowizualnego – na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto,
— nie mniej niż jedną dostawę umeblowania dla sali lub obiektu o podwyższonym standardzie np. sala sesyjna, sale muzealne, sale konferencyjne, sale bankietowe itp. – na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN brutto (bez względu, czy meble były gotowe czy wykonywane na zamówienie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W/w zakres może ale nie musi być wykonany równocześnie w ramach jednego zadania - z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
A) wykaz wykonanych dostaw wraz z montażem (jako oddzielne zamówienie lub w ramach większego zadania inwestycyjnego):
— nie mniej niż jedną dostawę sprzętu audiowizualnego – na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto,
— nie mniej niż jedną dostawę umeblowania dla sali lub obiektu o podwyższonym standardzie np. sala sesyjna, sale muzealne, sale konferencyjne, sale bankietowe itp. – na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN brutto (bez względu, czy meble były gotowe czy wykonywane na zamówienie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BZP.271.92.2012 AZ
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
17.9.2012 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 17.9.2012 - 09:05
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca przedstawi:
A) dla urządzeń - karty katalogowe lub inne dokumenty producenta w języku polskim lub tłumaczone na język polski potwierdzające zgodność parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego (część D wg Spisu zawartości oferty)
B) w przypadku oferowania urządzeń równoważnych: dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub w przypadku ich braku, innych równoważnych dokumentów producenta, potwierdzających pełną zgodność wszystkich parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji równoważnego przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego (część D wg Spisu zawartości oferty)
C) dla mebli produkowanych seryjnie - kopie certyfikatu zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych wystawione przez niezależną instytucję uprawnioną do wystawiania takich certyfikatów dla mebli produkowanych seryjnie, krótki opis mebli, który wskazuje na spełnienie wymogów zawartych w specyfikacji np.: wskazanie na konkretny wyrób, nazwanie, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech. Dotyczy to takich elementów składowych mebli jak: płyty, zawiasów, szuflad, obrzeża, stelaży itp.
D) dla mebli na zamówienie – poprzez przedstawienie np. w formie fotografii wykonanych wcześniej realizacji o zbliżonym charakterze (część E wg Spisu zawartości oferty);
E) w przypadku oferowania równoważnych mebli produkowanych seryjnie oraz na zamówienie których rozwiązania techniczne (materiały) różnią się od opisu zamieszczonego przez Zamawiającego: certyfikaty, opis z którego wynika, że zastosowane materiały nie są gorsze niż parametry opisane w IV szęści SIWZ
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Termin wykonania zamówienia.
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia n/w terminach:
1.1 dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń do obsługi obrad Rady Miejskiej wraz z umeblowaniem sali i zaplecza – do 2 miesięcy od daty podpisania umowy. Uruchomienie nowej sali sesyjnej musi nastąpić w terminie między kolejnymi sesjami tzn. tak aby nie zakłócić harmonogramu pracy Rady Miejskiej.
1.2 Wdrożenie systemu wraz z przeszkoleniem personelu oraz udział w dwóch kolejnych obradach Rady Miejskiej – do 2 miesięcy od daty odbioru zakresu jw.
Zamawiający określa warunki zmian postanowień zawartej umowy na następujące:
1) terminy realizacji - mogą ulec zmianie tylko na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego, w tym między innymi w przypadku:
— wystąpią opóźnienia w przekazaniu pomieszczeń Wykonawcy z winy Zamawiającego,
— wystąpią opóźnienia w rozpoczęciu czynności odbiorowych oraz prób końcowych z powodów nie leżących po stronie Wykonawcy.
2) nadzór nad wykonawstwem – zmiany osób wyznaczonych do nadzorowania procesu inwestycyjnego ze strony Zamawiającego i Wykonawcy są dopuszczalne pod warunkiem posiadania przez te osoby wymaganych kwalifikacji
3) zapłata wynagrodzenia – w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego możliwa jest zmiana sposobu i formy płatności
4) obniżenie wartości umowy w przypadku, gdy zakres prac opisany w SIWZ ze względów technicznych, ekonomicznych lub formalno – prawnych nie będzie konieczny do wykonania lub nie leży w interesie Zamawiającego
5) w przypadku zmiany w obowiązujących przepisach możliwe jest zmiana treści umowy w tym zakresie. Zmiana dotycząca wzrostu ustawowej stawki podatku VAT, jednakże jej zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto oferty.
6) wprowadzenie zmiany w danych Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z dokumentów rejestrowych
7) zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy lub zmiana zakresu dostaw powierzonych do wykonania przez podwykonawców – w przypadkach uzasadnionych, za pisemną zgodą Zamawiającego
A) dla urządzeń - karty katalogowe lub inne dokumenty producenta w języku polskim lub tłumaczone na język polski potwierdzające zgodność parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego (część D wg Spisu zawartości oferty)
B) w przypadku oferowania urządzeń równoważnych: dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub w przypadku ich braku, innych równoważnych dokumentów producenta, potwierdzających pełną zgodność wszystkich parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji równoważnego przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego (część D wg Spisu zawartości oferty)
C) dla mebli produkowanych seryjnie - kopie certyfikatu zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych wystawione przez niezależną instytucję uprawnioną do wystawiania takich certyfikatów dla mebli produkowanych seryjnie, krótki opis mebli, który wskazuje na spełnienie wymogów zawartych w specyfikacji np.: wskazanie na konkretny wyrób, nazwanie, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech. Dotyczy to takich elementów składowych mebli jak: płyty, zawiasów, szuflad, obrzeża, stelaży itp.
D) dla mebli na zamówienie – poprzez przedstawienie np. w formie fotografii wykonanych wcześniej realizacji o zbliżonym charakterze (część E wg Spisu zawartości oferty);
E) w przypadku oferowania równoważnych mebli produkowanych seryjnie oraz na zamówienie których rozwiązania techniczne (materiały) różnią się od opisu zamieszczonego przez Zamawiającego: certyfikaty, opis z którego wynika, że zastosowane materiały nie są gorsze niż parametry opisane w IV szęści SIWZ
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Termin wykonania zamówienia.
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia n/w terminach:
1.1 dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń do obsługi obrad Rady Miejskiej wraz z umeblowaniem sali i zaplecza – do 2 miesięcy od daty podpisania umowy. Uruchomienie nowej sali sesyjnej musi nastąpić w terminie między kolejnymi sesjami tzn. tak aby nie zakłócić harmonogramu pracy Rady Miejskiej.
1.2 Wdrożenie systemu wraz z przeszkoleniem personelu oraz udział w dwóch kolejnych obradach Rady Miejskiej – do 2 miesięcy od daty odbioru zakresu jw.
Zamawiający określa warunki zmian postanowień zawartej umowy na następujące:
1) terminy realizacji - mogą ulec zmianie tylko na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego, w tym między innymi w przypadku:
— wystąpią opóźnienia w przekazaniu pomieszczeń Wykonawcy z winy Zamawiającego,
— wystąpią opóźnienia w rozpoczęciu czynności odbiorowych oraz prób końcowych z powodów nie leżących po stronie Wykonawcy.
2) nadzór nad wykonawstwem – zmiany osób wyznaczonych do nadzorowania procesu inwestycyjnego ze strony Zamawiającego i Wykonawcy są dopuszczalne pod warunkiem posiadania przez te osoby wymaganych kwalifikacji
3) zapłata wynagrodzenia – w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego możliwa jest zmiana sposobu i formy płatności
4) obniżenie wartości umowy w przypadku, gdy zakres prac opisany w SIWZ ze względów technicznych, ekonomicznych lub formalno – prawnych nie będzie konieczny do wykonania lub nie leży w interesie Zamawiającego
5) w przypadku zmiany w obowiązujących przepisach możliwe jest zmiana treści umowy w tym zakresie. Zmiana dotycząca wzrostu ustawowej stawki podatku VAT, jednakże jej zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto oferty.
6) wprowadzenie zmiany w danych Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z dokumentów rejestrowych
7) zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy lub zmiana zakresu dostaw powierzonych do wykonania przez podwykonawców – w przypadkach uzasadnionych, za pisemną zgodą Zamawiającego
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul.Postepu 17a
Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul.Postepu17a
Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.8.2012
| TI | Tytuł | PL-Zabrze: Urządzenia audiowizualne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 338319-2012 |
| PD | Data publikacji | 25/10/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 206 |
| TW | Miejscowość | ZABRZE |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Zabrze - Prezydent Miasta |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 24/10/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30232700 - Centralna jednostka sterująca 32321200 - Urządzenia audiowizualne 32322000 - Urządzenia multimedialne 32331000 - Gramofony 32331500 - Nagrywarki 32341000 - Mikrofony 32342400 - Sprzęt nagłaśniający 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 32342412 - Głośniki 32343000 - Wzmacniacze 32350000 - Części sprzętu dźwiękowego i wideo 33195100 - Monitory 38652100 - Projektory 38653400 - Ekrany projekcyjne 39100000 - Meble 39110000 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 39120000 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki 39141000 - Meble i wyposażenie kuchni 39141400 - Kuchnie do zabudowy 39515440 - Żaluzje pionowe 39700000 - Sprzęt gospodarstwa domowego 39711100 - Chłodziarki i zamrażarki 39711361 - Kuchenki elektryczne 39711362 - Kuchenki mikrofalowe 39713100 - Zmywarki do naczyń 50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30232700 - Centralna jednostka sterująca 32321200 - Urządzenia audiowizualne 32322000 - Urządzenia multimedialne 32331000 - Gramofony 32331500 - Nagrywarki 32341000 - Mikrofony 32342400 - Sprzęt nagłaśniający 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 32342412 - Głośniki 32343000 - Wzmacniacze 32350000 - Części sprzętu dźwiękowego i wideo 33195100 - Monitory 38652100 - Projektory 38653400 - Ekrany projekcyjne 39100000 - Meble 39110000 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 39120000 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki 39141000 - Meble i wyposażenie kuchni 39141400 - Kuchnie do zabudowy 39515440 - Żaluzje pionowe 39700000 - Sprzęt gospodarstwa domowego 39711100 - Chłodziarki i zamrażarki 39711361 - Kuchenki elektryczne 39711362 - Kuchenki mikrofalowe 39713100 - Zmywarki do naczyń 50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego |
| RC | Kod NUTS | PL229 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.um.zabrze.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
25/10/2012 S206 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Zabrze: Urządzenia audiowizualne
2012/S 206-338319
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Zabrze - Prezydent Miasta
ul. Powstańców Śląskich 5-7
Osoba do kontaktów: Aneta Zielska
41-800 Zabrze
Polska
Tel.: +48 323733427
E-mail: sekretariat_bzp@um.zabrze.pl
Faks: +48 323733537
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.zabrze.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa i montaż wyposażenia sali sesyjnej w budynku przy ul. Prof. Religi 1.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zabrze.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zabrze.
Kod NUTS PL229
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia sali sesyjnej w budynku przy ul. Prof. Religi 1.
2. Zamówienie obejmuje:
a) dostawę fabrycznie nowych urządzeń zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej wzoru umowy, instalację i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania dla obsługi sali sesyjnej
b) demontaż urządzeń systemu konferencyjnego zainstalowanych w obecnej sali sesyjnej w budynku przy ul. Powstańców Śl. 5-7 i ich ponowny montaż w sali sesyjnej przy ul. Religi 1 – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 wzoru umowy
Obecnie system jest sprawny i czynny. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego stan od dnia protokolarnego przekazania do demontażu do dnia odbioru końcowego.
c) dostawę i montaż umeblowania sali sesyjnej i zaplecza sali sesyjnej – zgodnie z wykazem stanowiącym (fabrycznie nowego i wykonanego na zamówienie) - załącznik nr 1 wzoru umowy. Projekt mebli na zamówienie wymaga ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed zleceniem mebli do wykonania.
d) konfiguracja wszystkich urządzeń i wdrożenie systemu obsługi sesji Rady Miejskiej
e) przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń
f) udział w dwóch kolejnych sesjach Rady Miejskiej w nowej sali sesyjnej służąc pomocą w zakresie obsługi obrad
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.
2. Zamówienie obejmuje:
a) dostawę fabrycznie nowych urządzeń zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej wzoru umowy, instalację i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania dla obsługi sali sesyjnej
b) demontaż urządzeń systemu konferencyjnego zainstalowanych w obecnej sali sesyjnej w budynku przy ul. Powstańców Śl. 5-7 i ich ponowny montaż w sali sesyjnej przy ul. Religi 1 – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 wzoru umowy
Obecnie system jest sprawny i czynny. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego stan od dnia protokolarnego przekazania do demontażu do dnia odbioru końcowego.
c) dostawę i montaż umeblowania sali sesyjnej i zaplecza sali sesyjnej – zgodnie z wykazem stanowiącym (fabrycznie nowego i wykonanego na zamówienie) - załącznik nr 1 wzoru umowy. Projekt mebli na zamówienie wymaga ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed zleceniem mebli do wykonania.
d) konfiguracja wszystkich urządzeń i wdrożenie systemu obsługi sesji Rady Miejskiej
e) przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń
f) udział w dwóch kolejnych sesjach Rady Miejskiej w nowej sali sesyjnej służąc pomocą w zakresie obsługi obrad
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
32321200, 32322000, 38653400, 38652100, 30232700, 32342410, 32342400, 32343000, 32342412, 32341000, 32331000, 32331500, 33195100, 32350000, 50300000, 39100000, 39110000, 39120000, 39141000, 39141400, 39700000, 39711100, 39711361, 39711362, 39713100, 39515440
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 859 130,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BZP.271.92.2012.AZ
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 153-255616 z dnia 10.8.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
19.10.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum firm: Shadok AV Piechuła sp.k.,Saks sp.z o.o.
ul.Wolności 404, ul.Kaczyniec 30
41-806, 44-100 Zabrze, Gliwice
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 700 373,63 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 859 130,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 700 373,63 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 859 130,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul.Postępu 17a
Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul.Postępu 17a
Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.10.2012