Zakup i dostawa elementów systemu kongresowego oraz dystrybucji wideo wraz z instalacją w salach konferencyjnych Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Warszawa: Zakup i dostawa elementów systemu kongresowego oraz dystrybucji wideo wraz z instalacją w salach konferencyjnych Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów


Numer ogłoszenia: 258444 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów , Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5560129, faks 022 8270843.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uokik.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa elementów systemu kongresowego oraz dystrybucji wideo wraz z instalacją w salach konferencyjnych Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: - doposażenie sali konferencyjnej A (zakup i dostawa sprzętu technicznego, zgodnie z wykazem zawartym w Załączniku Nr 1 do OPZ); - doposażenie sali konferencyjnej B (zakup i dostawa sprzętu technicznego, zgodnie z wykazem zawartym w Załączniku Nr 1 do OPZ); - montaż, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie dostarczonych systemów w salach A i B; - przeszkolenie pracowników UOKiK w zakresie działania i możliwości konfiguracji dostarczanego sprzętu; - demontaż, przeniesienie do sali B oraz ponowna instalacja systemu dystrybucji tłumaczeń symultanicznych (będącego na wyposażeniu UOKiK). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem zapotrzebowania ilościowego i asortymentowego oraz szczegółową specyfikacją wymagań technicznych oraz funkcjonalnych, jaki powinien spełniać sprzęt dostarczany na potrzeby sal konferencyjnych UOKiK, zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany również OPZ). Sale konferencyjne, których doposażenie jest przedmiotem zamówienia są zlokalizowane w siedzibie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów przy pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie. Wykaz sprzętu technicznego, którego zakup i dostawa wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia (szczegółowy opis sprzętu w Załączniku Nr 1 do OPZ): SALA A Lp. Nazwa elementu (sprzętu) Ilość szt.-kompletów 1. Access point - 1; 2. Bezprzewodowy pulpit dyskusyjny - 8; 3. Mikrofon dla pulpitu dyskusyjnego - 8; 4. Obręcze dla pulpitów dyskusyjnych - 1; 5. Ładowarka baterii - 2; 6. Baterie dla pulpitów - 8; 7. Kabel światłowodowy - 1; 8. Oprogramowanie do sterowania kamerami - 1; 9. Statyw mikrofonowy podłogowy - 2; 10. Statyw mikrofonowy stołowy - 6; 11. Mikrofon nagłowny - 10; 12. Bezprzewodowy nadajnik na pasek - 10; 13. Odbiornik mikrofonu bezprzewodowego - 10; 14. Uchwyt Rack- 5; 15. Monitor - 2; 16. Kostka dziennikarska - 1; 17. Konwerter sygnału VGA - HDMI - 1; 18. Konwerter HDMI - RJ45 - 1; 19. Switch HDMI - 1; 20. Dystrybutor HDMI via cat5 - 1; 21. Odbiornik cat5-HDMI - 8; 22. Konwerter HDMI-VGA - 8; 23. Konwerter sygnału z kamery na HDMI - 1; 24. Mikser audio - 2; 25. Okablowanie oraz wszystkie elementy nieuwzględnione w zestawieniu niezbędne do prawidłowego działania systemu - 1; SALA B Lp. Nazwa elementu (sprzętu) Ilość szt.-kompletów 1. Jednostka centralna systemu konferencyjnego - 1; 2. Access point - 1; 3. Bezprzewodowy pulpit dyskusyjny - 15; 4. Mikrofon dla pulpitu dyskusyjnego i tłumacza - 17; 5. Przycisk przewodniczącego do pulpitów dyskusyjnych - 1; 6. Obręcze dla pulpitów dyskusyjnych - 2; 7. Ładowarka baterii - 3; 8. Baterie dla pulpitów - 15; 9. Kable światłowodowe - 2; 10. Pulpit tłumacza - 2; 11. Okablowanie systemu konferencyjnego - 1; 12. Mobilny statyw do tablicy multimedialnej - 1; 13. Projektor - 1; 14. Kostka dziennikarska - 1; 15. Wzmacniacz VGA - 1; 16. Okablowanie oraz wszystkie elementy nieuwzględnione w zestawieniu niezbędne do prawidłowego działania systemu - 1. Wykaz sprzętu technicznego będącego aktualnie w posiadaniu UOKiK, z którym ma być w pełni kompatybilny dostarczony przez Wykonawcę sprzęt, znajduje się w Załączniku Nr 2 do OPZ. Wykonawca jest zobowiązany do instalacji dostarczonego sprzętu, a następnie skonfigurowania wszystkich elementów systemu kongresowego, tak aby wszystkie sprzęty (wskazane w Załączniku Nr 1 i 2 do OPZ) tworzyły w pełni sprawny i funkcjonujący system kongresowy. Wykonawca po dostawie, zainstalowaniu i konfiguracji elementów systemu kongresowego przeszkoli wskazane przez Zamawiającego osoby (maksymalnie 10 osób) w zakresie obsługi dostarczonych sprzętów i możliwości ich konfiguracji w szczególności w zakresie: uruchamiania sprzętów, zmiany ustawień, różnych konfiguracji, unikania najczęściej popełnianych błędów, zabezpieczania sprzętu, prawidłowego wyłączania, możliwości regulacji oraz wskazania ograniczeń w działaniu tych sprzętów - w szczególności pod kątem przygotowania śniadań prasowych, tłumaczeń symultanicznych nagłośnienia na konferencję..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.33.00.00-5, 32.32.20.00-6, 32.32.12.00-1, 32.32.33.00-6, 32.34.30.00-9, 32.34.21.00-3, 32.34.10.00-5, 51.31.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 45.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 6.1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert - wadium w kwocie 4 700,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące siedemset 00/100). 6.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z 2007 r. Dz. U. Nr 42, poz. 275 ze zm. 6.3. Zamawiający przedstawia główne postanowienia, jakie powinny zawierać poręczenia lub gwarancje: Przedmiotem niniejszej gwarancji jest kwota wadium w wysokości ............ zł (słownie: ............... złotych), do wniesienia, którego zobowiązany jest ..........(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - Wykonawców składających ofertę wspólną), stający do postępowania o zamówienie publiczne na .................................... prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ... poz. ..... z dnia.......... przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa. Niniejszym ................(nazwa Wykonawcy) gwarantuję, zapłatę na rzecz Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, kwoty wadium, o której mowa wyżej, gdy Wykonawca: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego, 3) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 4) nie złoży w odpowiedzi na wezwanie dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, Gwarancja obowiązuje od dnia ...... (termin składania ofert) do dnia ................ (minimalnie termin upływu związania ofertą). Gwarant zobowiązuje się do wypłacenia Urzędowi Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa kwoty do wysokości określonej powyżej na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Zamawiającego, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z wymienionych wyżej warunków i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki. 6.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP O-O Warszawa Nr 40 1010 1010 0078 7813 9120 0000. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. Jeżeli wadium jest wnoszone w pieniądzu prosi się o podanie numeru rachunku bankowego, na który Zamawiający ma dokonać zwrotu wadium. 6.5. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 6.6. W przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężnej (w formie poręczeń lub gwarancji), co do zasady winno być ono złożone w formie oryginału. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem jedynie w przypadku, jeśli przepisy prawa lub treść dokumentu wadialnego nie uzależniają skutecznego, nieodwołalnego i bezwarunkowego zobowiązania gwaranta do zapłaty gwarantowanej sumy na pierwsze żądanie Zamawiającego, od konieczności posiadania przez Zamawiającego dokumentu gwarancyjnego w formie oryginału. 6.7. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. 6.8. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6.9. Zasady zwrotu lub zatrzymania wadium określone zostały w art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem zamówienia była dostawa z instalacją elementów systemu kongresowego (sprzętu audiowizualnego i/lub multimedialnego i/lub podobnego sprzętu wchodzącego w skład systemów kongresowych oraz dystrybucji wideo) o wartości 50 tys. zł brutto każde Wykonawca musi potwierdzić ich należyte wykonanie, poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów wystawionych przez zamawiającego lub odbiorcę zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się, że dysponuje minimum jednym technikiem posiadającym dokument (certyfikat, zaświadczenie lub inny równoważny dokument) potwierdzający przeszkolenie u producenta oferowanych przez Wykonawcę elementów systemu kongresowego w zakresie jego instalacji i obsługi.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Na potwierdzenie, iż oferowany sprzęt spełnia wymagania stawiane w SIWZ, Wykonawca załącza prawidłowo wypełniony Załącznik Nr 1 do OPZ - stanowi opis oferowanych urządzeń

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy. Zmiany dotyczyć mogą następujących kwestii: a) osoby uprawnionej do kontaktu lub podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie obiektywnych, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np.: rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć pracownika, utrata uprawnień, itp., b) stawki podatku VAT, zgodnie w powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem zmiany w całościowym wynagrodzeniu Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie rozliczeń podatkowych i obowiązujących stawek podatku VAT mających związek z niniejszym przedmiotem zamówienia. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego w SIWZ zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze stron może się zwrócić do drugiej na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany. Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do zawartej umowy po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uokik.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, pokój 415.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, kancelaria pokój 116.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej w celu zapoznania się z rozmieszczeniem sprzętu posiadanego oraz wielkością sal konferencyjnych. Wykonawca, który nie przeprowadzi wizji lokalnej, a zostanie wybrany do realizacji zamówienia nie będzie mógł zgłaszać żadnych roszczeń wynikających z ewentualnego niewłaściwego określenia zakresu prac i ceny oferty. Termin wizji ustala się na dzień 9 lipca 2013 r. godz. 14:00. Zbiórka zainteresowanych Wykonawców przed wejściem do siedziby UOKiK, pl. Powstańców Warszawy 1. Zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest do dnia 9 lipca 2013 r. do godz. 11.00 przesłać faksem na nr (22) 826 20 30 wykaz osób (imię i nazwisko, nr dowodu osobistego), które mają wziąć udział w wizji..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie