zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetargi@kbw.gov.pl,
tel: +48 226 952 417 +48 226952671,
fax: +48 226952671
Dane postępowania
ID postępowania: 25923120161
Data publikacji zamówienia: 2016-07-27
Termin składania wniosków: 2016-09-02   
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1320 dni
Wadium: 60000 ZŁ
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://pkw.gov.pl Informacja dostępna pod: Krajowe Biuro Wyborcze
ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
48440000-4 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000-5 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
TI Tytuł Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
ND Nr dokumentu 259231-2016
PD Data publikacji 27/07/2016
OJ Dz.U. S 143
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Krajowe Biuro Wyborcze
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 22/07/2016
DT Termin 02/09/2016
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC Pierwotny kod CPV 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://pkw.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

27/07/2016    S143    - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

2016/S 143-259231

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Krajowe Biuro Wyborcze
Wiejska 10
Punkt kontaktowy: Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka
00-902 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226952417
E-mail: przetargi@kbw.gov.pl
Faks: +48 226952417

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://pkw.gov.pl

Dostęp elektroniczny do informacji: http://przetargi.kbw.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd krajowy lub federalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wybory
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa oprogramowania/licencji zintegrowanego systemu finansowo-księgowego i kadrowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego wraz z wdrożeniem.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Zamawiającego w Warszawie (tj. ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa) oraz 49 delegatur Krajowego Biura Wyborczego na terenie całej Polski.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania/licencji zintegrowanego systemu finansowo-księgowego i kadrowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego, zwanego dalej również „Systemem”, wraz z wdrożeniem, szkoleniem użytkowników i administratorów Systemu oraz świadczeniem usług asysty w pierwszym okresie eksploatacji, serwisu eksploatacyjnego oraz wykonywanie prac rozwojowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Powyżej 135 000,00 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający w dz. I pkt 2 ppkt 2.4 załącznika numer 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) określił rodzaj licencji, które Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć oraz okres wymaganego wsparcia serwisowego w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Natomiast Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w zakresie:
a) rozszerzenia przedmiotu zamówienia o dostarczenie dodatkowych licencji w ilości nie większej niż 60,
b) przedłużenia wsparcia serwisowego na dodatkowy okres 12 miesięcy po zakończeniu realizacji umowy z Wykonawcą.
2) W przypadku przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia licencji, o których mowa w ppkt 1 lit, a), i zapłaty za tę dostawę, a także Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia usługi wsparcia serwisowego, o której mowa w ppkt 1 lit. b), i zapłaty za tę usługę. Tym samym możliwość skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego uprawnieniem, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
3) W przypadku skorzystania Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie za dostarczone licencje lub dodatkową usługę wsparcia serwisowego (objętych prawem opcji) nastąpi na podstawie cen określonych w formularzu cenowym, złożonym przez Wykonawcę.
Uwaga:
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zaoferować w ramach opcji cen jednostkowych wyższych (mniej korzystnych) niż w ramach analogicznego przedmiotu podstawowego. Natomiast jeśli Wykonawca zaoferuje w ramach opcji ceny jednostkowe mniej korzystne (wyższe) niż ceny jednostkowe za analogiczny przedmiot zamówienia w ramach zamówienia podstawowego, oferta złożona przez tego Wykonawcę będzie uznana przez Zamawiającego jako niezgodna z zapisami treści SIWZ i tym samym zostanie ona odrzucona przez Zamawiającego z przedmiotowego postępowania.
4) Realizacja opcji uzależniona jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego – bezpośrednio niezależnych od niego, lecz w szczególności od ostatecznej liczby użytkowników Systemu wynikającej z wewnętrznych zmian organizacyjnych lub zmian obowiązującego prawa w trakcie wdrażania i użytkowania Systemu. W przypadku, gdy Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji, wystosuje stosowną dyspozycję do Wykonawcy w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie, co nie będzie stanowiło ani zmiany umowy, ani zawarcia dodatkowego kontraktu czy umowy z Wykonawcą.
5) Gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ppkt 1 lit. a), dostawa licencji, odbędzie się do siedziby Krajowego Biura Wyborczego, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa. Szczegółowe informacje dotyczące dostawy licencji wraz z określeniem jej liczby zostaną ustalone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy. Zamawiający przewiduje dostawę dodatkowych maksymalnie 60 sztuk licencji w okresie do zakończenia serwisu eksploatacyjnego wynikającego z zamówienia podstawowego.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 15.10.2016. Zakończenie 15.4.2020

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
I. Wymagania dotyczące wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, na cały okres związania ofertą, jako zabezpieczenia złożonej oferty.
2. Wysokość wadium wynosi 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu należy je przelać na rachunek bankowy (depozytowy) Zamawiającego:
Krajowe Biuro Wyborcze
Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie
nr konta: 45 1010 1010 0054 6713 9120 0000
6. Za wadium skutecznie wniesione przelewem na wyżej wskazany rachunek bankowy, Zamawiający uznaje wadium, które najpóźniej przed upływem terminu składania ofert będzie znajdować się na rachunku Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego ww. rachunek.
UWAGA:
Niedopuszczalna jest wpłata gotówki, celem wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokonana w kasie Zamawiającego.
7. W przypadku, gdy wadium zostanie wniesione przelewem, Wykonawca powinien dołączyć do oferty oryginał bądź kserokopię przelewu, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Na dowodzie przelewu należy zaznaczyć, jakiego przetargu dotyczy wadium.
8. W pozostałych przypadkach (bezgotówkowe formy wniesienia wadium, określone w ust. 4 pkt 2-5 powyżej) – dowód (oryginał) wniesienia wadium nie może być wpięty w sposób trwały do pozostałych stron oferty. Zamawiający zaleca złożenie wystawionego na rzecz Zamawiającego oryginału dokumentu (dowodu wniesienia wadium) w oddzielnej kopercie, w sposób umożliwiający Zamawiającemu jego zwrot w terminach określonych w ustawie.
9. Oryginał dowodu wniesienia wadium w formach określonych w ust. 4 pkt 2-5 powyżej, powinien być złożony w kasie Zamawiającego (Krajowe Biuro Wyborcze, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10, pok. 308, 3 piętro) przed upływem terminu składania ofert. Natomiast kserokopię tego dokumentu, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zaleca się, by dołączyć do składanej oferty.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego.
12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
13. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania):
1) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Krajowe Biuro Wyborcze, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10,
2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ),
3) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),
4) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),
5) być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową (bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta – podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie – do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium), płatną na każde żądanie Zamawiającego.
14. Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać również uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.
15. Wadium winno być wniesione na cały okres związania ofertą.
16. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom w okolicznościach i na zasadach określonych w art. 46 ustawy.
17. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
18. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Wybrany Wykonawca w przedmiotowym postępowaniu przez Zamawiającego zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w istotnych postanowieniach umowy (łącznej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia), stanowiących Załącznik do SIWZ.
2. Do dnia zawarcia umowy Wykonawca będzie obowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w całości.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 3. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy. Zamiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu, w złotych polskich, Wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Krajowe Biuro Wyborcze
Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie
nr konta: 45 1010 1010 0054 6713 9120 0000
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
8. Sposób wniesienia zabezpieczenia określa Wykonawca.
9. Z treści gwarancji / poręczenia musi jednocześnie wynikać:
1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta / poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji / poręczenia oraz adresy ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją / poręczeniem;
3) kwota gwarancji / poręczenia;
4) termin ważności gwarancji / poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia oraz rękojmi za wady, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy;
5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową.
10. Zabezpieczenie w formie gwarancji / poręczenia musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wzór gwarancji / poręczenia przed podpisaniem umowy należy przedstawić do akceptacji Zamawiającego.
11. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania części lub całości kwoty zabezpieczenia w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy – po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.
12. Jeżeli Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z umową, Zamawiający zwróci Wykonawcy:
a) 70 % zabezpieczenia w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia podpisania ostatniego protokołu odbioru bez uwag,
b) 30 % zabezpieczenia nie później niż w terminie 15 (piętnastu) dni po zakończeniu obowiązywania rękojmi za wady na przedmiot zamówienia.
13. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wygasają po upływie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia.
14. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Cenę ofertową stanowić będzie łączna kwota wynagrodzenia brutto (cena oferty brutto) (wraz z podatkiem VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
2. Cena oferty brutto musi być podana w złotych polskich liczbowo i słownie.
3. Wszystkie składniki cenowe określone w ofercie powinny być liczone i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.
4. Szczegółowy opis sposobu obliczenia ceny oferty zawiera wzór formularza cenowego stanowiący załącznik nr 2a do SIWZ.
5. Do wyliczenia cen brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zastosuje właściwą stawkę podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości procentowej obowiązującej w dniu składania ofert. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
7. Szczegółowe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze reguluje załącznik numer 10 do SIWZ (istotne postanowienia umowy).
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne):
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają ofertę na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych;
2) w takim przypadku Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców oraz załączony do oferty;
3) pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, musi wskazywać osobę pełnomocnika (może to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione w dokumentach rejestrowych);
4) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. Do Wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (lider).
2. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.
3. Zamawiający zastrzega, że umowa, o której mowa powyżej, nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym, ani też zawartą po terminie składania ofert.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. z 2015 r. poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez
to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
1) dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.:
a) certyfikatu serii ISO 9001:2015 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego;
b) certyfikatu serii ISO/IEC 27001:2014-12 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego;
2) dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:
Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.
Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy, że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność
w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).
Uwaga:
Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami (szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych, złożonym
w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2.
b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny
z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa;
c) pozytywnej opinii biegłego księgowego lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dotyczącej oferowanego przedmiotu zamówienia;
d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;
e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji
i aktualizacji systemu,
f) dokumentacji użytkowej systemu.
Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.
Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane
w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność
z oryginałem” przez Wykonawcę.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):
Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej (zapewniającej wykonanie zamówienia).
1. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej (zapewniającej wykonanie zamówienia) wykazanie, że Wykonawca:
a) posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, przy czym polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi obejmować swym zakresem zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową;
b) posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych).
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę tych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia
w okresie ubezpieczenia, przy czym polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi obejmować swym zakresem zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową;
c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Ocena spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz ww. dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Kwalifikacje techniczne:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1) Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, że Wykonawca dysponuje:
a) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji kierownika projektu, posiadającą:
— wykształcenie minimum wyższe magisterskie,
— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,
— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku (sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu; o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy wymaga zatrudnienia kierownika projektu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
oraz
b) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji zastępcy kierownika projektu, posiadającą:
— wykształcenie minimum wyższe magisterskie,
— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,
— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku (sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu; o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert;
oraz
c) minimum 8 (ośmioma) osobami wyznaczonymi do prac w zespole konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu; każda ze wskazanych osób musi posiadać:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia,
— doświadczenie w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej;
oraz
d) minimum 5 (pięcioma) osobami, które będą odpowiedzialne za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego
i zapewniającego rozwój systemu; każda ze wskazanych osób musi posiadać co najmniej
3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia.
Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie, że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika projektu oraz osobno osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika projektu zastępcy kierownika projektu posiada certyfikat, który:
— jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.);
— potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).
Dodatkowo wszystkie wskazane przez Wykonawcę osoby do realizacji przedmiotowego zamówienia muszą posługiwać się biegle językiem polskim, w szczególności z uwzględnieniem specjalistycznego słownictwa informatycznego dotyczącego przedmiotu zamówienia. Tym samym,
z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane w języku polskim, Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym w szczególności zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe
w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym.
Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osoby winny posiadać kwalifikacje zawodowe i uprawnienia wymienione powyżej lub wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry (osób) w ilości i w sposób gwarantujący możliwość realizacji zamówienia
z należytą starannością.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w zakresie jednej osoby funkcji osób wskazanych powyżej; tym samym jedna wskazana osoba przez Wykonawcę może pełnić w przedmiotowym zamówieniu jedynie jedną funkcję.
Powyższe oznacza także, że każda z osób określonych powyżej (ppkt a-d) musi być inną, odrębną osobą, tj. np. zespół osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ppkt c powyżej musi składać się z min. 8 (ośmiu) różnych osób spełniających odpowiednie warunki.
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego w rozdziale X ust. 3 SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości (…), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik numer 5 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz ww. dokument załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2. Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
1) Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i udokumentuje należyte ich wykonanie.
Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Krajowe Biuro Wyborcze uzna dostawę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) oprogramowania/licencji systemu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem dla jednostki sektora finansów-publicznych (dla minimum 100 użytkowników), o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), przy czym zamówienie to musiało swym zakresem obejmować co najmniej:
a) wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia. Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia, zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram wdrożenia;
b) wdrożenie co najmniej następujących obszarów funkcjonalnych:
— obszar finansowo-księgowy,
— obszar majątku trwałego,
— obszar kadrowo-płacowy,
— budżetowanie i analizy ekonomiczne.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w rozdziale X ust. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik numer 4 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych zamówień
poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
Uwaga!
W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać tylko zamówienia potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SIWZ.
3) Ocena spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena oferty brutto. Waga 60

2. Funkcjonalność. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
KBW-PZP/PN/11/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.9.2016 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 2.9.2016 - 12:30

Miejscowość:

Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Korzystanie z zasobów innych podmiotów (na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy):
1) Jeżeli Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
2) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
3) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej, musi być podpisane przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało.
4) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku wiedzy posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, podmioty te traktowane są jako podmioty, które będą brały udział w realizacji zamówienia.
Uwaga:
Forma dokumentów:
— pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – musi być złożone
w formie oryginału;
— inne dokumenty, za pomocą których Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia – muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”;
— dokument upoważniający osobę / osoby do podpisania ww. zobowiązania, o którym mowa
w ppkt 3 powyżej, musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, z zastrzeżeniem, że jeśli tym dokumentem będzie pełnomocnictwo to musi być ono złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii sporządzonej przez notariusza.
2. Jednolity europejski dokument zamówienia, zwany dalej również „JEDZ”:
Zgodnie z Komunikatem Urzędu Zamówień Publicznych z 18.4.2016, dotyczącym obowiązywania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/EU z 26.2.2014
w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2014/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65, ze zm.), Zamawiający informuje, że aktualnie obowiązujące przepisy ustawy z 29.1.2004 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z pózn. zm.) pozostają
w ramach niniejszego przetargu w mocy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mają zastosowanie przepisy obowiązującej ustawy – Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zasady bezpośredniej skuteczności dyrektywy.
Mając na uwadze powyższe w niniejszym postępowaniu Wykonawcy mogą powoływać się
w stosunkach z Zamawiającym na uprawnienia przysługujące im na mocy wspomnianej dyrektywy.
Uwzględniając powyższe w niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie w szczególności stosował poniższe zasady wynikające z dyrektywy 2014/24/UE z 26.2.2014:
1) Zamawiający będzie akceptował złożone wraz z ofertą oświadczenia własne Wykonawców składane w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016, ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16) – zob. załącznik numer 8 do SIWZ; w przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zastosowanie znajdzie art. 26 ust. 3 ustawy;
2) w przypadku gdy Wykonawcy powołają się w JEDZ na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, wskazując te bazy danych, Zamawiający samodzielnie pobierze te dokumenty;
3) w przypadku gdy Wykonawcy powołają się na dokumenty podmiotowe, które Zamawiający ma w posiadaniu, Zamawiający uwzględni te dokumenty;
4) Zamawiający będzie stosował w odniesieniu do Wykonawców instytucję tzw. self – cleaning, polegającej na dopuszczeniu – w sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy
z postępowania – możliwości przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności (w tym że: (1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę, (2) podjął współpracę z organami ścigania; (3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu); Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 ustawy oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy.

Zamawiający informuje, że w celu ułatwienia wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, Urząd Zamówień Publicznych udostępnił „Instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia” na stronie internetowej pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikat-dotyczacy-stosowania-jednolitego-europejskiego-dokumentu-zamowienia

Wzór jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia stanowi również załącznik numer 8 do SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224527801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej też „ustawą”) przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224527801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.7.2016
TI Tytuł Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
ND Nr dokumentu 271610-2016
PD Data publikacji 05/08/2016
OJ Dz.U. S 150
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Krajowe Biuro Wyborcze
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 03/08/2016
DT Termin 05/09/2016
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC Pierwotny kod CPV 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RC Kod NUTS PL

05/08/2016    S150    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

2016/S 150-271610

Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi w zakresie oprogramowania

Usługi szkolenia komputerowego

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.

Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.

Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów

(Dz. U. z 2015 r. poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez

to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.:

a) certyfikatu serii ISO 9001:2015 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego;

b) certyfikatu serii ISO/IEC 27001:2014-12 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego;

2) dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:

Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:

a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.

Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy, że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność

w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).

Uwaga:

Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami (szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych, złożonym

w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2.

b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny

z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa;

c) pozytywnej opinii biegłego księgowego lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dotyczącej oferowanego przedmiotu zamówienia;

d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;

e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji

i aktualizacji systemu,

f) dokumentacji użytkowej systemu.

Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.

Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane

w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność

z oryginałem” przez Wykonawcę.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):

Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,

o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

2.9.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

2.9.2016 (12:30)

Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.

Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.

Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2015 poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:

Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:

a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.

Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy,że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność

w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).

Uwaga:

Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami(szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych,złożonym w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2.

b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa;

c) pozytywnej opinii biegłego księgowego lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dotyczącej oferowanego przedmiotu zamówienia;

d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;

e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji i aktualizacji systemu,

f) dokumentacji użytkowej systemu.

Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.

Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 231):

Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć)miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

5.9.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

5.9.2016 (12:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TITytułPolska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
NDNr dokumentu275778-2016
PDData publikacji09/08/2016
OJDz.U. S152
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiKrajowe Biuro Wyborcze
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucjiN - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany05/08/2016
DTTermin06/09/2016
NCZamówienie2 - Dostawy
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OCPierwotny kod CPV48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RCKod NUTSPL

09/08/2016    S152    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

2016/S 152-275778

Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi w zakresie oprogramowania

Usługi szkolenia komputerowego


Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.

Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.

Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2015 poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:

Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:

a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.

Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy,że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność

w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).

Uwaga:

Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami(szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych,złożonym w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2.

b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa;

c) pozytywnej opinii biegłego księgowego lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dotyczącej oferowanego przedmiotu zamówienia;

d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;

e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji i aktualizacji systemu,

f) dokumentacji użytkowej systemu.

Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.

Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 231):

Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć)miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

5.9.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

5.9.2016 (12:30)


Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.

Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww.warunek.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne,lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.

Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2015 poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz

z ofertą następujących dokumentów:

dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:

Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:

a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.

Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy, że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).

Uwaga:

Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami (szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych, złożonym w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2;

b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny

z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z 29.9.1994 o rachunkowości, ustawą z 27.8.2009 o finansach publicznych, ustawą z 26.7.1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawą z 13.10.1998 o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawą z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych, jak również z rozporządzeniem Rady Ministrów z 10.12.2010 w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT), ustawą z 16.9.1982 o pracownikach urzędów państwowych, a także ustawą z 25.6.1999 o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

c) pozytywnej opinii biegłego rewidenta lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce lub innej niezależnej instytucji odnośnie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia w szczególności z ustawą z 29.9.1994 o rachunkowości;

d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;

e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji

i aktualizacji systemu;

f) dokumentacji użytkowej systemu.

Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.

Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 231):

Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć)miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy,wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.9.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

6.9.2016 (12:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TITytułPolska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
NDNr dokumentu299277-2016
PDData publikacji30/08/2016
OJDz.U. S166
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiKrajowe Biuro Wyborcze
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucjiN - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany25/08/2016
DTTermin16/09/2016
NCZamówienie2 - Dostawy
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OCPierwotny kod CPV48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RCKod NUTSPL

30/08/2016    S166    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

2016/S 166-299277

Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi w zakresie oprogramowania

Usługi szkolenia komputerowego


Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

III.2.1) Sytuacja podmiotowa

wykonawców, w tym wymogi

związane z wpisem do rejestru

zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne

do dokonania oceny spełniania

wymogów: 1. O udzielenie

niniejszego zamówienia mogą

ubiegać się Wykonawcy, którzy

spełniają warunki udziału w

postępowaniu, dotyczące posiadania

uprawnień do wykonywania

określonej działalności lub

czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania.

Z uwagi na charakter zamówienia,

Zamawiający nie wyznacza

szczegółowego warunku w tym

zakresie.

W celu wykazania spełniania przez

Wykonawcę tego warunku udziału

w postępowaniu, Wykonawca

zobowiązany jest załączyć do oferty

oświadczenie Wykonawcy, że

spełnia warunki dotyczące udziału

w postępowaniu na podstawie art.

22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych, którego wzór stanowi

załącznik numer 3 do SIWZ.

Ocena spełnienia ww. warunku

dokonana zostanie na zasadzie

„spełnia – nie spełnia” w oparciu

o ww. oświadczenie załączone

do oferty. Z treści załączonego

oświadczenia musi wynikać

jednoznacznie, iż Wykonawca

spełnia ww.warunek.

2. W celu wykazania braku podstaw

do wykluczenia z postępowania w

okolicznościach, o których mowa w

art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca

zobowiązany jest złożyć wraz z

ofertą:

1) oświadczenie Wykonawcy o

braku podstaw do wykluczenia z

postępowania na podstawie art. 24

ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi

załącznik numer 6 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego

rejestru lub z Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności

Gospodarczej, jeżeli odrębne

przepisy wymagają wpisu do rejestru

lub ewidencji, w celu wykazania

braku podstaw do wykluczenia w

oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

wystawiony nie wcześniej niż 6

(sześć) miesięcy przed upływem

terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie

właściwego naczelnika urzędu

skarbowego potwierdzające, że

Wykonawca nie zalega z opłacaniem

podatków, lub zaświadczenie, że

uzyskał przewidziane prawem

zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego

organu – wystawione nie wcześniej

niż 3(trzy) miesiące przed upływem

terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie

właściwego oddziału Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych lub

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia

Społecznego potwierdzające, że

Wykonawca nie zalega z opłacaniem

składek na ubezpieczenia zdrowotne

i społeczne,lub potwierdzenie,

że uzyskał przewidziane prawem

zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego

organu – wystawione nie wcześniej

niż 3 (trzy) miesiące przed upływem

terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego

Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8

ustawy,wystawioną nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem

terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego

Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9

ustawy,wystawioną nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem

terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego

Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt

10 i 11 ustawy,wystawioną nie

wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy

przed upływem terminu składania

ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw

do wykluczenia z postępowania w

okolicznościach, o których mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy,

Wykonawca zobowiązany jest złożyć

wraz z ofertą:

listę podmiotów należących do

tej samej grupy kapitałowej, w

rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o

ochronie konkurencji i konsumentów

lub informację o tym, że Wykonawca

nie należy do grupy kapitałowej.

Wzór oświadczenia Wykonawcy

stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.

Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z

16.2.2007 o ochronie konkurencji

i konsumentów (Dz.U. 2015 poz.

184), ilekroć w ustawie jest mowa

o grupie kapitałowej – rozumie się

przez to wszystkich przedsiębiorców,

którzy są kontrolowani w sposób

bezpośredni lub pośredni przez

jednego przedsiębiorcę, w tym

również tego przedsiębiorcę.

4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy

Zamawiający żąda od Wykonawców

złożenia wraz

z ofertą następujących dokumentów:

dokumentów w celu wykazania, że

oferowane dostawy odpowiadają

określonym przez Zamawiającego

wymaganiom:

Zamawiający w celu wykazania, że

oferowane dostawy odpowiadają

określonym przez Zamawiającego

wymaganiom wymaga złożenia

przez Wykonawcę wraz z ofertą

następujących dokumentów:

a) szczegółowych opisów

technicznych całego systemu, a w

szczególności instrukcji użytkowych

i/lub opisów funkcjonalności i/lub

opisów architektury systemu.

Wymóg ten dotyczy jedynie

wymagań oznaczonych priorytetem

„2”, w ramach których Wykonawca

oświadczy, że oferowany przez niego

system spełnia daną funkcjonalność

w standardzie (w kolumnie „STD”

zostanie wskazana wartość „T”).

Uwaga:

Zamawiający informuje, że w

przypadku rozbieżności pomiędzy

złożonymi przez Wykonawcę ww.

dokumentami (szczegółowymi

opisami technicznymi całego

systemu), złożonymi w celu

wykazania, że oferowane dostawy

odpowiadają określonym przez

Zamawiającego wymaganiom,

a formularzem wymagań

funkcjonalnych, złożonym w

zakresie kryterium numer 2 –

„Funkcjonalność”, dokumenty

dostarczone na podstawie

przedmiotowego punktu nie będą

stanowiły podstawy do modyfikacji w

zakresie kryterium z numerem 2;

b) oświadczenia Wykonawcy, że

oferowany przedmiot zamówienia

jest zgodny z powszechnie obowiązującymi

na terytorium RP dla jednostek

budżetowych przepisami prawa, a

w szczególności z ustawą z dnia 29

września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia

27 sierpnia 2009 r. o finansach

publicznych, ustawą

z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku

dochodowym od osób fizycznych,

ustawą z dnia

13 października 1998 r. o systemie

ubezpieczeń społecznych, ustawą z

dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie

danych osobowych, jak również z

rozporządzeniem Rady Ministrów z

dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie

Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT),

ustawą

z dnia 16 września 1982 r.

o pracownikach urzędów

państwowych, a także ustawą

z dnia 25 czerwca 1999 r. o

świadczeniach pieniężnych z

ubezpieczenia społecznego

w razie choroby i macierzyństwa.

c) pozytywnej opinii biegłego

rewidenta lub Stowarzyszenia

Księgowych w Polsce lub innej

niezależnej instytucji odnośnie

zgodności oferowanego przedmiotu

zamówienia

w szczególności z ustawą z dnia 29

września 1994 r. o rachunkowości;

d) dokumentacji wynikającej z

ustawy o rachunkowości dotyczącej

prowadzenia ksiąg rachunkowych

przy użyciu komputera dla jednostek

budżetowych;

e) dokumentacji systemu dla

administratora wraz z opisem

procedury instalacji

i aktualizacji systemu;

f) dokumentacji użytkowej systemu.

Wykonawca przedłożonymi

dokumentami musi udowodnić,

że oferowany przez Wykonawcę

przedmiot zamówienia spełnia

minimalne wymagania i wymogi

określone przez Zamawiającego,

zawarte w szczególności w

załączniku numer 1 do SIWZ –

szczegółowym opisie przedmiotu

zamówienia oraz w załączniku

numer 9 do SIWZ – formularzu

wymagań funkcjonalnych.

Załączone do oferty oświadczenia

i dokumenty, o których mowa

powyżej, muszą być przygotowane

w języku polskim lub w innym języku,

jednakże w tej sytuacji Wykonawca

zobowiązany jest do złożenia wraz

z tymi dokumentami tłumaczenia na

język polski, poświadczonego „za

zgodność

z oryginałem” przez Wykonawcę

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania poza

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

w odniesieniu do wymaganych

dokumentów, stosuje się przepisy

Rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z 19.2.2013 w sprawie

rodzajów dokumentów, jakich może

żądać Zamawiający od Wykonawcy

oraz form, w jakich te dokumenty

mogą być składane (Dz.U. 2013 poz.

231):

Zamiast dokumentów, o których

mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt

6 – Wykonawca składa dokument

lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające

odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie

ogłoszono upadłości – wystawiony

nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem

terminu składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem

podatków, opłat, składek na

ubezpieczenie społeczne i

zdrowotne albo że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty

zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji

właściwego organu – wystawiony nie

wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed

upływem terminu składania ofert,

3) nie orzeczono wobec niego

zakazu ubiegania się o zamówienie

— wystawiony nie wcześniej niż 6

(sześć)miesięcy przed upływem

terminu składania ofert.

W odniesieniu do dokumentów, o

których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz

ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa

zaświadczenie właściwego organu

sądowego lub administracyjnego

miejsca zamieszkania albo

zamieszkania osoby, której

dokumenty dotyczą, w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,

10 i 11 ustawy – wystawione nie

wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy

przed upływem terminu składania

ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy

mającego siedzibę na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,

o których mowa w art. 24 ust.

1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają

miejsce zamieszkania poza

terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej,wykonawca składa w

odniesieniu do nich zaświadczenie

właściwego organu sądowego

albo administracyjnego miejsca

zamieszkania, dotyczące

niekaralności tych osób w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt

5-8, 10 i 11 ustawy,wystawione nie

wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy

przed upływem terminu składania

ofert, z tym że w przypadku gdy w

miejscu zamieszkania tych osób

nie wydaje się takich zaświadczeń

— zastępuje się je dokumentem

zawierającym oświadczenie

złożone przed właściwym organem

sądowym, administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego

lub gospodarczego miejsca

zamieszkania tych osób lub przed

notariuszem.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania

osoby lub w kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania,nie wydaje

się dokumentu, o którym mowa

w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje

się go dokumentem zawierającym

oświadczenie, w którym określa

się także osoby uprawnione do

reprezentacji Wykonawcy,złożone

przed właściwym organem

sądowym, administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego

lub gospodarczego odpowiednio

kraju miejsca zamieszkania osoby

lub kraju, w którym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania,

lub przed notariuszem – wystawione

z odpowiednią datą wymaganą dla

tego dokumentu.

W przypadku wątpliwości co do

treści dokumentu złożonego przez

Wykonawcę mającego siedzibę

lub miejsce zamieszkania poza

terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, Zamawiający może

zwrócić się do właściwych organów

odpowiednio kraju miejsca

zamieszkania osoby lub kraju, w

którym Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, z wnioskiem

o udzielenie niezbędnych informacji

dotyczących przedłożonego

dokumentu.

Ocena spełnienia warunku braku

podstaw do wykluczenia dokonana

zostanie na zasadzie „spełnia

— nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone

do oferty. Z treści załączonego

oświadczeń i dokumentów

musi wynikać jednoznacznie, iż

Wykonawca spełnia ww. warunek.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny

spełniania wymogów:

1. Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące dysponowania odpowiednim

potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1) Potencjał techniczny:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę

warunku udziału w postępowaniu dotyczącego

dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty

oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki

dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22

ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie

na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww.

oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego

oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż

Wykonawca spełnia ww. warunek.

2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna za spełnienie warunku

dysponowania osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia wykazanie, że Wykonawca dysponuje:

a) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do

sprawowania funkcji kierownika projektu, posiadającą:

— wykształcenie minimum wyższe magisterskie,

— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub

inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę

akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,

— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w

minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego

klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku

(sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu;

o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto

(słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w

okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu

składania ofert.

Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy

wymaga zatrudnienia kierownika projektu na podstawie

umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

oraz

b) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do

sprawowania funkcji zastępcy kierownika projektu,

posiadającą:

— wykształcenie minimum wyższe magisterskie,

— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub

inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę

akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,

— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w

minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego

klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku

(sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu;

o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto

(słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w

okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu

składania ofert;

oraz

c) minimum 8 (ośmioma) osobami wyznaczonymi

do prac w zespole konsultantów wdrożeniowych

przypisanych do tego projektu; każda ze wskazanych

osób musi posiadać:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe,

gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku

obszarach wdrożenia,

— doświadczenie w udziale w co najmniej jednym

projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia

systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce

budżetowej;

oraz

d) minimum 5 (pięcioma) osobami, które będą

odpowiedzialne za tworzenie i rozwój oprogramowania

w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,

zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego

systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego

i zapewniającego rozwój systemu; każda ze

wskazanych osób musi posiadać co najmniej

3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące

realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach

wdrożenia.

Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie,

że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika

projektu oraz osobno osoba wskazana do pełnienia

funkcji kierownika projektu zastępcy kierownika projektu

posiada certyfikat, który:

— jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi

certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli,

co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina

merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat

(np. zarządzanie bazami danych, kompetencje

związane z zarządzaniem projektami, testowaniem,

administrowaniem bazami danych, programowaniem,

etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np.

podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny

poziom doświadczenia zawodowego wymagany

do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność

wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie

projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli,

etc.);

— potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych

ról, których przykładowe certyfikaty muszą być

potwierdzone egzaminem).

Dodatkowo wszystkie wskazane przez Wykonawcę

osoby do realizacji przedmiotowego zamówienia

muszą posługiwać się biegle językiem polskim, w

szczególności z uwzględnieniem specjalistycznego

słownictwa informatycznego dotyczącego przedmiotu

zamówienia. Tym samym,

z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane

w języku polskim, Wykonawca musi zapewnić

możliwość komunikowania się osób wykonujących

zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz

sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym

w szczególności zapewnić tłumaczenie symultaniczne

w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej

oraz tłumaczenie przysięgłe

w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku

obcym.

Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji

zamówienia osoby winny posiadać kwalifikacje

zawodowe i uprawnienia wymienione powyżej lub

wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany

jest do doboru kadry (osób) w ilości i w sposób

gwarantujący możliwość realizacji zamówienia

z należytą starannością.

Uwaga:

Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w

zakresie jednej osoby funkcji osób wskazanych

powyżej; tym samym jedna wskazana osoba

przez Wykonawcę może pełnić w przedmiotowym

zamówieniu jedynie jedną funkcję.

Powyższe oznacza także, że każda z osób określonych

powyżej (ppkt a-d) musi być inną, odrębną osobą,

tj. np. zespół osób dedykowanych do realizacji

przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ppkt c

powyżej musi składać się z min. 8 (ośmiu) różnych

osób spełniających odpowiednie warunki.

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę

warunku dysponowania osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest

załączyć do oferty:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków

udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w

wykonywaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do

wykazania spełnienia warunku opisanego w rozdziale

X ust. 3 SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych

za świadczenie usług, kontrolę jakości (…), wraz z

informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,

doświadczenia i wykształcenia niezbędnych

do wykonania zamówienia, a także zakresu

wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją

o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór

wykazu osób stanowi załącznik numer 5 do SIWZ.

Ocena spełnienia warunku dotyczącego dysponowania

osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana

zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu

o ww. oświadczenie oraz ww. dokument załączone do

oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentu

musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia

ww. warunek.

2. Wiedza i doświadczenie:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać

się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i

doświadczenia.

1) Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania

wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w

przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające

przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej

500.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i

udokumentuje należyte ich wykonanie.

Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia

Krajowe Biuro Wyborcze uzna dostawę (jednorazową

lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/

umowy) oprogramowania/licencji systemu finansowoksięgowego

wraz z wdrożeniem dla jednostki sektora

finansów-publicznych (dla minimum 100 użytkowników),

o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00

złotych brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych),

przy czym zamówienie to musiało swym zakresem

obejmować co najmniej:

a) wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej

rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego

zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej

na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia.

Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej

specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia,

zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji

zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram

wdrożenia;

b) wdrożenie co najmniej następujących obszarów

funkcjonalnych:

— obszar finansowo-księgowy,

— obszar majątku trwałego,

— obszar kadrowo-płacowy,

— budżetowanie i analizy ekonomiczne.

2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę

warunku udziału w postępowaniu dotyczącego

posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca

zobowiązany jest załączyć do oferty:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków

udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku

świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie

niezbędnym do wykazania spełniania warunku

posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w

rozdziale X ust. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech

lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym

okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat

wykonania

i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały

wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem

dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane

należycie. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi

załącznik numer 4 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal

wykonywanych zamówień

poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż

na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania

ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych

przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on

w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa

powyżej.

Uwaga!

W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać

tylko zamówienia potwierdzające spełnianie warunku

udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X

ust. 2 SIWZ.

3) Ocena spełnienia warunku posiadania wiedzy

i doświadczenia dokonana zostanie na zasadzie

„spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie

oraz dokumenty załączone do oferty. Z treści

załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać

jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.9.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

6.9.2016 (12:30)


Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

III.2.1) Sytuacja podmiotowa

wykonawców, w tym wymogi

związane z wpisem do rejestru

zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne

do dokonania oceny spełniania

wymogów: 1. O udzielenie

niniejszego zamówienia mogą

ubiegać się Wykonawcy, którzy

spełniają warunki udziału w

postępowaniu, dotyczące posiadania

uprawnień do wykonywania

określonej działalności lub

czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania.

Z uwagi na charakter zamówienia,

Zamawiający nie wyznacza

szczegółowego warunku w tym

zakresie.

W celu wykazania spełniania przez

Wykonawcę tego warunku udziału

w postępowaniu, Wykonawca

zobowiązany jest załączyć do oferty

oświadczenie Wykonawcy, że

spełnia warunki dotyczące udziału

w postępowaniu na podstawie art.

22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych, którego wzór stanowi

załącznik numer 3 do SIWZ.

Ocena spełnienia ww. warunku

dokonana zostanie na zasadzie

„spełnia – nie spełnia” w oparciu

o ww. oświadczenie załączone

do oferty. Z treści załączonego

oświadczenia musi wynikać

jednoznacznie, iż Wykonawca

spełnia ww.warunek.

2. W celu wykazania braku podstaw

do wykluczenia z postępowania w

okolicznościach, o których mowa w

art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca

zobowiązany jest złożyć wraz z

ofertą:

1) oświadczenie Wykonawcy o

braku podstaw do wykluczenia z

postępowania na podstawie art. 24

ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi

załącznik numer 6 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego

rejestru lub z Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności

Gospodarczej, jeżeli odrębne

przepisy wymagają wpisu do rejestru

lub ewidencji, w celu wykazania

braku podstaw do wykluczenia w

oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

wystawiony nie wcześniej niż 6

(sześć) miesięcy przed upływem

terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie

właściwego naczelnika urzędu

skarbowego potwierdzające, że

Wykonawca nie zalega z opłacaniem

podatków, lub zaświadczenie, że

uzyskał przewidziane prawem

zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego

organu – wystawione nie wcześniej

niż 3(trzy) miesiące przed upływem

terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie

właściwego oddziału Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych lub

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia

Społecznego potwierdzające, że

Wykonawca nie zalega z opłacaniem

składek na ubezpieczenia zdrowotne

i społeczne,lub potwierdzenie,

że uzyskał przewidziane prawem

zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego

organu – wystawione nie wcześniej

niż 3 (trzy) miesiące przed upływem

terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego

Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8

ustawy,wystawioną nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem

terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego

Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9

ustawy,wystawioną nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem

terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego

Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt

10 i 11 ustawy,wystawioną nie

wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy

przed upływem terminu składania

ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw

do wykluczenia z postępowania w

okolicznościach, o których mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy,

Wykonawca zobowiązany jest złożyć

wraz z ofertą:

listę podmiotów należących do

tej samej grupy kapitałowej, w

rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o

ochronie konkurencji i konsumentów

lub informację o tym, że Wykonawca

nie należy do grupy kapitałowej.

Wzór oświadczenia Wykonawcy

stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.

Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z

16.2.2007 o ochronie konkurencji

i konsumentów (Dz.U. 2015 poz.

184), ilekroć w ustawie jest mowa

o grupie kapitałowej – rozumie się

przez to wszystkich przedsiębiorców,

którzy są kontrolowani w sposób

bezpośredni lub pośredni przez

jednego przedsiębiorcę, w tym

również tego przedsiębiorcę.

4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy

Zamawiający żąda od Wykonawców

złożenia wraz

z ofertą następujących dokumentów:

dokumentów w celu wykazania, że

oferowane dostawy odpowiadają

określonym przez Zamawiającego

wymaganiom:

Zamawiający w celu wykazania, że

oferowane dostawy odpowiadają

określonym przez Zamawiającego

wymaganiom wymaga złożenia

przez Wykonawcę wraz z ofertą

następujących dokumentów:

a) szczegółowych opisów

technicznych całego systemu, a w

szczególności instrukcji użytkowych

i/lub opisów funkcjonalności i/lub

opisów architektury systemu.

Wymóg ten dotyczy jedynie

wymagań oznaczonych priorytetem

„2”, w ramach których Wykonawca

oświadczy, że oferowany przez niego

system spełnia daną funkcjonalność

w standardzie (w kolumnie „STD”

zostanie wskazana wartość „T”).

Uwaga:

Zamawiający informuje, że w

przypadku rozbieżności pomiędzy

złożonymi przez Wykonawcę ww.

dokumentami (szczegółowymi

opisami technicznymi całego

systemu), złożonymi w celu

wykazania, że oferowane dostawy

odpowiadają określonym przez

Zamawiającego wymaganiom,

a formularzem wymagań

funkcjonalnych, złożonym w

zakresie kryterium numer 2 –

„Funkcjonalność”, dokumenty

dostarczone na podstawie

przedmiotowego punktu nie będą

stanowiły podstawy do modyfikacji w

zakresie kryterium z numerem 2;

b) oświadczenia Wykonawcy, że

oferowany przedmiot zamówienia

jest zgodny z powszechnie obowiązującymi

na terytorium RP dla jednostek

budżetowych przepisami prawa, a

w szczególności z ustawą z dnia 29

września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia

27 sierpnia 2009 r. o finansach

publicznych, ustawą

z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku

dochodowym od osób fizycznych,

ustawą z dnia

13 października 1998 r. o systemie

ubezpieczeń społecznych, ustawą z

dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie

danych osobowych, jak również z

rozporządzeniem Rady Ministrów z

dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie

Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT),

ustawą

z dnia 16 września 1982 r.

o pracownikach urzędów

państwowych, a także ustawą

z dnia 25 czerwca 1999 r. o

świadczeniach pieniężnych z

ubezpieczenia społecznego

w razie choroby i macierzyństwa.

c) pozytywnej opinii biegłego

rewidenta lub Stowarzyszenia

Księgowych w Polsce lub innej

niezależnej instytucji odnośnie

zgodności oferowanego przedmiotu

zamówienia

w szczególności z ustawą z dnia 29

września 1994 r. o rachunkowości;

e) dokumentacji systemu dla

administratora wraz z opisem

procedury instalacji

i aktualizacji systemu;

f) dokumentacji użytkowej systemu.

Wykonawca przedłożonymi

dokumentami musi udowodnić,

że oferowany przez Wykonawcę

przedmiot zamówienia spełnia

minimalne wymagania i wymogi

określone przez Zamawiającego,

zawarte w szczególności w

załączniku numer 1 do SIWZ –

szczegółowym opisie przedmiotu

zamówienia oraz w załączniku

numer 9 do SIWZ – formularzu

wymagań funkcjonalnych.

Załączone do oferty oświadczenia

i dokumenty, o których mowa

powyżej, muszą być przygotowane

w języku polskim lub w innym języku,

jednakże w tej sytuacji Wykonawca

zobowiązany jest do złożenia wraz

z tymi dokumentami tłumaczenia na

język polski, poświadczonego „za

zgodność

z oryginałem” przez Wykonawcę

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania poza

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

w odniesieniu do wymaganych

dokumentów, stosuje się przepisy

Rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z 19.2.2013 w sprawie

rodzajów dokumentów, jakich może

żądać Zamawiający od Wykonawcy

oraz form, w jakich te dokumenty

mogą być składane (Dz.U. 2013 poz.

231):

Zamiast dokumentów, o których

mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt

6 – Wykonawca składa dokument

lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające

odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie

ogłoszono upadłości – wystawiony

nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem

terminu składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem

podatków, opłat, składek na

ubezpieczenie społeczne i

zdrowotne albo że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty

zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji

właściwego organu – wystawiony nie

wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed

upływem terminu składania ofert,

3) nie orzeczono wobec niego

zakazu ubiegania się o zamówienie

— wystawiony nie wcześniej niż 6

(sześć)miesięcy przed upływem

terminu składania ofert.

W odniesieniu do dokumentów, o

których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz

ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa

zaświadczenie właściwego organu

sądowego lub administracyjnego

miejsca zamieszkania albo

zamieszkania osoby, której

dokumenty dotyczą, w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,

10 i 11 ustawy – wystawione nie

wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy

przed upływem terminu składania

ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy

mającego siedzibę na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,

o których mowa w art. 24 ust.

1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają

miejsce zamieszkania poza

terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej,wykonawca składa w

odniesieniu do nich zaświadczenie

właściwego organu sądowego

albo administracyjnego miejsca

zamieszkania, dotyczące

niekaralności tych osób w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt

5-8, 10 i 11 ustawy,wystawione nie

wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy

przed upływem terminu składania

ofert, z tym że w przypadku gdy w

miejscu zamieszkania tych osób

nie wydaje się takich zaświadczeń

— zastępuje się je dokumentem

zawierającym oświadczenie

złożone przed właściwym organem

sądowym, administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego

lub gospodarczego miejsca

zamieszkania tych osób lub przed

notariuszem.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania

osoby lub w kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania,nie wydaje

się dokumentu, o którym mowa

w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje

się go dokumentem zawierającym

oświadczenie, w którym określa

się także osoby uprawnione do

reprezentacji Wykonawcy,złożone

przed właściwym organem

sądowym, administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego

lub gospodarczego odpowiednio

kraju miejsca zamieszkania osoby

lub kraju, w którym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania,

lub przed notariuszem – wystawione

z odpowiednią datą wymaganą dla

tego dokumentu.

W przypadku wątpliwości co do

treści dokumentu złożonego przez

Wykonawcę mającego siedzibę

lub miejsce zamieszkania poza

terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, Zamawiający może

zwrócić się do właściwych organów

odpowiednio kraju miejsca

zamieszkania osoby lub kraju, w

którym Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, z wnioskiem

o udzielenie niezbędnych informacji

dotyczących przedłożonego

dokumentu.

Ocena spełnienia warunku braku

podstaw do wykluczenia dokonana

zostanie na zasadzie „spełnia

— nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone

do oferty. Z treści załączonego

oświadczeń i dokumentów

musi wynikać jednoznacznie, iż

Wykonawca spełnia ww. warunek.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny

spełniania wymogów:

1. Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące dysponowania odpowiednim

potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1) Potencjał techniczny:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę

warunku udziału w postępowaniu dotyczącego

dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty

oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki

dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22

ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie

na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww.

oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego

oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż

Wykonawca spełnia ww. warunek.

2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna za spełnienie warunku

dysponowania osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia wykazanie, że Wykonawca dysponuje:

a) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do

sprawowania funkcji kierownika projektu, posiadającą:

— wykształcenie minimum wyższe licencjackie, inżynierskie lub magisterskie,

— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub

inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę

akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,

— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w

minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego

klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku

(sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu;

o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto

(słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w

okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu

składania ofert.

Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy

wymaga zatrudnienia kierownika projektu na podstawie

umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

oraz

b) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do

sprawowania funkcji zastępcy kierownika projektu,

posiadającą:

— wykształcenie minimum wyższe licencjackie, inżynierskie lub magisterskie,

— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub

inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę

akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,

— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w

minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego

klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku

(sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu;

o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto

(słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w

okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu

składania ofert;

oraz

c) minimum 8 (ośmioma) osobami wyznaczonymi

do prac w zespole konsultantów wdrożeniowych

przypisanych do tego projektu; każda ze wskazanych

osób musi posiadać:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe,

gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku

obszarach wdrożenia,

— doświadczenie w udziale w co najmniej jednym

projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia

systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce

budżetowej;

oraz

d) minimum 5 (pięcioma) osobami, które będą

odpowiedzialne za tworzenie i rozwój oprogramowania

w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,

zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego

systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego

i zapewniającego rozwój systemu; każda ze

wskazanych osób musi posiadać co najmniej

3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące

realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach

wdrożenia.

Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie,

że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika

projektu oraz osobno osoba wskazana do pełnienia

funkcji kierownika projektu zastępcy kierownika projektu

posiada certyfikat, który:

— jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi

certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli,

co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina

merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat

(np. zarządzanie bazami danych, kompetencje

związane z zarządzaniem projektami, testowaniem,

administrowaniem bazami danych, programowaniem,

etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np.

podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny

poziom doświadczenia zawodowego wymagany

do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność

wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie

projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli,

etc.);

— potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych

ról, których przykładowe certyfikaty muszą być

potwierdzone egzaminem).

Dodatkowo wszystkie wskazane przez Wykonawcę

osoby do realizacji przedmiotowego zamówienia

muszą posługiwać się biegle językiem polskim, w

szczególności z uwzględnieniem specjalistycznego

słownictwa informatycznego dotyczącego przedmiotu

zamówienia. Tym samym,

z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane

w języku polskim, Wykonawca musi zapewnić

możliwość komunikowania się osób wykonujących

zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz

sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym

w szczególności zapewnić tłumaczenie symultaniczne

w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej

oraz tłumaczenie przysięgłe

w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku

obcym.

Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji

zamówienia osoby winny posiadać kwalifikacje

zawodowe i uprawnienia wymienione powyżej lub

wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany

jest do doboru kadry (osób) w ilości i w sposób

gwarantujący możliwość realizacji zamówienia

z należytą starannością.

Uwaga:

Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w

zakresie jednej osoby funkcji osób wskazanych

powyżej; tym samym jedna wskazana osoba

przez Wykonawcę może pełnić w przedmiotowym

zamówieniu jedynie jedną funkcję.

Powyższe oznacza także, że każda z osób określonych

powyżej (ppkt a-d) musi być inną, odrębną osobą,

tj. np. zespół osób dedykowanych do realizacji

przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ppkt c

powyżej musi składać się z min. 8 (ośmiu) różnych

osób spełniających odpowiednie warunki.

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę

warunku dysponowania osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest

załączyć do oferty:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków

udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w

wykonywaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do

wykazania spełnienia warunku opisanego w rozdziale

X ust. 3 SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych

za świadczenie usług, kontrolę jakości (…), wraz z

informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,

doświadczenia i wykształcenia niezbędnych

do wykonania zamówienia, a także zakresu

wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją

o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór

wykazu osób stanowi załącznik numer 5 do SIWZ.

Ocena spełnienia warunku dotyczącego dysponowania

osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana

zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu

o ww. oświadczenie oraz ww. dokument załączone do

oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentu

musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia

ww. warunek.

2. Wiedza i doświadczenie:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać

się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i

doświadczenia.

1) Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania

wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w

przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające

przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej

500.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i

udokumentuje należyte ich wykonanie.

Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia

Krajowe Biuro Wyborcze uzna dostawę (jednorazową

lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/

umowy) oprogramowania/licencji systemu finansowoksięgowego

wraz z wdrożeniem dla jednostki sektora

finansów-publicznych (dla minimum 100 użytkowników),

o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00

złotych brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych),

przy czym zamówienie to musiało swym zakresem

obejmować co najmniej:

a) wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej

rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego

zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej

na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia.

Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej

specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia,

zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji

zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram

wdrożenia;

b) wdrożenie co najmniej następujących obszarów

funkcjonalnych:

— obszar finansowo-księgowy,

— obszar majątku trwałego,

— obszar kadrowo-płacowy,

— budżetowanie i analizy ekonomiczne.

2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę

warunku udziału w postępowaniu dotyczącego

posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca

zobowiązany jest załączyć do oferty:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków

udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku

świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie

niezbędnym do wykazania spełniania warunku

posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w

rozdziale X ust. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech

lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym

okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat

wykonania

i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały

wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem

dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane

należycie. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi

załącznik numer 4 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal

wykonywanych zamówień

poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż

na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania

ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych

przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on

w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa

powyżej.

Uwaga!

W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać

tylko zamówienia potwierdzające spełnianie warunku

udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X

ust. 2 SIWZ.

3) Ocena spełnienia warunku posiadania wiedzy

i doświadczenia dokonana zostanie na zasadzie

„spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie

oraz dokumenty załączone do oferty. Z treści

załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać

jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

16.9.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

16.9.2016 (12:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TITytułPolska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
NDNr dokumentu314740-2016
PDData publikacji10/09/2016
OJDz.U. S175
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiKrajowe Biuro Wyborcze
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucjiN - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany08/09/2016
DTTermin17/10/2016
NCZamówienie2 - Dostawy
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OCPierwotny kod CPV48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RCKod NUTSPL

10/09/2016    S175    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

2016/S 175-314740

Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi w zakresie oprogramowania

Usługi szkolenia komputerowego


Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

16.9.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

16.9.2016 (12:30)


Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

17.10.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

17.10.2016 (12:30)


TITytułPolska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
NDNr dokumentu330432-2016
PDData publikacji23/09/2016
OJDz.U. S184
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiKrajowe Biuro Wyborcze
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucjiN - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany21/09/2016
DTTermin07/11/2016
NCZamówienie2 - Dostawy
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OCPierwotny kod CPV48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RCKod NUTSPL

23/09/2016    S184    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

2016/S 184-330432

Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi w zakresie oprogramowania

Usługi szkolenia komputerowego


Zamiast: 

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie:

15.10.2016

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Zakończenie

15.4.2020

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

17.10.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

17.10.2016 (12:30)


Powinno być: 

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie:

1.3.2017

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Zakończenie

17.3.2020

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

7.11.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

7.11.2016 (12:30)


TITytułPolska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
NDNr dokumentu388636-2016
PDData publikacji04/11/2016
OJDz.U. S213
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiKrajowe Biuro Wyborcze
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucjiN - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany03/11/2016
DTTermin14/11/2016
NCZamówienie2 - Dostawy
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OCPierwotny kod CPV48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RCKod NUTSPL

04/11/2016    S213    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

2016/S 213-388636

Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi w zakresie oprogramowania

Usługi szkolenia komputerowego


Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

7.11.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

7.11.2016 (12:30)


Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

14.11.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

14.11.2016 (12:30)