Informacje o przetargu
Dostawa oprogramowania/licencji zintegrowanego systemu finansowo-księgowego i kadrowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego wraz z wdrożeniem. - polska-warszawa: pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania/licencji zintegrowanego systemu finansowo księgowego i kadrowego na potrzeby krajowego biura wyborczego, zwanego dalej również „systemem”, wraz z wdrożeniem, szkoleniem użytkowników i administratorów systemu oraz świadczeniem usług asysty w pierwszym okresie eksploatacji, serwisu eksploatacyjnego oraz wykonywanie prac rozwojowych. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w szczególności w załączniku numer 1 do siwz – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. ii.1.6)
Zamawiający:
Krajowe Biuro Wyborcze
Adres: | Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@kbw.gov.pl, tel: +48 226 952 417 +48 226952671, fax: +48 226952671 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 25923120161 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-07-27 | Termin składania wniosków: | 2016-09-02 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1320 dni | Wadium: | 60000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://pkw.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Krajowe Biuro Wyborcze ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
48440000-4 | Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości | |
48443000-5 | Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości |
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 259231-2016 |
PD | Data publikacji | 27/07/2016 |
OJ | Dz.U. S | 143 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Krajowe Biuro Wyborcze |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 22/07/2016 |
DT | Termin | 02/09/2016 |
NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | http://pkw.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2016/S 143-259231
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Krajowe Biuro Wyborcze
Wiejska 10
Punkt kontaktowy: Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka
00-902 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226952417
E-mail: przetargi@kbw.gov.pl
Faks: +48 226952417
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://pkw.gov.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: http://przetargi.kbw.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Zamawiającego w Warszawie (tj. ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa) oraz 49 delegatur Krajowego Biura Wyborczego na terenie całej Polski.
Kod NUTS PL
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100
Proszę podać opis takich opcji: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający w dz. I pkt 2 ppkt 2.4 załącznika numer 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) określił rodzaj licencji, które Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć oraz okres wymaganego wsparcia serwisowego w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Natomiast Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w zakresie:
a) rozszerzenia przedmiotu zamówienia o dostarczenie dodatkowych licencji w ilości nie większej niż 60,
b) przedłużenia wsparcia serwisowego na dodatkowy okres 12 miesięcy po zakończeniu realizacji umowy z Wykonawcą.
2) W przypadku przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia licencji, o których mowa w ppkt 1 lit, a), i zapłaty za tę dostawę, a także Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia usługi wsparcia serwisowego, o której mowa w ppkt 1 lit. b), i zapłaty za tę usługę. Tym samym możliwość skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego uprawnieniem, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
3) W przypadku skorzystania Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie za dostarczone licencje lub dodatkową usługę wsparcia serwisowego (objętych prawem opcji) nastąpi na podstawie cen określonych w formularzu cenowym, złożonym przez Wykonawcę.
Uwaga:
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zaoferować w ramach opcji cen jednostkowych wyższych (mniej korzystnych) niż w ramach analogicznego przedmiotu podstawowego. Natomiast jeśli Wykonawca zaoferuje w ramach opcji ceny jednostkowe mniej korzystne (wyższe) niż ceny jednostkowe za analogiczny przedmiot zamówienia w ramach zamówienia podstawowego, oferta złożona przez tego Wykonawcę będzie uznana przez Zamawiającego jako niezgodna z zapisami treści SIWZ i tym samym zostanie ona odrzucona przez Zamawiającego z przedmiotowego postępowania.
4) Realizacja opcji uzależniona jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego – bezpośrednio niezależnych od niego, lecz w szczególności od ostatecznej liczby użytkowników Systemu wynikającej z wewnętrznych zmian organizacyjnych lub zmian obowiązującego prawa w trakcie wdrażania i użytkowania Systemu. W przypadku, gdy Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji, wystosuje stosowną dyspozycję do Wykonawcy w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie, co nie będzie stanowiło ani zmiany umowy, ani zawarcia dodatkowego kontraktu czy umowy z Wykonawcą.
5) Gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ppkt 1 lit. a), dostawa licencji, odbędzie się do siedziby Krajowego Biura Wyborczego, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa. Szczegółowe informacje dotyczące dostawy licencji wraz z określeniem jej liczby zostaną ustalone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy. Zamawiający przewiduje dostawę dodatkowych maksymalnie 60 sztuk licencji w okresie do zakończenia serwisu eksploatacyjnego wynikającego z zamówienia podstawowego.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, na cały okres związania ofertą, jako zabezpieczenia złożonej oferty.
2. Wysokość wadium wynosi 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu należy je przelać na rachunek bankowy (depozytowy) Zamawiającego:
Krajowe Biuro Wyborcze
Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie
nr konta: 45 1010 1010 0054 6713 9120 0000
6. Za wadium skutecznie wniesione przelewem na wyżej wskazany rachunek bankowy, Zamawiający uznaje wadium, które najpóźniej przed upływem terminu składania ofert będzie znajdować się na rachunku Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego ww. rachunek.
UWAGA:
Niedopuszczalna jest wpłata gotówki, celem wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokonana w kasie Zamawiającego.
7. W przypadku, gdy wadium zostanie wniesione przelewem, Wykonawca powinien dołączyć do oferty oryginał bądź kserokopię przelewu, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Na dowodzie przelewu należy zaznaczyć, jakiego przetargu dotyczy wadium.
8. W pozostałych przypadkach (bezgotówkowe formy wniesienia wadium, określone w ust. 4 pkt 2-5 powyżej) – dowód (oryginał) wniesienia wadium nie może być wpięty w sposób trwały do pozostałych stron oferty. Zamawiający zaleca złożenie wystawionego na rzecz Zamawiającego oryginału dokumentu (dowodu wniesienia wadium) w oddzielnej kopercie, w sposób umożliwiający Zamawiającemu jego zwrot w terminach określonych w ustawie.
9. Oryginał dowodu wniesienia wadium w formach określonych w ust. 4 pkt 2-5 powyżej, powinien być złożony w kasie Zamawiającego (Krajowe Biuro Wyborcze, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10, pok. 308, 3 piętro) przed upływem terminu składania ofert. Natomiast kserokopię tego dokumentu, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zaleca się, by dołączyć do składanej oferty.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego.
12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
13. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania):
1) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Krajowe Biuro Wyborcze, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10,
2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ),
3) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),
4) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),
5) być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową (bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta – podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie – do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium), płatną na każde żądanie Zamawiającego.
14. Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać również uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.
15. Wadium winno być wniesione na cały okres związania ofertą.
16. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom w okolicznościach i na zasadach określonych w art. 46 ustawy.
17. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
18. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Wybrany Wykonawca w przedmiotowym postępowaniu przez Zamawiającego zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w istotnych postanowieniach umowy (łącznej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia), stanowiących Załącznik do SIWZ.
2. Do dnia zawarcia umowy Wykonawca będzie obowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w całości.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 3. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy. Zamiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu, w złotych polskich, Wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Krajowe Biuro Wyborcze
Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie
nr konta: 45 1010 1010 0054 6713 9120 0000
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
8. Sposób wniesienia zabezpieczenia określa Wykonawca.
9. Z treści gwarancji / poręczenia musi jednocześnie wynikać:
1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta / poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji / poręczenia oraz adresy ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją / poręczeniem;
3) kwota gwarancji / poręczenia;
4) termin ważności gwarancji / poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia oraz rękojmi za wady, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy;
5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową.
10. Zabezpieczenie w formie gwarancji / poręczenia musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wzór gwarancji / poręczenia przed podpisaniem umowy należy przedstawić do akceptacji Zamawiającego.
11. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania części lub całości kwoty zabezpieczenia w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy – po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.
12. Jeżeli Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z umową, Zamawiający zwróci Wykonawcy:
a) 70 % zabezpieczenia w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia podpisania ostatniego protokołu odbioru bez uwag,
b) 30 % zabezpieczenia nie później niż w terminie 15 (piętnastu) dni po zakończeniu obowiązywania rękojmi za wady na przedmiot zamówienia.
13. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wygasają po upływie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia.
14. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
2. Cena oferty brutto musi być podana w złotych polskich liczbowo i słownie.
3. Wszystkie składniki cenowe określone w ofercie powinny być liczone i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.
4. Szczegółowy opis sposobu obliczenia ceny oferty zawiera wzór formularza cenowego stanowiący załącznik nr 2a do SIWZ.
5. Do wyliczenia cen brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zastosuje właściwą stawkę podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości procentowej obowiązującej w dniu składania ofert. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
7. Szczegółowe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze reguluje załącznik numer 10 do SIWZ (istotne postanowienia umowy).
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają ofertę na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych;
2) w takim przypadku Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców oraz załączony do oferty;
3) pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, musi wskazywać osobę pełnomocnika (może to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione w dokumentach rejestrowych);
4) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. Do Wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (lider).
2. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.
3. Zamawiający zastrzega, że umowa, o której mowa powyżej, nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym, ani też zawartą po terminie składania ofert.
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. z 2015 r. poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez
to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
1) dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.:
a) certyfikatu serii ISO 9001:2015 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego;
b) certyfikatu serii ISO/IEC 27001:2014-12 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego;
2) dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:
Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.
Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy, że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność
w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).
Uwaga:
Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami (szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych, złożonym
w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2.
b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny
z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa;
c) pozytywnej opinii biegłego księgowego lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dotyczącej oferowanego przedmiotu zamówienia;
d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;
e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji
i aktualizacji systemu,
f) dokumentacji użytkowej systemu.
Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.
Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane
w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność
z oryginałem” przez Wykonawcę.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):
Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
1. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej (zapewniającej wykonanie zamówienia) wykazanie, że Wykonawca:
a) posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, przy czym polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi obejmować swym zakresem zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową;
b) posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych).
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę tych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia
w okresie ubezpieczenia, przy czym polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi obejmować swym zakresem zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową;
c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Ocena spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz ww. dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.
1. Kwalifikacje techniczne:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1) Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, że Wykonawca dysponuje:
a) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji kierownika projektu, posiadającą:
— wykształcenie minimum wyższe magisterskie,
— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,
— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku (sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu; o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy wymaga zatrudnienia kierownika projektu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
oraz
b) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji zastępcy kierownika projektu, posiadającą:
— wykształcenie minimum wyższe magisterskie,
— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,
— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku (sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu; o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert;
oraz
c) minimum 8 (ośmioma) osobami wyznaczonymi do prac w zespole konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu; każda ze wskazanych osób musi posiadać:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia,
— doświadczenie w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej;
oraz
d) minimum 5 (pięcioma) osobami, które będą odpowiedzialne za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego
i zapewniającego rozwój systemu; każda ze wskazanych osób musi posiadać co najmniej
3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia.
Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie, że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika projektu oraz osobno osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika projektu zastępcy kierownika projektu posiada certyfikat, który:
— jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.);
— potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).
Dodatkowo wszystkie wskazane przez Wykonawcę osoby do realizacji przedmiotowego zamówienia muszą posługiwać się biegle językiem polskim, w szczególności z uwzględnieniem specjalistycznego słownictwa informatycznego dotyczącego przedmiotu zamówienia. Tym samym,
z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane w języku polskim, Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym w szczególności zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe
w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym.
Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osoby winny posiadać kwalifikacje zawodowe i uprawnienia wymienione powyżej lub wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry (osób) w ilości i w sposób gwarantujący możliwość realizacji zamówienia
z należytą starannością.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w zakresie jednej osoby funkcji osób wskazanych powyżej; tym samym jedna wskazana osoba przez Wykonawcę może pełnić w przedmiotowym zamówieniu jedynie jedną funkcję.
Powyższe oznacza także, że każda z osób określonych powyżej (ppkt a-d) musi być inną, odrębną osobą, tj. np. zespół osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ppkt c powyżej musi składać się z min. 8 (ośmiu) różnych osób spełniających odpowiednie warunki.
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego w rozdziale X ust. 3 SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości (…), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik numer 5 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz ww. dokument załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2. Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
1) Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i udokumentuje należyte ich wykonanie.
Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Krajowe Biuro Wyborcze uzna dostawę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) oprogramowania/licencji systemu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem dla jednostki sektora finansów-publicznych (dla minimum 100 użytkowników), o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), przy czym zamówienie to musiało swym zakresem obejmować co najmniej:
a) wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia. Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia, zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram wdrożenia;
b) wdrożenie co najmniej następujących obszarów funkcjonalnych:
— obszar finansowo-księgowy,
— obszar majątku trwałego,
— obszar kadrowo-płacowy,
— budżetowanie i analizy ekonomiczne.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w rozdziale X ust. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik numer 4 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych zamówień
poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
Uwaga!
W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać tylko zamówienia potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SIWZ.
3) Ocena spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena oferty brutto. Waga 60
2. Funkcjonalność. Waga 40
Miejscowość:
Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
1) Jeżeli Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
2) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
3) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej, musi być podpisane przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało.
4) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku wiedzy posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, podmioty te traktowane są jako podmioty, które będą brały udział w realizacji zamówienia.
Uwaga:
Forma dokumentów:
— pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – musi być złożone
w formie oryginału;
— inne dokumenty, za pomocą których Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia – muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”;
— dokument upoważniający osobę / osoby do podpisania ww. zobowiązania, o którym mowa
w ppkt 3 powyżej, musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, z zastrzeżeniem, że jeśli tym dokumentem będzie pełnomocnictwo to musi być ono złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii sporządzonej przez notariusza.
2. Jednolity europejski dokument zamówienia, zwany dalej również „JEDZ”:
Zgodnie z Komunikatem Urzędu Zamówień Publicznych z 18.4.2016, dotyczącym obowiązywania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/EU z 26.2.2014
w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2014/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65, ze zm.), Zamawiający informuje, że aktualnie obowiązujące przepisy ustawy z 29.1.2004 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z pózn. zm.) pozostają
w ramach niniejszego przetargu w mocy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mają zastosowanie przepisy obowiązującej ustawy – Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zasady bezpośredniej skuteczności dyrektywy.
Mając na uwadze powyższe w niniejszym postępowaniu Wykonawcy mogą powoływać się
w stosunkach z Zamawiającym na uprawnienia przysługujące im na mocy wspomnianej dyrektywy.
Uwzględniając powyższe w niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie w szczególności stosował poniższe zasady wynikające z dyrektywy 2014/24/UE z 26.2.2014:
1) Zamawiający będzie akceptował złożone wraz z ofertą oświadczenia własne Wykonawców składane w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016, ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16) – zob. załącznik numer 8 do SIWZ; w przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zastosowanie znajdzie art. 26 ust. 3 ustawy;
2) w przypadku gdy Wykonawcy powołają się w JEDZ na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, wskazując te bazy danych, Zamawiający samodzielnie pobierze te dokumenty;
3) w przypadku gdy Wykonawcy powołają się na dokumenty podmiotowe, które Zamawiający ma w posiadaniu, Zamawiający uwzględni te dokumenty;
4) Zamawiający będzie stosował w odniesieniu do Wykonawców instytucję tzw. self – cleaning, polegającej na dopuszczeniu – w sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy
z postępowania – możliwości przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności (w tym że: (1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę, (2) podjął współpracę z organami ścigania; (3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu); Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 ustawy oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy.
Zamawiający informuje, że w celu ułatwienia wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, Urząd Zamówień Publicznych udostępnił „Instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia” na stronie internetowej pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikat-dotyczacy-stosowania-jednolitego-europejskiego-dokumentu-zamowienia
Wzór jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia stanowi również załącznik numer 8 do SIWZ.Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224527801
Faks: +48 224587800
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224527801
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 271610-2016 |
PD | Data publikacji | 05/08/2016 |
OJ | Dz.U. S | 150 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Krajowe Biuro Wyborcze |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 03/08/2016 |
DT | Termin | 05/09/2016 |
NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2016/S 150-271610
Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi w zakresie oprogramowania
Usługi szkolenia komputerowego
Zamiast:
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. z 2015 r. poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez
to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
1) dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.:
a) certyfikatu serii ISO 9001:2015 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego;
b) certyfikatu serii ISO/IEC 27001:2014-12 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego;
2) dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:
Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.
Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy, że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność
w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).
Uwaga:
Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami (szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych, złożonym
w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2.
b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny
z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa;
c) pozytywnej opinii biegłego księgowego lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dotyczącej oferowanego przedmiotu zamówienia;
d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;
e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji
i aktualizacji systemu,
f) dokumentacji użytkowej systemu.
Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.
Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane
w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność
z oryginałem” przez Wykonawcę.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):
Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
2.9.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
2.9.2016 (12:30)
Powinno być:III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2015 poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:
Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.
Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy,że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność
w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).
Uwaga:
Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami(szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych,złożonym w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2.
b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa;
c) pozytywnej opinii biegłego księgowego lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dotyczącej oferowanego przedmiotu zamówienia;
d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;
e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji i aktualizacji systemu,
f) dokumentacji użytkowej systemu.
Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.
Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 231):
Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć)miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
5.9.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
5.9.2016 (12:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 275778-2016 |
PD | Data publikacji | 09/08/2016 |
OJ | Dz.U. S | 152 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Krajowe Biuro Wyborcze |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 05/08/2016 |
DT | Termin | 06/09/2016 |
NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2016/S 152-275778
Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi w zakresie oprogramowania
Usługi szkolenia komputerowego
Zamiast:
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2015 poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:
Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.
Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy,że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność
w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).
Uwaga:
Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami(szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych,złożonym w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2.
b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa;
c) pozytywnej opinii biegłego księgowego lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dotyczącej oferowanego przedmiotu zamówienia;
d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;
e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji i aktualizacji systemu,
f) dokumentacji użytkowej systemu.
Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.
Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 231):
Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć)miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
5.9.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
5.9.2016 (12:30)
Powinno być:
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww.warunek.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne,lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2015 poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz
z ofertą następujących dokumentów:
dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:
Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.
Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy, że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).
Uwaga:
Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami (szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych, złożonym w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2;
b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny
z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z 29.9.1994 o rachunkowości, ustawą z 27.8.2009 o finansach publicznych, ustawą z 26.7.1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawą z 13.10.1998 o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawą z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych, jak również z rozporządzeniem Rady Ministrów z 10.12.2010 w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT), ustawą z 16.9.1982 o pracownikach urzędów państwowych, a także ustawą z 25.6.1999 o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
c) pozytywnej opinii biegłego rewidenta lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce lub innej niezależnej instytucji odnośnie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia w szczególności z ustawą z 29.9.1994 o rachunkowości;
d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;
e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji
i aktualizacji systemu;
f) dokumentacji użytkowej systemu.
Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.
Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 231):
Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć)miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy,wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
6.9.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
6.9.2016 (12:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 299277-2016 |
PD | Data publikacji | 30/08/2016 |
OJ | Dz.U. S | 166 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Krajowe Biuro Wyborcze |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 25/08/2016 |
DT | Termin | 16/09/2016 |
NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2016/S 166-299277
Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi w zakresie oprogramowania
Usługi szkolenia komputerowego
Zamiast:
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
III.2.1) Sytuacja podmiotowa
wykonawców, w tym wymogi
związane z wpisem do rejestru
zawodowego lub handlowego:
Informacje i formalności konieczne
do dokonania oceny spełniania
wymogów: 1. O udzielenie
niniejszego zamówienia mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy
spełniają warunki udziału w
postępowaniu, dotyczące posiadania
uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
Z uwagi na charakter zamówienia,
Zamawiający nie wyznacza
szczegółowego warunku w tym
zakresie.
W celu wykazania spełniania przez
Wykonawcę tego warunku udziału
w postępowaniu, Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty
oświadczenie Wykonawcy, że
spełnia warunki dotyczące udziału
w postępowaniu na podstawie art.
22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych, którego wzór stanowi
załącznik numer 3 do SIWZ.
Ocena spełnienia ww. warunku
dokonana zostanie na zasadzie
„spełnia – nie spełnia” w oparciu
o ww. oświadczenie załączone
do oferty. Z treści załączonego
oświadczenia musi wynikać
jednoznacznie, iż Wykonawca
spełnia ww.warunek.
2. W celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia z postępowania w
okolicznościach, o których mowa w
art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca
zobowiązany jest złożyć wraz z
ofertą:
1) oświadczenie Wykonawcy o
braku podstaw do wykluczenia z
postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi
załącznik numer 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego
rejestru lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności
Gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6
(sześć) miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie
właściwego naczelnika urzędu
skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, lub zaświadczenie, że
uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej
niż 3(trzy) miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie
właściwego oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne
i społeczne,lub potwierdzenie,
że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej
niż 3 (trzy) miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy,wystawioną nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy,wystawioną nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt
10 i 11 ustawy,wystawioną nie
wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy
przed upływem terminu składania
ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia z postępowania w
okolicznościach, o których mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy,
Wykonawca zobowiązany jest złożyć
wraz z ofertą:
listę podmiotów należących do
tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o
ochronie konkurencji i konsumentów
lub informację o tym, że Wykonawca
nie należy do grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia Wykonawcy
stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z
16.2.2007 o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz.U. 2015 poz.
184), ilekroć w ustawie jest mowa
o grupie kapitałowej – rozumie się
przez to wszystkich przedsiębiorców,
którzy są kontrolowani w sposób
bezpośredni lub pośredni przez
jednego przedsiębiorcę, w tym
również tego przedsiębiorcę.
4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy
Zamawiający żąda od Wykonawców
złożenia wraz
z ofertą następujących dokumentów:
dokumentów w celu wykazania, że
oferowane dostawy odpowiadają
określonym przez Zamawiającego
wymaganiom:
Zamawiający w celu wykazania, że
oferowane dostawy odpowiadają
określonym przez Zamawiającego
wymaganiom wymaga złożenia
przez Wykonawcę wraz z ofertą
następujących dokumentów:
a) szczegółowych opisów
technicznych całego systemu, a w
szczególności instrukcji użytkowych
i/lub opisów funkcjonalności i/lub
opisów architektury systemu.
Wymóg ten dotyczy jedynie
wymagań oznaczonych priorytetem
„2”, w ramach których Wykonawca
oświadczy, że oferowany przez niego
system spełnia daną funkcjonalność
w standardzie (w kolumnie „STD”
zostanie wskazana wartość „T”).
Uwaga:
Zamawiający informuje, że w
przypadku rozbieżności pomiędzy
złożonymi przez Wykonawcę ww.
dokumentami (szczegółowymi
opisami technicznymi całego
systemu), złożonymi w celu
wykazania, że oferowane dostawy
odpowiadają określonym przez
Zamawiającego wymaganiom,
a formularzem wymagań
funkcjonalnych, złożonym w
zakresie kryterium numer 2 –
„Funkcjonalność”, dokumenty
dostarczone na podstawie
przedmiotowego punktu nie będą
stanowiły podstawy do modyfikacji w
zakresie kryterium z numerem 2;
b) oświadczenia Wykonawcy, że
oferowany przedmiot zamówienia
jest zgodny z powszechnie obowiązującymi
na terytorium RP dla jednostek
budżetowych przepisami prawa, a
w szczególności z ustawą z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych, ustawą
z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
dochodowym od osób fizycznych,
ustawą z dnia
13 października 1998 r. o systemie
ubezpieczeń społecznych, ustawą z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych, jak również z
rozporządzeniem Rady Ministrów z
dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie
Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT),
ustawą
z dnia 16 września 1982 r.
o pracownikach urzędów
państwowych, a także ustawą
z dnia 25 czerwca 1999 r. o
świadczeniach pieniężnych z
ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa.
c) pozytywnej opinii biegłego
rewidenta lub Stowarzyszenia
Księgowych w Polsce lub innej
niezależnej instytucji odnośnie
zgodności oferowanego przedmiotu
zamówienia
w szczególności z ustawą z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości;
d) dokumentacji wynikającej z
ustawy o rachunkowości dotyczącej
prowadzenia ksiąg rachunkowych
przy użyciu komputera dla jednostek
budżetowych;
e) dokumentacji systemu dla
administratora wraz z opisem
procedury instalacji
i aktualizacji systemu;
f) dokumentacji użytkowej systemu.
Wykonawca przedłożonymi
dokumentami musi udowodnić,
że oferowany przez Wykonawcę
przedmiot zamówienia spełnia
minimalne wymagania i wymogi
określone przez Zamawiającego,
zawarte w szczególności w
załączniku numer 1 do SIWZ –
szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia oraz w załączniku
numer 9 do SIWZ – formularzu
wymagań funkcjonalnych.
Załączone do oferty oświadczenia
i dokumenty, o których mowa
powyżej, muszą być przygotowane
w języku polskim lub w innym języku,
jednakże w tej sytuacji Wykonawca
zobowiązany jest do złożenia wraz
z tymi dokumentami tłumaczenia na
język polski, poświadczonego „za
zgodność
z oryginałem” przez Wykonawcę
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w odniesieniu do wymaganych
dokumentów, stosuje się przepisy
Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z 19.2.2013 w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może
żądać Zamawiający od Wykonawcy
oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz.U. 2013 poz.
231):
Zamiast dokumentów, o których
mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt
6 – Wykonawca składa dokument
lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości – wystawiony
nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem
terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem
podatków, opłat, składek na
ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawiony nie
wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego
zakazu ubiegania się o zamówienie
— wystawiony nie wcześniej niż 6
(sześć)miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
W odniesieniu do dokumentów, o
których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz
ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa
zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania albo
zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,
10 i 11 ustawy – wystawione nie
wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy
przed upływem terminu składania
ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy
mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust.
1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają
miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej,wykonawca składa w
odniesieniu do nich zaświadczenie
właściwego organu sądowego
albo administracyjnego miejsca
zamieszkania, dotyczące
niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt
5-8, 10 i 11 ustawy,wystawione nie
wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy
przed upływem terminu składania
ofert, z tym że w przypadku gdy w
miejscu zamieszkania tych osób
nie wydaje się takich zaświadczeń
— zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie
złożone przed właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego miejsca
zamieszkania tych osób lub przed
notariuszem.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania
osoby lub w kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania,nie wydaje
się dokumentu, o którym mowa
w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje
się go dokumentem zawierającym
oświadczenie, w którym określa
się także osoby uprawnione do
reprezentacji Wykonawcy,złożone
przed właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem – wystawione
z odpowiednią datą wymaganą dla
tego dokumentu.
W przypadku wątpliwości co do
treści dokumentu złożonego przez
Wykonawcę mającego siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Zamawiający może
zwrócić się do właściwych organów
odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w
którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, z wnioskiem
o udzielenie niezbędnych informacji
dotyczących przedłożonego
dokumentu.
Ocena spełnienia warunku braku
podstaw do wykluczenia dokonana
zostanie na zasadzie „spełnia
— nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone
do oferty. Z treści załączonego
oświadczeń i dokumentów
musi wynikać jednoznacznie, iż
Wykonawca spełnia ww. warunek.
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny
spełniania wymogów:
1. Kwalifikacje techniczne:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1) Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę
warunku udziału w postępowaniu dotyczącego
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty
oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki
dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie
na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww.
oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego
oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż
Wykonawca spełnia ww. warunek.
2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie warunku
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia wykazanie, że Wykonawca dysponuje:
a) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do
sprawowania funkcji kierownika projektu, posiadającą:
— wykształcenie minimum wyższe magisterskie,
— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub
inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę
akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,
— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w
minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego
klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku
(sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu;
o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto
(słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w
okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu
składania ofert.
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy
wymaga zatrudnienia kierownika projektu na podstawie
umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
oraz
b) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do
sprawowania funkcji zastępcy kierownika projektu,
posiadającą:
— wykształcenie minimum wyższe magisterskie,
— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub
inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę
akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,
— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w
minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego
klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku
(sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu;
o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto
(słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w
okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu
składania ofert;
oraz
c) minimum 8 (ośmioma) osobami wyznaczonymi
do prac w zespole konsultantów wdrożeniowych
przypisanych do tego projektu; każda ze wskazanych
osób musi posiadać:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe,
gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku
obszarach wdrożenia,
— doświadczenie w udziale w co najmniej jednym
projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia
systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce
budżetowej;
oraz
d) minimum 5 (pięcioma) osobami, które będą
odpowiedzialne za tworzenie i rozwój oprogramowania
w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego
systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego
i zapewniającego rozwój systemu; każda ze
wskazanych osób musi posiadać co najmniej
3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące
realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach
wdrożenia.
Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie,
że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika
projektu oraz osobno osoba wskazana do pełnienia
funkcji kierownika projektu zastępcy kierownika projektu
posiada certyfikat, który:
— jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi
certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli,
co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina
merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat
(np. zarządzanie bazami danych, kompetencje
związane z zarządzaniem projektami, testowaniem,
administrowaniem bazami danych, programowaniem,
etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np.
podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny
poziom doświadczenia zawodowego wymagany
do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność
wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie
projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli,
etc.);
— potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych
ról, których przykładowe certyfikaty muszą być
potwierdzone egzaminem).
Dodatkowo wszystkie wskazane przez Wykonawcę
osoby do realizacji przedmiotowego zamówienia
muszą posługiwać się biegle językiem polskim, w
szczególności z uwzględnieniem specjalistycznego
słownictwa informatycznego dotyczącego przedmiotu
zamówienia. Tym samym,
z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane
w języku polskim, Wykonawca musi zapewnić
możliwość komunikowania się osób wykonujących
zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz
sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym
w szczególności zapewnić tłumaczenie symultaniczne
w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej
oraz tłumaczenie przysięgłe
w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku
obcym.
Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji
zamówienia osoby winny posiadać kwalifikacje
zawodowe i uprawnienia wymienione powyżej lub
wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany
jest do doboru kadry (osób) w ilości i w sposób
gwarantujący możliwość realizacji zamówienia
z należytą starannością.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w
zakresie jednej osoby funkcji osób wskazanych
powyżej; tym samym jedna wskazana osoba
przez Wykonawcę może pełnić w przedmiotowym
zamówieniu jedynie jedną funkcję.
Powyższe oznacza także, że każda z osób określonych
powyżej (ppkt a-d) musi być inną, odrębną osobą,
tj. np. zespół osób dedykowanych do realizacji
przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ppkt c
powyżej musi składać się z min. 8 (ośmiu) różnych
osób spełniających odpowiednie warunki.
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę
warunku dysponowania osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest
załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do
wykazania spełnienia warunku opisanego w rozdziale
X ust. 3 SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych
za świadczenie usług, kontrolę jakości (…), wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych
do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór
wykazu osób stanowi załącznik numer 5 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunku dotyczącego dysponowania
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana
zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu
o ww. oświadczenie oraz ww. dokument załączone do
oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentu
musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia
ww. warunek.
2. Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać
się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i
doświadczenia.
1) Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania
wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające
przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej
500.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i
udokumentuje należyte ich wykonanie.
Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia
Krajowe Biuro Wyborcze uzna dostawę (jednorazową
lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/
umowy) oprogramowania/licencji systemu finansowoksięgowego
wraz z wdrożeniem dla jednostki sektora
finansów-publicznych (dla minimum 100 użytkowników),
o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00
złotych brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych),
przy czym zamówienie to musiało swym zakresem
obejmować co najmniej:
a) wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej
rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego
zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej
na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia.
Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej
specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia,
zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji
zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram
wdrożenia;
b) wdrożenie co najmniej następujących obszarów
funkcjonalnych:
— obszar finansowo-księgowy,
— obszar majątku trwałego,
— obszar kadrowo-płacowy,
— budżetowanie i analizy ekonomiczne.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę
warunku udziału w postępowaniu dotyczącego
posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie
niezbędnym do wykazania spełniania warunku
posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w
rozdziale X ust. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały
wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem
dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi
załącznik numer 4 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal
wykonywanych zamówień
poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż
na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania
ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on
w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
powyżej.
Uwaga!
W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać
tylko zamówienia potwierdzające spełnianie warunku
udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X
ust. 2 SIWZ.
3) Ocena spełnienia warunku posiadania wiedzy
i doświadczenia dokonana zostanie na zasadzie
„spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie
oraz dokumenty załączone do oferty. Z treści
załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać
jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
6.9.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert
6.9.2016 (12:30)
Powinno być:
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
III.2.1) Sytuacja podmiotowa
wykonawców, w tym wymogi
związane z wpisem do rejestru
zawodowego lub handlowego:
Informacje i formalności konieczne
do dokonania oceny spełniania
wymogów: 1. O udzielenie
niniejszego zamówienia mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy
spełniają warunki udziału w
postępowaniu, dotyczące posiadania
uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
Z uwagi na charakter zamówienia,
Zamawiający nie wyznacza
szczegółowego warunku w tym
zakresie.
W celu wykazania spełniania przez
Wykonawcę tego warunku udziału
w postępowaniu, Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty
oświadczenie Wykonawcy, że
spełnia warunki dotyczące udziału
w postępowaniu na podstawie art.
22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych, którego wzór stanowi
załącznik numer 3 do SIWZ.
Ocena spełnienia ww. warunku
dokonana zostanie na zasadzie
„spełnia – nie spełnia” w oparciu
o ww. oświadczenie załączone
do oferty. Z treści załączonego
oświadczenia musi wynikać
jednoznacznie, iż Wykonawca
spełnia ww.warunek.
2. W celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia z postępowania w
okolicznościach, o których mowa w
art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca
zobowiązany jest złożyć wraz z
ofertą:
1) oświadczenie Wykonawcy o
braku podstaw do wykluczenia z
postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi
załącznik numer 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego
rejestru lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności
Gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6
(sześć) miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie
właściwego naczelnika urzędu
skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, lub zaświadczenie, że
uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej
niż 3(trzy) miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie
właściwego oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne
i społeczne,lub potwierdzenie,
że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej
niż 3 (trzy) miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy,wystawioną nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy,wystawioną nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt
10 i 11 ustawy,wystawioną nie
wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy
przed upływem terminu składania
ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia z postępowania w
okolicznościach, o których mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy,
Wykonawca zobowiązany jest złożyć
wraz z ofertą:
listę podmiotów należących do
tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o
ochronie konkurencji i konsumentów
lub informację o tym, że Wykonawca
nie należy do grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia Wykonawcy
stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z
16.2.2007 o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz.U. 2015 poz.
184), ilekroć w ustawie jest mowa
o grupie kapitałowej – rozumie się
przez to wszystkich przedsiębiorców,
którzy są kontrolowani w sposób
bezpośredni lub pośredni przez
jednego przedsiębiorcę, w tym
również tego przedsiębiorcę.
4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy
Zamawiający żąda od Wykonawców
złożenia wraz
z ofertą następujących dokumentów:
dokumentów w celu wykazania, że
oferowane dostawy odpowiadają
określonym przez Zamawiającego
wymaganiom:
Zamawiający w celu wykazania, że
oferowane dostawy odpowiadają
określonym przez Zamawiającego
wymaganiom wymaga złożenia
przez Wykonawcę wraz z ofertą
następujących dokumentów:
a) szczegółowych opisów
technicznych całego systemu, a w
szczególności instrukcji użytkowych
i/lub opisów funkcjonalności i/lub
opisów architektury systemu.
Wymóg ten dotyczy jedynie
wymagań oznaczonych priorytetem
„2”, w ramach których Wykonawca
oświadczy, że oferowany przez niego
system spełnia daną funkcjonalność
w standardzie (w kolumnie „STD”
zostanie wskazana wartość „T”).
Uwaga:
Zamawiający informuje, że w
przypadku rozbieżności pomiędzy
złożonymi przez Wykonawcę ww.
dokumentami (szczegółowymi
opisami technicznymi całego
systemu), złożonymi w celu
wykazania, że oferowane dostawy
odpowiadają określonym przez
Zamawiającego wymaganiom,
a formularzem wymagań
funkcjonalnych, złożonym w
zakresie kryterium numer 2 –
„Funkcjonalność”, dokumenty
dostarczone na podstawie
przedmiotowego punktu nie będą
stanowiły podstawy do modyfikacji w
zakresie kryterium z numerem 2;
b) oświadczenia Wykonawcy, że
oferowany przedmiot zamówienia
jest zgodny z powszechnie obowiązującymi
na terytorium RP dla jednostek
budżetowych przepisami prawa, a
w szczególności z ustawą z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych, ustawą
z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
dochodowym od osób fizycznych,
ustawą z dnia
13 października 1998 r. o systemie
ubezpieczeń społecznych, ustawą z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych, jak również z
rozporządzeniem Rady Ministrów z
dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie
Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT),
ustawą
z dnia 16 września 1982 r.
o pracownikach urzędów
państwowych, a także ustawą
z dnia 25 czerwca 1999 r. o
świadczeniach pieniężnych z
ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa.
c) pozytywnej opinii biegłego
rewidenta lub Stowarzyszenia
Księgowych w Polsce lub innej
niezależnej instytucji odnośnie
zgodności oferowanego przedmiotu
zamówienia
w szczególności z ustawą z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości;
e) dokumentacji systemu dla
administratora wraz z opisem
procedury instalacji
i aktualizacji systemu;
f) dokumentacji użytkowej systemu.
Wykonawca przedłożonymi
dokumentami musi udowodnić,
że oferowany przez Wykonawcę
przedmiot zamówienia spełnia
minimalne wymagania i wymogi
określone przez Zamawiającego,
zawarte w szczególności w
załączniku numer 1 do SIWZ –
szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia oraz w załączniku
numer 9 do SIWZ – formularzu
wymagań funkcjonalnych.
Załączone do oferty oświadczenia
i dokumenty, o których mowa
powyżej, muszą być przygotowane
w języku polskim lub w innym języku,
jednakże w tej sytuacji Wykonawca
zobowiązany jest do złożenia wraz
z tymi dokumentami tłumaczenia na
język polski, poświadczonego „za
zgodność
z oryginałem” przez Wykonawcę
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w odniesieniu do wymaganych
dokumentów, stosuje się przepisy
Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z 19.2.2013 w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może
żądać Zamawiający od Wykonawcy
oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz.U. 2013 poz.
231):
Zamiast dokumentów, o których
mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt
6 – Wykonawca składa dokument
lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości – wystawiony
nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem
terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem
podatków, opłat, składek na
ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawiony nie
wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego
zakazu ubiegania się o zamówienie
— wystawiony nie wcześniej niż 6
(sześć)miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
W odniesieniu do dokumentów, o
których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz
ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa
zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania albo
zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,
10 i 11 ustawy – wystawione nie
wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy
przed upływem terminu składania
ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy
mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust.
1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają
miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej,wykonawca składa w
odniesieniu do nich zaświadczenie
właściwego organu sądowego
albo administracyjnego miejsca
zamieszkania, dotyczące
niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt
5-8, 10 i 11 ustawy,wystawione nie
wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy
przed upływem terminu składania
ofert, z tym że w przypadku gdy w
miejscu zamieszkania tych osób
nie wydaje się takich zaświadczeń
— zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie
złożone przed właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego miejsca
zamieszkania tych osób lub przed
notariuszem.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania
osoby lub w kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania,nie wydaje
się dokumentu, o którym mowa
w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje
się go dokumentem zawierającym
oświadczenie, w którym określa
się także osoby uprawnione do
reprezentacji Wykonawcy,złożone
przed właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem – wystawione
z odpowiednią datą wymaganą dla
tego dokumentu.
W przypadku wątpliwości co do
treści dokumentu złożonego przez
Wykonawcę mającego siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Zamawiający może
zwrócić się do właściwych organów
odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w
którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, z wnioskiem
o udzielenie niezbędnych informacji
dotyczących przedłożonego
dokumentu.
Ocena spełnienia warunku braku
podstaw do wykluczenia dokonana
zostanie na zasadzie „spełnia
— nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone
do oferty. Z treści załączonego
oświadczeń i dokumentów
musi wynikać jednoznacznie, iż
Wykonawca spełnia ww. warunek.
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny
spełniania wymogów:
1. Kwalifikacje techniczne:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1) Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę
warunku udziału w postępowaniu dotyczącego
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty
oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki
dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie
na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww.
oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego
oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż
Wykonawca spełnia ww. warunek.
2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie warunku
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia wykazanie, że Wykonawca dysponuje:
a) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do
sprawowania funkcji kierownika projektu, posiadającą:
— wykształcenie minimum wyższe licencjackie, inżynierskie lub magisterskie,
— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub
inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę
akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,
— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w
minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego
klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku
(sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu;
o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto
(słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w
okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu
składania ofert.
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy
wymaga zatrudnienia kierownika projektu na podstawie
umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
oraz
b) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do
sprawowania funkcji zastępcy kierownika projektu,
posiadającą:
— wykształcenie minimum wyższe licencjackie, inżynierskie lub magisterskie,
— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub
inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę
akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,
— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w
minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego
klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku
(sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu;
o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto
(słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w
okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu
składania ofert;
oraz
c) minimum 8 (ośmioma) osobami wyznaczonymi
do prac w zespole konsultantów wdrożeniowych
przypisanych do tego projektu; każda ze wskazanych
osób musi posiadać:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe,
gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku
obszarach wdrożenia,
— doświadczenie w udziale w co najmniej jednym
projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia
systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce
budżetowej;
oraz
d) minimum 5 (pięcioma) osobami, które będą
odpowiedzialne za tworzenie i rozwój oprogramowania
w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego
systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego
i zapewniającego rozwój systemu; każda ze
wskazanych osób musi posiadać co najmniej
3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące
realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach
wdrożenia.
Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie,
że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika
projektu oraz osobno osoba wskazana do pełnienia
funkcji kierownika projektu zastępcy kierownika projektu
posiada certyfikat, który:
— jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi
certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli,
co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina
merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat
(np. zarządzanie bazami danych, kompetencje
związane z zarządzaniem projektami, testowaniem,
administrowaniem bazami danych, programowaniem,
etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np.
podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny
poziom doświadczenia zawodowego wymagany
do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność
wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie
projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli,
etc.);
— potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych
ról, których przykładowe certyfikaty muszą być
potwierdzone egzaminem).
Dodatkowo wszystkie wskazane przez Wykonawcę
osoby do realizacji przedmiotowego zamówienia
muszą posługiwać się biegle językiem polskim, w
szczególności z uwzględnieniem specjalistycznego
słownictwa informatycznego dotyczącego przedmiotu
zamówienia. Tym samym,
z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane
w języku polskim, Wykonawca musi zapewnić
możliwość komunikowania się osób wykonujących
zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz
sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym
w szczególności zapewnić tłumaczenie symultaniczne
w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej
oraz tłumaczenie przysięgłe
w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku
obcym.
Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji
zamówienia osoby winny posiadać kwalifikacje
zawodowe i uprawnienia wymienione powyżej lub
wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany
jest do doboru kadry (osób) w ilości i w sposób
gwarantujący możliwość realizacji zamówienia
z należytą starannością.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w
zakresie jednej osoby funkcji osób wskazanych
powyżej; tym samym jedna wskazana osoba
przez Wykonawcę może pełnić w przedmiotowym
zamówieniu jedynie jedną funkcję.
Powyższe oznacza także, że każda z osób określonych
powyżej (ppkt a-d) musi być inną, odrębną osobą,
tj. np. zespół osób dedykowanych do realizacji
przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ppkt c
powyżej musi składać się z min. 8 (ośmiu) różnych
osób spełniających odpowiednie warunki.
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę
warunku dysponowania osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest
załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do
wykazania spełnienia warunku opisanego w rozdziale
X ust. 3 SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych
za świadczenie usług, kontrolę jakości (…), wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych
do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór
wykazu osób stanowi załącznik numer 5 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunku dotyczącego dysponowania
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana
zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu
o ww. oświadczenie oraz ww. dokument załączone do
oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentu
musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia
ww. warunek.
2. Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać
się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i
doświadczenia.
1) Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania
wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające
przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej
500.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i
udokumentuje należyte ich wykonanie.
Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia
Krajowe Biuro Wyborcze uzna dostawę (jednorazową
lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/
umowy) oprogramowania/licencji systemu finansowoksięgowego
wraz z wdrożeniem dla jednostki sektora
finansów-publicznych (dla minimum 100 użytkowników),
o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00
złotych brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych),
przy czym zamówienie to musiało swym zakresem
obejmować co najmniej:
a) wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej
rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego
zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej
na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia.
Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej
specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia,
zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji
zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram
wdrożenia;
b) wdrożenie co najmniej następujących obszarów
funkcjonalnych:
— obszar finansowo-księgowy,
— obszar majątku trwałego,
— obszar kadrowo-płacowy,
— budżetowanie i analizy ekonomiczne.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę
warunku udziału w postępowaniu dotyczącego
posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie
niezbędnym do wykazania spełniania warunku
posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w
rozdziale X ust. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały
wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem
dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi
załącznik numer 4 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal
wykonywanych zamówień
poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż
na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania
ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on
w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
powyżej.
Uwaga!
W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać
tylko zamówienia potwierdzające spełnianie warunku
udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X
ust. 2 SIWZ.
3) Ocena spełnienia warunku posiadania wiedzy
i doświadczenia dokonana zostanie na zasadzie
„spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie
oraz dokumenty załączone do oferty. Z treści
załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać
jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
16.9.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert
16.9.2016 (12:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 314740-2016 |
PD | Data publikacji | 10/09/2016 |
OJ | Dz.U. S | 175 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Krajowe Biuro Wyborcze |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 08/09/2016 |
DT | Termin | 17/10/2016 |
NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2016/S 175-314740
Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi w zakresie oprogramowania
Usługi szkolenia komputerowego
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
16.9.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
16.9.2016 (12:30)
Powinno być:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
17.10.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
17.10.2016 (12:30)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 330432-2016 |
PD | Data publikacji | 23/09/2016 |
OJ | Dz.U. S | 184 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Krajowe Biuro Wyborcze |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 21/09/2016 |
DT | Termin | 07/11/2016 |
NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2016/S 184-330432
Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi w zakresie oprogramowania
Usługi szkolenia komputerowego
Zamiast:
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie:
15.10.2016
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Zakończenie
15.4.2020
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
17.10.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
17.10.2016 (12:30)
Powinno być:
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie:
1.3.2017
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Zakończenie
17.3.2020
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
7.11.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
7.11.2016 (12:30)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 388636-2016 |
PD | Data publikacji | 04/11/2016 |
OJ | Dz.U. S | 213 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Krajowe Biuro Wyborcze |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 03/11/2016 |
DT | Termin | 14/11/2016 |
NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
OC | Pierwotny kod CPV | 48440000 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
RC | Kod NUTS | PL |
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
2016/S 213-388636
Krajowe Biuro Wyborcze, Wiejska 10, Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Osoba do kontaktów: Aneta Łęcka, Warszawa 00-902, Polska. Tel.: +48 226952417. Faks: +48 226952417. E-mail: przetargi@kbw.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.7.2016, 2016/S 143-259231)
CPV:48440000, 48443000, 48450000, 72000000, 72260000, 80533100
Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi w zakresie oprogramowania
Usługi szkolenia komputerowego
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
7.11.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
7.11.2016 (12:30)
Powinno być:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
14.11.2016 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
14.11.2016 (12:30)